Contoh rapat bisnis ini diikuti oleh dua bagian yang menyediakan bahasa dan frasa kunci yang sesuai untuk rapat bisnis biasa. Pertama, baca dialognya dan pastikan Anda memahami kosakatanya. Selanjutnya, praktikkan pertemuan tersebut sebagai permainan peran dengan siswa bahasa Inggris bisnis lainnya. Terakhir, periksa pemahaman Anda dengan kuis.
Perkenalan
Mulailah pertemuan dengan perkenalan dengan perhatian khusus yang diberikan kepada pendatang baru.
Ketua Rapat: Jika kita semua di sini, mari kita mulai. Pertama-tama, saya ingin Anda bergabung dengan saya dalam menyambut Jack Peterson, Wakil Presiden Penjualan Area Barat Daya kami.
Jack Peterson: Terima kasih telah menerima saya, saya menantikan pertemuan hari ini.
Ketua Rapat: Saya juga ingin memperkenalkan Margaret Simmons yang baru saja bergabung dengan tim kami.
Margaret Simmons: Bolehkah saya juga memperkenalkan asisten saya, Bob Hamp.
Ketua Rapat: Selamat datang Bob. Saya khawatir direktur penjualan nasional kita, Anne Trusting, tidak bisa bersama kita hari ini. Dia berada di Kobe saat ini, mengembangkan tenaga penjualan Timur Jauh kami.
Meninjau Bisnis Sebelumnya
Sebaiknya tinjau bisnis sebelumnya sesaat sebelum beralih ke topik utama diskusi.
Ketua Rapat: Mari kita mulai. Kami di sini hari ini untuk membahas cara meningkatkan penjualan di area pasar pedesaan. Pertama, mari kita bahas laporan dari pertemuan terakhir yang diadakan pada tanggal 24 Juni. Benar, Tom, untukmu.
Tom Robbins: Terima kasih, Mark. Biarkan saya meringkas poin-poin utama dari pertemuan terakhir. Kami memulai rapat dengan menyetujui perubahan sistem pelaporan penjualan kami yang dibahas pada tanggal 30 Mei. Setelah merevisi secara singkat perubahan yang akan terjadi, kami beralih ke sesi curah pendapat tentang perbaikan dukungan pelanggan. Anda akan menemukan salinan gagasan utama yang dikembangkan dan didiskusikan dalam sesi ini di fotokopi di depan Anda. Rapat dinyatakan ditutup pada pukul 11.30.
Memulai Pertemuan
Pastikan bahwa setiap orang memiliki agenda rapat dan menaatinya. Lihat agenda dari waktu ke waktu selama rapat agar diskusi tetap pada jalurnya.
Ketua Rapat: Terima kasih Tom. Jadi, jika tidak ada lagi yang perlu kita diskusikan, mari kita lanjutkan ke agenda hari ini. Sudahkah Anda semua menerima salinan agenda hari ini? Jika Anda tidak keberatan, saya ingin melewatkan item 1 dan melanjutkan ke item 2: Peningkatan penjualan di area pasar pedesaan. Jack telah berbaik hati setuju untuk memberi kami laporan tentang masalah ini. Mendongkrak?
Mendiskusikan Barang
Diskusikan item dalam agenda, pastikan untuk memparafrasakan dan mengklarifikasi saat Anda menjalani rapat.
Jack Peterson: Sebelum saya memulai laporan ini, saya ingin mendapatkan beberapa ide dari Anda semua. Bagaimana perasaan Anda tentang penjualan pedesaan di distrik penjualan Anda? Saya sarankan kita berkeliling meja terlebih dahulu untuk mendapatkan semua masukan Anda.
John Ruting: Menurut pendapat saya, kami terlalu fokus pada pelanggan perkotaan dan kebutuhan mereka. Menurut saya, kita perlu kembali ke basis pedesaan kita dengan mengembangkan kampanye periklanan untuk fokus pada kebutuhan khusus mereka.
Alice Linnes: Saya khawatir saya tidak setuju dengan Anda. Saya pikir pelanggan pedesaan ingin merasa sama pentingnya dengan pelanggan kami yang tinggal di kota. Saya menyarankan agar kami memberikan lebih banyak bantuan kepada tim penjualan pedesaan kami dengan pelaporan informasi pelanggan tingkat lanjut.
Donald Peters: Maaf, saya tidak mengerti. Bisakah Anda mengulanginya?
