Banyak pembaca akan memperhatikan bahwa terkadang mereka membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikan tugas yang tampaknya sederhana.
Bagaimana ini bisa terjadi? Tentunya justru karena mereka punya banyak waktu untuk melakukannya. Kita akan mengetahui apa yang terdiri dari fenomena aneh ini melalui hukum Parkinson, dan apa penjelasan yang mungkin di balik mekanisme ini.
- Artikel terkait: “Psikologi kerja dan organisasi: profesi dengan masa depan”
Apa hukum parkinson?
Hukum parkinson adalah suatu pernyataan dimana seseorang yang harus melakukan suatu tugas dan mempunyai waktu tertentu untuk melakukannya, akan selalu cenderung untuk mengisi waktu tersebut secara penuh, tidak peduli seberapa banyak lebih dari cukup untuk menyelesaikan aktivitas tersebut. Dengan kata lain, pekerjaan yang harus dilakukan akan tertunda agar sesuai dengan seluruh kerangka waktu yang tersedia.
Ini adalah konsep yang dikembangkan oleh penulis Cyril Northcote Parkinson, sesuai dengan namanya, pada tahun 1955. Dia awalnya menciptakannya untuk esai yang dia terbitkan di mingguan Economist, tetapi dampaknya sangat penting sehingga dia memutuskan untuk menerbitkan karya lengkap yang mengembangkan fenomena ini secara mendalam. Volume ini berjudul Hukum Parkinson: Pengejaran kemajuan. Dalam buku ini, Cyril memulai dari pengalamannya sendiri sebagai anggota pamong praja Inggris.
Salah satu contoh yang penulis coba gambarkan tentang hukum parkinson adalah kasus seorang wanita lanjut usia, tanpa kewajiban apapun dalam kesehariannya yang menyita waktunya. Wanita tersebut memutuskan pada satu titik untuk menulis surat untuk keponakannya. Ini adalah tugas yang tampaknya sederhana dan juga wanita, seperti yang telah kita katakan, tidak ada lagi yang harus dilakukan.
Namun, justru tidak memiliki tugas lain untuk diurus dan mengetahui bahwa Anda memiliki waktu seharian penuh untuk menulis surat yang menyebabkan butuh waktu seharian penuh untuk menyelesaikan penulisan. Bagaimana itu mungkin? Karena Anda tahu Anda mampu untuk menunda. Ini adalah lingkaran setan. Orang tersebut membutuhkan waktu lebih lama karena mereka tahu itu mungkin memakan waktu lebih lama.
Contoh siswa
Contoh sebelumnya dengan sempurna memvisualisasikan esensi hukum Parkinson, tetapi ini adalah fenomena yang dapat dengan mudah diamati di banyak proyek dalam sebuah perusahaan dan tentu saja, pada para ahli hukum ini: para siswa, setidaknya beberapa dari mereka. Adalah umum untuk situasi yang mirip dengan yang berikut terjadi. Seorang profesor menugaskan proyek penelitian kepada murid-muridnya dan memberi mereka tenggat waktu tiga minggu.
Waktunya masuk akal untuk tugas yang diberikan, tetapi meskipun demikian ini akan menimbulkan protes dari banyak siswa, mengklaim bahwa itu terlalu sedikit waktu dan bahwa mereka akan membutuhkan lebih banyak untuk dapat melakukan pekerjaan dengan benar. Misalkan guru tidak menyerah dan tenggat waktu ditepati. Siswa akan memiliki tiga minggu. Beberapa akan mulai bekerja sesegera mungkin dan akan mendistribusikan beban pada waktu itu.
Namun, yang lain akan membiarkannya sampai menit terakhir dan akan menghabiskan hari-hari terakhir dengan sangat terbebani karena mereka merasa waktu hampir habis dan masih ada bagian dari pekerjaan yang harus diselesaikan. Ketika tanggal jatuh tempo tiba, sebagian besar akan menyelesaikan tugas, mungkin menyelesaikan detail terakhir pada hari yang sama sebelum batas waktu. Mereka akan memperluas tugas dengan menyesuaikannya dengan waktu yang tersedia, menurut hukum Parkinson.
Tapi mari kita pikirkan sekarang tentang kemungkinan bahwa guru telah mengalah pada tuntutan siswa dan memperpanjang masa jabatannya, tidak kurang dari sampai akhir semester. Sekarang para siswa akan memiliki empat bulan penuh untuk melakukan pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan sempurna dalam tiga minggu, seperti yang telah kita lihat. Apa yang akan terjadi?
Beberapa siswa, seperti dalam kasus lain, dapat mulai melakukan pekerjaan sebelumnya, jika hanya untuk membuat sapuan kuas awal. Namun, banyak yang akan memilih untuk menundanya tanpa batas waktu, justru karena mereka tahu bahwa mereka punya waktu luang, seperti yang diatur dengan baik oleh hukum Parkinson.
Tapi waktu bergerak tak terelakkan dan, akan tiba saatnya, pasti ketika ada kurang dari tiga minggu tersisa untuk pengiriman, yang merupakan batas waktu awal, dan banyak siswa akan menyadari bahwa mereka bahkan belum mulai melakukan pekerjaan yang mereka anggap mereka lakukan. membutuhkan lebih banyak dari tiga minggu itu. Pada saat itu mereka akan mulai bekerja sepotong-sepotong untuk dapat menyerahkan tugas tepat waktu.
