Baca artikel ini untuk mempelajari enam bidang penting audit sumber daya manusia berikut ini, yaitu (1) Perencanaan, (2) Staffing and Development, (3) Pengorganisasian, (4) Komitmen, (5) Administrasi, dan (6) Penelitian dan Inovasi!
(1) Perencanaan:
Perencanaan adalah salah satu bidang utama di mana audit sumber daya manusia dapat dilakukan. Perencanaan kebutuhan SDM dan efektivitas peramalan dan penjadwalan dapat dipastikan melalui audit SDM. Harus dilihat apakah kebutuhan SDM teridentifikasi tepat waktu atau tidak. Jika ada indikasi melalui audit tentang perkiraan yang tidak akurat, upaya dapat dilakukan untuk memperbaiki teknik peramalan untuk hasil yang akurat di masa mendatang. Melalui audit manajemen mengetahui apakah ada surplus atau kekurangan tenaga kerja.
Tinjauan praktik rekrutmen dan seleksi dapat dilakukan untuk memenuhi persyaratan SDM di masa mendatang. Program dan prosedur yang lebih baik dapat diadopsi melalui manfaat biaya, anggaran. Program pelatihan dapat ditinjau dari segi hasil yang diperoleh. Motivasi karyawan di semua tingkatan adalah aspek kunci dalam HRM. Evaluasi motivasi karyawan akan menunjukkan apakah mereka merasa nyaman dalam bekerja dan memiliki prospek yang lebih baik jika mereka bekerja keras.
Auditor SDM harus mengevaluasi komunikasi dalam organisasi yang merupakan salah satu kriteria utama kegagalan atau keberhasilan. Auditor SDM harus mengetahui penyebab ketidakhadiran, tingkat kecelakaan, perputaran tenaga kerja dan dapat memberikan saran untuk memperbaikinya. Sehubungan dengan semua kebijakan yang tepat dapat dirumuskan oleh manajemen.
(2) Kepegawaian dan Pengembangan:
Kepegawaian dan pengembangan merupakan kebutuhan lain untuk dievaluasi dengan mengacu pada hasil yang diperoleh, program dan prosedur yang diadopsi dan kebijakan yang disusun. Staffing dilakukan melalui rekrutmen dan seleksi. Di sini auditor SDM perlu mengevaluasi sumber perekrutan dan jumlah orang yang dipekerjakan oleh organisasi. Keberhasilan program-program ini bergantung pada kontribusi yang diberikan oleh orang-orang yang dipekerjakan dalam pencapaian tujuan organisasi.
Auditor harus melihat apakah tenaga kerja yang berkomitmen diperoleh melalui program rekrutmen dan seleksi. Mereka kemudian dapat membuat penilaian terhadap kebijakan, praktik, dan hasil rekrutmen dan seleksi. Adapun hasil yang bersangkutan mereka tergantung pada efektivitas kebijakan dan praktek SDM yang diadopsi oleh perusahaan. Untuk melakukan audit hasil, auditor SDM perlu mengadopsi metode seperti kuesioner, daftar periksa, data pribadi, dan data produktivitas survei sikap dan moral, dan biaya, waktu.
Auditor harus secara menyeluruh memeriksa catatan dan statistik dan harus menekankan pada pemeliharaan yang akurat. Informasi sehubungan dengan tindakan disipliner, absensi, mutasi dan promosi tersedia dalam catatan. Auditor SDM harus memeriksa prosedur dan program yang diadopsi sehubungan dengan perencanaan karir dan suksesi. Kebijakan kepegawaian harus dirumuskan untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam hal ini krim harus mendapat pertimbangan yang juga tanpa diskriminasi.
Untuk pelatihan dan pengembangan, kebijakan yang tepat perlu dirumuskan dengan membuat analisis SWOT staf yang ada dan program pelatihan dan pengembangan harus disiapkan untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Biaya pelatihan meningkat dari hari ke hari.
Oleh karena itu harus ada evaluasi program pelatihan dan pengembangan tertentu. Auditor harus melihat apakah praktik terbaik diadopsi atau tidak. Mereka harus mengevaluasi hasil pelatihan dalam hal biaya per jam pelatihan, jam pelatihan rata-rata per karyawan dan pendapatan per karyawan per tahun, dll. Mereka dapat memperoleh umpan balik dari laporan dan catatan yang tersedia di organisasi.
(3) Pengorganisasian:
Struktur organisasi dimaksudkan untuk memfasilitasi koordinasi, komunikasi dan kolaborasi. Auditor SDM harus mengevaluasi efektivitas struktur organisasi dalam mencapai hasil. Mereka dapat memperoleh umpan balik dari karyawan dan dari laporan dan catatan. Mereka dapat memeriksa pekerjaan yang ditugaskan kepada masing-masing karyawan, wewenang yang didelegasikan kepada bawahan, gugus tugas khusus, dll. Auditor SDM juga dapat mengevaluasi kebijakan yang dirumuskan untuk mendorong karyawan menerima perubahan. Mereka juga dapat memverifikasi efektivitas komunikasi tiga arah.
(4) Komitmen:
Perusahaan menginginkan karyawan yang berkomitmen. Upaya yang diambil oleh manajemen dalam hal ini untuk memotivasi individu dan kelompok karyawan. Auditor SDM harus memeriksa hasil motivasi melalui peningkatan produktivitas, peningkatan kinerja dan biaya. Mereka juga harus memeriksa program dan prosedur yang diikuti untuk pengayaan pekerjaan, administrasi upah dan gaji, tunjangan, moral karyawan. Mereka harus memverifikasi tingkat kepuasan karyawan melalui kebijakan SDM yang diadopsi oleh organisasi. Seorang karyawan yang puas berkomitmen untuk bekerja.
(5) Administrasi:
Auditor SDM harus memeriksa gaya kepemimpinan yang diterapkan oleh manajemen dalam menghadapi bawahan. Kepemimpinan mungkin otoritatif atau partisipatif harus dievaluasi. Salah satu tolak ukur dalam hal ini adalah pendelegasian wewenang.
Delegasi lebih bersifat partisipatif. Auditor dapat menilai hasil gaya kepemimpinan yang diadopsi dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain dengan mengundang saran, melalui keluhan staf, tindakan disipliner yang diambil terhadap bawahan, dll. Hasil kepemimpinan juga dapat divisualisasikan jika auditor memeriksa hubungan manajemen serikat pekerja dan karyawan mendapatkan promosi.
Auditor juga harus memeriksa posisi perundingan bersama dan prosedurnya untuk menilai efektivitas administrasi dalam organisasi. Mereka harus melihat kebijakan manajemen sehubungan dengan perundingan bersama dan partisipasi karyawan dalam pengambilan keputusan.
(6) Riset dan Inovasi:
Riset dan inovasi adalah bidang lain dari audit SDM. Di sini beberapa percobaan dilakukan dan teori diuji oleh para ahli yang berkaitan dengan desain kualitas, pemasaran, dll. Hasil yang diperoleh melalui Endeavour ini dapat dievaluasi berdasarkan perubahan yang dilakukan, percobaan yang dilakukan dan laporan serta publikasi serupa lainnya.
Auditor dapat mengevaluasi hasilnya. Mereka juga dapat memeriksa program dan prosedur yang diadopsi untuk upaya R dan D. Kebijakan manajemen sehubungan dengan upaya R&D dapat diperiksa oleh auditor dan saran yang diperlukan dapat dibuat oleh mereka dalam hal ini.
