Marilah kita melakukan kajian mendalam tentang penyusunan dan penyajian laporan akhir. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Rekening Tahunan dan Neraca (Bag. 210) 2. Rekening Laba Rugi harus berhubungan 3. Konstitusi Komite Penasehat Nasional Standar Akuntansi 4. Konstitusi 5. Bentuk dan Isi Saldo Lembar dan Rekening Laba Rugi dan rincian lainnya.
Akun Tahunan dan Neraca (Bag. 210):
Pada setiap rapat umum perseroan, Direksi perseroan wajib menghadapkan perseroan:
(i) Neraca per akhir periode;
(ii) Rekening Laba Rugi untuk periode tersebut;
(iii) Dalam hal perusahaan tidak menjalankan bisnis untuk mencari keuntungan, harus ada Akun Pendapatan dan Pengeluaran, bukan Akun Laba Rugi.
Rekening Laba Rugi akan berhubungan dengan:
(i) Dalam hal rapat umum tahunan pertama sejak tanggal pendirian hingga tanggal tidak lebih dari 9 bulan sebelum tanggal rapat;
(ii) Dalam hal rapat umum tahunan berikutnya, dari tanggal segera setelah tanggal perhitungan terakhir sampai dengan tanggal tidak lebih dari 6 bulan sebelum tanggal rapat;
(iii) Jangka waktu pembukuan yang merupakan tahun keuangan perusahaan—dapat lebih atau kurang dari satu tahun kalender, tetapi tidak boleh lebih dari 15 bulan. Ini dapat diperpanjang hingga 18 bulan jika izin khusus telah diambil dari Panitera. Detik. 210 menyatakan bahwa jika seseorang (menjadi direktur perusahaan) gagal untuk mengambil semua langkah yang wajar untuk mematuhi ketentuan, ia akan dihukum penjara untuk jangka waktu yang dapat diperpanjang hingga 6 bulan atau dengan denda yang dapat mencapai Rs. 1.000, atau dengan keduanya.
Konstitusi Komite Penasehat Nasional Standar Akuntansi:
[Baru Sek. 210A—sebagaimana diperkenalkan oleh Undang-Undang Perusahaan (Amandemen), 1999]
Menurut Sec. 210A(1) dari Companies (Amandemen) Act, 1999, Pemerintah Pusat dapat, melalui pemberitahuan dalam Lembaran Negara Resmi, membentuk sebuah Komite Penasihat—disebut Komite Penasehat Nasional untuk Standar Akuntansi—untuk memberi nasihat kepada Pemerintah Pusat tentang perumusan dan peletakan kebijakan akuntansi dan standar akuntansi untuk diadopsi oleh perusahaan atau kelas perusahaan.
Konstitusi:
Komite Penasehat harus terdiri dari anggota berikut, yaitu:
(a) Seorang ketua yang merupakan orang terkemuka yang berpengalaman dalam bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, hukum bisnis, ekonomi atau disiplin serupa;
(b) Satu anggota, masing-masing dinominasikan oleh Institute of Chartered Accountants of India, yang dibentuk berdasarkan Chartered Accountants Act, 1949, Institute of Cost and Works Accountants of India yang dibentuk berdasarkan Cost and Work Accountants Act, 1959, dan Institute of Sekretaris Perusahaan India—dibentuk berdasarkan Undang-Undang Sekretaris Perusahaan, 1980;
(c) Seorang wakil Pemerintah Pusat yang akan dicalonkan olehnya;
(d) Seorang wakil dari Reserve Bank of India;
(e) Seorang perwakilan dari Pengawas Keuangan dan Auditor Jenderal India yang akan dicalonkan olehnya;
(f) Seseorang yang memegang atau telah memegang jabatan profesor di bidang akuntansi, keuangan atau manajemen bisnis di universitas mana pun atau universitas yang dianggap;
(g) Ketua Dewan Pusat Pajak Langsung yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang Dewan Pendapatan Pusat, 1963, atau calonnya;
(h) Dua anggota untuk mewakili Kamar Dagang dan Industri yang akan dicalonkan oleh Pemerintah Pusat; dan
(i) Satu perwakilan SEBI yang akan dicalonkan olehnya—[Sec. 210 A(2)].
