Prinsip Pareto atau aturan 80/20: apa itu dan apa kegunaannya?



Dalam beberapa kesempatan, pasti Anda pernah memperhatikan bahwa orang-orang tertentu berhasil melakukan hal-hal yang tampaknya sangat sulit dan juga dalam waktu singkat.

Jadi, Anda akan bertemu seseorang yang, bekerja beberapa jam sehari, menghasilkan banyak uang atau yang memperoleh hasil akademis dengan menginvestasikan sedikit waktu untuk belajar ; atau bahwa selain belajar, ia bekerja dengan kinerja yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan teman-temannya dan hanya mendedikasikan dua atau tiga jam untuk belajar (tidak termasuk akhir pekan).

Prinsip Pareto: trik untuk memahami kesuksesan dan kegagalan

Bagaimana mereka mendapatkannya? Apa hasilnya? Anda harus tahu satu hal: Anda juga dapat melakukan hal yang sama seperti mereka, dengan cara apa? Nah, menerapkan Prinsip Pareto.

Nama metode ini berasal dari Vilfredo Pareto, seorang ekonom dan sosiolog abad ke-20. Di Italia, pada waktu itu, 20% populasi memonopoli 80% modal ekonomi. Fenomena yang sama ini sekarang dapat diekstrapolasi ke seluruh dunia, namun polanya tetap sama: sedikit yang menimbun banyak sementara mayoritas memiliki sangat sedikit.

Contoh untuk memahami aturan 80/20

Saya akan menjelaskan pengalaman pribadi saya menerapkan sistem ini. Sebelumnya, saya menghabiskan banyak waktu di tempat kerja dan satu-satunya downside tidak hanya jam yang diinvestasikan, tetapi juga upaya yang terlibat. Bisa dibilang saya yang paling dulu tiba di kantor dan pulang paling akhir, saya tidak punya pilihan selain mendedikasikan malam dan akhir pekan untuk bekerja.

Meskipun saya berusaha keras setiap hari, saya tidak menonjol dalam hal jasa. Kredit pergi ke orang lain yang tampaknya bekerja jauh lebih sedikit. Hal ini menyebabkan saya sangat frustrasi, saya berkata pada diri sendiri bahwa saya tidak berusaha cukup keras tetapi kemudian bahkan jika saya mencoba lebih banyak, jika mungkin, hal yang sama terjadi, seperti dalam mitos Sisyphus, dia membawa batu ke atas bukit gunung sehingga hampir ketika Anda tiba, itu akan bergulir ke bawah harus mendakinya lagi setiap hari satu demi satu.

Pada saat itu saya menyadari bahwa ada sesuatu yang salah. Tidak mungkin dengan segala waktu dan tenaganya ia tidak mendapatkan prestasi yang sama dengan rekan-rekannya yang lain, padahal ia sama cerdasnya. Saya pikir, ada sesuatu yang harus saya ubah, dan begitulah, saya mulai melihat kelompok orang ini. Saya mulai melihat bagaimana mereka melakukan sesuatu dan membandingkannya dengan cara saya melakukannya. Orang-orang ini secara eksklusif melakukan apa yang harus mereka lakukan, tetapi tidak hanya ini, tetapi mereka juga melakukannya dengan benar. Mereka melakukan hal-hal dengan baik, efisien.

Namun, saya melakukannya sebaliknya, saya melebihi apa yang harus saya lakukan dan akibatnya apa yang harus saya lakukan, saya tidak melakukannya dengan benar. Misalnya, saat menulis laporan, saya akan menambahkan detail yang tak terhitung banyaknya dan memperindahnya agar enak dibaca. Saya perhatikan bahwa kelompok orang ini melakukan hal yang sebaliknya, mereka tetap menuliskan apa yang benar-benar diperlukan tanpa embel-embel atau embel-embel dengan cara yang menghemat tenaga dan waktu.

