Cara Menulis Laporan Bisnis untuk Pembelajar Bahasa Inggris – Bahasa

Cara Menulis Laporan Bisnis untuk Pembelajar Bahasa Inggris – Bahasa

Jika Anda ingin mempelajari cara menulis laporan bisnis dalam bahasa Inggris, ikuti tip berikut dan gunakan contoh laporan sebagai templat untuk mendasarkan laporan bisnis Anda sendiri. Pertama-tama, laporan bisnis memberikan informasi penting bagi manajemen yang tepat waktu dan faktual. Pelajar bahasa Inggris yang menulis laporan bisnis perlu memastikan bahwa bahasanya tepat dan ringkas. Gaya penulisan yang digunakan untuk laporan bisnis harus menyajikan informasi tanpa opini yang kuat, melainkan secara langsung dan seakurat mungkin. Bahasa penghubung harus digunakan untuk menghubungkan ide dan bagian dari laporan bisnis. Contoh laporan bisnis ini menyajikan empat hal penting yang harus disertakan dalam setiap laporan bisnis:

  • Kerangka acuan

Kerangka acuan mengacu pada ketentuan di mana laporan bisnis ditulis.

  • Prosedur

Prosedur menjelaskan metode yang digunakan untuk mengumpulkan data untuk laporan.

  • Temuan

Temuan menggambarkan data atau informasi penting lainnya yang dihasilkan laporan.

  • Kesimpulan

Kesimpulan ditarik pada temuan yang memberikan alasan untuk rekomendasi.

  • Rekomendasi

Rekomendasi adalah saran khusus yang dibuat berdasarkan kesimpulan laporan.

Baca contoh singkat laporan bisnis dan ikuti tips di bawah ini. Guru dapat mencetak contoh-contoh ini untuk digunakan di kelas dalam pelajaran menggunakan strategi penulisan pengajaran yang baik.

Laporan: Contoh Laporan

Kerangka acuan

Margaret Anderson, Direktur Personalia telah meminta laporan tentang kepuasan tunjangan karyawan ini. Laporan itu harus diserahkan kepadanya pada 28 Juni.

Prosedur

Seleksi perwakilan dari 15% dari semua karyawan diwawancarai pada periode antara 1 April dan 15 April mengenai:

  1. Kepuasan keseluruhan dengan paket manfaat kami saat ini
  2. Masalah yang dihadapi ketika berhadapan dengan departemen personalia
  3. Saran untuk perbaikan kebijakan komunikasi
  4. Masalah yang dihadapi ketika berhadapan dengan HMO kami

Temuan

  1. Karyawan umumnya puas dengan paket manfaat saat ini.
  2. Beberapa masalah ditemui saat meminta liburan karena dianggap sebagai masa tunggu persetujuan yang lama.
  3. Karyawan yang lebih tua berulang kali bermasalah dengan prosedur obat resep HMO.
  4. Karyawan berusia antara 22 dan 30 melaporkan sedikit masalah dengan HMO.
  5. Sebagian besar karyawan mengeluh tentang kurangnya asuransi gigi dalam paket tunjangan kami.
  6. Saran perbaikan yang paling umum adalah untuk kemampuan memproses permintaan manfaat secara online.

Kesimpulan

  1. Karyawan yang lebih tua, yang berusia di atas 50 tahun, mengalami masalah serius dengan kemampuan HMO kami untuk menyediakan obat resep.
  2. Sistem permintaan manfaat kami perlu direvisi karena sebagian besar keluhan mengenai pemrosesan internal.
  3. Perbaikan perlu dilakukan dalam waktu tanggap departemen personalia.
  4. Peningkatan teknologi informasi harus dipertimbangkan karena karyawan menjadi lebih paham teknologi.

Rekomendasi

  1. Bertemu dengan perwakilan HMO untuk membahas sifat serius dari keluhan mengenai tunjangan obat resep untuk karyawan yang lebih tua.
  2. Prioritaskan waktu respons permintaan liburan karena karyawan memerlukan persetujuan lebih cepat agar dapat merencanakan liburan mereka.
  3. Tidak mengambil tindakan khusus untuk paket tunjangan karyawan yang lebih muda.
  4. Diskusikan kemungkinan menambahkan sistem permintaan manfaat online ke Intranet perusahaan kita.

