Saat mencari pekerjaan, sangat penting untuk membuat CV yang baik, karena itu adalah kesan pertama yang kita buat pada majikan.
Tetapi tidak hanya pencari kerja yang harus mempersiapkan diri dengan baik, hal pertama yang akan dilihat oleh mereka yang ingin mengisi pekerjaan adalah mereka. Organisasi sendiri harus memastikan bahwa mereka memberikan gambaran tentang pekerjaan yang mereka tawarkan.
Deskripsi pekerjaan adalah dokumen penting bagi perusahaan, memungkinkan mereka untuk membuat diri mereka dikenal dan memudahkan mereka untuk menemukan kandidat yang tepat.
Dalam artikel ini kita menjelaskan seperti apa deskripsi tersebut, selain menjelaskan berbagai aspek yang harus disertakan dalam jenis dokumen ini dan beberapa kesalahan yang sering dilakukan pemberi kerja saat menawarkan pekerjaan.
- Artikel terkait: ” Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan “
Apa itu deskripsi pekerjaan?
Deskripsi pekerjaan, juga dikenal sebagai “deskripsi pekerjaan”, adalah dokumen yang menggambarkan karakteristik pekerjaan, menunjukkan aspek yang relevan dengan cara yang paling objektif.
Ini bukan tentang menggambarkan peran yang dilakukan oleh seorang karyawan yang sudah dipekerjakan untuk pekerjaan ini, atau menggambarkan seperti apa pekerja yang ideal itu. Jenis deskripsi ini terdiri dari menunjukkan hubungan tugas dengan pekerjaan secara lengkap, fungsi dan tanggung jawab yang akan dilakukan pekerja dan layanan atau barang apa yang akan mereka tawarkan.
Fungsinya
Deskripsi pekerjaan yang baik memiliki tiga fungsi:
Tentukan pekerjaan
Memberikan gambaran tentang pekerjaan dan berfungsi sebagai panduan bagi pekerja masa depan.
Struktur organisasi
Ini merinci bagaimana perusahaan diatur.
Menarik bakat
Ini memungkinkan Anda menemukan kandidat yang menawarkan sesuatu yang baru bagi organisasi.
Unsur deskripsi ini
Agar deskripsi pekerjaan lengkap dan menarik bagi kandidat masa depan, perlu memiliki unsur yang terdefinisi dengan baik berikut ini.
1. Jabatan
Itu harus jelas dan menarik, dan itu berfungsi untuk memiliki gagasan pertama tentang apa peran yang akan dilakukan karyawan di perusahaan.
2. Tujuan dari posisi
Harus jelas apa fungsi pekerja nantinya. Peran pekerjaan Anda dan deskripsi tujuan yang ingin Anda capai dengan perekrutan Anda.
3. Deskripsi tugas
Kegiatan yang akan dilakukan oleh pekerja harus jelas, dan menunjukkan seberapa sering dilakukan. Penting juga untuk menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
4. Hubungan dengan departemen lain
Jika ini adalah pekerjaan yang melibatkan beberapa departemen, penting agar hubungan ini tercermin dengan jelas.
Perlu juga dicatat jika kontak antardepartemen sangat sering terjadi atau, sebaliknya, tentang situasi yang tidak biasa.
5. Bagan dan hierarki organisasi
Terkait dengan poin sebelumnya, posisi karyawan di perusahaan harus ditunjukkan.
Harus jelas berapa banyak orang yang akan berada di atas dan di bawahnya dalam hal tugas yang akan dia lakukan, dan di bawah perintah siapa dia.
6. Perpindahan
Tergantung di mana kantor berada atau jika pekerjaannya memerlukan perjalanan bisnis, harus ditunjukkan apakah orang tersebut harus sering bepergian atau jika, sebaliknya, lebih nyaman untuk pindah ke tempat tinggal yang dibayar oleh perusahaan.
- Anda mungkin tertarik: ” 4 perbedaan antara produksi dan produktivitas “
7. Dokumentasi
Ini harus merinci dokumentasi apa yang harus ditunjukkan untuk melamar pekerjaan, selain menjelaskan dokumen yang sering ditangani dalam organisasi dan jika seorang manajer diperlukan.
