Buku Besar Self-Balancing: Objek dan Keuntungan



Buku Besar Self-Balancing: Objek dan Keuntungan!

Sistem self-balancing adalah sistem dimana Neraca Saldo terpisah dapat dikeluarkan dari setiap buku besar. “Akun Penyesuaian Buku Besar” akan disimpan di setiap buku besar penjualan dan pembelian. Ini adalah kebalikan dari Akun Total Debitur di Buku Besar Penjualan dan Akun Total Kreditur di Buku Besar yang Dibeli.

Di bawah sistem ini buku besar dibuat self-balancing dengan membuka rekening penyesuaian. Ketika barang Rs 1.000 dijual ke Ram, maka Akun Ram didebit dengan Rs 1.000 di Buku Besar Penjualan dan Akun Barang dikreditkan dengan Rs 1.000 di Buku Besar.

Untuk menyeimbangkan Buku Besar Penjualan Rs 1.000 harus dikreditkan di dalamnya, maka di akhir buku besar ini Akun Penyesuaian Buku Besar dibuka dan Rs 1.000 dikreditkan di dalamnya. Dengan cara yang sama, di semua akun penyesuaian buku besar dibuka.

  1. Di akhir Buku Besar Pembelian, Akun Penyesuaian Buku Besar dibuka, dan apa pun yang telah didebet di Buku Besar Pembelian di berbagai akun, dikreditkan ke Akun Penyesuaian Buku Besar dan apa pun yang telah dikreditkan di Buku Besar Pembelian, didebet ke Buku Besar Umum Akun Penyesuaian.
  2. Di akhir Buku Besar Penjualan, Akun Penyesuaian Umum dibuka dan semua debit Buku Besar Penjualan dicatat di kredit Akun Penyesuaian Buku Besar.
  3. Pada akhir Buku Besar, dibuka dua rekening Penyesuaian yaitu Rekening Penyesuaian Buku Besar Debitur ­dan Rekening Penyesuaian Buku Besar Kreditur.

Objek:

Dalam Buku Besar Umum:

(1) Akun Penyesuaian Buku Besar Penjualan (sama dengan Total Debitur A/c)

(2) Akun Penyesuaian Buku Besar Pembelian (sama dengan Total Kreditur A/c)

Dalam Buku Besar Penjualan:

(3) Akun Penyesuaian Buku Besar (bayangan akun penyesuaian buku besar penjualan dengan sisi yang dialihkan)

Dalam Buku Besar Pembelian:

(4) Akun Penyesuaian Buku Besar (bayangan akun penyesuaian buku besar pembelian dengan sisi yang dialihkan)

Untuk mematuhi prinsip entri ganda, debit dalam satu akun penyesuaian dilakukan dengan ­kredit yang sesuai ke akun penyesuaian lainnya.

Entri yang relevan adalah:

  1. Untuk pos-pos yang didebet ke pelanggan di Buku Besar Debitur:

Akun Penyesuaian Buku Besar Penjualan Debit (di Buku Besar)

Akun Penyesuaian Buku Besar Kredit (dalam Buku Besar Terjual)

  1. Untuk item yang dikreditkan ke pelanggan di Buku Besar Debitur:

Akun Penyesuaian Buku Besar Debit (dalam Buku Besar Terjual)

Akun Penyesuaian Buku Besar Penjualan Kredit (dalam Buku Besar Umum)

  1. Untuk barang-barang yang didebet ke pemasok di Buku Besar Kreditur:

Akun Penyesuaian Buku Besar yang Dibeli Debit (di Buku Besar)

Akun Penyesuaian Buku Besar Kredit (dalam Buku Besar yang Dibeli)

  1. Untuk item yang dikreditkan ke pemasok di Buku Besar Kreditur:

Akun Penyesuaian Buku Besar Debit (dalam Buku Besar yang Dibeli)

Akun Penyesuaian Buku Besar yang Dibeli Kredit (dalam Buku Besar)

Entri jurnal berikut dilewatkan untuk membuat Buku Besar Pembelian menyeimbangkan diri:

 

 

Ilustrasi:

Prakash memiliki tiga buku besar yang digunakan, yaitu. Buku Besar Debitur, Buku Besar Kreditur dan Buku Besar Umum, yang semuanya disimpan dalam sistem self-balancing.

Dari keterangan berikut, siapkan:

(a) Total Rekening Debitur dan Total Kreditur,

(b) Entri jurnal dengan sistem self-balancing dan

(c) Tulis akun penyesuaian seperti yang akan muncul di masing-masing buku besar ini:

Catatan:

Dalam ilustrasi di atas, kami telah menyiapkan perkiraan Total Rekening Debitur dan Total Rekening Kreditur. Kita dapat melihat bahwa Akun Total Debitur mirip dengan Akun Penyesuaian Buku Besar Debitur di Buku Besar Umum. Akun Total Kreditur serupa dengan Akun Penyesuaian Buku Besar Kreditur di Buku Besar Umum.

Agar lebih jelas, barang-barang yang didebit dalam Total Debitur kasar telah didebit di akun Penyesuaian Buku Besar Debitur dan kredit yang sesuai diberikan di Akun Penyesuaian Buku Besar.

Item yang dikreditkan dalam total kasar Rekening Debitur telah dikreditkan dalam ­hitungan Rekening Buku Besar Penyesuaian Debitur dan debit yang sesuai diberikan dalam Rekening Penyesuaian Buku Besar.

Demikian pula, barang-barang yang didebit dalam Akun Total Kreditur kasar telah didebet dalam Akun Penyesuaian Buku Besar Kreditur dan kredit yang sesuai diberikan dalam Akun Penyesuaian Buku Besar. Barang-barang yang dikreditkan dalam Total Rekening Kreditor kasar telah dikreditkan ke Rekening Penyesuaian Buku Besar Kreditur dan debit yang sesuai diberikan di Rekening Penyesuaian Buku Besar.

Ketika para siswa berkenalan, mereka dapat membuang persiapan kasar ‘Total Rekening Debitur dan Total Rekening Kreditur’. Di sini, mereka dipersiapkan hanya untuk memberikan gambaran yang jelas tentang sistem self-balancing.

Keuntungan:

  1. Deteksi kesalahan yang cepat dimungkinkan.
  2. Penyeimbangan dilakukan dengan cepat sehingga menghemat waktu, tenaga, dan uang.
  3. Sistem membantu mengurangi penipuan.
  4. Final Account dapat disiapkan dengan mudah dan cepat.
  5. Bertindak sebagai pemeriksaan internal yang efektif.
  6. Sangat berguna bila jumlah debitur dan kreditur banyak.
  7. Mudah untuk menyiapkan perhitungan akhir berkala.
  8. Kontrol kantor yang efisien dimungkinkan.
  9. Mempromosikan spesialisasi dan meningkatkan efisiensi.
  10. Memfasilitasi pembagian kerja di antara karyawan yang berbeda.
  11. Akurasi aritmatika dapat dibuktikan dengan menggambar Neraca Saldo.
  12. Penyimpanan buku besar dapat didesentralisasikan.

Related Posts