Proaktif adalah salah satu karakteristik yang membuat perbedaan dalam hal keberhasilan pekerjaan orang. Seseorang yang memiliki kemampuan untuk tetap bersedia melakukan tugas pekerjaannya dengan disposisi terbaik akan lebih mudah untuk melakukan di tempat kerja.
Dalam artikel ini kita akan melihat beberapa kunci tentang bagaimana menjadi lebih proaktif di tempat kerja.
- Artikel terkait: ” Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan “
Apa yang dimaksud dengan proaktif di tempat kerja?
Istilah proaktif mengacu pada sikap kontrol yang dengannya subjek mampu bertanggung jawab atas aktivitas mereka dan mulai bekerja untuk mencapainya secara efisien. Orang yang proaktif mampu membuat perencanaan strategis pribadi untuk mengelola tugas-tugas mereka dan melaksanakannya.
Individu yang memiliki karakteristik ini sedikit terpengaruh oleh keadaan lingkungan yang dapat mengganggu pekerjaannya; artinya, terlepas dari apa yang terjadi di sekitar mereka, mereka umumnya mencari cara untuk mengakhiri pekerjaan mereka dengan baik.
Dengan subjek reaktif, terjadi sebaliknya, alasan dicari untuk membenarkan kurangnya komitmen mereka terhadap kegiatan yang seharusnya mereka lakukan.
Bagaimana cara meningkatkan proaktif tenaga kerja?
Mari kita lihat daftar beberapa strategi untuk meningkatkan proaktif di tempat kerja dari proaktif. Panduan ini akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan kinerja dan manajemen waktu dan sumber daya Anda.
1. Temukan pesanannya
Tip pertama ini mengacu pada dasar proaktif. Seseorang yang mampu menjaga ketertiban tempat kerjanya memiliki atau sedang mencari untuk memiliki kapasitas perencanaan dan rasa ketertiban yang lebih baik daripada orang-orang yang tidak memperhatikan aspek ini. Fakta sederhana ini sejalan dengan kemauan yang lebih baik untuk bekerja secara efisien.
Selain itu, ini termasuk menghapus, menonaktifkan, atau menyembunyikan unsur yang dapat mengganggu saat bekerja: smartphone, konsol portabel, pesawat televisi, makanan ringan, dll.
2. Jaga pikiran positif
Tindakan kita berasal dari pikiran, oleh karena itu kita harus sangat berhati-hati dengan kualitasnya. Dengan mengusulkan untuk berpikir positif, kita telah mengambil langkah signifikan untuk meningkatkan proaktif kita.
Pikiran positif memotivasi kita, mereka membentuk cara melihat sesuatu dengan cara terbaik dan akibatnya proses melakukannya difasilitasi. Bahkan ketika sesuatu terlihat bagus, kita akan dapat menemukan solusi terbaik untuk konflik tersebut.
3. Carilah partisipasi
Terlibat aktif dalam dinamika kerja akan membuat Anda secara bertahap memperoleh dan menormalkan perilaku proaktif. Ini dapat dicapai dengan membuat perubahan kecil yang positif dalam keseharian Anda. Misalnya, terlibat dalam percakapan rekan kerja Anda dan menyumbangkan pendapat untuk debat mereka.
Percaya atau tidak, fakta berpartisipasi aktif dalam percakapan dan pertemuan dengan rekan kerja mendorong kinerja yang lebih baik di tempat kerja, meskipun merupakan aktivitas “pasif” membuat Anda tetap terhubung dengan apa yang harus Anda lakukan dan memberi Anda ide untuk melakukannya.
4. Biasakan mencari solusi
Itu tidak berarti bahwa Anda harus menjadi pemecah masalah semua orang, tetapi Anda selalu menjaga kemampuan untuk mencegah hal-hal yang tidak beres karena keadaan apa pun di luar kendali Anda.
Dengan kata lain, berpikirlah positif, tetapi tetaplah berpijak dan lakukan tindakan pencegahan. Dengan cara ini, Anda akan mencegah hal-hal keluar dari kendali, dan Anda tidak akan terkejut ketika itu terjadi, tetapi Anda akan dapat menemukan cara terbaik untuk keluar dari masalah.
5. Biasakan untuk memecahkan
Dalam lingkungan kerja perlu membiasakan diri untuk mencari solusi yang praktis dan efektif, jika tidak, kita dapat kehilangan waktu yang tidak disengaja untuk mencoba menyelesaikan sesuatu dengan cara yang salah, atau berhenti melakukan tugas karena mendedikasikan diri untuk tugas lain.
6. Mengembangkan kapasitas pengambilan keputusan
Orang yang proaktif mampu membuat keputusan yang tegas ketika orang lain tidak berani melakukannya. Untuk menjadi proaktif, Anda harus mengambil risiko dari waktu ke waktu; risiko yang diperhitungkan, tentu saja. Yang ideal adalah mempelajari keputusan kita sebelum mengambil langkah, berhati-hati untuk tidak mengevaluasi secara berlebihan.
Di atas segalanya, sangat penting bagi Anda untuk belajar mendeteksi kelumpuhan analisis: situasi di mana kita “membeku” memikirkan apa yang harus dilakukan, tanpa berani membuat keputusan dan beralih dari kata ke tindakan. Ingatlah bahwa introspeksi dan refleksi bisa menjadi alasan untuk tidak keluar dari zona nyaman.
- Anda mungkin tertarik: ” ‘Kelumpuhan analisis’; ketika berpikir terlalu banyak menjadi masalah “
7. Gunakan teknologi baru
Saat ini kita memiliki serangkaian sumber daya teknologi (aplikasi, program, dll.) yang dapat membantu kita menyederhanakan berbagai aspek kehidupan kita, termasuk pekerjaan.
Cara yang baik untuk meningkatkan proaktif di tempat kerja adalah dengan memanfaatkan sumber daya ini, yang dalam banyak kasus membantu menghemat waktu dan sumber daya. Misalnya, ada aplikasi yang sangat berguna untuk mengatur jadwal dan waktu dengan baik, atau yang mencakup latihan relaksasi singkat untuk istirahat.
Tentu saja, pastikan perangkat elektronik ini tidak menjadi sumber gangguan, seperti yang kita lihat di poin pertama.
8. Memotivasi diri sendiri
Proaktivitas merespon motivasi yang kita miliki untuk melakukan aktivitas kita dengan cara yang terbaik. Motivasi ini bisa datang dari dalam atau dari luar, melalui penghargaan.
Subjek yang mampu mempertahankan tingkat proaktif yang tinggi bertanggung jawab untuk tetap memotivasi diri mereka sendiri, dengan mengelola pikiran mereka, ruang kerja mereka dan cara mereka menetapkan tujuan melalui tindakan dan pengalaman mereka. Kuncinya adalah fokus pada manfaat yang akan kita peroleh jika kita melakukan tugas kita dengan benar.