Bacalah artikel ini untuk mengetahui pengertian, sifat, kelebihan dan keterbatasan perencanaan dalam suatu organisasi.
Arti Perencanaan:
Perencanaan dapat didefinisikan sebagai berikut:
Perencanaan mungkin didefinisikan sebagai memutuskan terlebih dahulu tentang tujuan yang akan dikejar oleh perusahaan; pemilihan tindakan alternatif terbaik untuk mencapai tujuan tersebut dan spesifikasi kegiatan teknis, keuangan, personel, dll. yang diperlukan untuk pelaksanaan tindakan yang telah dipilih sebelumnya.
Analisis dari definisi perencanaan di atas memusatkan perhatian pada bagian-bagian komponen utama perencanaan berikut ini:
(a) Perencanaan awal (atau dasar); yang berkaitan dengan penentuan tujuan.
(b) Perencanaan selanjutnya (atau rute); yang berkaitan dengan pemilihan alternatif tindakan terbaik; perjalanan melalui mana pencapaian tujuan yang diinginkan.
(c) Perencanaan akhir (atau operasional); di mana, perencana akan menganalisis aspek teknis, keuangan, personel, dan aspek lain yang terlibat dalam pelaksanaan tindakan yang telah dipilih sebelumnya.
Pada tahap ini, pertanyaan-pertanyaan seperti berikut dapat dijawab oleh perencana:
(i) Teknologi apa yang dibutuhkan?
(ii) Berapa dana yang dibutuhkan?
(iii) Siapa yang akan bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana tersebut? dll.
Titik komentar:
Perencanaan pada dasarnya adalah memilih. Perencana selalu dihadapkan pada masalah pilihan pada setiap tahap dalam perencanaan yaitu. awal, selanjutnya dan akhir. Bahkan, jika tidak ada alternatif (atau pilihan) yang tersedia untuk manajemen pada isu-isu tertentu seperti tujuan atau tindakan; masalah perencanaan diselesaikan sesuai dengan sejauh mana alternatif tidak ada.
Namun, bahkan dalam situasi di mana alternatif tampaknya tidak ada, seorang perencana imajinatif harus mengembangkan sejumlah alternatif sesuai dengan kecerdasan dan pengalamannya; sehingga ‘alternatif’ terbaik dapat dipilih. Itulah sebabnya, dikatakan bahwa perencanaan adalah latihan intelektual.
Berikut ini adalah beberapa definisi penting dari perencanaan:
(1) “Perencanaan adalah proses yang menuntut secara intelektual; itu membutuhkan penentuan arah tindakan secara sadar dan mendasarkan keputusan pada tujuan, pengetahuan, dan perkiraan yang dipertimbangkan. – Koontz dan O’Donnell
(2) “Perencanaan adalah pemilihan dan keterkaitan fakta-fakta serta pembuatan dan penggunaan asumsi-asumsi mengenai masa depan dalam visualisasi dan perumusan usulan kegiatan yang diyakini perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan.” – George R. Terry
(3) “Perencanaan adalah proses berkelanjutan untuk membuat keputusan wirausaha (pengambilan risiko) saat ini secara sistematis dan dengan pengetahuan terbaik tentang masa depan mereka, mengatur secara sistematis upaya yang diperlukan untuk melaksanakan keputusan ini dan mengukur hasil keputusan ini terhadap harapan melalui pengaturan yang terorganisir. , umpan balik sistematis” – Peter F. Drucker
(4) “Rencana adalah jebakan yang diletakkan untuk menangkap masa depan.” – Louis A. Allen
(5) “Secara umum, perencanaan adalah memutuskan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan.”
– WH Newman
Sifat Perencanaan:
Sifat perencanaan dapat dipahami dengan mengacu pada fitur perencanaan yang, untuk tujuan kejelasan dan pemahaman cepat telah diklasifikasikan ke dalam kategori berikut:
(a) Fitur Konstitusional:
(i) Perencanaan berorientasi pada tujuan
(ii) Perencanaan mengacu pada masa depan.