Saya ingin melanjutkan dengan lebih banyak contoh tetapi cara ini tidak akan pernah berakhir. Namun, saya ingin menambahkan bahwa dengan menerapkan Prinsip Pareto, situasi saya berubah 180 derajat. Dengan cara ini saya memasuki kelompok orang-orang istimewa ini. Prinsip Pareto tidak secara eksklusif berlaku di tempat kerja tetapi juga berfungsi dalam studi dan di banyak bidang lain dalam kehidupan kita.

Apa sebenarnya Prinsip Pareto itu?

Prinsip ini juga dikenal sebagai “prinsip faktor lag” atau “aturan 80/20”. Bukan berarti aturan 80/20 berlaku di semua kasus, kadang-kadang bisa bervariasi hingga 90/10 atau 70/30… Bagaimanapun, kita akan mengambil referensi 80/20.

Artinya: 20% dari apa yang Anda gunakan menghasilkan 80% dari apa yang diperoleh dan sebaliknya, 80% dari apa yang Anda investasikan hanya menghasilkan 20%.

Misalnya: dengan teman-teman sekelas di lingkungan saya, saya bermain bola basket, saya menganggapnya sangat serius, saya ingin menjadi yang terbaik dalam bermain, saya berlatih sangat keras, saya bahkan menghabiskan waktu ekstra sendirian. Namun, orang lain yang mencetak gol dan berhasil. Saya berusaha keras, saya berlari tanpa henti, mencuri bola dan membuat umpan yang bagus, saya bukan pemain yang buruk tetapi justru sebaliknya, tampaknya level saya melampaui level tim tetangga. Namun terlepas dari segalanya, ada orang lain yang menerima tepuk tangan dan selalu berdasarkan banyak skor.

Kebetulan 80% dari apa yang saya lakukan saat mempersiapkan terkait secara eksklusif dengan penguasaan bola, bantuan kepada rekan satu tim, dan bentuk fisik. Dan apa yang saya dapatkan? Nah, 20% dari keberhasilan. Mengapa? Yah, karena dia tidak membuat keranjang.

Perbedaan antara kepribadian suka berteman dan pemimpin

Bagaimana orang atau pasangan itu memimpin tim dan meraih kemenangan? Mereka tidak berlari terlalu keras dan mereka tidak mendorong 120% seperti yang saya lakukan saat latihan. Namun, mereka membuat keranjang dan, pada akhirnya, skor di papan skor yang menentukan kemenangan dalam sebuah kompetisi. Saya tidak datang untuk menyebut egois dan menimbun bola bahkan jika ini berarti kehilangan peluang keranjang karena tidak ingin mengoper bola. Maksud saya adalah saya tidak berkonsentrasi pada apa yang menghasilkan hasil yang saya inginkan. Hampir selalu saya berpikir untuk membuat operan yang bagus tetapi bukan tentang menjadi orang yang mencetak gol, dan meskipun membuat operan yang bagus bukanlah hal yang buruk, dengan cara itu saya tidak mencapai apa yang saya inginkan.

Sebagai penutup, saya akan mengatakan bahwa di musim-musim terakhir yang saya mainkan, saya jauh lebih bersenang-senang daripada musim-musim sebelumnya dan saya juga menjadi pemain yang paling banyak mencetak gol. Bukan karena dia yang terbaik dari semuanya, tetapi karena saya berpikir untuk membuat keranjang dan memfokuskan upaya saya padanya. Bukannya dia mencetak semuanya, tapi dia mencetak banyak poin di setiap pertandingan. Saya tidak fokus pada berlari lebih dari yang lain atau membuat operan sebanyak mungkin, tetapi hanya mencari posisi pemotretan yang bagus. Jika dia melihat kesempatan, dia akan memanfaatkannya sepenuhnya. Jadi, berlari lebih sedikit, membuat lebih sedikit operan, dan mengurangi kelelahan, saya mendapatkan hasil yang lebih baik.