Kesimpulan yang dapat kita capai dengan contoh ini adalah bahwa pada kenyataannya waktu yang ditawarkan untuk menyerahkan pekerjaan tidak pernah menjadi masalah, karena konsekuensinya persis sama dalam kedua kasus: hukum Parkinson membuat siswa membagikan tugas selama mereka tersedia, mencapai tanggal pengiriman dalam kondisi serupa.
- Anda mungkin tertarik: “3 aturan produktivitas terpenting (dan kunci psikologisnya)”
Hukum parkinson dalam birokrasi
Masalah lain yang menjadi fokus Cyril dalam menjelaskan hukum Parkinsonnya adalah birokrasi. Menurut penulis ini, birokrasi adalah unsur lain yang terus berkembang, terlepas dari apakah jumlah tugas yang harus dilakukan dipertahankan atau bahkan dikurangi.
Untuk menjelaskan fenomena ini, ia memberikan contoh kasus nyata yang ia sendiri amati selama penelitiannya sebagai sejarawan angkatan laut. Parkinson menyadari bahwa angkatan laut Inggris, hanya dalam satu setengah dekade sejak 1914, telah kehilangan total dua pertiga dari seluruh armadanya.
Demikian juga, jumlah awak berkurang sepertiga selama periode yang sama. Orang mungkin berpikir bahwa, dengan penurunan sumber daya di bidang khusus ini, jumlah pejabat dan birokrat yang bertanggung jawab di sektor ini juga dapat terpengaruh dan oleh karena itu berkurang jumlahnya, setidaknya sebagian. Namun, kenyataannya sangat berbeda.
Tidak hanya jumlah birokrat yang bertanggung jawab atas urusan angkatan laut Inggris tidak berkurang, tetapi lebih banyak juga telah direkrut, khususnya peningkatan 6% setiap tahun di mana proses ini dipelajari. Bagaimana mungkin, dalam menghadapi penurunan dramatis dalam armada dan awak terkait, tugas administrasi tidak hanya tidak berkurang tetapi juga meningkat?
Cyril mengembangkan hukum Parkinson dalam kasus ini melalui dua mekanisme yang akan meningkatkan efek fenomena ini dalam konteks birokrasi. Yang pertama akan mengacu pada peningkatan konstan bawahan setiap birokrat. Prinsip kedua adalah konsekuensi dari yang pertama dan mengacu pada jumlah pekerjaan yang dihasilkan beberapa birokrat untuk orang lain.
Jelas bahwa semakin banyak birokrat dalam suatu sistem, semakin banyak prosedur dan dokumen yang akan mereka hasilkan menuju tingkat yang lebih rendah berikutnya. Dengan kata lain, ada paradoks bahwa, dengan jumlah karyawan yang lebih besar, tingkat pekerjaan yang mereka hasilkan dan oleh karena itu harus dikelola lebih tinggi.
Fenomena ini telah dipelajari secara matematis, sampai pada kesimpulan bahwa jika piramida birokrat mengalami pertumbuhan terus menerus sebesar 6%, ada saatnya runtuh, mendedikasikan semua sumber dayanya untuk mempertahankan administrasinya tanpa mampu mengatasinya. karya yang akan dihasilkan.
hukum parkinson
Meskipun Cyril awalnya menetapkan apa yang disebut hukum Parkinson, kebenarannya adalah bahwa kemudian, dalam buku homonim, ia menghubungkan tiga hukum yang berbeda, yang akan kita ceritakan di bawah ini.
1. Perluasan pekerjaan
Kita telah menghubungkan yang pertama dari hukum Parkinson ini secara panjang lebar. Ini tentang prinsip bahwa suatu pekerjaan yang akan dilakukan akan berkembang sampai menempati seluruh slot waktu yang telah ditetapkan untuk dapat menyelesaikannya. Oleh karena itu, tugas yang sama dapat membutuhkan waktu seminggu atau sebulan untuk melakukannya, dengan asumsi bahwa itu adalah salah satu dari jumlah waktu yang kita miliki untuk itu.
2. Perluasan biaya
Namun hukum parkinson tidak hanya sebatas bekerja. Ini juga dapat diterapkan pada pengeluaran. Dalam pengertian ini, kita akan mengamati bahwa pengeluaran yang dimiliki entitas tertentu akan tumbuh sampai mereka sepenuhnya menutupi jumlah pendapatan yang tersedia. Oleh karena itu, jika kita memiliki lebih banyak pendapatan, kemungkinan besar segera setelah itu kita akan menghasilkan lebih banyak pengeluaran.
Prinsip ini berlaku, seperti yang sebelumnya, baik untuk organisasi maupun untuk orang-orang.
3. Kurang relevansi, lebih banyak waktu
Akhirnya, dalam hukum Parkinson kita mengamati fenomena aneh lainnya, yaitu bahwa kita cenderung menghabiskan lebih banyak waktu untuk suatu tugas, semakin tidak relevan hal itu. Oleh karena itu, semakin relevan tugas tersebut, semakin sedikit waktu yang kita habiskan untuk itu. Ada hubungan berbanding terbalik.
Referensi bibliografi:
- Gutierrez, GJ, Kouvelis, P. (1991). Hukum Parkinson dan implikasinya untuk manajemen proyek. Ilmu Manajemen.
- Parkinson, C. (1955). Hukum Parkinson. Sang Ekonom. London.
- Parkinson, C., Osborn, RC (1957). Hukum Parkinson, dan Studi Lain dalam Administrasi. Houghton Mifflin.
- Parkinson, C. (2002). Hukum Parkinson, atau Pengejaran Kemajuan. Penguin Klasik Modern.