(iii) Perencanaan adalah fungsi utama manajemen.
(iv) Perencanaan melibatkan pilihan.
(v) Perencanaan adalah latihan intelektual (atau mental).
(b) Fitur Operasional:
(vi) Perencanaan bersifat menyeluruh.
(vii) Perencanaan bersifat jangka panjang dan jangka pendek.
(viii) Perencanaan bersifat berkesinambungan
(c) Fitur yang Diinginkan:
(ix) Perencanaan dapat ditindaklanjuti
(x) Perencanaan fleksibel
(xi) Perencanaan merupakan suatu sistem yang terintegrasi
(xii) Perencanaan itu efisien
Mari kita periksa secara singkat ciri-ciri perencanaan yang disebutkan di atas:
(i) Perencanaan berorientasi pada tujuan:
Masing-masing dan setiap perencana utama atau kecil dari suatu perusahaan harus memberikan, setidaknya, beberapa kontribusi terhadap pencapaian tujuan bersama perusahaan. Oleh karena itu, sebuah rencana yang tidak memberikan kontribusi pada tujuan bersama adalah rencana yang tidak berguna – hanya menyiratkan pemborosan sumber daya perusahaan yang berharga; terlibat dalam pembuatan dan pelaksanaan rencana.
Bahkan, tujuan adalah titik awal dan akhir dari perencanaan. Proses perencanaan dimulai dengan penentuan tujuan; dan pencapaian tujuan menandai titik akhir dari perencanaan – memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan bersama perusahaan.
(ii) Perencanaan mengacu pada masa depan:
Sebenarnya, masuk akal untuk memahami bahwa semua perencanaan dilakukan untuk masa depan; dan dalam konteks kondisi masa depan.
Masa lalu, dengan demikian tidak memiliki relevansi untuk perencanaan. Satu-satunya peran masa lalu dalam perencanaan adalah saat membuat rencana untuk masa depan untuk kedua kalinya; perencana dapat menceritakan kembali pengalamannya tentang perencanaan masa lalu dan dapat berpikir dengan baik, dalam hal memperbaiki perencanaan selanjutnya berdasarkan pengalaman perencanaan masa lalu.
Titik komentar:
Akibat wajar dari fitur perencanaan yang disebutkan di atas adalah bahwa peramalan merupakan aspek penting dari perencanaan. Saat merencanakan, perencana harus melakukan peramalan terhadap kondisi ekonomi, sosial, politik dan teknologi yang relevan; dalam kerangka di mana rencana harus beroperasi.
Keberhasilan akhir atau kegagalan perencanaan, antara lain, sangat bergantung pada keakuratan peramalan yang dilakukan oleh perencana. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa peramalan adalah jantung dari perencanaan.
(iii) Perencanaan adalah fungsi utama manajemen:
Meskipun tidak ada urutan (atau urutan) yang dapat diterapkan pada pelaksanaan berbagai fungsi manajerial; namun, berkenaan dengan perencanaan, dapat dikatakan bahwa itu adalah fungsi utama (atau pertama) dari manajemen. Bahkan, kinerja semua fungsi manajerial lainnya yaitu. pengorganisasian, penyusunan staf, pengarahan dan pengendalian, akan tergantung pada sifat dan jenis perencanaan yang dilakukan sebelumnya.
(iv) Perencanaan melibatkan pilihan:
Perencanaan pada dasarnya adalah memilih. Ini benar-benar masalah memilih dari beberapa alternatif. Saat memutuskan tentang tujuan, perencana harus memilih tujuan terbaik dari beberapa tujuan yang dikandungnya. Padahal, jika hanya ada ‘satu tujuan’ yang diberikan kepada perencana; maka, sejauh itu, tidak ada masalah perencanaan.