8. Tempat kerja
Anda harus menggambarkan lingkungan kerja, dalam kondisi apa Anda bekerja, fasilitas untuk beberapa jenis disabilitas…
9. Bahaya dan risiko
Ada pekerjaan-pekerjaan tertentu yang di dalamnya terdapat beberapa risiko, seperti di bidang kedokteran (misalnya penyakit menular), konstruksi (misalnya kecelakaan kerja) atau di bidang keamanan (misalnya penyerangan). Harus jelas apa itu, dan bagaimana organisasi biasanya menanganinya.
10. Waktu yang dibutuhkan
Jadwal kerja adalah salah satu hal yang banyak dilihat oleh pencari kerja. Harus jelas berapa jam yang dihabiskan per hari dan minggu, jam berapa hari kerja dimulai dan kapan berakhir.
Anda juga harus mencantumkan hari apa Anda bekerja, apakah hanya pada hari biasa atau ada juga akhir pekan dan hari libur. Juga, harus jelas apakah ada hari libur yang sesuai dengan hari libur besar.
11. Persyaratan dan pelatihan
Saat ini sudah umum ketika mulai bekerja pekerja baru ditawari pelatihan. Selain itu, deskripsi pekerjaan harus menjelaskan pengetahuan apa yang diperlukan untuk pekerjaan itu dan apakah minggu-minggu pertama pekerjaan akan difasilitasi.
Penting juga untuk menghubungkan pekerjaan ini dengan pekerjaan serupa, yang membutuhkan jenis pelatihan yang sama, untuk menarik orang yang memiliki pengalaman dalam pekerjaan tersebut.
Kesalahan yang harus dihindari
Deskripsi pekerjaan harus dirancang di sekitar kesalahan ini.
1. Gunakan terminologi internal
Disarankan untuk menghindari penggunaan kata-kata yang terlalu teknis atau sangat spesifik untuk organisasi. Mungkin ada kata-kata yang digunakan sehari-hari oleh anggota perusahaan yang, di luarnya, kurang bermakna atau sulit dipahami.
Terminologi yang jelas harus digunakan, tanpa makna yang ambigu. Ketika meminta persyaratan untuk pekerjaan itu, istilah yang banyak digunakan dalam dunia bisnis harus digunakan dan, dengan demikian, memperjelas apa yang diminta dari orang yang tertarik dengan pekerjaan itu.
2. Tidak melibatkan seluruh organisasi
Saat mengembangkan deskripsi pekerjaan, gunakan departemen lain yang terlibat dan Sumber Daya Manusia.
Dengan cara ini, peran yang akan dilakukan kandidat masa depan dapat ditentukan dengan lebih baik, selain mengembangkan deskripsi yang jauh lebih akurat dan realistis.
3. Jadilah tidak realistis
Dalam deskripsi pekerjaan, kesalahan umum adalah menggambarkan karyawan yang ideal daripada menggambarkan dengan jelas dan rinci pekerjaan apa yang ditawarkan.
Kesempurnaan tidak ada. Bersikaplah realistis dan jelaskan apa yang diperlukan untuk memainkan peran tersebut, bukan membuat daftar keinginan.
4. Jangan perbarui deskripsi
Deskripsi pekerjaan adalah alat yang fleksibel dan harus disesuaikan dengan kebutuhan baru yang ada di perusahaan, di samping evolusi pasar tenaga kerja.
Untuk alasan ini, perlu untuk meninjau dan memperbarui deskripsi ini secara berkala, untuk memastikan bahwa itu mencerminkan perubahan persyaratan yang diminta oleh perusahaan.
5. Gunakan bahasa yang diskriminatif
Dalam bahasa sehari-hari, penggunaan kata-kata dan ekspresi tertentu dapat diterima secara bahasa sehari-hari, tetapi dalam konteks kerja mereka dapat ditafsirkan sebagai tidak benar secara politis dan diskriminatif.
Referensi bibliografi:
- Etkin, J. (2000). Politik, Pemerintahan dan Manajemen Organisasi, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Bab 3: Faktor-faktor kompleksitas).
- Schlemenson, A. (2002). Strategi bakat, Bs. As., Editorial Paidós. (Bab 4 Arti kerja).