Saat menulis email untuk melamar pekerjaan, penting untuk memperhatikan semua detailnya. Lagi pula, perekrutan profesional jarang membaca teks jenis ini secara keseluruhan; itu hanya terjadi pada mereka yang menganggap menarik dari awal. Bahkan jika Anda memiliki pelatihan dan pengalaman kerja yang sangat baik, itu tidak akan banyak berguna jika teks email yang dikirim tidak meyakinkan dan memiliki struktur yang kacau.
Dan dalam lingkungan yang kompetitif seperti pasar tenaga kerja, penting untuk mengumpulkan bahan sebanyak mungkin sehingga kita dapat mencapai tujuan kita. Gelar sarjana dan pengalaman bertahun-tahun tidak banyak berguna jika kita tidak dapat mengomunikasikannya dengan benar, dan itulah mengapa mengetahui bagaimana membuat dampak pertama pada perekrut sangat penting. Berikut adalah beberapa panduan tentang cara menulis email lamaran kerja, struktur yang harus dimiliki, dan jenis konten yang perlu dicakup.
- Artikel terkait: ” 5 kunci sukses mencari pekerjaan (dan tidak mati-matian mencoba) “
Perbedaan antara email lamaran kerja dan surat lamaran
Jika kita tahu perbedaan antara surat lamaran dan teks email yang berisi huruf pertama, kita sudah menang banyak.
Singkatnya, teks email, yang tidak ditulis dalam dokumen terlampir tetapi di “tubuh” email, memiliki misi mentransmisikan gagasan utama tentang siapa kita dan apa yang kita inginkan, sedangkan format Presentasi surat seperti itu karena curriculum vitae menambahkan lebih banyak informasi dan menambah nuansa pada data yang diberikan (walaupun masing-masing teks ini melakukannya dengan gayanya sendiri dan dari tujuan yang berbeda).
Oleh karena itu, email tertulis untuk melamar pekerjaan, meskipun singkat dan sederhana, harus memenuhi serangkaian persyaratan dengan baik agar tidak lolos seleksi tahap pertama.
- Anda mungkin tertarik: ” Saya tidak punya pekerjaan: 7 kiat ahli untuk menemukannya
Menulis email untuk meminta pekerjaan: beberapa tips
Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, ikuti panduan ini saat menulis email lamaran kerja Anda.
1. Gunakan alamat email profesional
Ini mungkin tampak konyol, tetapi tidak. Hindari menggunakan alamat email yang terlihat informal, dan jika Anda belum memilikinya, buat akun layanan email yang terlihat profesional.
2. Baca deskripsi pekerjaan dengan baik
Dalam hal Anda menulis email dari pengumuman lowongan di suatu perusahaan atau organisasi, perhatikan persyaratan yang harus dipenuhi aplikasi dan deskripsi kegiatan yang akan dilakukan di lingkungan kerja itu.
Setelah ini selesai, lihat bagaimana mereka menggabungkan persyaratan tersebut dengan karakteristik Anda dan pilih satu atau dua bagian di mana Anda menonjol dan yang berkaitan dengan apa yang diminta. Ini akan membantu Anda mengetahui informasi apa tentang diri Anda yang ingin Anda tekankan dalam teks Anda.
- Artikel terkait: ” 18 situs web terbaik untuk mencari dan menemukan pekerjaan
3. Cari informasi lebih lanjut tentang organisasi penyelenggara
Untuk memperkaya konten email lamaran pekerjaan Anda, lakukan sedikit riset tentang organisasi tempat Anda mengirim email. Ini akan memungkinkan Anda untuk memberikan sentuhan pribadi pada permintaan tersebut dan pada saat yang sama menyampaikan gagasan bahwa Anda memiliki watak yang cukup proaktif untuk tertarik mengetahui lebih banyak tentang perusahaan itu untuk membayangkan apakah Anda akan cocok di sana.
4. Struktur teks Anda
Buat skrip dengan ide-ide utama yang akan menjadi tulang punggung email lamaran kerja Anda, dengan menempatkan baris deskripsi untuk masing-masing ide tersebut. Ide-ide utama ini harus, dalam urutan ini: siapa Anda, di mana Anda membaca tawaran itu (dan apa itu), apa yang dapat Anda tawarkan, apa ketersediaan Anda dan indikasi bahwa Anda menambahkan surat lamaran dan resume sebagai lampiran ke email.
5. Kembangkan teks
Dari diagram sebelumnya, perluas setiap bagian, hubungkan bersama-sama sehingga bacaannya lancar, dan tinjau kesalahan dan kemungkinan penghilangan informasi berguna tentang siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Teks harus ditulis dengan huruf besar biasa (ditulis hanya setelah tanda titik, untuk nama diri, paragraf kepala, dll.).
Perlu diingat bahwa setiap bagian yang menyusun teks ini harus jelas dan ringkas, tanpa penyimpangan yang mengarah ke topik yang tidak ada hubungannya dengan petisi. Selain itu, mereka harus mengikuti skema piramida terbalik: informasi utama dan terpenting di awal, dan yang paling tidak relevan di akhir.
Bagaimanapun, perlu diingat bahwa jenis teks ini harus pendek, maksimal 200 kata, karena ini adalah kontak pertama dengan perekrut dan orang lain dari tim Sumber Daya Manusia dan mereka tidak dapat diminta waktu dan Perhatian saat membaca sebuah aplikasi yang pada awalnya mereka tidak tahu apakah mereka akan tertarik.
6. Lengkapi teks email dengan detail formal
Terakhir, sertakan beberapa “penyelesaian” penting yang khas dari jenis email ini.
Coba cari tahu siapa orang yang menerima email jenis ini atau siapa yang memilih staf, dan sebutkan nama mereka dalam presentasi yang akan memimpin teks. Jika Anda tidak tahu namanya, gunakan sapaan umum dari yang digunakan di bidang profesional.
Juga, ingatlah rekomendasi ini:
- Ini termasuk perpisahan, juga menggunakan yang digunakan dalam konteks profesional.
- Masuk dengan nama lengkap Anda, termasuk nama keluarga.
- Seperti judul email pada kotak “Subject”, tuliskan posisi yang Anda lamar atau nama iklan pekerjaan yang Anda baca, dan nama Anda.
7. Periksa set untuk kesalahan
Sekarang setelah semuanya tampak selesai, lihatlah sekali lagi untuk melihat keseluruhannya. Dengan cara ini Anda akan dapat mendeteksi kemungkinan pengulangan, kesalahan pengetikan, dan kesalahan ejaan.
Pentingnya CV yang baik
Membuat teks email untuk melamar pekerjaan adalah langkah pertama, tetapi tidak cukup untuk mengakses posisi pekerjaan yang Anda inginkan. Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah menulis resume yang baik dan surat lamaran yang menarik.
Untuk mengetahui bagaimana melakukan ini, Anda mungkin tertarik untuk membaca: ” 10 tips untuk meningkatkan CV Anda