Sekali lagi, saat memutuskan tentang tindakan untuk mencapai tujuan yang telah dipilih sebelumnya; perencana harus memilih alternatif tindakan terbaik dari beberapa alternatif yang tersedia dalam situasi manajerial.
Di sini, juga, jika tindakan untuk mencapai tujuan diberikan; tidak ada masalah perencanaan. Oleh karena itu, jika tujuan dan tindakan untuk mencapai tujuan diberikan kepada seorang manajer; manajer, dengan demikian, hanyalah seorang operator yang memiliki, tidak ada hubungannya dengan ‘tipe perencanaan’ apa pun.
(v) Perencanaan adalah latihan intelektual (atau mental):
Perencanaan membutuhkan imajinasi, pandangan jauh ke depan dan kecerdasan, di pihak perencana; berdasarkan kualitas mana tujuan terbaik dan tindakan terbaik, dipilih olehnya. Padahal, kualitas perencanaan yang dilakukan oleh seorang manajer terutama bergantung pada kemampuan berpikir yang dimiliki olehnya. Tak perlu dikatakan, semakin cerdas dan berpengalaman seorang manajer; semakin baik rencana yang disusun olehnya.
(vi) Perencanaan bersifat menyeluruh:
Sebagai fungsi manajemen, perencanaan dilakukan oleh semua manajer dari yang tertinggi sampai yang terendah dalam hirarki manajemen. Ini bukan fungsi eksklusif, hanya untuk para manajer di puncak; sebagai orang awam mungkin berpikir tentang hal itu.
Namun, benar bahwa manajer di puncak melakukan perencanaan yang lebih signifikan dan masalah yang mereka hadapi agak rumit; sementara manajer di tingkat manajemen menengah dan bawah melakukan perencanaan mereka dalam kerangka rencana yang ditetapkan oleh manajemen puncak dan tunduk pada kebijakan yang ditentukan dalam hal ini. Harus dipahami bahwa untuk keberhasilan perusahaan, perencanaan pada tingkat manajemen yang lebih rendah sama sekali tidak kurang penting daripada perencanaan yang dilakukan pada tingkat manajemen yang lebih tinggi.
(vii) Perencanaan adalah keduanya – jangka panjang dan jangka pendek:
Perencanaan jangka panjang biasanya mencakup periode dari 3 sampai 5 atau 7 tahun; sedangkan rencana yang dibuat untuk jangka waktu sampai dengan 1 tahun (atau bahkan dua tahun) dianggap sebagai rencana jangka pendek. Sebenarnya, rencana jangka pendek adalah bagian dari rencana jangka panjang; dan kedua rangkaian rencana tersebut harus dipadukan (atau dikoordinasikan) dengan sempurna untuk membantu mewujudkan tujuan dari keseluruhan perencanaan perusahaan.
(viii) Perencanaan berkelanjutan:
Perencanaan merupakan kegiatan yang berkesinambungan. Sepanjang kehidupan organisasi, ketika beberapa rencana yang ada direalisasikan; rencana baru tertentu dibuat untuk memajukan tujuan perusahaan, mengingat perubahan faktor lingkungan internal dan eksternal. Faktanya, proses perencanaan terus berlanjut selama perusahaan itu ada.
(ix) Perencanaan dapat ditindaklanjuti:
Persyaratan perencanaan yang ideal adalah bahwa hal itu harus dapat ditindaklanjuti. Rencana bukan hanya ‘rencana kertas’; yang tidak mampu diimplementasikan (terlalu ambisius atau tidak praktis) atau tidak pernah dipraktikkan, karena alasan apa pun.
(x) Perencanaan bersifat fleksibel:
Yang kami maksud dengan ‘fleksibilitas’ perencanaan adalah bahwa suatu rencana dapat dimodifikasi, direvisi, atau disesuaikan kembali, di masa depan; ketika beberapa faktor lingkungan di masa depan berubah yang menjadi dasar rencana tersebut. Jika suatu rencana tidak dapat direvisi, dll., rencana itu mungkin menjadi usang setelah perubahan kondisi masa depan yang menyebabkan semua investasi yang telah dikeluarkan untuk pembuatan rencana tersebut, sia-sia.