Poin Penting untuk Diingat

  • Sebuah laporan dibagi menjadi empat area:
    • Kerangka Acuan – Bagian ini memberikan informasi latar belakang tentang alasan laporan. Biasanya termasuk orang yang meminta laporan.
    • Prosedur – Prosedur memberikan langkah-langkah tepat yang diambil dan metode yang digunakan untuk laporan.
    • Temuan – Temuan menunjukkan penemuan yang dibuat selama investigasi laporan.
    • Kesimpulan – Kesimpulan memberikan kesimpulan logis berdasarkan temuan.
    • Rekomendasi – Rekomendasi menyatakan tindakan yang menurut penulis laporan perlu diambil berdasarkan temuan dan kesimpulan.
  • Laporan harus ringkas dan faktual. Pendapat diberikan di bagian “kesimpulan”. Namun, pendapat tersebut harus didasarkan pada fakta yang disajikan dalam “temuan”.
  • Gunakan simple tenses (biasanya present simple) untuk menyatakan fakta.
  • Gunakan bentuk imperatif (Diskusikan kemungkinan …, Beri prioritas …, dll.) di bagian “rekomendasi” karena ini berlaku untuk perusahaan secara keseluruhan.

Lanjutkan belajar tentang jenis dokumen bisnis lainnya menggunakan sumber daya ini:

Memo
Email Pengantar Menulis Rencana Bisnis

Memo bisnis ditulis ke seluruh kantor. Saat menulis memo bisnis pastikan untuk menandai dengan jelas untuk siapa memo itu ditujukan, alasan menulis memo dan siapa yang menulis memo tersebut. Memo cenderung menginformasikan rekan kantor dan perubahan prosedural yang berlaku untuk sekelompok besar orang. Mereka sering memberikan instruksi menggunakan suara imperatif. Berikut adalah contoh memo dengan tindak lanjut poin-poin penting untuk digunakan saat menulis memo bisnis dalam bahasa Inggris.

Contoh Memo

Dari: Manajemen

Kepada: Staf Penjualan Area Barat Laut

RE: Sistem Pelaporan Bulanan Baru

Kami ingin segera membahas beberapa perubahan dalam sistem pelaporan penjualan bulanan yang baru yang telah kami diskusikan pada rapat khusus hari Senin. Pertama-tama, sekali lagi kami ingin menekankan bahwa sistem baru ini akan menghemat banyak waktu Anda saat melaporkan penjualan di masa mendatang. Kami memahami bahwa Anda khawatir tentang jumlah waktu yang awalnya diperlukan untuk memasukkan data klien Anda. Terlepas dari upaya awal ini, kami yakin Anda semua akan segera menikmati manfaat dari sistem baru ini.

Berikut adalah prosedur yang harus Anda ikuti untuk melengkapi daftar klien area Anda:

  1. Masuk ke situs web perusahaan di http://www.picklesandmore.com
  2. Masukkan ID pengguna dan kata sandi Anda. Ini akan dikeluarkan minggu depan.
  3. Setelah Anda masuk, klik “Klien Baru”.
  4. Masukkan informasi klien yang sesuai.
  5. Ulangi langkah 3 dan 4 sampai Anda telah memasukkan semua klien Anda.
  6. Setelah informasi ini dimasukkan, pilih “Lakukan Pemesanan”.
  7. Pilih klien dari daftar drop-down “Klien”.
  8. Pilih produk dari daftar drop-down “Produk”.
  9. Pilih spesifikasi pengiriman dari daftar drop-down “Pengiriman”.
  10. Klik tombol “Proses Pesanan”.

Seperti yang Anda lihat, setelah Anda memasukkan informasi klien yang sesuai, pemrosesan pesanan tidak memerlukan dokumen dari pihak Anda.

Terima kasih atas bantuan Anda dalam menerapkan sistem baru ini.

