Baca artikel ini untuk mempelajari tentang pembelian terpusat, pemasaran terbalik, dan sewa dalam perkembangan praktik pembelian tentang pemasaran!
Pembelian Tepat Waktu (JIT):
JIT bertujuan untuk meminimalkan stok dengan mengatur sistem pasokan yang menyediakan bahan dan komponen sesuai kebutuhan. Pemasok memasok dalam ukuran lot kecil. Biaya stockholding pembeli berkurang atau dihilangkan secara signifikan.
Sumber Gambar : cdn2.business2community.com/wp-content/uploads/2011/12/business_development1.jpg
Sebuah perusahaan menyimpan stok untuk melindungi dari kerusakan mesin, suku cadang yang rusak, dan kesalahan manusia, dan karena membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan sumber daya untuk menghilangkan ketidakefisienan tersebut, perusahaan terus menyimpan inventaris. Pembeli yang bersikeras pada pembelian tepat waktu harus memastikan bahwa ia hanya menerima bahan berkualitas baik dari pemasoknya karena sejumlah barang berkualitas buruk akan mengakibatkan hilangnya produksi dengan jumlah barang yang sama karena tidak ada persediaan penyangga. untuk mengkompensasi item yang rusak.
Pembeli hanya menentukan karakteristik produk yang penting, sehingga pemasok memiliki lebih banyak keleluasaan dalam desain produk dan metode manufaktur. Pemasok menyatakan kualitas pasokannya, dan karenanya pemeriksaan kualitas di perusahaan pembeli berkurang.
Biaya keseluruhan diminimalkan, karena kontrol kualitas pada sumber lebih efektif daripada lebih jauh ke bawah rantai pasokan. Implementasi JIT membutuhkan integrasi operasi pembelian dan produksi pembeli dan pemasok.
Adalah penting bahwa pembeli dan pemasok berproduksi pada tingkat yang sama. Beberapa pemasok memproduksi dalam ukuran lot yang besar, tetapi mengirimkan ke pembeli dalam ukuran lot yang lebih kecil. Praktik ini tidak mengurangi biaya penyimpanan persediaan – biaya penyimpanan persediaan hanya dialihkan dari pembeli ke pemasok, yang mengakibatkan pengurangan margin keuntungannya atau dia mencari cara untuk membebankan biaya kepada pembeli.
Gagasan JIT adalah menyimpan persediaan minimum dalam rantai pasokan. Oleh karena itu, sebelum pembeli meminta pengiriman yang lebih kecil dan lebih sering, ia harus menanyakan kepada pemasoknya tentang bagaimana melakukannya-jika pemasok dapat mengirimkan dalam ukuran lot yang lebih kecil hanya dengan menaikkan biayanya, pembeli harus memeriksa jika cukup hemat dengan meminta pengiriman kecil untuk membenarkan kenaikan biaya di tempat pemasoknya.
Karena JIT membutuhkan pengiriman jumlah bahan yang tepat ke lini produksi sesuai kebutuhan, jadwal pengiriman harus sangat andal dan pemasok harus siap untuk melakukan pengiriman secara teratur, bahkan mungkin berkali-kali dalam sehari.
Lead time produk pemasok harus pendek dan jumlah cacat harus sangat rendah. Perjanjian pembelian jangka panjang harus dibuat.
Pemasok harus berlokasi dekat dengan pembeli, sehingga pengiriman dapat dilakukan dengan sering. Pemasok harus mengirimkan lot berukuran besar jika lokasinya jauh dari pembeli—menyediakan lot berukuran kecil dalam jarak jauh akan sangat mahal.
Pembeli semakin bersikeras bahwa pemasok mereka mengikuti prinsip JIT. Penting bagi pemasok untuk memahami perubahan yang harus mereka lakukan dalam sistem dan operasi mereka agar dapat memasok jumlah pasokan yang tepat, pada waktu yang tepat.
Pembeli yang mengikuti prinsip JIT telah mengurangi persediaan mereka sampai-sampai ketika satu pengiriman yang terlewatkan dapat melumpuhkan seluruh operasi mereka. Jelas pembeli tidak akan menerima jadwal pengiriman yang terlewat dari pemasok mereka.
Pemasok tidak boleh meminta bisnis dari pembeli tersebut atau setuju untuk melakukan bisnis dengan mereka kecuali mereka telah mengatur sistem dan operasi mereka untuk membuatnya bekerja di lingkungan JIT.
Pembelian Terpusat:
Ketika beberapa unit bisnis dalam suatu perusahaan memiliki persyaratan yang sama, perusahaan mengumpulkan persyaratan unit bisnisnya dan membeli dalam jumlah besar. Pembelian terpusat memberikan peluang untuk memperkuat posisi negosiasi dengan membeli dalam jumlah besar.
Pembelian pusat mendorong spesialis pembelian untuk memusatkan upaya mereka pada sekelompok kecil produk, sehingga memungkinkan mereka mengembangkan pengetahuan yang luas tentang faktor biaya dan operasi pemasok.
Satu tim kecil mungkin berspesialisasi dalam membeli barang-barang plastik sedangkan yang lain mungkin berspesialisasi dalam membeli komponen logam. Pembelian lokal yaitu, ketika departemen dan unit bisnis melakukan pembelian mereka sendiri, cenderung berfokus pada pertimbangan biaya dan keuntungan jangka pendek sedangkan pembelian terpusat lebih menekankan pada hubungan pasokan jangka panjang.
Pengaruh luar, misalnya, insinyur memainkan peran lebih besar dalam pemilihan pemasok di organisasi pembelian lokal, karena pembeli yang kurang terspesialisasi tidak memiliki keahlian dan status untuk mempertanyakan rekomendasi orang teknis.
Pemasok dapat memiliki tim khusus untuk melayani perusahaan besar yang membeli secara terpusat. Tim dapat mengembangkan hubungan jangka panjang dengan tim pembelian pusat. Karena organisasi-organisasi ini dapat memberikan pesanan besar, mereka mencoba untuk mendapatkan konsesi maksimum dari pemasok mereka.
Pemasok harus siap untuk menawar dengan keras. Pemasok juga harus siap memasang sistem khusus untuk dapat melayani akun-akun besar tersebut. Tetapi pemasok harus secara berkala memeriksa profitabilitas dari akun besar ini, karena pembeli ini mampu merenggut nilai terakhir dari tawar-menawar.
Mereka tahu bahwa pemasok akan berjuang keras untuk mendapatkan akun mereka, jadi mereka berusaha keras untuk mendapatkannya dan mungkin hanya menyisakan sedikit keuntungan bagi pemasok.
Pemasaran Terbalik:
Biasanya pembeli mengambil peran pasif, mengandalkan kepekaan pemasok mereka terhadap kebutuhan mereka dan kemampuan teknologi mereka untuk memberi mereka solusi atas masalah mereka. Pembelian mengambil peran yang lebih proaktif dan agresif dalam memperoleh produk yang dibutuhkan untuk meningkatkan operasi mereka, dan dengan demikian meningkatkan kemampuan mereka untuk bersaing.
Membalikkan pemasaran adalah proses dimana pembeli mencoba membujuk pemasok untuk memberikan apa yang diinginkannya. Inti dari pemasaran terbalik adalah bahwa pembeli mengambil inisiatif untuk mendekati pemasok baru atau yang sudah ada dan membujuk mereka untuk memenuhi persyaratannya.
Implikasi dari pemasaran terbalik adalah bahwa hal itu dapat menimbulkan ancaman bagi pemasok dalam yang tidak kooperatif, tetapi merupakan peluang besar bagi pemasok masuk dan keluar yang responsif. Pertumbuhan pemasaran terbalik menghadirkan dua manfaat utama bagi pemasok yang bersedia mendengarkan proposisi pembeli dan dengan hati-hati mempertimbangkan manfaatnya.
Pertama, memberikan kesempatan untuk mengembangkan hubungan yang lebih kuat dan tahan lama dengan pelanggan. Kedua, mungkin menjadi sumber peluang produk baru yang dapat dikembangkan untuk memperluas basis pelanggan di kemudian hari.
Sewa:
Sewa adalah kontrak dimana pemilik aset memberikan hak untuk menggunakan aset untuk jangka waktu tertentu kepada pihak lain, dengan imbalan pembayaran sewa. Manfaat bagi pelanggan adalah bahwa perjanjian leasing menghindari kebutuhan untuk membayar harga pembelian produk, merupakan lindung nilai terhadap keusangan produk yang cepat, mungkin memiliki keuntungan pajak, menghindari masalah pembuangan peralatan dan dengan jenis kontrol leasing tertentu, menghindari beberapa biaya perawatan. Tetapi biaya sewa pada akhirnya mungkin lebih tinggi daripada pembelian langsung.
Untuk peralatan mahal dan juga untuk peralatan yang kegunaan atau teknologinya masih belum terbukti, perjanjian leasing mengurangi risiko bagi pelanggan. Pelanggan mungkin tidak memiliki uang untuk membeli peralatan yang mahal tetapi mampu membayar cicilan bulanan.
Pemasok yang menjual peralatan mahal dapat meningkatkan pendapatan dengan memberikan opsi untuk menyewakan peralatan mereka kepada pelanggan. Banyak pelanggan, yang tidak mampu membeli peralatan tersebut, akan menyewanya.
Dalam hal teknologi yang belum terbukti, pelanggan dapat mengambil risiko dengan produk baru jika mereka tahu bahwa mereka dapat mengembalikan peralatan jika menurut mereka tidak berguna. Pemasar teknologi baru akan menemukan bahwa teknologi mereka diterima lebih cepat ketika pelanggan memiliki pilihan untuk menyewanya.
Ketika peralatan harus disewa alih-alih dijual, kualitas produk akan meningkat dalam hal daya tahan, biaya perawatan, dan dalam hal memiliki teknologi terbaru.
Pemasok memahami bahwa ia memiliki peralatan dan keuntungannya akan lebih tinggi jika produk bertahan lama, biaya perawatannya rendah, dan tidak menjadi usang. Pemasok akan meningkatkan kualitas produk karena risiko kepemilikan tetap ada padanya.