Ada beberapa asumsi yang mendasari akuntansi. Akuntansi adalah bahasa bisnis. Perusahaan bisnis mengkomunikasikan urusan dan posisi keuangan mereka kepada pihak luar melalui media akuntansi, yang merupakan bahasa bisnis dalam bentuk laporan keuangan.
Untuk membuat bahasa menyampaikan arti yang sama kepada semua pihak yang berkepentingan, akuntan telah menyepakati sejumlah konsep yang mereka coba ikuti. Pesan yang dikomunikasikan harus mudah dipahami oleh orang-orang yang dituju. Konsep akuntansi dapat digambarkan sebagai sesuatu yang menandakan pengertian umum tentang prinsip akuntansi.
Asumsi yang dibuat demikian adalah yang paling alami dan tidak dipaksakan. Sebuah konsep adalah proposisi yang terbukti dengan sendirinya, yaitu, sesuatu yang diterima begitu saja. Tidak ada daftar otoritatif dari konsep-konsep ini.
Berikut ini adalah beberapa konsep akuntansi yang cukup populer dalam akuntansi:
1. Konsep Pengukuran Uang:
Hanya transaksi tersebut, yang dapat dinyatakan dalam satuan moneter, yang dicatat dalam akuntansi meskipun catatan kuantitatifnya juga dapat disimpan. Semua transaksi bisnis harus dinyatakan hanya dalam bentuk uang. Dengan demikian transaksi yang tidak dapat dinyatakan dalam uang tidak akan dicatat dalam pembukuan akuntansi.
Dengan demikian, hubungan tenaga kerja-manajemen, kebijakan penjualan, keresahan tenaga kerja, efektivitas persaingan, dll., yang sangat penting untuk urusan bisnis, tidak mendapat tempat dalam akuntansi. Keterbatasan lain dari konsep ini membuat asumsi bahwa nilai uang adalah konstan. Ini bertentangan dengan fakta karena ada fluktuasi nilai uang. Misalnya, sebidang tanah, yang dibeli seharga Rs 10.000 pada tahun 1980, mungkin berharga empat atau lima kali lipat pada tahun 2004. Ini karena jatuhnya nilai uang.
2. Konsep Badan Usaha:
Bisnis diperlakukan sebagai terpisah dari pemilik. Konsep ini penting dan menyiratkan bahwa bisnis terpisah dan berbeda dari orang yang memasok modal ke perusahaan. Semua transaksi bisnis dicatat dalam pembukuan perusahaan. Jika urusan bisnis dan urusan pribadi dicampur, gambaran bisnis yang sebenarnya tidak akan tersedia.
Pemilik diperlakukan sebagai kreditur sejauh modalnya. Modal dengan demikian merupakan kewajiban bagi perusahaan dan pemilik adalah kreditur bisnis. Pemilik—pedagang tunggal, mitra dari perusahaan persekutuan, dll. dapat menarik sejumlah uang dari bisnis dan ini mengurangi tanggung jawab perusahaan.
Karena konsep ini, posisi keuangan bisnis dapat dengan mudah diketahui dan kapasitas penghasilan perusahaan dapat dengan mudah dipastikan. Penting untuk dicatat bahwa transaksi urusan bisnis dan urusan pribadi dipisahkan hanya untuk pencatatan dan hukum; tidak ada perbedaan seperti itu yang diakui kecuali untuk perusahaan berbadan hukum.
3. Konsep Kelangsungan Hidup:
Konsep ini berkaitan dengan umur panjang bisnis. Suatu bisnis dimaksudkan untuk berlanjut untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Untuk semua tujuan praktis, sebuah perusahaan bisnis berada di bawah konsep going concern, ketika tidak ada bukti sebaliknya. Semua perusahaan yang terus beroperasi dengan pijakan yang menguntungkan diperlakukan sebagai kelangsungan usaha.
Dengan demikian, kesinambungan aktivitas diasumsikan, sehingga laporan akuntansi dibuat sebagai kelangsungan usaha, seperti halnya likuidasi. Nilai pelepasan saat ini tidak relevan untuk bisnis yang berkelanjutan. Dengan demikian berdasarkan asumsi ini aset tetap dicatat sebesar harga perolehan dan disusutkan dengan cara yang benar.
Dalam Neraca, harga pasar aset tetap tidak diperhitungkan. Saat menyiapkan akun akhir, dibuat catatan untuk biaya yang belum dibayar dan biaya yang dibayar di muka dengan asumsi bahwa bisnis akan berlanjut.
