Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Penganggaran. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Penganggaran 2. Maksud dan Tujuan Penganggaran 3. Proses Penganggaran 4. Prinsip Dasar.
Arti Penganggaran:
Penganggaran adalah proses merancang, mengimplementasikan, dan mengoperasikan anggaran. Ini adalah proses manajerial perencanaan dan persiapan anggaran, kontrol anggaran dan prosedur terkait. Penganggaran adalah tingkat akuntansi tertinggi dalam hal masa depan yang menunjukkan tindakan yang pasti dan bukan hanya pelaporan.
Ini merupakan bagian integral dari kebijakan manajerial seperti perencanaan jangka panjang, arus kas, belanja modal dan manajemen proyek.
Harus diingat bahwa penganggaran bukanlah peramalan. Memang benar bahwa penganggaran melibatkan semacam peramalan khususnya di bidang anggaran penjualan. Tetapi prosesnya secara fisik merupakan salah satu analisis dan perencanaan terperinci yang tidak hanya memprediksi hasil di masa depan.
Peramalan adalah suatu proses memprediksi keadaan dunia di masa depan, sehubungan dengan aspek-aspek dunia yang relevan dan kemungkinan mempengaruhi aktivitas di masa depan.
Setiap bisnis yang terorganisir tidak dapat menghindari mengantisipasi atau menghitung kondisi dan tren masa depan untuk membingkai kebijakan dan keputusannya di masa depan. Peramalan berkaitan dengan peristiwa yang mungkin terjadi sedangkan penganggaran berkaitan dengan peristiwa yang direncanakan. Penganggaran harus didahului dengan peramalan, tetapi peramalan dapat dilakukan untuk tujuan selain penganggaran.
Dengan demikian, dalam peramalan dibuat perkiraan tentang apa yang mungkin terjadi sedangkan penganggaran adalah proses menyatakan kebijakan dan program yang akan diikuti di masa depan. Lebih lanjut, peramalan tidak berkonotasi dengan rasa kontrol, sedangkan penganggaran adalah alat kontrol karena merupakan tindakan yang dapat dibentuk sesuai dengan keinginan manis sehingga dapat disesuaikan dengan kondisi yang mungkin atau mungkin tidak terjadi.
Singkatnya, anggaran adalah rencana operasi dan keuangan yang menguraikan target yang tampaknya dicapai oleh manajemen berdasarkan perkiraan yang dibuat. Perkiraan menunjukkan beberapa tingkat fleksibilitas sementara anggaran menunjukkan target yang pasti.
Maksud dan Tujuan Penganggaran:
Tujuan keseluruhan dari penganggaran adalah untuk merencanakan berbagai fase operasi bisnis, mengoordinasikan aktivitas berbagai departemen perusahaan, dan untuk memastikan pengendalian yang efektif terhadapnya.
Untuk mencapai tujuan ini, anggaran bertujuan untuk mencapai tujuan berikut:
- Untuk memperkirakan penjualan masa depan perusahaan, biaya produksi dan pengeluaran lainnya untuk mendapatkan jumlah pendapatan yang diinginkan dan meminimalkan kemungkinan kerugian bisnis.
- Untuk mengantisipasi kondisi keuangan perusahaan di masa depan dan kebutuhan dana di masa depan untuk digunakan dalam bisnis dengan maksud untuk menjaga agar perusahaan tetap mampu membayar.
- Menetapkan komposisi kapitalisasi untuk menjamin ketersediaan dana dengan biaya yang wajar.
- Untuk mengoordinasikan upaya berbagai departemen perusahaan menuju tujuan bersama.
- Untuk mempercepat efisiensi operasi berbagai departemen, divisi, dan pusat biaya perusahaan.
- Untuk memperbaiki tanggung jawab kepala departemen yang berbeda.
- Untuk memastikan pengendalian yang efektif atas kas perusahaan, persediaan dan penjualan, dan
- Untuk memfasilitasi kontrol terpusat atas perusahaan melalui sistem anggaran.
Proses Penganggaran:
Proses penganggaran biasanya dimulai ketika para manajer menerima prakiraan manajemen puncak dan sasaran proyek pemasaran untuk tahun yang akan datang, bersamaan dengan tabel waktu yang menyatakan kapan anggaran harus diselesaikan. Prakiraan dan tujuan yang diberikan oleh manajemen puncak merupakan pedoman di mana anggaran departemen disiapkan.