(xi) Perencanaan adalah sistem yang terintegrasi:
Perencanaan total perusahaan harus terlihat seperti sistem yang terintegrasi yaitu berbagai rencana departemen, rencana atasan dan bawahan serta rencana jangka panjang dan jangka pendek – semua harus diselaraskan dan dipasang ke dalam struktur perencanaan yang terintegrasi.
(xii) Perencanaan efisien:
‘Rumus biaya-manfaat’ komersial biasa digunakan dalam konteks perencanaan juga – untuk menilai seberapa jauh dan sejauh mana, sebuah rencana efisien atau sebaliknya. Sebuah rencana dikatakan efisien jika manfaat (moneter dan nonmoneter) yang diperoleh dari pelaksanaan rencana tersebut melebihi biaya (moneter dan nonmoneter) yang terkait dengan pembuatan dan pelaksanaan rencana tersebut.
Poin Komentar:
Meskipun pengukuran biaya dan manfaat perencanaan, secara non-moneter tidak mungkin dilakukan secara tepat; namun gagasan tentang ‘efisiensi rencana’ memperingatkan manajemen agar tidak membuat rencana yang sangat idealis atau egoistis yang memberikan kontribusi yang dapat diabaikan terhadap tujuan; tetapi melibatkan pengeluaran besar.
Keuntungan (atau Signifikansi) Perencanaan:
Sebetulnya, pembahasan tentang manfaat dan pentingnya perencanaan saling tumpang tindih. Bagaimanapun, pentingnya perencanaan adalah karena keuntungan yang ditawarkannya kepada manajemen. Dengan demikian, kedua konsep tentang perencanaan ini (yaitu keuntungan dan signifikansi) dapat dikorelasikan dengan menyatakan pentingnya perencanaan dalam kaitannya dengan keuntungan perencanaan.
Beberapa keuntungan luar biasa dari perencanaan adalah sebagai berikut:
(i) Perencanaan membantu manajemen menghadapi masa depan dengan kekuatan dan keyakinan yang lebih besar.
(ii) Ini membantu untuk memusatkan perhatian pada tujuan.
(iii) Ini memimpin kehidupan operasional perusahaan di sepanjang jalur yang paling efisien.
(iv) Ini memungkinkan pelaksanaan pengendalian.
(v) Bertindak sebagai pemacu kreativitas dan inovasi.
(vi) Ini memandu proses pengambilan keputusan.
(vii) Ini memberikan rasa arah untuk bertindak.
(viii) Ini memfasilitasi koordinasi.
(ix) Meningkatkan kerjasama antar departemen.
Berikut ini adalah komentar singkat tentang keuntungan perencanaan yang disebutkan di atas:
(i) Perencanaan membantu manajemen menghadapi masa depan dengan kekuatan dan keyakinan yang lebih besar:
Hal yang paling pasti tentang masa depan adalah tidak pasti; dan itu tidak pasti karena segala jenis perubahan – ekonomi, sosial, teknologi, politik, dll. mungkin terjadi – di luar pemikiran manajemen. Perencanaan tidak dapat dan tidak mengesampingkan fenomena ketidakpastian yang terkait dengan kondisi masa depan.
Namun, hal itu dapat membantu manajemen menghadapi masa depan dengan kekuatan dan kepercayaan diri yang lebih besar, seperti yang dijelaskan di bawah ini:
Selama proses perencanaan, seorang manajer mengembangkan alternatif tindakan dan memilih yang terbaik dari alternatif tersebut. Sekarang, jika dalam menghadapi kondisi masa depan, tindakan terbaik yang dipilih gagal; manajer dapat mengambil alternatif terbaik berikutnya dan seterusnya. Jarang sekali semua alternatif yang dikembangkan oleh manajemen gagal. Oleh karena itu, seorang manajer yang telah melakukan perencanaan berada dalam posisi yang lebih baik dan lebih kuat untuk menghadapi masa depan; daripada seorang manajer yang tidak melakukan perencanaan sama sekali.
