Ada banyak jenis biaya dalam sebuah perusahaan. Berdasarkan kriteria yang digunakan, kegiatan ekonomi yang dianalisis dan jenis tingkat yang diperhitungkan, kita dapat berbicara tentang berbagai jenis biaya.
Apa pun itu di organisasi mana pun, jenis biaya yang mungkin timbul dalam institusi Anda harus diperhitungkan dan diketahui, untuk mengantisipasinya, mendaftarkannya dengan baik dan, sedapat mungkin, mengurangi biaya dan meningkatkan keuntungan..
- Artikel terkait: “Ilmu administrasi: apa itu, ciri-ciri dan fungsinya”
Jenis-jenis biaya dalam suatu perusahaan menurut fungsi terjadinya
Jenis-jenis biaya dalam suatu perusahaan sangat bervariasi dan pengkategoriannya tergantung pada beberapa aspek yang harus diperhitungkan, selain kriteria yang digunakan. Selanjutnya kita akan melihat kriteria ini selain masing-masing kategori di dalamnya.
Menurut fungsi di mana mereka dikeluarkan, kita dapat berbicara tentang biaya produksi, distribusi atau penjualan, administrasi dan keuangan.
Biaya produksi
Biaya produksi adalah biaya yang berasal dari proses di mana bahan mentah diubah menjadi produk jadi. Di dalamnya kita dapat menemukan tiga subtipe berikut:
1. Biaya bahan baku
Biaya bahan baku adalah biaya yang terkait langsung dengan biaya bahan yang diintegrasikan ke dalam produk, yaitu biaya fisik produk. Misalnya, itu akan menjadi biaya kayu yang membuat meja, malt bir atau tanah liat dari sepotong tembikar.
2. Biaya tenaga kerja
Biaya tenaga kerja adalah biaya yang berasal dari intervensi langsung dalam transformasi material menjadi produk manufaktur.
Misalnya, biaya tenaga kerja akan menjadi gaji tukang kayu yang membuat meja, petani yang mengumpulkan malt, penambang yang memperoleh tanah liat.
3. Biaya produksi tidak langsung
Biaya produksi tidak langsung adalah biaya yang terkait dengan produksi yang terjadi selama transformasi bahan mentah menjadi produk tetapi tidak langsung berasal dari tenaga kerja. Di antara mereka kita bisa menemukan gaji supervisor tukang, pemeliharaan, konsumsi energi, depresiasi…
Ada banyak biaya yang dapat terjadi di pabrik atau dalam rantai produksi yang tidak langsung untuk elaborasi suatu produk atau penawaran layanan yang tidak bergantung pada bahan baku atau tenaga kerja langsung.
Biaya distribusi atau penjualan
Biaya distribusi atau penjualan adalah biaya yang dikeluarkan di area yang bertanggung jawab untuk membawa produk jadi dari tempat produksi ke konsumen. Mereka juga yang terkait dengan promosi dan penjualan produk atau layanan, seperti iklan, komisi, pasokan di perusahaan tempat mereka dijual…
Biaya administrasi
Biaya administrasi adalah biaya yang sesuai dengan namanya berasal dari kegiatan administrasi perusahaan. Mereka terkait langsung dengan arah dan manajemen operasi umum perusahaan, di antaranya kita dapat menemukan gaji, biaya telepon, kantor umum, layanan komunikasi dalam organisasi…
Biaya keuangan
Biaya keuangan adalah biaya yang timbul dari perolehan sumber daya eksternal yang dibutuhkan perusahaan untuk pengembangannya. Mereka termasuk biaya bunga yang harus dibayar perusahaan atas pinjaman, serta biaya pemberian kredit kepada pelanggan.
- Anda mungkin tertarik: “Penyebaran fungsi kualitas: apa itu, dan karakteristiknya”
Jenis biaya menurut identifikasinya dengan aktivitas, departemen atau produk
Dalam klasifikasi ini kita menemukan biaya langsung dan biaya tidak langsung.
Biaya langsung
Biaya langsung adalah biaya yang dapat diidentifikasi atau diukur dengan produk jadi atau area tertentu. Mereka adalah orang-orang yang manajemen dapat kaitkan dengan layanan atau item yang diberikan. Di antara mereka kita juga akan menemukan gaji yang sesuai dengan sekretaris direktur penjualan, biaya bahan baku, biaya tenaga kerja…
Biaya tidak langsung
Tidak seperti biaya langsung, biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat sepenuhnya diidentifikasi atau diukur dengan produk jadi atau area tertentu. Contoh biaya tidak langsung adalah penyusutan mesin atau gaji manajer produksi sehubungan dengan produk.
Beberapa biaya bersifat ganda, dalam arti bahwa biaya tersebut langsung dan tidak langsung pada saat yang bersamaan. Salah satu kasusnya adalah gaji manajer produksi, yang langsung untuk biaya area produksi, tetapi tidak langsung untuk produk. Menentukan apakah suatu biaya langsung atau tidak langsung sangat bergantung pada aktivitas yang dianalisis.