Biasanya, pekerjaan penganggaran dimulai dengan tugas memperkirakan penjualan karena total aktivitas perusahaan bergantung pada penjualan. Penyusunan estimasi penjualan menuntut penilaian situasi pasar yang ada dan proyeksi ide seseorang tentang apa yang akan menjadi posisi pasar pada periode berikutnya di mana anggaran diusulkan. Beberapa faktor internal dan eksternal menjadi pertimbangan.
Estimasi penjualan yang disiapkan oleh manajer pemasaran kemudian diserahkan kepada panitia anggaran untuk dipertimbangkan. Komite anggaran yang terdiri dari manajemen puncak dengan hati-hati mempertimbangkan perkiraan berdasarkan hasil masa lalu dan perkiraan masa depan seperti yang direkomendasikan oleh para ekonom dan ahli statistik dan bila perlu merekomendasikan perubahan perkiraan atau jika perlu meminta studi ulang dan revisi lengkap.
Atas rekomendasi komite anggaran, Presiden organisasi menyetujui perkiraan penjualan yang kemudian menjadi anggaran penjualan organisasi. Anggaran penjualan disertai dengan anggaran yang mencakup biaya penjualan dan distribusi. Kedua anggaran bersama-sama memberikan pendapatan penjualan bersih yang diharapkan tiba di tahun mendatang.
Setelah penyusunan anggaran penjualan dan anggaran biaya penjualan dan distribusi, Anggaran Produksi perusahaan disusun. Anggaran produksi didasarkan pada ramalan produksi yang dibuat setelah mempertimbangkan anggaran penjualan, maksimum dan minimum stok barang jadi yang harus dipertahankan, kapasitas pabrik dan ketersediaan berbagai faktor produksi.
Ketika target produksi untuk periode anggaran telah diputuskan, maka anggaran produksi (dinyatakan dalam jumlah yang akan diproduksi) dapat diubah menjadi Anggaran Biaya Produksi. Anggaran Biaya Produksi terdiri dari Anggaran Biaya Material, Anggaran Biaya Tenaga Kerja dan Anggaran Overhead.
Anggaran biaya bahan menunjukkan perkiraan biaya bahan yang diperlukan untuk tujuan produksi dan penjualan yang dianggarkan. Penentuan biaya material melibatkan jumlah yang akan digunakan dan tarif per unit. Tugas menentukan jumlah yang dibutuhkan adalah departemen teknik produksi sedangkan departemen pembelian bertanggung jawab untuk menentukan tarif.
Anggaran Biaya Tenaga Kerja memproyeksikan biaya tenaga kerja langsung yang diharapkan akan dikeluarkan untuk melaksanakan produksi yang ditargetkan. Penyusunan anggaran ini memerlukan informasi mengenai waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan satu unit pekerjaan dan upah yang harus dibayarkan untuk itu.
Anggaran Overhead adalah pernyataan biaya overhead yang diharapkan (terdiri dari biaya overhead tetap dan variabel) yang harus dikeluarkan perusahaan selama periode anggaran. Anggaran ini disiapkan atas dasar prakiraan overhead semua departemen perusahaan.
Setelah anggaran biaya bahan, anggaran biaya tenaga kerja, dan anggaran overhead disiapkan, anggaran biaya produksi penuh dapat dibuat. Anggaran ini umumnya disajikan dalam bentuk lembar biaya.
Untuk mencapai keunggulan kompetitif atas para pesaingnya secara berkelanjutan, suatu organisasi harus mengembangkan produk baru atau proses baru untuk memproduksi produk yang ada dengan biaya minimum. Dengan demikian, organisasi harus mengeluarkan biaya untuk upaya penelitian dan pengembangan.
Anggaran Penelitian dan Pengembangan disusun menjadi dua bagian:
(i) Pengeluaran tetap atau konstan yang diperlukan untuk mempertahankan pekerjaan penelitian dan pengembangan pada tingkat yang tidak dapat direduksi; dan
(ii) Biaya yang harus dikeluarkan untuk menyelesaikan proyek yang ada atau yang akan diambil. Ini adalah manajemen untuk memutuskan proyek baru mana yang akan diambil dan apakah ada proyek yang ada yang akan diserahkan.