Contoh sehari-hari dari prinsip 80/20

  • Anda hanya menggunakan 20% dari fungsi smartphone Anda, sisanya 80% ada tetapi Anda tidak menggunakannya.
  • Anda berinvestasi 80% dalam berselancar di Internet dan Anda mendapatkan 20% dari informasi yang menarik minat Anda atau yang tidak Anda ketahui. Hanya 20% dari waktu khusus Anda yang berguna.
  • Anda hanya makan permen sebelum latihan karena menurut Anda itu adalah cara tercepat untuk mencerna karbohidrat dan energi, tetapi dalam waktu singkat energi ini telah hilang, Anda merasa lelah dan Anda harus makan permen lagi. Menurut Prinsip Pareto, 80% kue mangkuk yang Anda makan hanya memberi Anda 20% energi yang Anda butuhkan (80/20).
  • Anda menginvestasikan 80% dari gaji Anda untuk membeli pakaian baru dan 20% dari lemari pakaian Anda adalah apa yang Anda gunakan untuk berpakaian.
  • Ketika Anda minum bir, 20% dari apa yang Anda minum digunakan untuk sesuatu, 80% sisanya dibuang oleh tubuh Anda. Tentunya akan lebih baik menerapkan rasio 95/5.

Mendapatkan hasil maksimal dari Prinsip Pareto dalam studi Anda

  • Jika, dengan bertemu dengan guru, Anda dapat memecahkan keraguan sambil membuat diri Anda dikenal, sehingga menunjukkan minat pada subjek… Mengapa tidak melakukannya?
  • Jika di kelas mereka merekomendasikan 10 buku dari mana Anda dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk memperoleh nilai maksimum dalam suatu mata pelajaran, tetapi Anda tahu bahwa dalam dua dari mereka Anda akan menemukan semua informasi untuk lulus mata pelajaran itu, berkonsentrasilah hanya pada dua ini dan di kasus bahwa Anda menghabiskan waktu pada orang lain.
  • Jika Anda menghabiskan 4 jam berlari dan melakukan beban setiap minggu, dan dengan itu Anda memiliki cukup waktu untuk tetap bugar dan merasa gesit. Mengapa tidak melakukannya daripada bergabung dengan gym, pergi ke kolam renang dan mengonsumsi vitamin kompleks? Dapatkan gagasan bahwa selain waktu yang Anda habiskan di gym dan kolam renang, Anda menghabiskan banyak waktu pergi dan kemudian kembali, ini berarti 8 jam seminggu. Inilah yang kita maksud.
  • 80% dari nilai ujian tergantung pada teks tertulis yang harus Anda presentasikan, dan 20% dari nilai tersebut berasal dari empat buku yang direkomendasikan dalam daftar pustaka subjek. Jangan terlalu memfokuskan usaha Anda pada buku dan lebih mendedikasikan diri Anda pada dokumen.
  • Jika Anda akan menginvestasikan uang Anda dalam pakaian yang pasti, untuk alasan apa pun, Anda hampir tidak akan pernah menggunakannya, mengapa menginvestasikan uang Anda dengan cara ini?

Bagaimana menerapkan pepatah ini dengan benar?

Seperti yang telah kita lihat, Prinsip Pareto adalah sesuatu yang mirip dengan hukum usaha paling sedikit. Ini memungkinkan kita untuk memfokuskan upaya kita pada apa yang benar-benar produktif bagi kita; membantu kita mengoptimalkan waktu dan sumber daya kita.

Berikut adalah tiga tip tambahan untuk menerapkan prinsip ini dengan benar :

  • Perhatikan baik-baik bagaimana orang lain melakukannya untuk mendapatkan hasil yang bagus.
  • Lihatlah ke dalam diri Anda, perhatikan apa yang memberi Anda hasil yang baik, fokuskan upaya Anda pada titik ini dan singkirkan yang lainnya.
  • Praktik! Praktekkan apa yang berhasil untuk orang lain dan lakukan hal yang sama dengan apa yang berhasil untuk Anda.

Sekarang Anda hanya perlu menunggu hasil datang dengan sendirinya menerapkan aturan 80/20 ini!

Related Posts