Biaya Terkendali, Tidak Terkendali, dan Standar

Biaya Terkendali, Tidak Terkendali, dan Standar!

1. Biaya Terkendali dan Tidak Terkendali:

Konsep biaya terkendali sangat penting dalam akuntansi biaya dan memberikan kontribusi efektif untuk pencapaian tujuan pengendalian biaya dan akuntansi pertanggungjawaban. ICMA (Inggris) mendefinisikan biaya yang dapat dikendalikan sebagai “biaya yang dapat dipengaruhi oleh tindakan anggota tertentu dari suatu usaha” dan biaya yang tidak dapat dikendalikan sebagai “biaya yang tidak dapat dipengaruhi oleh tindakan anggota tertentu dari suatu usaha”.

Pada dasarnya, biaya yang dapat dikendalikan adalah biaya di mana seorang manajer memiliki otoritas keputusan langsung dan lengkap. Artinya, biaya yang dapat dikendalikan dapat dikendalikan (dikurangi) oleh seorang manajer pada tingkat organisasi tertentu. Biaya terkendali tidak menyiratkan bahwa mereka 100% terkendali.

Sebagai contoh biaya yang dapat dikendalikan dan tidak dapat dikendalikan, pertimbangkan pengawas pabrik. Individu ini memengaruhi biaya tenaga kerja dan material dengan menjadwalkan pekerja dan memastikan proses produksi yang efisien. Dengan demikian, biaya tenaga kerja dan material adalah biaya yang dapat dikendalikan oleh supervisor. Namun, pengawas tidak dapat menentukan asuransi untuk pabrik. Manajer pabrik atau spesialis asuransi membuat keputusan mengenai asuransi. Oleh karena itu, biaya asuransi adalah biaya yang tidak dapat dikendalikan oleh supervisor tetapi biaya yang dapat dikendalikan oleh manajer pabrik atau spesialis asuransi.

Sebagian Biaya Terkendali:

Beberapa biaya sebagian dapat dikendalikan oleh manajer pusat pertanggungjawaban. Biaya perawatan adalah contoh yang dapat dipengaruhi (dikendalikan) di satu sisi, oleh manajer produksi dengan meminimalkan penyalahgunaan pabrik dan mesin, dan, di sisi lain, oleh manajer pemeliharaan dengan menyediakan tukang reparasi yang terampil.

Biaya yang dapat dikendalikan bersama seperti itu ditemukan di perusahaan bisnis, manufaktur dan non-manufaktur. Misalnya, biaya bahan baku dikendalikan oleh manajer produksi dan juga manajer pembelian. Manajer produksi ­mengontrol pada tingkat kuantitas, dan manajer pembelian pada tingkat harga. Biaya tersebut dilaporkan kepada keduanya, tetapi seorang manajer yang bertanggung jawab harus bertanggung jawab atas biaya yang dapat dia kendalikan.

Organisasi jasa juga memiliki biaya yang dapat dikendalikan bersama. Manajer cabang bank mungkin tidak banyak bicara tentang perekrutan karyawan mereka; meskipun demikian, mereka mengontrol penjadwalan dan sebagai ­penandatangan pekerjaan. Oleh karena itu, sistem biaya tanggung jawab mungkin secara wajar memasukkan biaya gaji cabang sebagai yang dapat dikontrol pada laporan mutasi cabang.

Biaya Terkendali dan Biaya Variabel:

Istilah “biaya terkendali” tidak boleh disamakan dengan istilah “biaya variabel”. Istilah-istilah ini tidak sama. Biaya variabel bervariasi dengan output tetapi belum tentu dapat dikendalikan. Biaya dapat dikendalikan oleh orang yang memantaunya. Biaya adalah variabel ketika itu adalah fungsi dari output. Keduanya tidak sama.

Misalnya, biaya peti kemas mungkin tidak dapat dikendalikan oleh manajer departemen peti kemas. Biaya kaleng sebagian besar bervariasi dengan harga aluminium daripada dengan produksi. Demikian pula, perlengkapan pabrik yang digunakan untuk pemeliharaan pabrik dan peralatan mungkin berbeda dengan keluaran di departemen produksi, tetapi manajer produksi tidak dapat mengendalikannya.

Biaya Terkendali dan Biaya Langsung:

Demikian pula, biaya terkendali dan biaya langsung belum tentu sama. Biaya mungkin merupakan biaya langsung dari departemen tertentu tetapi mungkin tidak dikendalikan oleh supervisor departemen. Misalnya, gaji seorang supervisor departemen, yang merupakan biaya langsung dari departemen tersebut, dikendalikan pada tingkat manajemen yang lebih tinggi daripada oleh supervisor ­.