Anggaran Modal disiapkan untuk memperkirakan penerimaan dan pembayaran pada akun modal sebagai lawan dari akun pendapatan. Menyusul keputusan manajemen tentang belanja modal yang akan dibuat selama periode anggaran, anggaran modal disusun untuk menunjukkan penerimaan dan pembayaran per bulan pada akun modal.
Anggaran Kas yang menunjukkan penerimaan dan pembayaran yang diharapkan pada akun pendapatan disiapkan secara terpisah. Setelah anggaran terpisah untuk penjualan, keuangan produksi dan kegiatan lainnya telah disiapkan dan diselesaikan dan penjualan yang ditargetkan, harga pokok penjualan, biaya ditentukan, akun laba rugi yang ditargetkan dan neraca dapat ditarik. Pernyataan-pernyataan ini bersama-sama dikenal sebagai Anggaran Induk.
Proses anggaran ditunjukkan pada gambar 15.1.
Prinsip Dasar Penganggaran:
Untuk memastikan bahwa anggaran berfungsi sebagai teknik pengambilan keputusan manajerial yang efektif, prinsip-prinsip utama tertentu harus diperhatikan.
Prinsip-prinsip ini adalah:
1. Dukungan Manajemen:
Dukungan dan kerjasama manajemen puncak sangat penting untuk keberhasilan pelaksanaan anggaran. Ini harus memperhatikan tidak hanya dalam menetapkan target dan menyelesaikan anggaran tetapi juga terus memantau kinerja aktual untuk mengetahui penyimpangan jika ada dan mengambil langkah kuratif, memotivasi personel dan memberi penghargaan kepada yang berkinerja baik.
2. Keterlibatan Karyawan:
Anggaran harus ditetapkan pada tingkat motivasi setinggi mungkin. Semua tingkatan manajemen harus berpartisipasi dalam menetapkan target dan menyiapkan anggaran. Ini akan menghasilkan penentuan target yang realistis.
Partisipasi karyawan dalam proses penganggaran tidak hanya akan membuat mereka berpikir dengan hati-hati tentang kemungkinan perkembangan di periode yang akan datang dan menyiapkan anggaran yang sesuai, tetapi juga akan memotivasi mereka untuk berusaha keras mencapai tingkat efisiensi dan aktivitas anggaran.
3. Pernyataan Tujuan Organisasi:
Tujuan organisasi harus diukur dan dinyatakan dengan jelas. Tujuan ini harus ditetapkan dalam kerangka tujuan dan strategi perusahaan. Kebijakan dan strategi perusahaan yang terdefinisi dengan baik adalah prasyarat untuk penganggaran.
4. Akuntansi Pertanggungjawaban:
Setiap karyawan harus diberi tahu tentang harapan manajemen. Hanya biaya-biaya di mana seorang individu memiliki kendali dominan yang harus digunakan dalam mengevaluasi kinerja individu tersebut. Laporan pertanggungjawaban sering berisi perbandingan anggaran dengan aktual.
5. Struktur Organisasi:
Harus ada struktur organisasi yang direncanakan dengan baik dengan wewenang dan tanggung jawab yang jelas dari berbagai tingkat manajemen. Peran dan tanggung jawab Panitia Anggaran dan Ketuanya harus diberitahukan kepada orang-orang di dalam organisasi.
6. Fleksibilitas:
Jika asumsi dasar yang mendasari anggaran berubah sepanjang tahun, anggaran harus disajikan kembali. Ini akan memungkinkan manajemen untuk membandingkan tingkat operasi aktual dengan kinerja yang diharapkan pada tingkat tersebut.
7. Komunikasi Hasil:
Sistem komunikasi yang tepat harus ditetapkan untuk pelaporan manajemen dan layanan informasi sehingga informasi yang berkaitan dengan kinerja aktual disajikan kepada manajer terkait secara tepat waktu dan akurat sehingga tindakan perbaikan dapat diambil jika diperlukan.
8. Sistem Akuntansi yang Baik:
Organisasi harus memiliki sistem akuntansi yang baik sehingga menghasilkan informasi yang tepat, akurat, andal dan cepat yang sangat penting untuk keberhasilan implementasi sistem anggaran.