4. Konsep Biaya:
Di bawah konsep ini aset tetap dicatat dalam buku akun dengan harga perolehannya. Harga yang dibayarkan untuk memperoleh aset disebut sebagai biaya dan biaya ini adalah dasar untuk semua akuntansi selanjutnya untuk aset tersebut.
Ketika suatu aset diperoleh seharga Rs 5.000, itu dicatat dalam buku akun pada Rs 5.000 meskipun nilai pasarnya mungkin berbeda. Tetapi aset tersebut ditampilkan dalam neraca tahun demi tahun, dengan harga biaya dikurangi penyusutan.
Nilai ini disebut nilai buku. Jika bisnis tidak membayar apa pun untuk barang yang diperolehnya, maka ini tidak akan muncul dalam catatan akuntansi sebagai aset. Dengan demikian, semua peristiwa seperti itu diabaikan yang mempengaruhi bisnis tetapi tidak memiliki biaya, misalnya lokasi yang menguntungkan, reputasi yang baik dengan pelanggannya, posisi pasar, dll.
5. Konsep Aspek Ganda (Konsep Persamaan Akuntansi):
Konsep ini menandakan bahwa setiap transaksi bisnis melibatkan dua aspek:
(a) Menghasilkan manfaat dan
(b) Pemberian manfaat.
Untuk pertukaran nilai, diperlukan dua pihak pemberi dan penerima. Jadi, sebuah perusahaan menjual barang senilai Rs100; dua implikasi simultan pada penjual adalah:
(1) Barang yang hilang senilai Rs 100 dan
(2) Penerimaan uang tunai Rs 100.
Dan yang ada pada pembeli adalah (1) penerimaan barang seharga Rs 100 dan (2) meninggalkan uang tunai Rs 100. Setiap transaksi memengaruhi dua akun dan memerlukan efek simultan dua kali lipat pada masing-masing pihak. Jadi, seorang pemberi harus mengimplikasikan seorang penerima dan seorang penerima harus menyiratkan seorang pemberi dan setiap transaksi mempengaruhi akun penerima dan akun pemberi secara seimbang.
Secara teknis, “untuk setiap debit, ada kredit”. Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa setiap debet harus memiliki kredit yang sesuai dan sebaliknya. Ini adalah satu-satunya sistem penyimpanan akun modern.
Prinsip yang mendasari Double Entry sangat sederhana namun sangat efektif. “Pembukuan Double Entry adalah sistem akuntansi dimana aspek penerimaan dan pemberian dari setiap transaksi dicatat pada suatu waktu.” Karena transaksi tersebut memengaruhi akun pemberi dan akun penerima secara seimbang, aset entitas bisnis akan selalu sama dengan ekuitasnya, yaitu,
Total Aset = Total Kewajiban
Total Aset = Modal + Kewajiban pihak luar
Modal = Total Aset – Liabilitas pihak luar.
6. Konsep Periode Akuntansi:
Akuntansi adalah proses yang berkelanjutan dalam setiap usaha bisnis. Setiap pebisnis ingin mengetahui hasil investasi dan usahanya secara berkala. Akuntan memilih beberapa periode yang lebih pendek untuk mengukur hasilnya.
Oleh karena itu, satu tahun telah diterima secara umum sebagai periode akuntansi. Mungkin 3 bulan, 6 bulan atau 2 tahun juga.
Periode ini disebut periode akuntansi. Jangka waktu keuangan yang dipilih, dalam hal ini, sebaiknya tidak terlalu panjang atau terlalu pendek. Hari penutupan periode akuntansi dikenal sebagai tanggal akuntansi. Pada tanggal ini, akuntan menyiapkan laporan laba rugi dan posisi, menunjukkan operasi bisnis, membawa perubahan posisi sejak pembuatan laporan terakhir.
Laporan keuangan yang disiapkan memfasilitasi untuk membuat keputusan yang baik, tindakan korektif, ekspansi, dll. Atas dasar laporan pendapatan dan posisi, posisi keuangan dan kapasitas pendapatan satu tahun dapat dibandingkan dengan yang lain.
Perbandingan mereka membantu bisnis untuk ekspansi dan pihak luar untuk menarik berbagai kesimpulan. Periode akuntansi satu tahun diakui oleh hukum dan perpajakan dinilai setiap tahun. Laporan kepada pihak luar diberikan pada periode akuntansi ini.
