Cash Management: Catatan Cash Management (dengan Elemen Penting) !
Manajemen kas adalah seni mengelola sumber daya jangka pendek perusahaan untuk mempertahankan aktivitas yang sedang berlangsung dan untuk mengoptimalkan likuiditasnya. Ini mengacu pada bagaimana perusahaan bermaksud untuk mengidentifikasi posisi kas jangka pendeknya, memanfaatkan kelebihan kasnya, dan menangani kekurangan kas yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan mendesak.
Gambar Courtesy: valleyviewconsultants.com/images/TotalCashMgmt.jpg
Jika pengusaha tidak mempertimbangkan masalah tersebut, hal itu dapat merusak prospek jangka panjang perusahaan—dan bahkan stabilitas jangka pendeknya. Posisi kas jangka pendek jauh lebih penting bagi perusahaan kecil daripada bagi perusahaan besar yang mapan. Bahkan ketidaksesuaian kecil dalam posisi kas dapat mengancam kelangsungan usaha baru.
Pengusaha harus memikirkan likuiditas sejak hari pertama, tetapi kebanyakan lupa untuk merenungkannya karena mereka memiliki beberapa masalah lain di benak mereka. Selama ada cukup uang di rekening bank, pengusaha tidak terlalu memikirkan manajemen kas. Itu bisa membuat mereka rentan terhadap semua jenis masalah arus kas.
Elemen terpenting dari manajemen kas adalah sebagai berikut:
- Pemanfaatan aset lancar dan kewajiban lancar secara efisien di setiap fase siklus bisnis
- Perencanaan, pengelolaan, dan pemantauan yang sistematis atas pengumpulan dan pengeluaran perusahaan
- Pengumpulan, pengelolaan, dan penyebaran informasi untuk memungkinkan penggunaan dana yang tersedia secara efektif
Aturan sederhana manajemen kas adalah memaksimalkan arus kas. Seringkali, ada cara bagi Anda untuk meningkatkan posisi kas Anda hanya dengan memastikan bahwa sistem penagihan dan penagihan Anda beroperasi seefisien mungkin.
Anda dapat mengarahkan untuk membawa uang tunai ke perusahaan secepat mungkin dengan segera menagih, secara agresif menindaklanjuti jumlah yang telah jatuh tempo, dan bahkan menjajaki kemungkinan mengumpulkan uang muka dan simpanan dari pelanggan. Kemudian pegang uang tunai Anda selama mungkin dengan mengelola hutang Anda. Itu berarti, luangkan waktu sebanyak yang Anda diizinkan untuk membayar tagihan perusahaan Anda, tetapi berhati-hatilah untuk menghindari biaya keterlambatan atau biaya bunga.
Jika Anda memiliki kontrol yang baik pada arus kas dalam usaha Anda, itu akan membebaskan Anda dari kekhawatiran terus-menerus tentang uang tunai dan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada aspek penting lainnya dari bisnis. Beberapa manfaat utama dari manajemen kas yang baik diberikan di sini:
- Meningkatkan kemungkinan bisnis Anda tidak pernah kehabisan uang
- Menghilangkan kekhawatiran terus-menerus terkait dengan tidak mengetahui posisi kas Anda saat ini dan masa depan
- Peningkatan hubungan dengan vendor Anda sebagai hasil dari praktik pembayaran yang baik
- Kemampuan untuk meramalkan masalah arus kas jauh sebelum benar-benar terjadi
Dampak Bad Cash Management:
Sejumlah besar masalah dapat terjadi akibat manajemen kas yang buruk. Salah satu akibat langsung dari manajemen kas yang buruk adalah Anda tidak memiliki cukup uang tunai untuk menutupi pengeluaran dan pembayaran langsung Anda. Masalah utama yang dihasilkan dari situasi seperti itu dibahas di sini.
Pemasok yang Tidak Puas:
Pemasok akan merasa tidak puas dengan keterlambatan pembayaran. Awalnya, mereka tidak akan menghentikan pasokan, tetapi masalah lain pasti akan muncul seperti harga yang lebih tinggi, pengiriman yang terlambat, dan masalah kualitas. Tanpa melakukan pembayaran, Anda akan berada dalam posisi yang lemah untuk mengeluh atau mengancam untuk mengganti pemasok.
Karyawan yang Tidak Bahagia:
Jika Anda tidak dapat memenuhi kewajiban gaji pada hari gajian, karyawan akan mengkhawatirkan stabilitas keuangan perusahaan. Penundaan yang berkepanjangan atau sering akan membuat mereka mencari pekerjaan di tempat lain.
Pelanggan yang Gagal:
Jika masalah kas Anda adalah akibat dari penagihan yang terlambat, pelanggan akan berutang banyak kepada Anda. Itu juga berarti bahwa mereka akan mendapatkan banyak keuntungan dengan tidak membayar dan membawa bisnis mereka ke tempat lain. Beberapa pelanggan mungkin menggunakan alasan yang lemah, seperti produk yang buruk atau layanan yang buruk, untuk menghindari pembayaran.