Biaya langsung departemen permesinan meliputi gaji manajer dan penyusutan mesin, berlawanan dengan biaya departemen bersama, seperti hunian gedung dan biaya overhead perusahaan. Penyusutan mesin adalah biaya langsung tetapi tidak dapat dikendalikan. Demikian pula, gaji manajer bersifat langsung tetapi tidak dapat dikontrol karena otoritas yang lebih tinggi menyetujuinya. Biaya langsung tidak perlu dikendalikan di tingkat departemen.

Biaya Tak Terkendali dan Biaya Tetap:

Selanjutnya, tidak boleh diasumsikan bahwa semua biaya tetap tidak dapat dikendalikan. Sementara biaya tetap, seperti asuransi properti mungkin tidak dapat dikendalikan pada tingkat manajerial tertentu, biaya tetap tersebut dapat dikendalikan oleh manajer yang memiliki wewenang untuk mendapatkan pertanggungan asuransi. Biaya yang dihasilkan dari keputusan periode sebelumnya tidak dapat dikendalikan dalam jangka pendek oleh siapa pun. Pengendalian atas akuisisi aset tetap, misalnya, terjadi ketika manajemen menyetujui pembeliannya. Biaya penyusutan selanjutnya tidak dapat dikendalikan.

Biaya terkendali dan tidak terkendali sebenarnya tidak boleh dilihat sebagai biaya variabel atau biaya tetap dan sebagai biaya langsung atau biaya tidak langsung juga.

Faktor-faktor yang Membuat Biaya Terkendali/Tidak Terkendali:

Kadang-kadang dikatakan bahwa dua faktor ­:

(i) Faktor jangka waktu, dan

(ii) Otoritas pengambilan keputusan, dapat membuat biaya terkendali atau tidak terkendali.

Jika jangka waktunya cukup lama, semua biaya dapat dikendalikan dan dikurangi. Misalnya, manajer departemen asuransi dapat mengontrol biaya asuransi setiap tahun tetapi dia tidak dapat mengontrol biaya setiap bulan atau setiap minggu.

Demikian pula, otoritas pengambilan keputusan mempengaruhi biaya. Jika seorang manajer pusat pertanggungjawaban telah diberi wewenang untuk membelanjakan biaya, ia dapat mengendalikannya. Pendelegasian yang tepat membantu dalam membangun tanggung jawab dan pengendalian yang jelas. Semua biaya dapat dikatakan dapat dikendalikan oleh seseorang dalam organisasi. Direktur pelaksana perusahaan bertanggung jawab atas semua biaya. Namun secara praktis, tanggung jawab dan wewenang pengendalian biaya didelegasikan ke berbagai tingkatan dalam organisasi.

Contoh:

Manakah dari biaya berikut ini yang mungkin dapat dikendalikan sepenuhnya, dapat dikendalikan sebagian, atau tidak dapat dikendalikan oleh manajer departemen produksi?

sebuah. Upah yang dibayarkan kepada tenaga kerja langsung

1. Sewa gedung pabrik
2. Gaji manajer
3. Keperluan
4. Bahan langsung digunakan
5. Persediaan
6. Asuransi peralatan pabrik
7. Periklanan

i. Harga yang dibayarkan untuk bahan dan persediaan

1. Waktu menganggur karena kerusakan mesin

Menjawab:

sebuah. sepenuhnya;

1. bukan;
2. bukan;
3. sebagian;
4. sepenuhnya;
5. sebagian;
6. bukan;
7. bukan;

i. bukan;

1. sebagian

2. Biaya Standar:

Biaya standar adalah biaya-biaya yang direncanakan atau perkiraan biaya yang telah ditentukan sebelumnya untuk satu unit output untuk memberikan dasar perbandingan dengan biaya aktual. Biaya standar digunakan untuk menyiapkan anggaran. Biaya standar adalah konsep unit dan menunjukkan biaya standar per unit output, per jam tenaga kerja dll. Sebaliknya, istilah biaya yang dianggarkan adalah konsep total dan menunjukkan total biaya yang dianggarkan untuk suatu item, tingkat aktivitas atau tingkat output seperti biaya yang dianggarkan. bahan adalah Rs 80.000 jika 8.000 unit diproduksi.