(ii) Ini membantu memusatkan perhatian pada tujuan:
Sering kali karena ketegangan atau tekanan pekerjaan – seseorang mungkin melupakan tujuan utama yang dia kerjakan. Itu benar-benar pertanda bahaya, tetapi bahaya seperti itu bisa dihindari; ketika seseorang melanjutkan dengan cara yang direncanakan mengikuti tindakan yang direncanakan.
Karena rencana berorientasi objek; bahaya di pihak seseorang, melupakan tujuan, bisa disingkirkan. Selanjutnya, ketika tujuan ada dalam pikiran seseorang sepanjang waktu; ini pasti akan dicapai, keuntungan yang solid dari perencanaan.
(iii) Ini memimpin kehidupan operasional perusahaan di sepanjang jalur yang paling efisien:
Keuntungan perencanaan ini dapat dijelaskan dengan mengacu pada fakta bahwa selama proses perencanaan, manajemen memilih dan mengadopsi alternatif terbaik dari tindakan terbaik dalam hal biaya, usaha, waktu, sumber daya, prestise, dll. Sekarang, ketika perusahaan beroperasi menurut alternatif ‘terbaik’; tidak ada keraguan bahwa fungsinya berada pada ‘tingkat kinerja optimal’.
(iv) Ini memungkinkan pelaksanaan pengendalian:
Perencanaan memberikan dasar untuk melakukan kontrol atas tindakan orang-orang yang bekerja di suatu perusahaan. Hal ini terjadi karena standar, dengan mengacu pada kontrol yang dilakukan, terkandung dalam rencana. Faktanya, pengendalian tidak mungkin dilakukan, tanpa adanya perencanaan. Dengan mengaktifkan proses pengendalian, perencanaan melayani tujuan manajemen yang berguna dengan mengatakan dengan cara apa dan sejauh mana – pencapaian tujuan dimungkinkan dalam organisasi.
(v) Bertindak sebagai pemacu kreativitas dan inovasi:
Perencanaan adalah latihan intelektual. Ini memaksa seorang manajer untuk terus memikirkan tujuan terbaik dan alternatif tindakan terbaik. Dengan demikian, kegiatan perencanaan membantu dalam pengembangan kemampuan kreatif para manajer. Kreativitas ini dapat mengarah pada penemuan inovasi tertentu oleh manajer; yang mungkin membawa perusahaan ke puncak keunggulan dalam dunia komersial yang kompetitif. Ini, tentu saja, merupakan keuntungan tidak langsung dari perencanaan.
(vi) Ini memandu proses pengambilan keputusan:
Meskipun perencanaan itu sendiri sama dengan pengambilan keputusan; namun setelah merumuskan rencana sekali, itu bertindak sebagai panduan untuk proses pengambilan keputusan lebih lanjut yang dilakukan oleh manajemen. Bahkan, evaluasi berbagai alternatif, yang dikembangkan selama proses pengambilan keputusan, dapat dilakukan berdasarkan kontribusi bersih dari setiap alternatif terhadap tujuan yang direncanakan. Dengan demikian, perencanaan membantu dalam pengambilan keputusan yang rasional dan mengalihkan perhatian manajemen dari mengembangkan dan menerapkan alternatif yang hanya akan melibatkan pemborosan sumber daya berharga perusahaan yang tidak memberikan kontribusi apa pun atau dapat diabaikan terhadap tujuan perusahaan.
(vii) Ini memberikan rasa arah untuk bertindak:
Tujuan yang direncanakan dan tindakan untuk mencapainya sebagaimana terkandung dalam rencana, memandu tindakan operator perusahaan. Setiap operator dapat melihat sendiri tindakan mana yang akan berkontribusi pada tujuan perusahaan; dan tindakan mana yang akan mengalihkan perhatian dari mereka. Jadi rencana bertindak sebagai obor, menerangi jalur kinerja operator suatu perusahaan.