Salam,

Pengelolaan

Poin Penting untuk Diingat

  • Gunakan struktur berikut untuk memulai memo: MEMO
    From: (orang atau grup yang mengirim memo)To: (orang atau grup yang dituju memo)
    RE: (subjek memo, ini harus dicetak tebal )
  • Istilah “memo” dapat digunakan sebagai pengganti “memo”.
  • Memo umumnya tidak seformal surat tertulis. Namun, tentunya tidak seinformal surat pribadi.
  • Nada memo umumnya bersahabat karena merupakan komunikasi antar rekan kerja.
  • Jauhkan memo singkat dan to the point.
  • Jika perlu, perkenalkan alasan memo tersebut dengan paragraf pendek.
  • Gunakan poin-poin untuk menjelaskan langkah-langkah terpenting dalam suatu proses.
  • Gunakan ucapan terima kasih singkat untuk menyelesaikan memo. Ini tidak perlu formal seperti dalam surat tertulis.

Laporan
MemoEmailPengantar Menulis Rencana Bisnis

Untuk mempelajari cara menulis email bisnis, ingat hal berikut: Email bisnis umumnya kurang formal dibandingkan surat bisnis. Email bisnis yang ditulis kepada rekan kerja umumnya bersifat langsung dan meminta tindakan khusus untuk diambil. Penting untuk membuat email bisnis Anda singkat, karena semakin mudah membalas email, semakin besar kemungkinan kontak bisnis akan membalas dengan cepat.

Contoh 1: Formal

Contoh pertama menunjukkan cara menulis email bisnis formal. Perhatikan kata “Halo” yang kurang formal dalam sapaan yang digabungkan dengan gaya yang lebih formal di email yang sebenarnya.

Halo,

Saya membaca di situs web Anda bahwa Anda menawarkan penyalinan CD Musik untuk CD dalam jumlah besar. Saya ingin menanyakan tentang prosedur yang terlibat dalam layanan ini. Apakah file ditransfer secara online, atau apakah judulnya dikirim melalui CD kepada Anda melalui pos biasa? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan kira-kira 500 eksemplar? Apakah ada diskon untuk jumlah yang begitu besar?

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan saya. Saya menantikan tanggapan Anda.

Jack Finley
, Young Talent Inc.(709) 567 – 3498

Contoh 2: Informal

Contoh kedua menunjukkan cara menulis email informal. Perhatikan lebih banyak nada percakapan di seluruh email. Seolah-olah penulis sedang berbicara di telepon.

Pada 16.22 01/07 +0000, Anda menulis:

> Saya dengar Anda sedang mengerjakan akun Smith. Jika Anda memerlukan informasi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hai Tom,

Dengar, kami sedang mengerjakan akun Smith dan aku bertanya-tanya apakah kamu bisa membantuku? Saya butuh beberapa informasi orang dalam tentang perkembangan terakhir di sana. Menurut Anda, apakah Anda dapat menyampaikan informasi apa pun yang mungkin Anda miliki?

terima kasih

Peter

Peter Thompsen
, Akuntansi Tiga Negara(698) 345 – 7843

Contoh 3: Sangat Informal

Pada contoh ketiga, Anda dapat melihat email yang sangat informal yang sangat mirip dengan SMS. Gunakan jenis email ini hanya dengan rekan kerja yang memiliki hubungan kerja dekat dengan Anda.

Pada 11.22 01/12 +0000, Anda menulis:

> Saya ingin saran untuk perusahaan konsultan.

Bagaimana dengan Smith and Sons?

KB

Poin Penting untuk Diingat

  • Email jauh lebih formal daripada surat tertulis. Email biasanya pendek dan ringkas.
  • Jika Anda menulis kepada seseorang yang tidak Anda kenal, “Halo” yang sederhana sudah cukup. Menggunakan salam seperti “Dear Mr Smith,” terlalu formal.
  • Saat menulis kepada seseorang yang Anda kenal baik, jangan ragu untuk menulis seolah-olah Anda sedang berbicara dengan orang tersebut.
  • Gunakan bentuk kata kerja yang disingkat (Dia, Kami, Dia, dll.)
  • Sertakan nomor telepon ke tanda tangan email. Ini akan memberi penerima kesempatan untuk menelepon jika perlu.
  • Tidak perlu mencantumkan alamat email Anda karena penerima hanya dapat membalas email tersebut.
  • Saat membalas hilangkan semua informasi yang tidak diperlukan. Tinggalkan bagian teks yang terkait dengan balasan Anda saja. Ini akan menghemat waktu pembaca Anda saat membaca email Anda.

Laporan
MemoEmailPengantar Menulis Rencana Bisnis

Related Posts