Baca artikel ini untuk mempelajari empat metode penyusunan anggaran penjualan.
1. Analisis Penjualan Sebelumnya:
Analisis penjualan masa lalu selama beberapa tahun, katakanlah 5 sampai 10 tahun, yaitu tren jangka panjang, tren musiman, tren siklus, berbagai faktor lainnya. Tren jangka panjang mewakili pergerakan keberuntungan bisnis selama bertahun-tahun.
Kecenderungan musiman dapat mempengaruhi banyak jenis bisnis dan karenanya faktor ini harus diperhitungkan saat mempelajari angka selama beberapa bulan berturut-turut selama beberapa tahun. Tren siklis mewakili fluktuasi dalam aktivitas bisnis karena pengaruh siklus perdagangan.
Untuk mempelajari tren siklis, sebaiknya mengabaikan efek tren jangka panjang dan musiman. Faktor bermacam-macam termasuk, seperti pemogokan di industri atau kebakaran atau banjir yang serius.
Dari analisis tersebut, dimungkinkan untuk menyarankan tren masa depan. Dalam menganalisis penjualan semacam itu, banyak bantuan dapat diperoleh dari laporan statistik yang dihasilkan oleh unit perdagangan dan unit intelijen komersial, publikasi pemerintah, dll.
2. Estimasi Lapangan oleh Staf Penjualan Sendiri:
Penjual di setiap area harus memiliki pengetahuan mendalam tentang faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi penjualannya dalam beberapa bulan atau tahun mendatang. Dia mungkin bisa menebak tentang stok yang tidak terjual di toko pelanggannya.
Dia kemudian dalam posisi untuk membuat perkiraan penjualan di masa depan. Ketika perkiraan tersebut tersedia untuk beberapa tahun, penjualan aktual untuk tahun tersebut dapat dibandingkan dengan perkiraan penjualan dan faktor koreksi dihitung untuk memungkinkan kecenderungan masing-masing penjual untuk memperkirakan terlalu tinggi.
3. Analisis Pasar Potensial:
Orang-orang riset pasar dapat melaporkan keadaan pasar, populasi di suatu daerah, tren mode, jenis desain produk yang dibutuhkan oleh pelanggan, daya beli orang, aktivitas pesaing, dan harga yang kemungkinan akan dibayar konsumen.
4. Mempelajari Dampak Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Penjualan:
Setiap perubahan dalam kebijakan atau metode perusahaan harus selalu dipertimbangkan. Misalnya, pengenalan diskon khusus, penjual khusus, desain produk baru, kampanye iklan baru atau tambahan, pengiriman yang lebih baik, layanan purna jual harus memiliki pengaruh pasar terhadap anggaran penjualan.
Saat menyiapkan peramalan tersebut, manajer penjualan harus mempertimbangkan pendapat manajer divisi dan staf penjualan lainnya, petugas anggaran, dan akuntan.
Dapat diamati bahwa penyusunan anggaran penjualan melibatkan banyak faktor dan memerlukan pengetahuan tingkat tinggi tentang kondisi, dan kemampuan untuk menyimpulkan dari fakta-fakta yang diketahui dan berbagai perkiraan kemungkinan arah penjualan selama periode anggaran.
Jika penjualan merupakan faktor anggaran utama, maka anggaran penjualan disiapkan terlebih dahulu. Jika produksi adalah faktor kunci, maka anggaran produksi harus dibuat terlebih dahulu dan anggaran penjualan harus disusun dalam batas-batas yang ditentukan oleh anggaran produksi.
Contoh 1:
AB Co. Ltd. memproduksi dua produk A dan B, dan menjualnya melalui dua divisi – Utara dan Selatan.
Untuk tujuan pengajuan anggaran penjualan kepada komite anggaran, informasi berikut telah tersedia:
Studi pasar mengungkapkan bahwa produk, A, populer tetapi harganya di bawah harga. Diamati bahwa jika harga A dinaikkan sebesar Re.1 masih akan menemukan pasar yang siap.
Di sisi lain, harga B terlalu tinggi untuk pelanggan dan pasar dapat menyerap lebih banyak jika harga jual B dikurangi dengan Re.1. Manajemen telah setuju untuk memberlakukan perubahan harga di atas.
Dari informasi yang berkaitan dengan perubahan harga tersebut dan laporan dari salesman, perkiraan berikut telah disiapkan oleh manajer divisi.
Persentase peningkatan penjualan atas anggaran saat ini adalah:
Dengan bantuan kampanye iklan yang intensif, penjualan tambahan berikut di atas perkiraan penjualan manajer divisi dimungkinkan: Penjualan tambahan di atas perkiraan penjualan manajer divisi.
Anda diharuskan menyiapkan anggaran untuk penjualan yang menggabungkan perkiraan di atas dan juga menunjukkan penjualan yang dianggarkan dan penjualan aktual tahun ini.
Anggaran ini dapat diubah menurut salesman, atau periode seperti bulan, kuartal, dll.
