Penulisan Proposal Bisnis : Jenis dan Dasar Penulisan Proposal!
1. Apa Itu Proposal?
Proposal dapat didefinisikan sebagai dokumen penawaran yang disajikan untuk melakukan pekerjaan yang mempengaruhi masa depan organisasi. Biasanya proposal diberikan untuk setiap penambahan atau amandemen yang akan dimasukkan dalam kerangka bisnis.
Proposal juga merupakan alat komunikasi tetapi dalam arti yang berbeda. Mereka tidak hanya memberikan fakta tetapi juga kemungkinan solusi untuk masalah atau situasi tertentu. Mereka dapat ditulis untuk orang-orang di dalam atau di luar organisasi.
2. Jenis Proposal:
Proposal menyangkut masa depan dan memainkan peran utama dalam membawa perubahan dalam pengaturan. Proposal diklasifikasikan menjadi dua jenis: proposal penjualan dan proposal penelitian.
Proposal penjualan ditulis dengan tujuan membawa keuntungan bagi organisasi yang mengusulkan. Proposal semacam itu juga dikenal sebagai proposal bisnis. Proposal penjualan harus kreatif untuk membuat tanda pada audiens target mereka. Proposal penelitian bersifat akademis.
Proposal dapat diklasifikasikan lebih lanjut menjadi dua jenis, yaitu. diminta dan tidak diminta. Proposal yang diminta adalah yang diminta oleh manajemen atau otoritas. Mereka bisa internal atau eksternal, tergantung pada subjeknya. Proposal semacam ini biasanya menghadapi banyak persaingan.
Proposal yang tidak diminta diberikan oleh individu atau perusahaan sendiri. Ini mungkin dari sumber internal atau eksternal. Mereka membentuk bagian utama dari teknik penjualan di berbagai sektor.
3. Dasar-dasar Penulisan Proposal:
Proposal mirip dengan laporan dan oleh karena itu semua tahapan penulisan laporan berlaku di sini. Satu-satunya perbedaan adalah karena proposal berorientasi pada hasil, proposal harus mencapai tujuannya. Oleh karena itu harus ditulis berdasarkan formula AIDA (Attention, Interest, Desire and Action). Awal proposal harus menarik perhatian pembaca dan mempertahankannya sepanjang waktu.
Itu harus dimulai dengan tujuan yang jelas, yang menyatakan tujuan proposal. Anda harus mengumpulkan informasi yang relevan untuk mengemukakan ide dengan cara yang jelas dan jelas.
Argumentasi harus dikemukakan secara efektif dan meyakinkan. Masalah harus ditangani dari sudut pandang audiens.
Proposal harus disusun dengan cara yang memicu tindakan positif dari pembaca. Itu harus memenuhi tujuan dasarnya untuk mencapai tujuan.
Aturan untuk menyusun proposal sangat bebas dan dapat diubah sesuai dengan pilihan penulis. Itu harus inovatif, menarik dan meyakinkan. Namun, untuk tujuan menyusun struktur, itu harus didasarkan pada empat P
Posisi: Ini menunjukkan status saat ini.
Masalah: Ini menunjukkan apa aspek negatif dari posisi saat ini dan menyoroti kebutuhan untuk berubah.
Kemungkinan: Ini memberikan opsi untuk perubahan yang akan dilakukan.
Proposal: Ini mencantumkan proposal aktual, rencana untuk membawa perubahan dan persyaratan untuk mengimplementasikannya.
Struktur proposal dapat dibagi menjadi pengantar, tubuh dan kesimpulan. Karakteristik utamanya adalah:
(i) Informal dan memiliki pendekatan pribadi terhadap masalah dan cara pengungkapannya.
(ii) Ini adalah bentuk komunikasi bisnis yang kreatif.
(iii) Harus disusun dengan baik dengan penyajian yang menarik.
(iv) Harus mengingat semua persyaratan audiens.
(v) Bahasa harus lugas, sederhana dan mudah dipahami.
(vi) Harus praktis.
(vii) Itu harus berkaitan dengan orang atau perusahaan yang dituju.