Alice Linnes: Saya baru saja menyatakan bahwa kami perlu memberikan pelaporan informasi pelanggan yang lebih baik kepada tim penjualan pedesaan kami.
John Ruting: Saya tidak cukup mengikuti Anda. Apa sebenarnya maksud Anda?
Alice Linnes: Ya, kami memberi staf penjualan kota kami informasi basis data tentang semua klien kami yang lebih besar. Kami harus memberikan pengetahuan yang sama tentang pelanggan pedesaan kami kepada staf penjualan kami di sana.
Jack Peterson: Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu, Jennifer?
Jennifer Miles: Harus saya akui, saya tidak pernah berpikir tentang penjualan pedesaan seperti itu sebelumnya. Saya harus setuju dengan Alice.
Jack Peterson: Baiklah, saya mulai dengan presentasi Power Point ini (Jack menyajikan laporannya). Seperti yang Anda lihat, kami sedang mengembangkan metode baru untuk menjangkau pelanggan pedesaan kami.
John Ruting: Saya menyarankan agar kita berkelompok dan mendiskusikan ide-ide yang telah kita lihat disajikan.
Menyelesaikan Rapat
Tutup rapat dengan meringkas apa yang telah dibahas dan menjadwalkan rapat berikutnya.
Ketua Rapat: Sayangnya, kita kehabisan waktu. Kita harus meninggalkan itu untuk lain waktu.
Jack Peterson: Sebelum kita menutup, izinkan saya merangkum poin-poin utamanya:
- Pelanggan pedesaan membutuhkan bantuan khusus untuk merasa lebih dihargai.
- Tim penjualan kami memerlukan informasi yang lebih akurat tentang pelanggan kami.
- Survei akan diselesaikan untuk mengumpulkan data tentang kebiasaan belanja di area ini.
- Hasil survei ini akan disampaikan kepada tim penjualan kami
- Kami sedang mempertimbangkan prosedur penambangan data khusus untuk membantu memperdalam pemahaman kami.
Ketua Rapat: Terima kasih banyak Jack. Benar, sepertinya kita sudah membahas hal-hal utama Apakah ada urusan lain?
Donald Peters: Bisakah kita memperbaiki pertemuan berikutnya?
Ketua Rapat: Ide bagus Donald. Bagaimana hari Jumat dalam waktu dua minggu terdengar bagi semua orang? Mari kita bertemu di waktu yang sama, jam 9. Apakah itu baik untuk semua orang? Bagus sekali. Saya ingin berterima kasih kepada Jack karena datang ke pertemuan kita hari ini. Rapat ditutup.
Kuis Pemahaman
Tentukan apakah pernyataan berikut ini benar atau salah berdasarkan dialog tersebut.
- Jack Peterson baru saja bergabung dengan tim.
- BENAR
- PALSU
Benar Salah
Margaret Simmons baru saja bergabung dengan tim. Jack Peterson adalah Wakil Presiden Penjualan Area Barat Daya.
- Salah satu rekan kerja Margaret Simmons sedang berada di Jepang saat ini.
- BENAR
- PALSU
Benar Salah 3. Pertemuan terakhir berfokus pada kampanye pemasaran baru.
- BENAR
- PALSU
Benar Salah
Pertemuan terakhir difokuskan pada sesi brainstorming tentang peningkatan dukungan pelanggan.
- Jack Peterson meminta umpan balik sebelum memulai laporannya.
- BENAR
- PALSU
Benar Salah 5. John Ruting berpendapat bahwa mereka membutuhkan kampanye iklan baru yang berfokus pada klien pedesaan.
- BENAR
- PALSU
Benar Salah 6. Alice Linnes setuju dengan John Ruting tentang perlunya kampanye iklan baru.
- BENAR
- PALSU
Benar Salah
Alice Linnes tidak setuju karena dia merasa pelanggan pedesaan ingin merasa sama pentingnya dengan pelanggan perkotaan.
Pertemuan Bisnis dalam Bahasa Inggris: Permainan Peran dan Kuis untuk Siswa ESL Anda dapat: % Benar.
Bagikan Hasil Anda
- Membagikan
- Surel
Pertemuan Bisnis dalam Bahasa Inggris: Permainan Peran dan Kuis untuk Siswa ESL Anda dapat: % Benar.
Bagikan Hasil Anda
- Membagikan
- Surel
Pertemuan Bisnis dalam Bahasa Inggris: Permainan Peran dan Kuis untuk Siswa ESL Anda dapat: % Benar.
Bagikan Hasil Anda
- Membagikan
- Surel