8 Tahapan Penyusunan Rencana Bisnis yang Baik!
Biasanya usaha mikro dan kecil tidak memiliki teknik-teknik canggih yang digunakan untuk menyusun laporan proyek usaha besar. Dalam perusahaan skala kecil juga, semua informasi mungkin tidak homogen untuk semua unit.
Sebenarnya, apa dan berapa banyak informasi yang akan diberikan dalam laporan proyek bergantung pada ukuran unit serta sifat produksinya. Serangkaian informasi umum yang diberikan dalam setiap laporan proyek dicantumkan oleh Vinod Gupta (1999) dalam studinya tentang “Formulasi Laporan Proyek”. Kami memperbanyaknya di sini untuk informasi dan pengetahuan Anda.
Formulasi proyek membagi proses pengembangan proyek menjadi delapan tahap yang berbeda dan berurutan.
Tahapan tersebut adalah:
- Informasi Umum.
- Deskripsi Proyek.
- Potensi Pasar.
- Biaya Modal dan Sumber Pembiayaan.
- Penilaian Kebutuhan Modal Kerja.
- Aspek Keuangan Lainnya.
- Variabel Ekonomi dan Sosial.
- Pelaksanaan Proyek.
Sifat informasi yang akan dikumpulkan di bawah masing-masing tahapan ini telah diberikan di bawah ini:
1. Informasi Umum:
Informasi yang bersifat umum yang diberikan dalam laporan proyek mencakup hal-hal berikut:
Biodata Promotor:
Nama dan alamat pengusaha; kualifikasi, pengalaman dan kemampuan lain dari pengusaha; jika ini adalah mitra, nyatakan karakteristik ini dari semua mitra satu per satu.
Profil Industri:
Referensi analisis industri tempat proyek tersebut berada, misalnya, kinerja masa lalu, status sekarang, organisasinya, masalahnya, dll.
Konstitusi dan Organisasi:
Anggaran dasar dan susunan organisasi perusahaan, dalam hal firma persekutuan, pendaftarannya pada Panitera Firma; permohonan untuk mendapatkan Tanda Daftar dari Direktorat Industri/Balai Industri Kabupaten, dll.
Rincian Produk:
Utilitas produk, rangkaian produk; desain produk; keuntungan yang ditawarkan oleh produk dibandingkan penggantinya, jika ada.
2. Deskripsi Proyek:
Deskripsi singkat tentang proyek yang mencakup aspek-aspek berikut diberikan dalam laporan proyek.
Lokasi:
Lokasi perusahaan; tanah milik atau hak sewa; KWS. INDUSTRI; No Objection Certificate (NOC) dari Pemerintah Kota jika lokasi perusahaan berada di area pemukiman.
Infrastruktur Fisik:
Ketersediaan item infrastruktur berikut harus disebutkan dalam laporan proyek:
(i) Bahan Baku:
Kebutuhan bahan baku, baik dari dalam negeri maupun impor, sumber pasokan bahan baku.
(ii) Tenaga Kerja Terampil:
Ketersediaan tenaga kerja terampil di daerah tersebut, pengaturan untuk melatih tenaga kerja dalam berbagai keterampilan.
Keperluan:
Ini termasuk:
(i) Kekuasaan:
Kebutuhan daya, beban yang disetujui ketersediaan daya.
(ii) Bahan Bakar:
Persyaratan bahan bakar seperti batu bara, kokas, minyak atau gas, keadaan ketersediaannya.
(iii) Air:
Sumber dan kualitas air yang dibutuhkan harus dinyatakan dengan jelas dalam laporan proyek.
Pengendalian pencemaran:
Aspek-aspek seperti ruang lingkup pembuangan, sistem pembuangan limbah dan instalasi pengolahan limbah harus dinyatakan dengan jelas jika industri menghasilkan emisi.
Sistem komunikasi:
Ketersediaan sarana komunikasi, misalnya telepon, teleks dll. harus dicantumkan dalam laporan proyek.
Fasilitas Transportasi:
Persyaratan transportasi, moda transportasi, sarana transportasi potensial, jarak yang harus ditempuh, kemacetan dll, harus dinyatakan dalam rencana bisnis.
Fasilitas Umum Lainnya:
Ketersediaan fasilitas umum seperti bengkel mesin, bengkel las dan bengkel listrik dll harus dinyatakan dalam laporan.
Proses produksi:
Perlu disebutkan proses yang terlibat dalam produksi dan periode konversi dari bahan mentah menjadi barang jadi.
Mesin dan Peralatan:
Daftar lengkap item mesin dan peralatan yang diperlukan yang menunjukkan ukuran, jenis, biaya, dan sumber pasokannya harus dilampirkan dengan laporan proyek.
Kapasitas Pabrik:
Kapasitas terpasang berlisensi pabrik bersama dengan shift juga harus disebutkan dalam laporan proyek.
Teknologi yang Dipilih:
Pemilihan teknologi, pengaturan yang dibuat untuk memperolehnya harus disebutkan dalam rencana bisnis.
Penelitian dan Pengembangan:
Penyebutan harus dibuat dalam laporan proyek mengenai kegiatan penelitian dan pengembangan yang diusulkan untuk dilakukan di masa depan.
3. Potensi Pasar:
Saat menyiapkan laporan proyek, aspek-aspek berikut yang berkaitan dengan potensi pasar produk harus dinyatakan dalam laporan:
(i) Posisi Permintaan dan Penawaran:
Sebutkan total permintaan yang diharapkan untuk produk dan posisi penawaran saat ini. Ini juga harus disebutkan berapa banyak celah yang akan diisi oleh unit yang diusulkan.
(ii) Harga yang Diharapkan:
Harga yang diharapkan dari produk yang akan direalisasikan harus disebutkan dalam laporan proyek.
(iii) Strategi Pemasaran:
Pengaturan yang dibuat untuk menjual produk harus dinyatakan dengan jelas dalam laporan proyek.
(iv) Layanan Purna Jual:
Bergantung pada sifat produk, ketentuan yang dibuat untuk layanan purna jual biasanya harus dinyatakan dalam laporan proyek.
(v) Transportasi:
Persyaratan sarana transportasi yang menunjukkan apakah angkutan umum atau angkutan milik pengusaha harus disebutkan dalam laporan proyek.
4. Biaya Modal dan Sumber Pembiayaan:
Perkiraan berbagai komponen barang modal seperti tanah dan bangunan, pabrik dan mesin, biaya pemasangan, biaya awal, margin untuk modal kerja harus diberikan dalam laporan proyek. Kemungkinan sumber keuangan saat ini juga harus dinyatakan dalam laporan proyek. Sumber harus menunjukkan dana pemilik bersama dengan dana yang dihimpun dari lembaga keuangan dan bank.
5. Penilaian Kebutuhan Modal Kerja:
Persyaratan modal kerja dan sumber pasokannya harus disebutkan secara hati-hati dan jelas dalam rencana bisnis atau laporan proyek. Itu selalu lebih baik untuk menyiapkan persyaratan modal kerja dalam format yang ditentukan yang dirancang oleh batasan persyaratan. Ini akan meminimalkan keberatan dari pihak bankir.
6. Aspek Keuangan Lainnya:
Untuk menilai profitabilitas proyek yang akan didirikan, Akun Laba Rugi yang diproyeksikan menunjukkan kemungkinan pendapatan penjualan, biaya produksi, biaya dan laba terkait harus disiapkan. Neraca dan Laporan Arus Kas yang diproyeksikan juga harus disiapkan untuk menunjukkan posisi keuangan dan persyaratan pada berbagai tahap proyek.
Selain di atas, Analisis Titik Impas juga harus disajikan dalam laporan proyek. Titik impas adalah tingkat produksi/penjualan dimana perusahaan industri tidak mendapat untung dan juga tidak rugi. Bahkan, itu hanya akan mencapai titik impas. Tingkat impas menunjukkan periode kehamilan dan kemungkinan moratorium yang diperlukan untuk pembayaran kembali pinjaman.
Titik impas (BEP) dihitung sebagai berikut:
BEP = F/SV x 100
dimana, F = Biaya Tetap
S = Proyeksi Penjualan
V = Biaya Variabel
Dengan demikian, titik impas yang dihitung akan menunjukkan berapa persentase penjualan, perusahaan akan mencapai titik impas yaitu, tidak untung, tidak rugi.
7. Variabel Ekonomi dan Sosial:
Mengingat tanggung jawab sosial bisnis, maka biaya pengurangan, yakni biaya pengendalian kerusakan lingkungan harus dicantumkan dalam proyek. Pengaturan yang dibuat untuk mengolah efluen dan emisi juga harus disebutkan dalam laporan.
Selain itu, manfaat sosio-ekonomi yang diharapkan diperoleh dari proyek juga harus dinyatakan dalam laporan itu sendiri.
Berikut adalah contoh manfaat sosial ekonomi:
(i) Penciptaan Lapangan Kerja.
(ii) Substitusi Impor.
(iii) Ansilarisasi.
(iv) Ekspor.
(v) Pemanfaatan Sumber Daya Lokal.
(vi) Pembangunan Daerah.
8. Pelaksanaan Proyek:
Last but not least, setiap pengusaha harus menggambar skema implementasi atau tabel waktu untuk proyeknya untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dari semua kegiatan yang terlibat dalam mendirikan perusahaan. Implementasi tepat waktu penting karena jika ada penundaan, antara lain menyebabkan pembengkakan biaya proyek.
Di India, keterlambatan pelaksanaan proyek telah menjadi ciri umum. Keterlambatan dalam implementasi proyek membahayakan kelayakan finansial proyek, di satu sisi, dan mendorong pengusaha untuk membatalkan ide mendirikan perusahaan, di sisi lain. Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk menyusun jadwal pelaksanaan proyek dan kemudian mematuhinya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
Berikut adalah jadwal implementasi yang disederhanakan untuk proyek bisnis kecil:
Jadwal di atas dapat dipecah menjadi sejumlah tugas khusus yang terlibat dalam menyiapkan perusahaan. “Teknik Evaluasi dan Peninjauan Proyek (PERT)’ dan “Metode Jalur Kritis (CPM)’ juga dapat digunakan untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang semua kegiatan yang terkait dengan implementasi proyek.