Mari kita telaah secara mendalam tentang pengertian, tujuan dan ciri-ciri Pengendalian Anggaran.
Arti dan Sifat Pengendalian Anggaran:
Kontrol anggaran adalah proses penentuan berbagai angka anggaran untuk perusahaan untuk periode mendatang dan kemudian membandingkan angka anggaran dengan kinerja aktual untuk menghitung varians, jika ada. Pertama-tama anggaran disiapkan dan kemudian hasil aktual dicatat.
Perbandingan angka yang dianggarkan dan aktual akan memungkinkan manajemen untuk menemukan perbedaan dan mengambil tindakan perbaikan pada waktu yang tepat. Kontrol anggaran adalah proses berkelanjutan yang membantu dalam perencanaan dan koordinasi. Ini menyediakan metode kontrol juga. Anggaran adalah sarana dan kontrol anggaran adalah hasil akhirnya.
Menurut Brown dan Howard, “Pengendalian anggaran adalah suatu sistem pengendalian biaya yang meliputi penyusunan anggaran. Mengkoordinasikan departemen dan membangun tanggung jawab, membandingkan kinerja aktual dengan yang dianggarkan dan menindaklanjuti hasil untuk mencapai profitabilitas maksimum.” Wheldon mencirikan kontrol anggaran sebagai ‘perencanaan di muka dari berbagai fungsi bisnis sehingga bisnis secara keseluruhan dikendalikan’.
- Batty mendefinisikannya sebagai “Sistem yang menggunakan anggaran sebagai sarana perencanaan dan pengendalian semua aspek produksi dan/atau penjualan komoditas dan jasa.” Welch menghubungkan kontrol anggaran dengan proses kontrol sehari-hari. Menurutnya, “Kontrol anggaran melibatkan penggunaan laporan anggaran dan anggaran, sepanjang periode untuk mengoordinasikan, mengevaluasi, dan mengendalikan operasi sehari-hari sesuai dengan tujuan yang ditentukan oleh anggaran”.
Dari definisi yang diberikan di atas jelas bahwa kontrol anggaran melibatkan hal-hal berikut:
(a) Objek ditetapkan dengan menyiapkan anggaran.
(b) Bisnis dibagi menjadi berbagai pusat tanggung jawab untuk menyiapkan berbagai anggaran.
(c) Angka sebenarnya dicatat.
(d) Angka yang dianggarkan dan angka aktual dibandingkan untuk mempelajari kinerja pusat biaya yang berbeda.
(e) Jika kinerja aktual kurang dari norma yang dianggarkan, tindakan perbaikan segera dilakukan.
Dengan demikian, tiga fitur utama dari kontrol anggaran adalah:
(i) Perencanaan
(ii) Koordinasi, dan
(iii) Kontrol.
Anggaran, Penganggaran dan Kontrol Anggaran:
Anggaran adalah cetak biru dari rencana yang dinyatakan dalam istilah kuantitatif. Penganggaran adalah teknik untuk merumuskan anggaran. Kontrol anggaran, di sisi lain, mengacu pada prinsip, prosedur, dan praktik untuk mencapai tujuan tertentu melalui anggaran.
Rowland dan William telah membedakan ketiga istilah tersebut sebagai: “Anggaran adalah tujuan individu dari suatu departemen, dll., sedangkan Penganggaran dapat dikatakan sebagai tindakan menyusun anggaran. Kontrol anggaran mencakup semua dan sebagai tambahan mencakup ilmu perencanaan anggaran untuk menghasilkan alat manajemen keseluruhan untuk perencanaan dan pengendalian bisnis”.
Tujuan Pengendalian Anggaran:
Pengendalian anggaran sangat penting untuk perencanaan dan pengendalian kebijakan. Ini juga bertindak sebagai instrumen koordinasi.
Tujuan utama pengendalian anggaran adalah sebagai berikut:
- .Untuk memastikan perencanaan masa depan dengan menyiapkan berbagai anggaran. Persyaratan dan kinerja yang diharapkan dari perusahaan diantisipasi.
- Untuk mengkoordinasikan kegiatan departemen yang berbeda.
- Untuk mengoperasikan berbagai pusat biaya dan departemen dengan efisiensi dan ekonomi.
- Penghapusan pemborosan dan peningkatan profitabilitas.
- Untuk mengantisipasi belanja modal di masa mendatang.
- Untuk memusatkan sistem kontrol.
- Koreksi penyimpangan dari standar yang telah ditetapkan.
- Penetapan tanggung jawab berbagai individu dalam organisasi.
Ciri Penganggaran yang Baik:
- Sistem penganggaran yang baik harus melibatkan orang-orang di berbagai tingkatan saat menyiapkan anggaran. Bawahan seharusnya tidak merasakan beban apa pun pada mereka.
- Harus ada penetapan wewenang dan tanggung jawab yang tepat. Pendelegasian wewenang harus dilakukan dengan cara yang tepat.
- Target anggaran harus realistis, jika target sulit dicapai maka tidak akan diminati oleh yang bersangkutan.
- Sistem akuntansi yang baik juga penting untuk menyukseskan penganggaran.
- Sistem penganggaran harus mendapat dukungan sepenuh hati dari manajemen puncak.
- Karyawan harus diberikan pendidikan penganggaran. Harus ada pertemuan dan diskusi dan target harus dijelaskan kepada karyawan yang bersangkutan.
- Sistem pelaporan yang tepat harus diperkenalkan, hasil aktual harus segera dilaporkan sehingga penilaian kinerja dilakukan.