Baca artikel ini untuk mempelajari tentang definisi, utilitas, keuntungan, dan keterbatasan penetapan biaya standar.
Definisi Penetapan Biaya Standar:
Kata ‘standar’ berarti patokan atau tolak ukur. Biaya standar adalah biaya yang ditentukan sebelumnya atau yang diharapkan, yang menentukan berapa biaya yang harus dibayar oleh setiap produk atau layanan dalam kondisi tertentu. Dengan kata lain itu adalah biaya yang diharapkan untuk memproduksi satu unit. Ini, pada dasarnya, anggaran untuk satu unit.
Penetapan biaya standar pada dasarnya dapat didefinisikan sebagai teknik akuntansi biaya, yang membandingkan biaya standar setiap produk atau layanan dengan biaya sebenarnya untuk menentukan efisiensi operasi sehingga tindakan perbaikan dapat segera diambil.
The Institute of Cost and Management Accountants, Inggris mendefinisikan penetapan biaya standar sebagai “penyiapan dan penggunaan biaya standar, dan analisis varians penyebabnya dan titik kejadiannya.” Varians adalah perbedaan antara jumlah yang dianggarkan atau standar dan jumlah aktual selama periode tertentu.
Langkah-langkah berikut dengan demikian terlibat dalam penetapan biaya standar:
(a) Persiapan dan penggunaan standar;
(b) Perbandingan biaya aktual dengan standar untuk menentukan varian; dan
(c) Menyelidiki varians dan mengambil tindakan yang tepat jika diperlukan.
Jenis Industri di mana Penetapan Biaya Standar Lebih Cocok:
Penetapan biaya standar adalah sistem atau teknik akuntansi biaya, yang dapat digunakan bersama dengan penetapan biaya proses, pekerjaan, atau operasi tanpa kesulitan apa pun.
Industri di mana penetapan biaya standar lebih cocok dan digunakan dapat dicantumkan sebagai berikut:
- Industri proses yang metode produksi dan sifat keluarannya sama.
Contoh: Pekerjaan kimia, pabrik kertas, kilang minyak, dll.
- Industri yang metode pembuatannya berulang dan produknya homogen.
Contoh: Produk pertanian dan makanan.
- Industri jasa yang menerapkan sistem perhitungan biaya operasi atau operasi.
Contoh: Transportasi, Air, Gas, dan Listrik, dll.
- Industri teknik dan tekstil di mana berbagai macam produk diproduksi.
- Industri ekstraksi seperti batu bara, minyak, dan kayu, dll.
Utilitas Penetapan Biaya Standar sebagai Alat Manajemen:
Biaya standar membantu manajemen dalam membuat prediksi yang benar dan menyediakan kerangka kerja untuk menilai kinerja bisnis. Kegunaan biaya standar untuk manajemen adalah sebagai berikut:
- Bertindak sebagai panduan berharga bagi manajemen dalam perumusan kebijakan harga dan produksi. Misalnya, membantu manajemen di bidang penetapan harga persediaan, penetapan harga produk dan perencanaan laba, dll.
- Ini memberikan dasar yang stabil dan sehat untuk perbandingan biaya aktual dengan biaya standar menurut elemen biaya yang berbeda secara terpisah. Ini juga menunjukkan tempat-tempat di mana tindakan perbaikan diperlukan dan sejauh mana perbaikan dapat dilakukan dalam jangka panjang.
- Ini menciptakan suasana kesadaran biaya di antara staf kantor dan manajerial serta pekerja bisnis. Ini juga memberikan insentif kepada pekerja, eksekutif tingkat menengah dan atas untuk efisiensi.
- Membantu penyusunan anggaran yang lebih ketat, akurat dan efektif untuk tahun-tahun mendatang.
- Penetapan biaya standar membantu manajemen dalam pendelegasian wewenang dan tanggung jawab untuk mengendalikan urusan berbagai departemen.
- Dengan penggunaan biaya standar, prinsip ‘manajemen dengan pengecualian’ dapat dipraktekkan dengan mudah dan lebih efektif.
- Membantu manajemen menempatkan manusia, mesin, dan material secara lebih efektif dan menuai manfaat ekonomi yang lebih baik, efisiensi, dan produktivitas yang lebih tinggi.