7. Konsep Pencocokan:
Menurut konsep ini, perlu untuk mencocokkan biaya yang dikeluarkan selama periode akuntansi dengan pendapatan yang diakui selama periode yang sama. Karena laba adalah kelebihan pendapatan atas biaya, menjadi perlu untuk menyatukan semua pendapatan dan biaya yang berkaitan dengan periode tertentu.
Dengan kata lain, biaya yang dikeluarkan dalam satu tahun pembukuan harus disesuaikan dengan pendapatan yang diakui pada tahun itu. Sekali lagi, hanya biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan selama periode tersebut yang harus dikurangkan dari pendapatan tersebut untuk memperoleh jumlah pendapatan atau laba selama periode tersebut.
Objek akuntansi adalah catatan akuntansi dibuat sedemikian rupa sehingga biaya dapat dibandingkan dengan pendapatan. Jika metode akuntansi tidak memfasilitasi perbandingan, maka metode akuntansi dianggap tidak memuaskan. Penerimaan kas untuk pendapatan atau pembayaran kas untuk pengeluaran tidak diperlukan.
Yang perlu adalah ini harus bertambah pada tahun berjalan sehingga biaya yang dikeluarkan cocok dengan pendapatan yang direalisasikan. American Institute of Certified Public Accountants’ Committee on Accounting Procedure menyatakan bahwa “jelas diinginkan untuk menyediakan, dengan membebankan laporan laba rugi saat ini, diklasifikasikan dengan benar, untuk semua biaya dan kerugian yang dapat diperkirakan berlaku terhadap pendapatan saat ini, sejauh mereka dapat diukur dan dialokasikan ke periode fiskal dengan perkiraan yang wajar.”
Semua biaya yang dikeluarkan selama periode tersebut diambil. Demikian pula, biaya yang dibayarkan di muka dikecualikan dari total biaya yang dikeluarkan untuk sampai pada biaya kadaluarsa. Dengan penerapan konsep ini, pemilik dapat dengan mudah mengetahui keuntungan/kerugian dan dapat melakukan upaya untuk meningkatkan kapasitas pendapatan.
8. Konsep Realisasi:
Konsep ini berkisar pada penentuan titik waktu ketika pendapatan diperoleh. Sebuah perusahaan bisnis menginvestasikan uang untuk membeli atau memproduksi barang untuk dijual. Untuk mendapatkan keuntungan, penjualan harus dilakukan. Tidak ada keuntungan tanpa realisasi hasil penjualan.
Menurut konsep realisasi, yang juga dikenal sebagai “konsep pengakuan pendapatan”, pendapatan dianggap telah diperoleh pada tanggal realisasinya, yaitu tanggal dimana barang dan jasa dialihkan ke pelanggan baik untuk uang tunai atau untuk kredit. “Transaksi kredit menciptakan debitur dan janji debitur untuk melakukan pembayaran sudah cukup untuk mewujudkan pendapatan.
Konsep realisasi penting dalam memastikan laba pasti yang diperoleh selama suatu periode dalam suatu badan usaha. Konsep ini sangat penting karena mencegah perusahaan menggelembungkan keuntungan mereka dengan mencatat penjualan dan pendapatan yang mungkin bertambah.
9. Konsep Objektivitas:
Konsep ini menyiratkan bahwa semua transaksi akuntansi harus dibuktikan dan didukung oleh dokumen bisnis, yaitu faktur, voucher, dll.
Bukti yang memperkuat transaksi bisnis harus objektif, yaitu bebas dari bias akuntan atau pihak lain. Dokumen pendukung ini menjadi dasar untuk catatan entri dan audit. Catatan akuntansi berdasarkan bukti dokumenter dapat diverifikasi dengan mudah dan obyektif dan oleh karena itu dapat diterima secara universal.
10. Konsep Akrual:
Menurut konsep ini pendapatan diakui pada realisasinya dan bukan pada penerimaan aktualnya. Demikian pula, biaya diakui pada saat terjadinya dan bukan pada saat pembayaran dilakukan. Asumsi ini mengharuskan adanya penyesuaian tertentu dalam penyusunan laporan laba rugi mengenai pendapatan dan biaya.
Tetapi di bawah sistem akuntansi kas, pendapatan dan biaya diakui hanya ketika benar-benar diterima atau dibayar. Oleh karena itu, kombinasi sistem tunai dan akrual lebih disukai untuk menghilangkan keterbatasan masing-masing sistem.