Fungsi:
Komite Penasihat akan memberikan rekomendasi kepada Pemerintah Pusat mengenai hal-hal seperti kebijakan akuntansi dan standar dan audit sebagaimana dapat dirujuk untuk saran dari waktu ke waktu [Sec. 210 A (3)].
Masa jabatan:
Anggota Komite Penasihat memegang jabatan untuk jangka waktu yang dapat ditentukan oleh Pemerintah Pusat pada saat pengangkatan mereka. Setiap lowongan dalam keanggotaan dalam komite diisi oleh Pemerintah Pusat dengan cara yang sama seperti anggota yang terjadi kekosongan diisi [Bag. 210A (4)].
Bentuk dan Isi Neraca dan Neraca Laba Rugi:
Akun Laba Rugi dan Neraca harus disiapkan sesuai dengan persyaratan Sec. 211 dan Lampiran VI dari Companies Act, 1956. Bagian I dari Daftar berisi bentuk Neraca yang ditentukan dan Bagian II berisi Akun Laba Rugi.
Ayat (1) pasal. 211 Undang-undang Perusahaan mensyaratkan: Setiap Neraca perusahaan harus memberikan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan perusahaan pada akhir tahun keuangan dan harus, tunduk pada ketentuan bagian ini, dalam bentuk ditetapkan dalam Bagian I Jadwal VI, atau sedekat mungkin dengan keadaan, atau dalam bentuk lain yang dapat disetujui oleh Pemerintah Pusat baik secara umum atau kasus tertentu; dan dalam penyusunan Neraca, sedapat mungkin harus memperhatikan petunjuk umum untuk penyusunan Neraca di bawah judul ‘Catatan’ di akhir bagian itu:
Asalkan tidak ada yang terkandung dalam sub-bagian ini berlaku untuk Perusahaan Asuransi atau Perbankan atau perusahaan yang terlibat dalam pembangkitan atau penyediaan tenaga listrik, atau untuk kelas perusahaan lain yang bentuk Neracanya telah ditentukan dalam atau di bawah Undang-undang yang mengatur kelas perusahaan tersebut.
Namun, Pemerintah Pusat dapat, dengan pemberitahuan dalam Berita Resmi, mengecualikan setiap kelas perusahaan dari pemenuhan salah satu persyaratan dalam Daftar VI jika, menurut pendapatnya, perlu untuk memberikan pengecualian demi kepentingan umum. Pengecualian semacam itu dapat diberikan baik tanpa syarat atau tunduk pada syarat-syarat seperti yang dapat ditentukan dalam pemberitahuan.
Pemerintah Pusat dapat, atas permohonan, atau dengan persetujuan Direksi perusahaan, atas perintah, mengubah sehubungan dengan perusahaan salah satu persyaratan Undang-undang ini mengenai hal-hal yang akan dinyatakan dalam Neraca perusahaan atau Akun Untung dan Rugi untuk tujuan menyesuaikannya dengan keadaan perusahaan”—Sec. 211(4).
Setiap Perhitungan Laba Rugi suatu perusahaan harus memberikan gambaran yang benar dan wajar atas laba atau rugi perusahaan untuk tahun buku ini. Namun, formulir yang ditetapkan dalam Bagian II Lampiran VI tidak berlaku untuk perusahaan Perbankan atau Asuransi mana pun atau untuk kelas perusahaan lain mana pun yang telah ditentukan suatu bentuk Rekening Laba Rugi.
Setiap Neraca suatu perusahaan harus memberikan gambaran yang benar dan wajar tentang keadaan perusahaan, pada akhir tahun buku, dan harus dalam bentuk Standar Akuntansi yang diatur dalam Bagian I Lampiran VI sampai dengan Bertindak atau sedekat mungkin dengan keadaan yang memungkinkan atau dalam bentuk lain yang dapat disetujui oleh Pemerintah Pusat—Sec. 211. Setiap Rekening Laba Rugi juga harus mematuhi Standar Akuntansi.
Jika mereka tidak mematuhi Standar Akuntansi, perusahaan tersebut harus mengungkapkan:
(i) Penyimpangan dari standar akuntansi;
(ii) Alasan penyimpangan tersebut; dan
(iii) Dampak keuangan, jika ada.
