Akun: Arti, Jenis, dan Detail Lainnya (Dengan Entri Jurnal)

Akun:

Akun adalah blok bangunan dasar dari setiap sistem akuntansi. Akun adalah format standar yang digunakan untuk memelihara catatan terpisah dan mengumpulkan data untuk setiap item individu untuk memfasilitasi persiapan laporan keuangan berkala dan untuk memberikan pemeriksaan terus menerus atas keakuratan pencatatan transaksi.

Oleh karena itu, ada akun untuk setiap item aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan, dan pengeluaran. Akun tersebut digunakan untuk mencatat kenaikan dan penurunan item-item ini (aset, kewajiban, modal pemilik, pendapatan dan pengeluaran) yang dihasilkan dari transaksi bisnis.

Akun (suatu item) menunjukkan hal-hal berikut:

Judul akun, yaitu nama elemen akuntansi tertentu, seperti Akun Kas.
Tempat untuk mencatat kenaikan jumlah uang dalam akun.
Tempat mencatat penurunan jumlah uang dalam rekening.
Tanggal dan notasi deskriptif.
Referensi silang ke catatan akuntansi lainnya.

Untuk mengilustrasikan sifat akun, contoh Akun Kas diberikan di bawah ini:

Di sisi kiri Rekening Kas, ada tiga entri akuntansi, satu mewakili saldo awal dan dua entri lainnya mewakili kenaikan akun ini. Di sisi kanan ada tiga entri akuntansi, dua entri mewakili penurunan akun ini dan entri ketiga mewakili saldo akhir. Entri sisi kiri dimulai dengan awalan “ke” dan entri sisi kanan dimulai dengan awalan “oleh”.

Orang mungkin memperhatikan bahwa total sisi kiri akun kas adalah Rs. 1, 06.000 dan jumlah sisi kanan adalah Rs. 28.000. Selisih bersih antara kenaikan dan penurunan dalam akun kas adalah kenaikan dan itulah mengapa saldonya sebesar Rs. 78.000 terletak pada kenaikan sisi kas.

Di akun tanda plus (+) dan minus (-) tidak diperlukan. Tentu saja, total penurunan kas tidak dapat melebihi total kenaikan; karena kita tidak dapat menghabiskan lebih banyak uang daripada yang kita miliki. Saldo dalam akun adalah selisih antara kenaikan dan penurunan.

Akun kas (atau akun lainnya) dengan demikian menunjukkan empat elemen uang:

Saldo awal
Peningkatan atau penambahan
Pengurangan atau pemotongan
Menutup saldo

Bentuk akunnya terlihat seperti huruf T. Untuk itu disebut sebagai T-Account. Formulir T-Account digunakan oleh akuntan untuk menyiapkan akun, pencatatan aktual, menganalisis masalah akuntansi dan oleh guru akuntansi untuk mengajar akuntansi.

Debit dan kredit:

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, akun disiapkan untuk memberikan bantuan dalam penyusunan laporan keuangan dan untuk memeriksa kebenaran transaksi yang dicatat oleh badan usaha. Jelas bahwa laporan keuangan dapat disusun hanya setelah akun untuk berbagai elemen (transaksi) telah disiapkan yang harus dilaporkan dalam laporan keuangan.

Pengecekan keakuratan pencatatan transaksi dan sistem akuntansi dilakukan dalam hal persamaan dasar akuntansi dan aturan debet dan kredit.

Istilah debit dan kredit digunakan untuk menggambarkan sisi kiri dan sisi kanan suatu akun, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Kata kerja “to debit” berarti membuat entri di sisi kiri akun dan kata kerja “to credit” berarti membuat entri di sisi kanan akun. Istilah debit dan kredit tidak memiliki arti lain dalam akuntansi.

Singkatan Dr. dan Cr. digunakan sebagai pengganti Debit dan Kredit. Entri yang dibuat di sisi kiri adalah debit ke akun dan entri yang dicatat di sisi kanan adalah kredit ke akun.

