Banyak dari kita yang kuliah, magang… sampai memasuki dunia kerja. Ketika kita mulai memasukinya, dunia ini tampak semenarik yang tidak diketahui.
Kita semua membayangkan diri kita dengan gembira mengatakan “Ya!” untuk tawaran pekerjaan, tapi… apa yang terjadi ketika kita memutuskan untuk menolak salah satu dari mereka? Sering terjadi bahwa kita tidak tahu betul bagaimana melakukannya agar tidak terlihat “buruk” dengan perusahaan. Oleh karena itu, dalam artikel ini kita akan melihat ide-ide kunci yang berbeda tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah.
- Artikel terkait: ” Proses rekrutmen dan seleksi: dampak sosial dan organisasinya “
Cara menolak tawaran pekerjaan dengan sopan
Banyak dari kita berpikir tentang betapa bahagianya kita jika mereka menelepon kita tentang wawancara yang telah kita lakukan untuk memberi tahu kita bahwa mereka telah memilih kita untuk lowongan yang dimaksud, tapi… apa yang terjadi ketika alih-alih ini, kita memutuskan untuk menolak menawarkan tenaga kerja?
Pertama-tama, harus jelas bahwa penting bagi kita untuk menganggap serius proses seleksi, bahwa kita menghargai pekerjaan perekrut (profesional sumber daya manusia yang berdedikasi untuk mewawancarai dan memilih kandidat) dan bahwa kita jujur dan tulus selama proses berlangsung..
Tanpa basa-basi lagi, kita akan mengetahui beberapa tips terbaik tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah:
1. Bersikaplah transparan selama proses berlangsung
Tips pertama tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah adalah dengan kejujuran selama proses seleksi. Jadi sebenarnya, untuk meninggalkan citra diri yang baik ketika kita menolak tawaran, akan lebih mudah untuk menunjukkan sikap positif dari awal proses, tidak hanya di akhir.
Yang kita maksudkan adalah, jika Anda mengikuti lebih dari satu proses seleksi, Anda harus mengatakannya sejak awal selama wawancara yang Anda lakukan; Ini tidak mengurangi poin dari Anda sebagai kandidat, sebaliknya, perekrut sudah tahu bahwa ketika Anda mencari pekerjaan (dan bahkan jika Anda tidak secara aktif mencari) kemungkinan besar pelamar berada di lebih dari satu proses.
Mengetahui data ini akan membantu mereka untuk mengetahui situasi Anda, selain profil Anda, dan akan membuat segalanya lebih mudah jika Anda akhirnya menolak tawaran tersebut (karena mereka sudah tahu bahwa Anda sedang dalam lebih banyak proses, itu tidak akan membuat mereka kecewa. penjaga, dan mereka akan dapat mengatur diri mereka sendiri dengan lebih baik).
2. Komunikasikan segera
Setelah Anda tahu bahwa tawaran itu tidak menarik bagi Anda, apakah mereka telah memberi tahu Anda bahwa Anda telah dipilih atau tidak (dan terutama dalam kasus kedua ini), penting bagi Anda untuk mengomunikasikan keputusan Anda untuk menolak tawaran itu secepat mungkin.
Dengan cara ini, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai pekerjaan mereka yang bertanggung jawab atas proses tersebut, karena akan sangat baik bagi mereka untuk mengetahui sesegera mungkin untuk mengatur diri mereka sendiri dan tidak mengandalkan Anda, memanggil kandidat lain, dll.
- Anda mungkin tertarik: ” 28 jenis komunikasi dan karakteristiknya “
3. Melakukan panggilan (hindari email)
Bayangkan Anda telah memilih tawaran lain, atau Anda hanya ingin menolak tawaran tertentu karena alasan “X” (ada banyak).
Jadi, jika Anda telah maju dalam fase yang berbeda dari proses seleksi dan Anda telah diberitahu bahwa Anda adalah yang terpilih, tetapi Anda ingin menolak tawaran itu, yang terbaik adalah mengomunikasikannya melalui telepon.
Sebagai aturan umum, lebih baik menghindari email, karena lebih banyak informasi dapat diberikan melalui panggilan, dan ini adalah tindakan yang lebih dekat yang akan dihargai oleh perekrut.
