Sisi debet dari entri jurnal diposting ke sisi debit akun dan sisi kredit dari entri jurnal diposting ke sisi kredit akun. Setelah buku besar diposting, akun ditutup dan saldonya diketahui.
Ada tiga kemungkinan saat mencapai keseimbangan dalam akun:
- Kedua sisi akun sama, atau
- Total debet lebih besar dari total kredit, atau
- Jumlah kredit lebih besar dari jumlah debit.
Jika kedua sisi suatu perhitungan sama, hal itu menunjukkan persamaan keuntungan yang diterima dan diberikan oleh perhitungan tersebut. Akun dapat ditutup karena tidak ada saldo di akun tersebut. Jika total sisi debit suatu akun lebih besar dari total kredit, maka akun tersebut menunjukkan “Saldo Debit”. Jika sisi kredit suatu akun lebih besar dari total debit, maka akun tersebut menunjukkan “Saldo Kredit”.
Prosedur untuk menyeimbangkan akun adalah:
- Jumlahkan kedua sisi perhitungan, pada selembar kertas kasar.
- Cari tahu selisih totalnya, yaitu sisi kredit dan sisi debet. Perbedaannya disebut “Keseimbangan”.
- Masukkan (tuliskan) selisih (saldo) pada sisi yang lebih kecil sebagai Saldo c/d (dibawa ke bawah) sebagai pos terakhir, dan pada tanggal terakhir bulan tersebut.
- Sekarang, kedua sisi sama totalnya. Tulis total yang sama dan tutup akun.
Saldo tersebut kemudian dibawa ke sisi yang berlawanan dan dimasukkan sebagai Saldo b/d (diturunkan) pada hari pertama bulan berikutnya.
Signifikansi Saldo:
Kata “Saldo” yang merupakan selisih antara kedua sisi akun atau selisih antara total debet dan total kredit menunjukkan pengaruh bersih dari semua transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut selama periode tertentu. Jika akun di buku besar menunjukkan total yang sama di kedua sisi, tidak akan ada saldo sama sekali.
Jika rekening pribadi menunjukkan saldo debet, orang tersebut adalah debitur bisnis, yaitu dia berutang uang yang sama dengan jumlah saldo debet. Di sisi lain, jika akun pribadi menunjukkan saldo kredit, itu berarti orang tersebut adalah kreditur bisnis sejauh jumlah saldo kredit.
Rekening riil menjadi rekening properti selalu menunjukkan saldo debit. Saldo tersebut menandakan nilai properti bisnis.
Rekening nominal tidak boleh seimbang dan dialihkan ke Rekening Trading atau Rekening Laba Rugi.
Akun Modal selalu menunjukkan saldo kredit yang menunjukkan bahwa modal merupakan kewajiban bagi bisnis, yaitu pemilik telah menginvestasikan uang dalam bisnis dan merupakan kreditur bisnis. Drawing Account selalu menunjukkan saldo debet. Ini menunjukkan bahwa pemilik telah menarik uang selama periode akuntansi.