Tentang debit dan kredit, seorang penulis telah berkomentar sebagai berikut:

“Ketika buku itu terbuka di depan Anda dan Anda melihat buku itu (bukan buku itu pada Anda) maka sisi di mana Anda memiliki hati Anda adalah sisi kiri atau sisi Debit. Sisi yang jauh dari hatimu adalah sisi kanan dan disebut Kredit.”

Semua akun menampilkan entri yang mencatat kenaikan dan penurunan. Di beberapa akun, kenaikan dicatat di sisi kiri (sisi Debit) akun dan penurunan dicatat di sisi kanan (sisi Kredit) akun.

Di akun lain, kebalikannya benar. Artinya debet dan kredit sendiri tidak menunjukkan kenaikan atau penurunan. Referensi harus dibuat untuk akun tertentu untuk menentukan apakah debit atau kredit mewakili kenaikan atau penurunan. Lima kategori utama akun diilustrasikan di bawah ini yang menunjukkan debit dan kredit terkait dengan kenaikan atau penurunan.

Saldo normal mengacu pada saldo positif suatu akun. Untuk akun apa pun, secara umum, total kenaikan akun melebihi total penurunan akun. Keseimbangan yang dihasilkan adalah keseimbangan positif bukan keseimbangan negatif. Misalnya, akun aset biasa (seperti akun pabrik) memiliki total debit yang melebihi total kredit dan akibatnya memiliki saldo debit normal.

Setelah mengamati kelima jenis akun di atas, ditarik kesimpulan sebagai berikut:

Debit selalu berada di sisi kiri semua akun, dan kredit selalu berada di sisi kanan akun.
Kenaikan akun aset dan beban selalu merupakan entri debet.
Peningkatan kewajiban, ekuitas pemilik, dan akun pendapatan selalu merupakan entri kredit.
Penurunan selalu dicatat di sisi sebaliknya kenaikan.
Saldo normal setiap akun berada di sisi yang mencatat kenaikan.
Akun aset dan beban biasanya memiliki saldo debet. Akun kewajiban, ekuitas pemilik, dan pendapatan umumnya bersaldo kredit.

Perlu dipahami bahwa semua jenis akun di atas adalah bagian dari persamaan neraca dasar, Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik. Artinya, setiap transaksi keuangan memiliki dua bagian.

Misalnya, jika aset bertambah, maka jika persamaan neraca ingin tetap seimbang, sesuatu yang lain harus terjadi, yaitu salah satu dari yang berikut:

Aset lain harus berkurang, atau
Kewajiban harus meningkat, atau
Ekuitas pemilik harus meningkat.

Dalam semua situasi di atas, debit akan selalu sama dengan kredit dan persamaan neraca dasar akan tetap seimbang.

Ilustrasi Aturan Debet dan Kredit serta Pencatatan Transaksi di Rekening:

Ilustrasi berikut diambil untuk menjelaskan penerapan aturan debit dan kredit (entri) di berbagai akun, dengan menggunakan akun T untuk kesederhanaan dan pemahaman. Sebelum membuat entri debit dan kredit, transaksi harus dianalisis untuk menentukan akun mana yang harus ditambah atau dikurangi. Setelah ini ditentukan, aturan debit dan kredit diterapkan untuk mencatat kenaikan dan penurunan yang sesuai ke akun.

Transaksi 1:

Ashok menginvestasikan Rs. 80.000 dari dananya dalam bisnis baru bernama Alpha Co. Ltd.

Transaksi ini meningkatkan aset dan ekuitas perusahaan. Menurut aturan debit dan kredit, debit akan meningkatkan aset dan kredit akan meningkatkan akun ekuitas perusahaan.

Transaksi 2:

Alpha Co. Ltd. membeli aset berikut secara tunai: Perlengkapan Rs. 9.000, perlengkapan kantor Rp. 7.000, Alat Rp. 6.000.

Tiga asetâ€”persediaan, peralatan kantor, dan perkakasâ€”dibeli oleh perusahaan secara tunai, mengurangi kas aset sebesar Rs. 22.000. Aktiva bertambah di debet dan dikurangi di kredit. Oleh karena itu, ketiga akun aset—persediaan, peralatan kantor, dan perkakas—didebit, masing-masing untuk jumlahnya masing-masing dan kas dikreditkan dengan jumlah total Rs. 22.000.

Transaksi 3:

Alpha Co. membeli tanah seharga Rs. 75.000 untuk keperluan penyimpanan, membayar Rs. 15.000 secara tunai dan menerbitkan tagihan yang harus dibayar untuk selisihnya.

Akun aset tanah didebit sebesar Rp. 75.900 (meningkat) dan akun kas aset dikreditkan sebesar Rs. 15.000 (menurun). Akun hutang tagihan dikreditkan sebesar Rp. 60.000 (kenaikan kewajiban). Transaksi ini menunjukkan bahwa kenaikan aset dicatat di debit, penurunan aset dicatat di kredit, dan kenaikan kewajiban dicatat di kredit.

Transaksi 4:

Alpha Co. membayar Rs. 12.000 untuk sewa tiga bulan di muka.

Sewa yang dibayar di muka (atau biaya yang dibayar di muka) adalah aset atau sumber daya yang memiliki manfaat ekonomi masa depan karena memberikan hak kepada perusahaan untuk menempati properti yang disewa. Karena kenaikan aset dicatat di debit dan penurunan aset dicatat di kredit, sewa dibayar di muka didebit sebesar Rs. 12.000 dan uang tunai dikreditkan untuk Rs. 12.000.

Transaksi 5:

Alpha Co. menerima Rs. 9.500 sebagai pembayaran atas jasa konsultasi yang diberikan oleh firma kepada pelanggan.

Transaksi ini meningkatkan kas aset dan ekuitas perusahaan dengan pendapatan yang diterima untuk layanan yang diberikan. Aktiva bertambah di debet dan pendapatan bertambah di kredit. Oleh karena itu, debit sebesar Rp. 9.500 tunai dan kredit Rs. 9.500 sampai Tanda terima untuk jasa konsultasi dibuat untuk mencatat transaksi.

Transaksi 6:

Alpha Co. memberikan layanan konsultasi kepada pelanggannya seharga Rs. 13.500 secara kredit dan pelanggan akan membayar nanti.

Perusahaan telah memberikan layanan konsultasi kepada pelanggan yang akan membayar di masa depan. Karena layanan telah selesai, pendapatan diperoleh. Manfaat ekonomi masa depan telah diterima dan oleh karena itu akun asetâ€”Piutang Usahaâ€”dibuat sebagai imbalan atas jasa yang diberikan. Aset bertambah dengan debit. Pendapatan meningkat dengan kredit.

Transaksi 7:

Alpha Co. membayar Rs. 12.000 untuk tanah yang dibeli sebelumnya secara kredit seharga Rs. 60.000.

Kas aset dan hutang tagihan kewajiban dikurangi dengan Rs. 12.000 masing-masing dengan transaksi ini. Aset dikurangi dengan kredit; kewajiban dikurangi dengan debit.

Transaksi 8:

Alat tambahan dibeli secara kredit, seharga Rs. 1.500.

Transaksi ini meningkatkan aset Alat dan kewajiban Hutang Dagang masing-masing sebesar Rs. 1.500. Aset bertambah dengan debit. Kewajiban bertambah dengan kredit.

Transaksi 9:

Alpha Co. membayar biaya utilitas sebesar Rs. 1.000.

Akun pengeluaran terpisah dibuat untuk setiap item pengeluaran. Transaksi ini meningkatkan Beban utilitas dan mengurangi kas aset sebesar Rs. 1.000. Beban bertambah di debet dan aset berkurang di kredit.

Transaksi 10:

Alpha Co. menerima Rs. 7.500 tunai dari pelanggan yang sebelumnya telah diberikan layanan konsultasi (Transaksi 6).

Pembayaran oleh pelanggan mengurangi aset piutang dan meningkatkan kas aset. Aktiva bertambah di debet dan berkurang di kredit.

Transaksi 11:

Depresiasi Rp. 7.500 dicatat pada peralatan kantor.

Biaya penyusutan dicatat dengan meningkatkan biaya dan mengurangi aset. Pengurangan aset dilakukan dengan menggunakan akun kontra-aset. Biaya meningkat dengan debit. Aset dikurangi dengan kredit.

Transaksi 12:

Ashok menarik Rs. 2.000 dari perusahaan untuk penggunaan pribadi.

Transaksi ini mengurangi kas dan mengurangi ekuitas perusahaan sebesar Rs. 2.000. Aset dikurangi dengan kredit dan kewajiban dikurangi dengan debit. Untuk penarikan yang dilakukan oleh pemilik, akun terpisah—Akun Penarikan—dibuka. Penarikan adalah akun kontra karena saldonya merupakan pengurangan akun ekuitas (modal).

Mendebit akun penarikan untuk mencerminkan pengurangan ekuitas pemilik memiliki efek yang sama dengan mendebet akun modal pemilik secara langsung karena pada akhir periode, setelah laba bersih ditambahkan ke akun modal pemilik, saldo debet pada akun penarikan menjadi dikurangkan untuk sampai pada jumlah akhir dari modal pemilik.

Transaksi 13:

Rp. 4.000 dari sewa dibayar di muka (Rs. 12.000) telah habis; sebagaimana dimaksud dalam Transaksi 4.

Dalam transaksi 4 perusahaan membayar Rs. 12.000 untuk sewa tiga bulan di muka. Pada akhir bulan sebesar Rp. 4.000 sewa telah kedaluwarsa dan tidak lagi merupakan aset. Aktiva berkurang di kredit dan kewajiban berkurang di debit. Biaya mengurangi ekuitas perusahaan.

Jenis Akun:

Akun yang dikelola oleh organisasi bisnis diklasifikasikan menjadi tiga jenis seperti yang ditunjukkan pada gambar:

Akun Pribadi:

Ini berkaitan dengan akun individu seperti kreditur, debitur, bank, dll. Ini menunjukkan saldo karena individu-individu ini atau karena mereka pada tanggal tertentu.

Akun Nyata:

Ini mewakili aset seperti pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, niat baik, dll. Seperti pada tanggal tertentu, akun ini menunjukkan nilai aset tersebut.

Rekening Nominal:

Ini terdiri dari berbagai jenis biaya atau pendapatan atau kerugian atau keuntungan. Akun-akun ini menunjukkan jumlah pendapatan yang diperoleh atau pengeluaran yang dikeluarkan untuk periode tertentu, katakanlah sebulan, setahun, dll.

Buku besar:

Buku besar berisi ringkasan rahasia dari semua transaksi yang dicatat dalam buku kas dan jurnal. Buku besar bukanlah catatan independen. Transaksi yang dicatat dalam buku besar berasal dari buku kas atau jurnal.

Menjurnal Transaksi:

Mencatat aspek ganda dari suatu transaksi dikenal sebagai penjurnalan. Biasanya, dalam bisnis tidak mungkin mencatat setiap transaksi sebagai entri jurnal. Oleh karena itu, jurnal khusus seperti buku pembelian, buku penjualan dll digunakan. Hanya transaksi khusus tertentu saja yang dicatat dalam buku jurnal. Namun, untuk pemahaman yang jelas bagi pembaca, entri jurnal untuk berbagai transaksi dijelaskan di bawah ini. Mari kita terapkan aturan debit dan kredit untuk beberapa contoh transaksi setelah memastikan dua aspek.