(viii) Ini memfasilitasi koordinasi:
Perencanaan bukanlah suatu teknik untuk memastikan koordinasi; ini lebih merupakan perangkat yang memfasilitasi, dalam hal ini. Nyatanya, lebih mudah bagi manajemen untuk mengoordinasikan tindakan individu; ketika mereka melanjutkan sesuai dengan tindakan yang direncanakan daripada ketika setiap individu mengadopsi garis tindakan yang unik, sesuai dengan keinginan dan kecerdasannya.
(ix) Mendorong kerjasama antar departemen:
Keputusan perencanaan utama, biasanya melibatkan sejumlah departemen perusahaan seperti produksi, pemasaran, keuangan, personalia, akuntansi, dll. Banyak keputusan perencanaan, sebenarnya, melintasi batas-batas departemen; dan memupuk kerjasama antar departemen selama proses pelaksanaan keputusan tersebut.
Keterbatasan Perencanaan:
Keterbatasan perencanaan dapat dianalisis ke dalam dua kategori berikut:
(a) Batasan mendasar yaitu batasan peramalan.
(b) Batasan lainnya
Mari kita bahas batasan perencanaan sesuai skema yang disarankan di atas:
(a) Batasan mendasar yaitu batasan peramalan:
Di bawah kategori batasan perencanaan ini, hanya satu batasan perencanaan yang ditempatkan yaitu batasan peramalan. Keterbatasan peramalan ini dianggap sebagai batasan fundamental (atau dasar); sebanyak mungkin, tidak ada perencanaan yang mungkin dilakukan tanpa melibatkan beberapa elemen minimum peramalan; dan sampai saat ini tidak ada sistem yang keras dan cepat untuk meramalkan kejadian dan kondisi masa depan yang dapat berkembang.
Akibatnya, nasib perencanaan bergantung pada keakuratan peramalan; yang masih soal tebak-tebakan entah rasional atau ilmiah. Faktanya, beberapa rencana terbaik yang telah ditetapkan mungkin akan runtuh saat menghadapi perubahan yang belum pernah terjadi sebelumnya yang terjadi dalam kondisi masa depan hanya karena nasib buruk manajemen.
Keterbatasan mendasar perencanaan ini (berdasarkan peramalan) mengasumsikan signifikansi yang sangat penting; dalam kasus di mana lingkungan sosial-ekonomi berubah cukup cepat. Dalam keadaan seperti itu perencanaan menjadi formalitas belaka; hanya memberikan kepuasan psikologis kepada manajemen karena telah melakukan perencanaan.
Faktanya, keterbatasan perencanaan inilah yang, di antara faktor-faktor lain, mungkin telah mendorong para sarjana untuk maju dan merekomendasikan pendekatan situasional (atau kontinjensi) untuk mengelola – mengesampingkan kebutuhan perencanaan sebelumnya.
(b) Batasan lain:
Beberapa keterbatasan perencanaan penting lainnya mungkin sebagai berikut:
(i) Perencanaan egoistik:
Sering kali, terlihat kecenderungan dari apa yang disebut bos besar suatu perusahaan, untuk melakukan perencanaan yang hanya akan menambah prestise atau status mereka dalam organisasi tanpa, dengan cara yang substansial, berkontribusi pada tujuan perusahaan.
Perencanaan egoistik semacam itu, dengan cara ini, menjadi batasan perencanaan yang besar, terlepas dari pengeluaran semua upaya dan sumber daya yang dikeluarkan selama proses perumusan; perencanaan seperti itu hanya menimbulkan harapan palsu akan realisasi tetapi tidak menghasilkan hasil yang signifikan.
