Poin-poin berikut menyoroti dasar 2 teratas untuk sistem akun akhir akuntansi untuk cabang. Dasarnya adalah: 1. Dasar Harga Grosir 2. Dasar Harga Pokok/Harga Faktur (yaitu).
Dasar # 1. Dasar Harga Grosir:
Keuntungan Grosir dan Eceran di Cabang:
Pembahasan yang dilakukan sejauh ini mengungkapkan laba total yang diperoleh cabang, yaitu tidak ada perbedaan yang dibuat antara laba grosir dan laba eceran. Misalnya, harga pokok produk adalah Rp. 100, harga grosir adalah Rs. 140 dan harga eceran adalah Rs. 150.
Sekarang, jika produk itu dikirim ke Cabang dan barang yang sama dijual oleh cabang, keuntungannya adalah Rs. 50 (yaitu, 150 – 100). Artinya, dengan kata lain, keuntungan yang diperoleh cabang adalah Rp. 10 saja. Rp. 40 dapat dibuat dengan menjual barang yang sama secara grosir.
Untuk memahami keuntungan riil di Cabang retail, praktiknya membebankan Cabang dengan harga grosir dan selanjutnya menentukan keuntungannya. Perlu diingat bahwa Akun Perdagangan HO akan dikreditkan dengan barang yang dikirim ke cabang hanya dengan harga grosir.
Demikian pula, stok penutup di Cabang harus dinilai dengan harga grosir dan Kantor Pusat harus memelihara cadangan yang tepat untuk stok penutupan cabang. Hal yang sama dibebankan terhadap Akun Untung & Rugi.
Dengan demikian, entri akan menjadi:
Ingat:
(a) Laba HO = Kelebihan Harga Grosir atas Biaya HO
(b) Laba Cabang = Kelebihan Harga Jual di atas Harga Grosir
Untuk menyimpulkan:
(a) Untuk Perdagangan Cabang:
(i) Rekening Perdagangan Cabang didebet dengan Saham pembukaan pada harga faktur (yaitu, harga grosir) dan dikreditkan dengan Saham Penutupan pada harga faktur (yaitu, harga grosir).
(ii) Rekening Perdagangan Cabang didebet dengan barang yang dikirim ke Cabang dengan harga tagihan (yaitu, harga grosir) dan dikreditkan dengan harga eceran barang yang dijual.
(b) Untuk Perdagangan Kantor Pusat:
Rekening Perdagangan Kantor Pusat akan didebet dengan stok pembukaan, pembelian barang dan dikreditkan dengan Barang yang dikirim ke Cabang dengan harga invoice, penjualan langsung (dengan harga grosir) dan bersamaan dengan Stok Penutupan (at Cost).
Jika ada saham penutup di tangan Cabang, Rekening Cadangan Saham dibuka dengan mendebet Rekening Laba Rugi dan mengkredit Rekening Cadangan Saham. Dalam kasus pembukaan saham, entri akan dibalik.
Ilustrasi 1:
Green Ltd. memiliki cabang ritel di Pune. Barang dijual dengan keuntungan 60% dari biaya. Harga grosir adalah biaya plus 40%. Barang ditagih dari Kolkata HO ke Cabang di Pune dengan harga grosir.
Dari hal-hal berikut pastikan laba yang dihasilkan di HO dan cabang untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2011:
Cara kerja:
Misalkan Harga Biaya = Rs. 100; Harga Grosir = Rp. 100 + Rp. 40 = Rp. 140.
Harga Faktur = Rp. 140. Harga Jual di cabang = Rs. 100 + Rp. 60 = Rp. 160.
Harga Jual di HO Rp. 140.
Karena barang dikirim ke cabang dengan harga grosir, yaitu Rs. 140, stok cabang harus dinilai pada harga itu.
Dengan demikian, laba yang belum direalisasi pada pembukaan dan penutupan saham harus dihitung sebagai:
- Pada Stok Pembukaan HO = Rs. 3.50.000 x 40/140 = Rp. 1, 00.000.
- Stok Penutupan HO = Rs. 8, 40.000 x 40/140 = Rp. 2, 40.000.
- Stok Penutupan Cabang = Rs. 1.26.000 x 40/140 = Rp. 36.000.
Ilustrasi 2:
PK Co. Ltd. dengan Kantor Pusatnya di Kolkata, menagih barang ke Cabang Mumbai dengan harga faktur.
Harga tersebut 20% lebih rendah dari harga jual, yaitu biaya ditambah 100% dengan instruksi penjualan dilakukan dengan harga jual, dari keterangan berikut dapat diketahui keuntungan yang diperoleh Kantor Pusat dan Cabang:
Ilustrasi 3:
Rahul Ltd. mengoperasikan sejumlah gerai ritel yang barangnya ditagih dengan harga grosir yaitu biaya plus 25%. Gerai ini menjual barang dengan harga eceran yaitu harga grosir plus 20%.
Berikut informasi salah satu outlet untuk tahun yang berakhir pada 31-03-1997:
Ilustrasi 4:
Berikut Neraca Saldo Wood-wine & Co. Ltd. per tanggal 31-12-2010:
Kantor Pusat memasok Cabang dengan semua barang yang dibutuhkan dan ini dibebankan pada harga jual yaitu biaya ditambah 100%. Pada akhir tahun dilakukan penyesuaian untuk menurunkan harga yang dibebankan menjadi harga grosir yaitu biaya ditambah 50%.
Pembukuan disimpan di Cabang untuk mencatat penjualan dan transaksi kas tertentu. Semua uang tunai yang diterima oleh Cabang dibayarkan ke bank ke kredit Kantor Pusat, tetapi ke Cabang Rekening Bank lokal yang bekerja pada Sistem Impress untuk pembayaran Biaya Serba-serbi, pengiriman uang dilakukan setiap bulan oleh Kantor Pusat.
Nilai Stock on hand pada 31.12.2010 adalah: Kantor Pusat Rs. 94.600 dan Cabang (dengan harga jual eceran) Rs. 92.000. Dari penjelasan di atas, siapkan Akun Perdagangan Kolom dan Laba Rugi untuk tahun yang berakhir pada 31.12.2010 dan Neraca pada tanggal tersebut. Abaikan perpajakan. Entri jurnal tidak diperlukan.
Dasar # 2. Berdasarkan Harga Biaya/Dasar Harga Faktur (yaitu):
Di mana Perdagangan Cabang dan Akun Laba Rugi Dibuka:
Metode Branch Trading dan Profit and Loss Account adalah pendekatan alternatif untuk memastikan Laba Kotor dan Laba Bersih Cabang. Rekening Perdagangan Cabang didebit dengan mengkredit Saham Pembukaan; Barang dikirim ke Cabang dll dan dikreditkan dengan mendebet penjualan dan penutupan stok.
Selisih antara kedua belah pihak merupakan Laba Kotor atau Rugi Kotor yang pada akhirnya akan ditransfer ke Rekening Laba Rugi Cabang Demikian pula, Rekening Laba Rugi Cabang didebit dengan mengkredit semua akun beban cabang dan dikredit dengan mendebet semua akun pendapatan cabang, yaitu, prinsip entri penutup harus diikuti.
Selisih antara kedua sisi Branch P & LA/C merupakan Laba Bersih atau Rugi Bersih yang akan ditransfer ke Rekening Laba Rugi Umum.
Garis besar Trading dan Profit and Loss Account disajikan:
(i) Berdasarkan Harga Pokok:
Ilustrasi 5:
Pedagang Kolkata menagih barang ke Cabang Gauhati dengan harga jual tunai dan kredit Uang tunai yang diterima oleh Cabang dikirim ke Kantor Pusat. Biaya-biaya cabang dibayarkan langsung dari Kantor Pusat kecuali biaya-biaya kecil yang dipenuhi oleh Cabang dan untuk pemindahan berkala dilakukan dari Kantor Pusat.
Anda diminta untuk menyiapkan Rekening Perdagangan Cabang dan Laba Rugi di buku Kantor Pusat dari ‘perincian di bawah ini:
(ii) Pada Harga Faktur:
Di bawah metode ini beban harus langsung dikurangkan dari masing-masing item.
Ilustrasi 6:
Sebuah perusahaan dengan Kantor Pusat di Kolkata memiliki Cabang di Mumbai. Semua barang dipasok oleh Kantor Pusat ke Cabang dengan biaya ditambah 33â…“%.
Cabang memberikan informasi berikut:
Ilustrasi 7:
X Ltd., yang berkantor pusat di Mumbai, memiliki cabang di Luck-now, Delhi dan Chandigarh. Kantor pusat membeli barang dan mentransfernya ke cabang dengan harga jual.
Rincian berikut yang tersedia untuk tahun kalender 2009 diberikan kepada Anda, untuk memungkinkan Anda menyiapkan Akun Perdagangan gabungan dalam bentuk kolom:
Ilustrasi 8:
Novelties Ltd., dengan Kantor Pusatnya di Kolkata menagih barang ke Cabangnya di Mumbai dengan harga 20% lebih murah dari harga katalog yaitu biaya ditambah 50%, dengan instruksi bahwa penjualan tunai harus dilakukan dengan harga faktur dan penjualan kredit dengan harga katalog diskon kurang dari 15% untuk pembayaran tepat waktu.
Dari keterangan-keterangan berikut yang tersedia di cabang, buatlah Rekening Perdagangan Cabang dan Laba Rugi untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2012 (dengan menunjukkan penyesuaian) di buku Kantor Pusat untuk menunjukkan laba rugi sebenarnya dari Cabang untuk tahun tersebut:
Ilustrasi 9:
Informasi dan keterangan berikut berkaitan dengan Cabang New Delhi untuk tahun 2009-2010:
Barang seharga Rp. 5, 50.000 dijual oleh Cabang @ 25% biaya. Penjualan Tunai sebesar Rp. 1,50.000 dan sisanya jual pulsa. Cabang menghabiskan Rs. 30.000 untuk Gaji, Rs. 12.000 untuk Sewa dan Rs. 8.000 untuk Biaya Kecil.
(Semua biaya dikirim oleh HO) Cabang menerima semua barang dari HO Anda diminta untuk menunjukkan Rekening Cabang New Delhi dalam pembukuan Kantor Pusat untuk tahun 2009-10 dan membuktikan jawaban Anda dengan menyiapkan Perdagangan Cabang dan Laba Rugi Cabang Akun.
Ilustrasi 10:
M/s Ayaram Gayaram. Cuttack, dimulai pada tanggal 1 April 2009 dua Cabang di Berhampur dan Nagpur. Semua barang yang dijual di cabang diterima dari kantor pusat ditagih sebesar biaya ditambah 25%. Semua biaya yang berkaitan dengan cabang ditanggung oleh kantor pusat. Setiap cabang memiliki Buku Besar Penjualannya sendiri dan mengirimkan laporan mingguan. Semua pengambilan kas disetorkan setiap hari ke kantor pusat oleh cabang-cabang.
Keterangan-keterangan berikut berkaitan dengan setengah tahun yang berakhir pada tanggal 30 September 2009 telah disarikan dari laporan akhir pekan yang dikirimkan oleh cabang-cabang:
