Arti Buku Kas Kecil:
Petty artinya kecil. Di perusahaan bisnis besar, semua pembayaran dilakukan dengan cek dan semua kuitansi disimpan di bank. Ada banyak pembayaran kecil karena pengeluaran seperti alat tulis, pengangkutan, sewa kuli, minuman untuk tamu, dll. Yang tidak dapat dibayar melalui cek.
Selain itu, kasir utama akan terbebani jika dia melakukan pembayaran kecil dan sering ini. Untuk menghindari ketidaknyamanan ini, pos-pos pengeluaran yang sering terjadi dipindahkan ke buku terpisah, yang dikenal sebagai Buku Kas Kecil, yang dikelola oleh Kasir Kecil. Kasir Kecil adalah orang yang memelihara Buku Kas Kecil. Buku kas kecil disusun dalam bentuk kolom.
Dalam buku ini, kolom terpisah disediakan untuk kepala pengeluaran biasa. Kasir Kecil membuat analisis terperinci atas pembayaran kecil dan catatan di bawah judul yang sesuai, yaitu kolom. Buku kas kecil mirip dengan buku kas.
Jumlah yang diterima oleh Kasir Kecil dari Kasir utama didebet dalam buku kas kecil dan semua pembayaran kecil dikreditkan. Jumlah periodik dari setiap kolom diposting ke akun nominal masing-masing di buku besar.
Buku tersebut dapat dianggap sebagai buku entri asli atau buku memorandum. Jika diperlakukan sebagai bagian dari entri ganda, maka tidak diperlukan Rekening Kas Kecil terpisah. Ketika Kasir Kecil membutuhkan uang tunai lebih lanjut, dia membuat buku kas kecil dan memberikannya kepada Kepala Kasir, yang memverifikasi akun dan memberikan jumlah lebih lanjut.
Buku Kas Kecil Sistem Imprest:
Di bawah sistem ini, sejumlah uang yang diperkirakan diperlukan untuk kemungkinan kebutuhan bisnis untuk memenuhi pengeluaran kecil selama seminggu atau dua minggu diserahkan ke Kasir Kecil. Pada akhir periode tertentu atau lebih awal, ketika kas kecil membutuhkan kas lebih lanjut, dia menyerahkan buku kas kecil, bersama dengan voucher.
Kepala Kasir memeriksa buku kas dengan voucher. Kemudian, Kepala Kasir memberikan uang/cek sejumlah persisnya, yang sebenarnya ia belanjakan selama periode tersebut. Jadi, dia memulai untuk periode berikutnya dengan jumlah yang sama seperti yang dipegang sebelumnya. Artinya, Kasir Kecil akan mendapatkan kembali jumlah tetap di awal periode berikutnya.
Sistem ini dikenal dengan Sistem Imprest Buku Kas Kecil. Misalnya, sebuah bisnis memperkirakan bahwa sejumlah Rs 500 diperlukan untuk memenuhi pengeluaran kecil dalam bisnis selama satu minggu. Jumlah ini diberikan kepada Kasir Kecil. Pada akhir minggu atau sebelumnya, Kasir Kecil membelanjakan Rs 480 dan membutuhkan lebih banyak uang tunai.
Oleh karena itu, Kasir Kecil melengkapi catatan dan menyerahkan buku kas kecil beserta vouchernya kepada Kepala Kasir yang memeriksa entri tersebut. Kemudian, Kepala Kasir memberikan cek untuk jumlah yang tepat ia menghabiskan yaitu, Rs 480. Jumlah ini yaitu, Rs 480 ditambah saldo yang tidak terpakai yaitu, Rs 20 akan mengembalikan jumlah asli yang telah ia mulai di awal tahun lalu. periode yaitu, Rs 500.
Keuntungan Buku Kas Kecil Sistem Imprest:
- Ini meringankan buku kas dan Kepala Kasir dari beban mencatat pembayaran kecil dan sering.
- Komisi penipuan berkurang karena Kepala Kasir memverifikasi buku kas kecil beserta voucher dan Kasir Kecil lebih bertanggung jawab.
- Metode ini sangat ilmiah dan hemat tenaga kerja. Pengeluaran total di bawah setiap kolom dapat dengan mudah dipastikan dan hanya total berkala dari setiap kolom yang perlu diposting ke buku besar.
Ilustrasi:
Pak Mohan mengelola Buku Kas Kecil Berkolom pada sistem Imprest. Jumlah imprest adalah Rs 700. Dari informasi berikut tunjukkan bagaimana buku kas kecilnya akan muncul untuk minggu yang berakhir pada tanggal 18 Desember.
