Pengumpan dokumen otomatis adalah perangkat yang memasukkan beberapa lembar kertas ke tempat tidur mesin fotokopi, pemindai, atau mesin faks untuk operasi otomatis daripada manual. Kapasitas feeder dapat bervariasi, dan dapat menangani duplikasi kedua sisi setiap dokumen, tidak hanya satu sisi. Banyak produsen pemindai, mesin fotokopi, perangkat all-in-one, mesin faks, dan sebagainya membuat pengumpan dokumen otomatis ke dalam desain mereka atau menjual lampiran untuk pengguna yang ingin menambahkannya nanti.
Kebanyakan mesin fotokopi saat ini memiliki fitur pengumpan dokumen otomatis.
Tanpa pengumpan dokumen, operator perlu memasukkan setiap lembar kertas secara manual atau meletakkannya di atas pelat yang digunakan sebagai alas mesin fotokopi atau pemindai. Hal ini dapat memakan waktu, dan dapat menghasilkan kesalahan. Mesin faks, misalnya, mungkin memutuskan sambungan jika pengguna terlalu lambat dan gagal mengumpan halaman berikutnya tepat waktu. Terutama jika operator membutuhkan salinan dari kedua sisi, bukan hanya satu, pengumpanan dokumen manual dapat memakan waktu dan rawan kesalahan.
Bisnis sering mengandalkan mesin fotokopi dengan pengumpan dokumen otomatis.
Pengumpan dokumen otomatis memungkinkan operator memasukkan setumpuk kertas, memprogram mesin, dan berjalan pergi saat mesin menyalin, memindai, atau mentransmisikan informasi pada dokumen. Beberapa mesin menggunakan teknologi pembalikan untuk menarik data dari satu sisi dan kemudian yang lain, dan yang lain beroperasi dalam cara dupleks untuk memindai kedua sisi. Pemasok dokumen otomatis memiliki pemandu untuk menjaga kertas tetap di tempatnya saat mesin memproses pekerjaan, dan ini dapat disesuaikan untuk mengakomodasi ukuran kertas yang berbeda.
Pemasangan pengumpan dokumen otomatis memang menambah jumlah besar dan dapat membuat bagian atas atau bukaan jauh lebih berat daripada caral lainnya. Penting bagi pengguna untuk berhati-hati dengan pengumpan dokumen yang dipasang pada bagian atas yang dapat diayunkan seperti jenis yang digunakan pada banyak mesin fotokopi dan pemindai. Jika operator tidak menangani bagian atas dengan hati-hati, pengumpan dokumen mungkin terbanting ke meja atau dinding, dan mungkin tidak berfungsi dengan baik jika benturan merusak sesuatu di dalamnya.
Kesalahan dapat terjadi dengan pengumpan dokumen otomatis. Lembaran kertas yang sangat tipis mungkin saling menempel, dan kertas tebal mungkin terlalu besar untuk ditangani perangkat. Kertas bertekstur atau kertas yang tepinya berkerut juga bisa macet. Paling-paling, ini dapat menyebabkan masalah dengan pekerjaan, tetapi juga dapat merusak aslinya. Jika kertas rapuh, berukuran aneh, sangat tebal atau sangat tipis, mungkin lebih baik jika kertas dimasukkan secara manual.