Neraca Laba Rugi dan Neraca suatu perusahaan tidak boleh diperlakukan sebagai tidak mengungkapkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan perusahaan, hanya dengan alasan fakta bahwa mereka tidak mengungkapkan dalam hal:
(a) Perusahaan Asuransi—
(Hal-hal yang tidak perlu diungkapkan oleh Insurance Act, 1938);
(b) Perusahaan Perbankan—
(Hal-hal yang tidak perlu diungkapkan oleh Banking Companies Act, 1949);
(c) Suatu perusahaan yang bergerak dalam pembangkitan atau pemasokan listrik (Hal-hal yang tidak perlu diungkapkan oleh Undang-Undang Kelistrikan India, 1910, dan oleh Undang-Undang (Persediaan) Listrik, 1948);
(d) Perusahaan yang diatur oleh Undang-Undang Khusus, untuk saat ini berlaku—(Hal-hal yang tidak perlu diungkapkan oleh Undang-Undang Khusus tersebut); dan
(e) Setiap hal yang tidak diharuskan untuk diungkapkan sesuai Jadwal VI.
Untuk tujuan Sec. 211, kecuali jika konteksnya menentukan lain, setiap rujukan ke Rekening Laba Rugi atau Neraca harus mencakup setiap catatan atau dokumen yang dilampirkan padanya, memberikan informasi yang disyaratkan oleh Undang-Undang ini, dan diizinkan oleh Undang-Undang ini untuk diberikan dalam bentuk catatan tersebut atau dokumen.
Dimana orang yang bertanggung jawab untuk mengamankan kepatuhan dengan ketentuan Sec. 211 gagal mengambil semua langkah yang wajar untuk melakukannya, ia akan dihukum untuk jangka waktu yang dapat diperpanjang hingga 6 bulan atau dengan denda yang dapat mencapai Rs. 1.000, atau keduanya. Tapi tidak ada orang tersebut akan dihukum penjara untuk setiap pelanggaran di bawah Sec. 211 kecuali hal itu dilakukan dengan sengaja.
Demikian pula, Sek. 211(8) menyatakan bahwa orang ini dapat mempercayakan kepada orang lain yang kompeten dan dapat diandalkan untuk melaksanakan tanggung jawab u/s 211 dan, jika dia berada dalam posisi untuk melepaskannya, dia akan bertanggung jawab atas kelalaian dalam memenuhi persyaratan dari Detik. 211. Dalam hal ini ia akan dihukum dengan denda yang dapat diperpanjang hingga Rs.10.000 atau dengan penjara untuk jangka waktu yang dapat diperpanjang hingga 6 bulan, atau dengan kedua-duanya.
Tampilan Benar dan Adil:
Menurut Sec. 211 Undang-Undang Perusahaan setiap Neraca perusahaan harus memberikan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan perusahaan dan setiap Laporan Laba Rugi harus memberikan pandangan yang benar dan adil tentang laba atau rugi (yaitu, hasil dari operasi) perusahaan.
Dari penjelasan di atas, menjadi jelas bahwa Neraca dan Neraca Laba Rugi harus memenuhi:
(i) Neraca dan Rekening Laba Rugi harus dibuat sesuai dengan persyaratan Lampiran VI, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang.
(ii) Tidak boleh ada penyembunyian fakta material, pernyataan yang berlebihan dan pernyataan yang kurang dalam Neraca dan Laporan Laba Rugi, yaitu, laporan keuangan tidak boleh disamarkan.
(iii) Aset dan kewajiban harus dinilai dengan benar, yaitu
(a) Nilai Aktiva Tetap harus dipastikan dengan benar setelah membebankan penyusutan yang tepat.
(b) Aset Lancar, seperti saham, harus dinilai secara konsisten.
(c) Kewajiban Kontinjensi, jika ada, harus dipastikan secara wajar dan dinyatakan sebagai catatan kaki.
(d) Penyisihan yang tepat harus dibuat terhadap kewajiban yang diketahui.
(iv) Semua pengeluaran dan kerugian, pendapatan dan keuntungan harus dimasukkan ke dalam Rekening Laba Rugi.
(v) Biasanya pengeluaran dan pendapatan harus dinyatakan secara terpisah dan tidak boleh dicampur dengan transaksi umum.
(vi) Pembukuan harus dipelihara sesuai Sec. 209 yang akan membantu membuat Akun Laba Rugi dan Neraca dan akan menunjukkan pandangan yang benar dan adil tentang keadaan perusahaan.
Jadwal VI:
