Orientasi: apa itu dan mengapa itu adalah kunci untuk kinerja karyawan



Beradaptasi dengan pekerjaan baru tidak selalu merupakan tugas yang mudah, pada kenyataannya, sebagian besar pelamar cenderung berhenti dalam waktu satu bulan setelah menerima pekerjaan baru.

Untungnya, ada sumber daya yang digunakan banyak perusahaan untuk mempercepat proses adaptasi dan memastikan awal yang baik bagi karyawan dalam organisasi: orientasi.

Proses ini memiliki berbagai manfaat bagi perusahaan dan karyawan, dan dapat berdampak positif pada kinerja individu mereka, serta kinerja seluruh organisasi.

  • Artikel terkait: “6 Pilar Sumber Daya Manusia”

Apa itu orientasi?

Proses orientasi adalah rencana tindakan yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk memastikan adaptasi yang benar dari karyawannya ke pekerjaan baru mereka dan mencegah mereka mengundurkan diri segera setelah karena perubahan aktivitas yang tiba-tiba.

Ini didasarkan pada metodologi yang dirancang oleh perusahaan itu sendiri dan yang memperhitungkan semua aspek yang akan dihadapi karyawan untuk pertama kalinya dalam peran baru mereka, membuat segalanya lebih mudah bagi mereka untuk beradaptasi dalam waktu sesingkat mungkin.

Proses orientasi mencakup aspek-aspek seperti kebiasaan baru organisasi, komunikasi tentang siapa atasan dan kolega mereka, di mana karyawan akan melakukan fungsi dan apa alat kerja.

  • Anda mungkin tertarik: “Pemilihan personel: 10 kunci untuk memilih karyawan terbaik”

Fase orientasi

Proses orientasi terdiri dari 4 fase strategis yang dirancang untuk mencapai adaptasi yang benar dari karyawan baru untuk pekerjaan mereka. Kita merangkumnya secara singkat di bawah ini.

1. Pra-onboarding

Fase pertama adalah Pre-onboarding, dan penting bagi karyawan untuk mendapatkan kesan pertama yang baik tentang organisasi baru tempat mereka bersiap untuk bekerja.

Dalam fase proses ini, penting agar komunikasi antara perusahaan dan karyawan lancar, transparan dan ramah, karena tergantung pada apakah pelamar akhirnya memutuskan untuk memilih posisi tersebut atau menolaknya.

Setiap kegagalan dalam komunikasi dapat membuat pekerja meragukan keputusannya untuk tetap tinggal di perusahaan, oleh karena itu penting untuk selalu memberi tahu dia tentang semua masalah organisasi.

Juga disarankan untuk memberikan bantuan dengan kebutuhan apa pun yang mungkin Anda miliki pada tahap awal ini, seperti memeriksa untuk melihat apakah Anda memerlukan bantuan dengan dokumen awal.

  • Artikel terkait: “Apa itu psikologi kerja? Karakteristik dan bidang pekerjaan”

2. Selamat datang

Fase kedua didasarkan pada membantu karyawan baru untuk beradaptasi dengan lingkungan baru sebelum mereka mulai bekerja di organisasi.

Pada periode ini disarankan untuk menginformasikan secara singkat tentang pengertian utama tentang organisasi perusahaan, modalitas kerja, kebijakan penggajian dan hal-hal lain yang harus Anda ketahui sebelum memulai pekerjaan Anda.

Fase ini tidak boleh berlangsung lebih dari seminggu dan biasanya juga dalam fase ini karyawan baru diperkenalkan kepada rekan divisi atau departemennya.

Fase orientasi

  • Anda mungkin tertarik: “10 kunci sukses di departemen SDM”

3. Pelatihan khusus

Fase pelatihan khusus sangat penting dalam proses orientasi, karena ini adalah fase di mana karyawan baru mulai membiasakan diri dengan tugas-tugas penugasannya, berhubungan dengan Sistem Manajemen Pembelajaran perusahaan.

Dalam fase pelatihan formal ini, setiap karyawan baru akan mendapatkan informasi terbaru tentang pengetahuan utama tentang pekerjaan mereka dan juga kemungkinan mereka untuk promosi.

4. Transisi

Fase terakhir adalah fase transisi, dan didasarkan pada memfasilitasi transformasi dari calon karyawan baru perusahaan dengan segala implikasi dan tanggung jawabnya. sesuai.

Pada fase ini, harapan dan tujuan karyawan juga ditetapkan sebagai strategi motivasi dan dalam rangka meningkatkan produktivitas mereka.

  • Anda mungkin tertarik: “Ketika stres kerja membayangi aspek kehidupan lainnya”

Fungsi dari proses SDM ini

Ada banyak fungsi dan utilitas orientasi dalam kaitannya dengan kinerja karyawan, ini adalah yang paling relevan.

1. Memfasilitasi komunikasi

Dalam setiap perusahaan atau organisasi, komunikasi internal sangat penting sebagai strategi untuk berhasil mencapai setiap tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ditetapkan olehnya. Jangan lupa bahwa organisasi yang didedikasikan untuk bekerja terdiri dari individu-individu yang tidak dilahirkan mengetahui segala sesuatu yang perlu dilakukan di perusahaan tertentu.

Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman tentang di mana tanggung jawab yang terkait dengan posisi masing-masing karyawan dimulai dan di mana mereka berakhir, sehingga masing-masing pihak memenuhi perannya tanpa tumpang tindih tugas antar orang.

  • Artikel terkait: “Komunikasi bisnis: jenis, karakteristik, dan kesalahan umum”

2. Memahami budaya organisasi perusahaan

Fungsi penting lainnya dari orientasi adalah untuk memastikan bahwa karyawan menginternalisasi nilai-nilai penting perusahaan, serta budaya organisasi dan kebiasaan kerja tim sehari-hari.

Mengetahui secara mendalam mekanisme internal organisasi, setiap pekerja akan mengetahui secara pasti apa misinya dan bagaimana menjalankannya agar tidak bertentangan dengan kepentingan dan nilai-nilai dasar organisasi.

  • Anda mungkin tertarik: “Apa itu budaya organisasi? Karakteristik dan komponen”

3. Memfasilitasi adaptasi

Berkat proses Onboarding, setiap pekerja dapat berlatih dalam waktu sesingkat mungkin, sebuah fakta yang memungkinkan mereka untuk beradaptasi lebih cepat dengan pekerjaan mereka dan berhasil mencapai tingkat pengalaman yang serupa dengan rekan-rekan mereka yang telah memulai sebelumnya.

Selain itu, masa adaptasi yang singkat biasanya memiliki pengaruh positif terhadap kinerja karyawan, baik di tempat kerja maupun di tingkat pribadi dan emosional, yang pada gilirannya berdampak signifikan pada produktivitas mereka.

4. Pastikan pelatihan yang benar

Proses orientasi juga berfungsi untuk menyelesaikan segala kemungkinan keraguan yang mungkin timbul selama pengembangan aktivitas kerja baru, mencegah hal ini melumpuhkan karyawan karena takut melakukan kesalahan.

Rencana orientasi yang efektif harus mempertimbangkan semua aspek logistik dan organisasi dari suatu pekerjaan dan harus mengatasi semua unsur yang dapat menimbulkan keraguan atau masalah pada karyawan baru.

5. Kesejahteraan emosional

Seperti yang ditunjukkan, seorang pekerja yang merasa berguna dan terintegrasi lebih mungkin untuk melakukan aktivitasnya dengan produktivitas yang lebih besar dan dengan kinerja kerja yang lebih tinggi daripada karyawan lain yang merasa sulit untuk beradaptasi dan yang belum berpartisipasi dalam proses orientasi.

Melaksanakan proses orientasi individual yang benar yang memperhitungkan semua unsur organisasi yang paling penting bagi pekerja baru akan sangat penting untuk meningkatkan kinerja mereka.

Selain itu, umumnya setiap pekerja yang merasa ditemani sejak hari pertama akan melihat kesejahteraan emosionalnya meningkat sehingga situasi pekerjaannya akan jauh lebih baik.

Apakah Anda ingin berlatih di bidang SDM?

Jika Anda mempertimbangkan untuk berspesialisasi dalam bidang SDM, Anda mungkin tertarik dengan Magister Seleksi dan Manajemen Bakat yang dipromosikan oleh Universitas Malaga (UMA) dan yang diselenggarakan di Fakultas Psikologi entitas ini, berdurasi 15 bulan, Master ini menawarkan kemungkinan untuk dilatih oleh para profesional di sektor ini dalam kelompok-kelompok kecil, dan menangani bagian “masuk” pekerja dan rekrutmen, serta manajemen dan pelatihan tim dan personel dari berbagai departemen perusahaan, semua dengan orientasi praktis yang mendasar.

Pilihan pelatihan lain yang mungkin juga sesuai dengan apa yang Anda cari adalah Specialization Diploma in Talent Attraction, Recruitment, Evaluation and Loyalty dari University of Malaga, program spesialisasi online yang berlangsung selama 7 bulan dan mengajarkan teori dan praktik klasik dan klasik. metodologi terkini, memanfaatkan potensi teknologi baru yang diterapkan pada Sumber Daya Manusia.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi pelatihan SDM UMA, akses situs webnya.

Related Posts