10 kunci sukses di departemen SDM



Departemen Sumber Daya Manusia dari suatu organisasi adalah salah satu aspek dasar yang memungkinkan berfungsinya perusahaan dengan baik.

Namun, seringkali ada pandangan yang terlalu sederhana tentang tugas-tugas yang terjadi di dalamnya, dengan asumsi bahwa tugas tersebut berkaitan dengan pemilihan staf, pelatihan dari waktu ke waktu dan mengambil alih tugas-tugas administratif tertentu yang terkait dengan pekerja.

Tidak ada yang lebih jauh dari kenyataan. Di dalam departemen SDM dapat (dan pada kenyataannya selalu demikian, dalam kasus perusahaan menengah dan besar) proses kerja yang bervariasi dan terkadang sangat kompleks, karena berkaitan dengan unsur yang paling potensial dalam organisasi mana pun: orang.

Mengingat hal ini, di sepanjang artikel ini Anda akan menemukan serangkaian prinsip dasar yang harus diperhatikan oleh departemen SDM mana pun.

  • Artikel terkait: “7 fungsi dan peran psikolog bisnis”

Kunci sukses di departemen SDM di sebuah perusahaan

Ini adalah beberapa unsur terpenting agar departemen SDM berfungsi dengan baik dan mencakup semua area kerja organisasi.

1. Menekankan banyak pada pencegahan bahaya kerja

Ini bukan hanya soal mematuhi peraturan: tempat di mana para pekerja menghabiskan banyak waktu tidak mampu untuk tidak memastikan integritas mereka dengan segala cara yang mungkin.

Belum lagi jika ruang kerja dianggap secara intrinsik mengancam karena kondisinya, sedikit atau tidak ada yang bisa dilakukan untuk mengimbanginya dalam hal kepuasan dan kecenderungan untuk memiliki mentalitas tim.

2. Jangan lupakan pentingnya hubungan informal

Hubungan informal yang dibangun oleh orang-orang dalam suatu organisasi di antara mereka sama pentingnya atau lebih dari hubungan formal yang tetap ada di atas kertas, tercermin dalam struktur bagan organisasi.

Melupakan aspek realitas perusahaan ini berarti mengabaikan dinamika yang menimbulkan lingkungan kerja, munculnya konflik di tempat kerja, arus informasi yang digunakan untuk bekerja, dll.

Oleh karena itu, mengetahui hubungan ini dengan baik membantu mendeteksi peluang dan mendeteksi masalah pada waktunya, seperti : sistem promosi di mana mereka selalu meningkat, cara kerja yang mendorong konflik dan penyebaran desas-desus untuk menyakiti seseorang, orang-orang berpengaruh yang memiliki pengaruh berlebihan. filosofi kerja yang mengganggu, dll.

3. Jangan berasumsi bahwa semua insentif harus murah.

Memang benar bahwa meningkatkan insentif ekonomi biasanya merupakan taruhan yang relatif aman, dalam arti biasanya tidak menimbulkan masalah baru jika belum ada.

Namun, terkadang ini merupakan pengeluaran yang tidak efisien, dan dengan asumsi bahwa secara default semua sistem insentif harus didasarkan pada ini berarti kehilangan peluang ketika berhubungan dengan pekerja atau menghasilkan komunitas melalui insentif yang bisa sama atau lebih merangsang daripada yang berbasis uang. Kita juga harus menilai pilihan lain yang disesuaikan dengan nilai dan sumber motivasi orang-orang yang membentuk organisasi.

4. Melampaui wawancara kerja

Wawancara bukan satu-satunya sumber daya yang tersedia bagi profesional Sumber Daya Manusia saat melakukan proses seleksi personel; Untungnya, ada banyak alat yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda.

5. Kembangkan metode evaluasi kinerja yang baik

Dalam hal ini tidak ada resep ajaib: setiap organisasi harus menerapkan caranya sendiri untuk mengevaluasi kinerja pekerja, dengan mempertimbangkan karakteristik dan tujuan mereka dalam kaitannya dengan tujuan produktivitas. Tentu saja, ada serangkaian kriteria dan prinsip di mana para profesional SDM dapat mulai menetapkan formula mereka sendiri.

6. Memiliki sistem database yang efisien

Ini mungkin tampak sederhana, tetapi kegagalan dalam hal ini berarti kehilangan banyak ruang untuk manuver dan kelincahan saat mengelola informasi tentang pekerja.

7. Memiliki metode analisis pekerjaan yang baik

Analisis pekerjaan melayani banyak hal. Misalnya, untuk mengetahui profil kandidat apa yang harus dicari saat mengeluarkan tawaran pekerjaan dan memilih orang, untuk mendeteksi kesalahan jenis ergonomis atau alur kerja dalam rantai tugas tim, atau untuk mengantisipasi kemungkinan risiko dari jenis tugas ini.

  • Anda mungkin tertarik: “Wawancara eksekutif: apa itu, karakteristik, kelebihan dan kekurangan”

8. Buat rencana pelatihan yang berorientasi pada tujuan

Departemen SDM yang benar-benar membantu memenuhi kebutuhan organisasi dan stafnya tidak puas dengan membuat program pelatihan “yang terdengar bagus”: mereka khawatir bahwa inisiatif pembelajaran dan/atau pelatihan ini menanggapi tujuan tertentu yang sesuai dengan konteks di mana Anda bekerja.

Artinya, mereka harus dirancang dengan mengingat fungsi yang, setelah selesai, mereka yang telah melalui proses persiapan ini harus tahu bagaimana melakukannya.

9. Tahu bagaimana membangun saluran komunikasi yang tepat

Di banyak organisasi, dengan memuat banyak orang, kesalahan dengan menganggap bahwa semua pekerja akan berakhir secara spontan mempelajari segala sesuatu yang perlu mereka ketahui untuk melaksanakan pekerjaan mereka dengan baik, atau untuk terlibat dalam kegiatan yang berlangsung di perusahaan.

Ini adalah kesalahan serius yang terus-menerus menyebabkan masalah, jadi alih-alih menambal setelah kesalahpahaman terjadi, Anda harus memastikan bahwa sudah ada sistem komunikasi yang konstan dan lancar yang merupakan bagian dari struktur organisasi.

10. Jangan lupa detail kecil dari manajemen administrasi

Ya, memang benar bahwa sebagian tugas yang terjadi di departemen SDM terdiri dari tugas-tugas yang tampaknya sederhana berdasarkan apa yang umumnya dikenal sebagai “dokumen”. Namun, tidak boleh dilupakan bahwa jika bidang pekerjaan ini tidak dikuasai, yang lainnya tidak mungkin.

Untuk alasan ini, kita harus memiliki profesional yang siap untuk mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dalam hal ini, tidak meninggalkan ruang untuk ambiguitas dan percaya bahwa semuanya baik-baik saja bahkan jika itu kebetulan.

Apakah Anda ingin melatih Sumber Daya Manusia?

Gelar Master dalam Seleksi dan Manajemen Bakat

Jika Anda berpikir untuk berspesialisasi dalam bidang Sumber Daya Manusia atau di salah satu sub-divisinya, Anda pasti akan tertarik untuk mempelajari Gelar Master Universitas dalam Seleksi dan Manajemen Bakat di University of Malaga (UMA).

Dalam program profesionalisasi dan spesialisasi pasca-universitas ini dimungkinkan untuk mempelajari segala sesuatu yang berkaitan dengan proses seleksi, pelatihan dan penciptaan pengembangan organisasi, dan di dalamnya para manajer dari banyak perusahaan utama yang hadir di Spanyol berkolaborasi: Leroy Merlin, Meliá Hotels International, Telefónica, Randstad, dan banyak lagi. Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang Guru di halaman ini.

Related Posts