(ii) Ketidakfleksibelan organisasi:
Di banyak perusahaan, aturan, kebijakan, atau prosedur organisasi yang kaku (atau ketat) mungkin menghalangi keberhasilan implementasi beberapa bagian rencana yang progresif. Untuk memastikan keberhasilan sejumlah rencana yang baik, manajemen perlu sering meninjau proses fungsi internalnya dan memodifikasinya mengingat persyaratan perencanaan saat ini. Sering kali, reorientasi fungsi organisasi tidak mungkin dilakukan, karena masalah teknis, keuangan, atau masalah tertentu lainnya. Dalam kondisi kaku seperti itu, perencanaan hanyalah kesuksesan setengah hati.
(iii) Pemborosan sumber daya:
Perencanaan melibatkan pengeluaran waktu, uang, usaha dan sumber daya perusahaan; selama tahap pelaksanaan rencana dan pelaksanaannya. Faktanya, ini adalah proses yang memakan waktu, memakan uang, dan memakan pikiran.
Seseorang tidak akan keberatan dengan pengeluaran sumber daya di atas; jika rencananya berhasil. Namun, setiap kali ada kegagalan rencana atau hanya keberhasilan terbatas yang dihasilkan oleh sebuah rencana; pengeluaran sumber daya organisasi yang berharga benar-benar mencubit karena sama dengan pemborosan belaka.
(iv) Memberikan rasa puas yang palsu:
Rencana, cukup sering, memberikan rasa kepuasan palsu kepada para manajer, bawahan, dan operator suatu perusahaan; yang mungkin berpikir bahwa tujuan yang direncanakan dan tindakan yang direncanakan, mungkin, adalah yang ‘terbaik’. Mereka enggan untuk berpikir dalam istilah yang lebih baik. Sering kali, orang-orang dalam organisasi berperilaku seperti kabut di sumur-tidak dapat melihat melampaui cakrawala perencanaan. Faktanya, mereka tidak pernah mencoba melampaui rencana.
(v) Kendala eksternal:
Beberapa kendala eksternal seperti peraturan pemerintah dalam urusan bisnis tertentu atau keunggulan serikat pekerja atas manajemen dalam isu-isu tentang pekerja dan kepentingan ekonomi mereka mungkin menjadi batasan perencanaan yang parah. Manajemen, di bawah tekanan kendala seperti itu, mungkin tidak dapat berpikir bebas dan melakukan ‘perencanaan terbaik untuk perusahaan.
(vi) Informasi latar belakang yang tidak dapat diandalkan dan tidak memadai:
Rencana sama sehat dan bermanfaatnya dengan data yang menjadi dasar Anda. Terkadang, data yang dikumpulkan untuk rencana tersebut mungkin tidak terlalu dapat diandalkan. Di lain waktu, data latar belakang untuk perencanaan mungkin terlalu tidak memadai untuk memberikan dasar yang lengkap untuk perumusan rencana.
Keterbatasan data ini mungkin karena masalah keuangan atau tekanan waktu atau sebab-sebab tertentu lainnya; tetapi tidak ada keraguan bahwa data yang tidak dapat diandalkan atau tidak memadai ini merupakan hambatan besar, dalam cara perencanaan yang berhasil.
(vii) Ketidaksesuaian dalam situasi darurat:
Perencanaan adalah perangkat efisiensi manajemen yang berguna; tetapi hanya dalam kegiatan normal perusahaan. Perencanaan tidak cocok dalam situasi darurat seperti yang disebabkan oleh perang, gangguan sipil atau gangguan ekonomi atau sosial yang tidak biasa lainnya; di mana keputusan ‘spot’ diperlukan untuk menjaga faktor lingkungan. Perencanaan, seperti yang terlalu umum untuk dipahami, membutuhkan waktu sendiri dalam menetapkan tujuan dan memilih alternatif terbaik; yang menjadikan dirinya sama sekali tidak cocok untuk diadopsi dalam situasi bisnis yang luar biasa.