Namun, jika Anda memilih untuk mengomunikasikan keputusan Anda melalui email, setidaknya pastikan Anda tidak membuat kesalahan ejaan atau tata bahasa (lulus dari pengulas!) Dan gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan sopan.
4. Bersikaplah tulus
Tip lain tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah, sejalan dengan yang pertama, karena harus dilakukan sekali lagi dengan tulus dan terus terang.
Kedua nilai ini juga harus berlaku saat Anda menyampaikan bahwa Anda akhirnya menolak tawaran tersebut. Logikanya, kita tidak selalu harus menjelaskan semuanya kepada mereka yang bertanggung jawab atas proses tersebut, tetapi ya, secara ringkas, apa alasan Anda menolak tawaran tersebut.
- Anda mungkin tertarik: ” Komunikasi asertif: bagaimana mengekspresikan diri Anda dengan jelas “
5. Nyatakan alasan Anda
Sejalan dengan bagian sebelumnya, Anda disarankan untuk membagikan alasan yang membuat Anda mengambil keputusan untuk menolak tawaran yang dimaksud. Dengan demikian, ini merupakan salah satu ide kunci tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah.
Selain itu, ini dapat berfungsi sebagai umpan balik bagi pewawancara, dan mempelajari lebih lanjut tentang sektor tawaran pekerjaan (misalnya bahwa ada banyak mobilitas di sektor ini, gaji yang berkisar “X”, yang lebih disukai kandidat untuk bepergian – atau tidak bepergian -, dll.).
6. Hargai pekerjaan para perekrut
Pada titik ini, kita harus menyoroti pentingnya mengevaluasi pekerjaan perekrut dan/atau orang-orang yang telah kita hubungi selama proses seleksi.
Kita dapat mengungkapkannya dengan ungkapan seperti: “Saya berterima kasih atas komunikasi yang baik yang telah Anda jalin dengan saya selama proses berlangsung”, “Senang sekali Anda menghubungi saya”, “Terima kasih atas umpan baliknya setelah wawancara”, dll..
7. Bersyukurlah
Ada ungkapan yang berbunyi: “Menjadi berbakat membuka banyak pintu untukmu, bersyukur membuat mereka terbuka.” Siapa yang tahu jika, di masa depan, Anda tidak ingin mengetuk pintu yang Anda putuskan untuk ditutup hari ini?
Ini lebih sering daripada yang kita pikirkan, dan meskipun hari ini kita mungkin tidak tertarik pada tawaran pekerjaan tertentu, mungkin di masa depan rencana, harapan, keinginan, atau kebutuhan kita akan berubah.
Bersyukur di akhir proses, ketika kita memutuskan untuk menolak tawaran itu, selain memberikan kesan yang baik, memungkinkan kita untuk tetap membuka pintu di perusahaan itu untuk masa depan. Selain itu, ini adalah cara berterima kasih kepada perekrut atas pekerjaan mereka, yang pasti mereka hargai.
8. Jangan tutup pintunya
Berkaitan dengan poin sebelumnya tentang cara menolak tawaran pekerjaan dengan cara yang ramah, saran agar Anda tidak sepenuhnya menutup pintu perusahaan tersebut (dalam hal Anda memang benar-benar tertarik dan/atau tawaran itu benar-benar ada). minimal menarik bagi Anda).
Hal ini dapat kita ungkapkan dengan ungkapan di akhir percakapan, seperti: “Saya harap kita dapat berhubungan untuk penawaran yang akan datang, karena perusahaan/penawaran Anda sangat menarik bagi saya…”
Referensi bibliografi:
- Blasco, RD (2004). Rekrutmen dan seleksi personel: peran lama dan baru psikolog. Jurnal Psikologi: Organizações e Trabalho, 4 (1): 91-122.
- Tim Verteks. (2007). Pilihan staf. Vertikal Editorial. Spanyol.
- Jiménez, DP (2016). Buku panduan sumber daya manusia. (edisi ke-3). ESIC, Sekolah Bisnis & Pemasaran. Buku bisnis profesional.