- Sistem pengendalian anggaran menjadi jauh lebih efektif bila digunakan bersamaan dengan sistem penetapan biaya standar. Biaya standar yang ditentukan secara ilmiah sangat berguna untuk perencanaan dan pengendalian yang lebih baik.
Keuntungan Biaya Standar:
Keuntungan utama penetapan biaya standar adalah:
- Menyusun biaya standar dengan lebih cermat dapat menghilangkan kelemahan sistem penetapan biaya tradisional.
- Biaya standar dapat digunakan sebagai tolok ukur untuk membandingkan biaya aktual. Ini adalah alat yang efektif untuk merencanakan biaya produksi. Oleh karena itu, pengendalian biaya sangat difasilitasi.
- Analisis varians membantu manajemen untuk melakukan pemeriksaan rutin dan lebih baik atas biaya yang dikeluarkan. Itu membuat penerapan prinsip manajemen dengan pengecualian lebih mudah. Artinya, manajemen dapat memusatkan perhatiannya pada varians saja, meninggalkan aspek lain dari pengendalian biaya untuk diurus di tingkat yang lebih rendah.
- Merupakan pedoman yang berharga bagi manajemen dalam merumuskan kebijakan produksi dan harga di muka dengan pasti. Ini juga membantu manajemen di bidang perencanaan laba, harga produk, dan harga persediaan, dll.
- Biaya standar membuat pelaporan data operasi lebih bermakna dan juga cepat. Ini membuat interpretasi laporan manajemen menjadi mudah.
- Karena penekanan penetapan biaya standar lebih pada variasi biaya, ini membuat seluruh organisasi sadar akan biaya. Itu membuat karyawan menyadari pentingnya operasi yang efisien sehingga biaya dapat dikurangi dengan upaya bersama.
- Manusia, mesin, dan material dapat digunakan secara efektif, dan ekonomi dapat dipengaruhi selain peningkatan produktivitas. Standar juga dapat digunakan sebagai dasar untuk memperkenalkan skema insentif. Pemborosan dan inefisiensi dibatasi, dihilangkan, dan dikurangi dalam semua aspek proses manufaktur selama periode waktu tertentu jika biaya standar terus beroperasi.
- Manajemen dapat dengan mudah memperbaiki tanggung jawab melalui analisis varians. Analisis varians dapat menentukan orang yang bertanggung jawab atas setiap varians; mengalihkan atau menghindari tanggung jawab tidaklah mudah di bawah sistem ini.
Keterbatasan Penetapan Biaya Standar:
Keterbatasan penting dari penetapan biaya standar adalah sebagai berikut:
- Menetapkan standar adalah tugas yang sangat sulit. Ini membutuhkan banyak studi ilmiah seperti studi waktu, studi gerak, studi kelelahan, dll. Dan oleh karena itu sangat mahal. Perusahaan kecil mungkin merasa sangat sulit untuk mengoperasikan sistem tersebut.
- Standar adalah perkiraan yang sangat kaku dan sekali ditetapkan, tidak berubah untuk waktu yang cukup lama. Hal ini membuat standar sangat tidak realistis di industri tertentu, yang menghadapi fluktuasi harga produk karena seringnya perubahan biaya bahan dan tenaga kerja. Revisi standar juga tidak mudah; dalam hal revisi, biaya akan tinggi.
- Utilitas analisis varians lebih bergantung pada standar yang ditetapkan. Sementara standar yang ditetapkan secara longgar dapat ditertawakan, standar yang sangat tinggi dapat menimbulkan frustrasi di benak para pekerja. Pada saat yang sama, penetapan standar yang benar juga sangat sulit.
- Tidak cocok untuk industri yang menghasilkan produk yang tidak terstandarisasi. Nilainya kecil dalam biaya pekerjaan atau kontrak. Juga sulit untuk menerapkan sistem ini ketika produksi memakan waktu lebih dari satu periode akuntansi.
- Penetapan tanggung jawab kepada orang tertentu, proses atau produksi menjadi sangat sulit karena tidak mungkin untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat dikontrol dan tidak dapat dikontrol dengan mudah.
- Biasanya sistem ini sangat ditentang oleh manajer dan lainnya karena mereka melihatnya sebagai ancaman terhadap kebebasan bertindak mereka. Standar terkadang menciptakan efek psikologis yang merugikan pada manajer dan pekerja, yang mengoperasikan sistem.