Menurut waktu di mana mereka dihitung
Dalam kriteria ini kita menemukan biaya historis dan biaya yang telah ditentukan sebelumnya.
Biaya historis
Biaya historis, juga dikenal sebagai biaya riil, adalah biaya yang terjadi setelah produk diproduksi. Jenis biaya ini menunjukkan berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk menghasilkan barang atau jasa tertentu. Biaya historis adalah biaya yang digunakan saat menyiapkan laporan keuangan eksternal.
Biaya default
Biaya default adalah biaya yang dihitung sebelum atau selama produksi barang atau jasa tertentu dengan cara yang diperkirakan atau dengan menerapkan biaya standar.
1. Perkiraan biaya
Kita mengatakan bahwa biaya diperkirakan ketika dihitung atas dasar empiris tertentu tetapi masih perkiraan. Artinya, itu adalah ramalan atau ramalan tentang nilai dan jumlah biaya yang akan dikeluarkan selama produksi produk atau penawaran layanan.
2. Biaya standar
Biaya standar adalah biaya yang dibuat atas dasar ilmiah secara umum pada setiap unsur biaya dari barang atau jasa tertentu. Ini adalah perhitungan yang diyakini tepat tentang berapa biaya produk atau layanan dalam produksi atau penawarannya, selama tidak ada kejutan dan berdasarkan bagaimana produksinya hingga saat itu.
Menurut waktu di mana mereka dibebankan pada pendapatan
Dalam kriteria ini kita menemukan biaya produk dan periode
Biaya produk
Biaya produk, seperti namanya, mengacu pada biaya yang terjadi sebagai akibat dari produksi dan penjualan produk, terlepas dari jenis penjualannya.
Biaya periode
Biaya periode adalah biaya yang terjadi selama periode waktu tertentu. Mereka bisa harian, mingguan, dua mingguan dan, paling banyak, bulanan. Misalnya, mungkin perusahaan tersebut menempati kantor persewaan yang biayanya ditanggung dalam periode tertentu (biasanya per bulan) dan itu tidak tergantung pada berapa banyak produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan.
Menurut kendali yang Anda miliki atas kemunculannya
Di sini kita menemukan biaya yang dapat dikendalikan dan biaya yang tidak dapat dikendalikan.
Biaya terkendali
Biaya terkendali adalah biaya yang memiliki wewenang untuk dilakukan oleh satu atau lebih orang. Misalnya, gaji manajer penjualan adalah biaya yang dapat dikendalikan oleh tingkat berikutnya yang lebih tinggi, manajer umum penjualan. Contoh lain adalah gaji sekretaris yang tergantung langsung pada apa yang diputuskan atasan Anda.
Sebenarnya, sebagian besar biaya perusahaan, terutama gaji, dapat dikendalikan pada satu atau lain tingkat dalam organisasi. Pada tingkat yang lebih rendah aspek ini kurang dapat dikendalikan, sedangkan pada tingkat yang lebih tinggi hampir mencapai maksimum. Direktur seluruh organisasi dapat mempengaruhi gaji semua pekerjanya, sedangkan eselon terendah bahkan bukan miliknya.
Biaya terkendali tidak boleh dianggap sama dengan biaya langsung. Misalnya, gaji seorang manajer produksi langsung berkenaan dengan wilayahnya, tetapi tidak dapat dikendalikan olehnya. Biaya ini adalah biaya yang digunakan untuk merancang akuntansi berdasarkan area tanggung jawab atau sistem pengendalian administratif lainnya.
Biaya tak terkendali
Terkadang tidak ada otoritas atas biaya yang dikelola. Contohnya adalah penyusutan peralatan untuk penyelia, karena biaya tersebut biasanya merupakan keputusan yang dibuat oleh manajemen senior.
Menurut perilaku mereka
Dalam kriteria ini kita menemukan biaya tetap, biaya variabel, dan biaya campuran.
Biaya tetap
Biaya tetap adalah biaya yang tidak mengalami perubahan dari waktu ke waktu, menjadi konstan bahkan ketika ada fluktuasi besar dalam hal produksi atau aspek lainnya. Di antara biaya tetap kita memiliki aspek-aspek seperti pembayaran sewa pabrik, penyusutan aset tetap dalam garis lurus atau dengan koefisien, gaji akuntan biaya, asuransi, gaji, gaji penjaga keamanan…
Ini biasanya adalah biaya yang diperlukan untuk mempertahankan struktur perusahaan dan dilakukan secara berkala. Dalam biaya tetap kita dapat menemukan:
1. Biaya tetap diskresioner
Biaya tetap diskresioner adalah biaya yang rentan untuk dimodifikasi di beberapa titik, seperti gaji pekerja, sewa gedung, proses produksi itu sendiri…
2. komitmen biaya tetap
Biaya tetap terikat, juga disebut biaya terendam, adalah biaya yang tidak diubah oleh apapun. Contohnya adalah depresiasi mesin.
Biaya variabel
Biaya variabel adalah biaya yang besarnya berubah secara langsung karena volume operasi yang dilakukan dalam perusahaan. Kegiatan ini dapat berhubungan dengan produksi atau penjualan. Misalnya, pengeluaran untuk bahan baku berubah baik karena variasi nilainya maupun dalam jumlah yang dibutuhkan seiring dengan peningkatan produksi.
Biaya campuran
Seperti namanya, biaya campuran memiliki karakteristik biaya tetap dan variabel di berbagai rentang operasi yang relevan.
1. Biaya semi-variabel
Bagian tetap dari biaya semi-variabel biasanya mewakili biaya minimum ketika membuat produk tertentu atau menawarkan layanan. Bagian variabelnya adalah biaya yang dikenakan untuk benar-benar menggunakan layanan tersebut.
Misalnya, di sebagian besar biaya untuk layanan telepon ada dua unsur: biaya tetap, yang memungkinkan pengguna untuk menerima atau melakukan panggilan, dan variabel untuk setiap panggilan telepon yang dilakukan.
2. Biaya berjenjang
Dalam biaya yang diskalakan, bagian tetapnya berubah secara tiba-tiba pada tingkat aktivitas yang berbeda, karena biaya ini diperoleh dalam bagian yang tidak dapat dibagi.
Ide ini agak rumit untuk dipahami, jadi mari kita lihat sebuah contoh. Mari kita bayangkan bahwa seorang supervisor diperlukan untuk setiap 20 pekerja. Jika ada 30 pekerja kita akan membutuhkan dua supervisor dan jika kita mempekerjakan pekerja lain hingga 40 kita hanya membutuhkan dua supervisor. Tetapi jika kita mendapatkan 41 pekerja, kita akan membutuhkan tiga supervisor, karena kita membutuhkan satu tambahan untuk setiap 20 pekerja.
Menurut pentingnya untuk pengambilan keputusan
Di sini kita menemukan biaya relevan dan biaya tidak relevan.
Biaya yang relevan
Biaya relevan adalah biaya masa depan yang diharapkan berbeda antara tindakan alternatif dan yang dapat dibuang jika ada langkah atau kegiatan ekonomi diubah, dikurangi atau dihilangkan.
Biaya tidak relevan
Mereka adalah mereka yang tetap tidak berubah, terlepas dari tindakan yang dipilih.
Menurut jenis pengorbanan yang telah dikeluarkan
Dalam kriteria ini kita menemukan out-of-pocket dan biaya peluang.
Biaya di luar kantong
Biaya out-of-pocket adalah biaya yang melibatkan arus kas keluar. Pengeluaran ini nantinya akan menjadi biaya historis dan mungkin relevan atau tidak ketika membuat keputusan administratif.
Kemungkinan biaya
Ketika keputusan baru dibuat untuk menerapkan alternatif tertentu, manfaat yang akan diperoleh dari opsi lain akan ditinggalkan. Manfaat hipotetis yang hilang ketika membuang alternatif lain yang mungkin lebih baik, adalah apa yang disebut biaya peluang untuk tindakan yang dipilih.
Menurut perubahan yang disebabkan oleh peningkatan atau penurunan aktivitas
Dalam kriteria ini kita dapat menemukan biaya diferensial dan biaya terendam.
Biaya diferensial
Biaya diferensial mengacu pada kenaikan atau penurunan biaya total, atau perubahan dalam setiap unsur biaya yang dihasilkan oleh variasi dalam operasi perusahaan. Biaya ini penting selama pengambilan keputusan, karena biaya ini menunjukkan perubahan, menguntungkan atau negatif, yang telah terjadi di perusahaan sebelum permintaan khusus.
1. Biaya penurunan
Ketika biaya diferensial dihasilkan oleh pengurangan volume operasi, kita berbicara tentang biaya penurunan.
2. Biaya tambahan
Biaya tambahan adalah biaya yang disebabkan oleh peningkatan aktivitas atau operasi perusahaan.
Biaya terendam
Biaya terendam adalah mereka yang, terlepas dari tindakan yang dipilih, tidak akan diubah, yaitu, mereka akan tetap tidak berubah.
Menurut hubungannya dengan pengurangan aktivitas
Dalam kriteria terakhir ini kita menemukan biaya yang dapat dihindari dan biaya yang tidak dapat dihindari.
Biaya yang dapat dihindari
Biaya yang dapat dihindari adalah biaya yang sepenuhnya dapat diidentifikasi dengan produk atau departemen sehingga, dengan cara ini, jika produk atau departemen dieliminasi, biaya tersebut dieliminasi.
Biaya yang tidak dapat dihindari
Biaya yang tidak dapat dihindari adalah biaya yang tidak dihilangkan, bahkan jika departemen atau produk yang terkait dengannya atau secara mencurigakan terkait dengannya dihilangkan dari perusahaan.
Referensi bibliografi:
- Barfield, J., Raibron, C. dan Thomson, MK (2004). Tradisi dan Inovasi Akuntansi Biaya.
- Polimeni, R., Fabozzi, F., dan Adelberg, A. Akuntansi biaya: konsep dan aplikasi untuk pengambilan keputusan manajerial. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.