Mari kita melakukan studi mendalam tentang arti dan komponen akun yang diterbitkan.
Arti dari Akun yang Diterbitkan :
Rekening perusahaan diterbitkan untuk memberikan publisitas yang lebih besar kepada perusahaan dan untuk memungkinkan para anggota, investor dan masyarakat luas untuk memahami profitabilitas dan posisi keuangan dari perhatian tersebut.
Bagian 209 dari Undang-Undang Perusahaan India mewajibkan perusahaan untuk menyimpan pembukuan yang benar sehubungan dengan hal-hal berikut:
(a) Semua jumlah uang yang diterima dan dikeluarkan oleh perusahaan dan hal-hal yang berkenaan dengan mana penerimaan dan pengeluaran itu terjadi yaitu, buku kas.
(b) Semua penjualan dan pembelian barang oleh perusahaan yaitu buku harian.
(c) Aset dan kewajiban perusahaan yaitu buku besar.
(d) Dalam hal suatu perusahaan bergerak dalam kegiatan produksi, manufaktur pengolahan atau pertambangan, hal-hal khusus yang berkaitan dengan penggunaan bahan atau tenaga kerja atau item biaya lainnya sebagaimana ditentukan jika golongan perusahaan tersebut diminta oleh Pemerintah Pusat untuk memasukkannya khusus dalam pembukuan.
Pembukuan harus disimpan di kantor terdaftar perusahaan atau di suatu tempat di India di mana Dewan Direksi menginginkan dan informasi mengenai hal ini diberikan kepada Panitera Perusahaan. Bagian 249 (4-A) mewajibkan perusahaan untuk menyimpan pembukuan dan voucher yang relevan selama 8 tahun sebelum tahun berjalan. Jika umur perusahaan kurang dari 8 tahun, maka catatan ini harus disimpan seumur hidupnya.
Komponen Akun yang Dipublikasikan:
Berikut ini adalah komponen akun yang diterbitkan:
1. Akun Tahunan dan Neraca:
Akun tahunan perusahaan terdiri dari akun laba rugi dan neraca. Dalam kasus non-perdagangan, akun pendapatan dan pengeluaran disiapkan, bukan akun untung dan rugi. Neraca menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Semua aset dan kewajiban ditampilkan dalam pengaturan formal.
Direksi harus menyiapkan laporan tahunan perusahaan dan mempresentasikannya di hadapan rapat umum pemegang saham tahunan. Perhitungan laba rugi harus disiapkan untuk jangka waktu sembilan bulan sampai dengan tanggal rapat jika rapat umum tahunan pertama. Neraca dan laporan laba rugi disajikan untuk tahun keuangan yang tidak boleh lebih dari 15 bulan.
Neraca suatu perusahaan harus memberikan pandangan yang benar dan wajar tentang urusan perusahaan pada akhir tahun keuangan. Neraca harus dalam bentuk yang ditentukan dalam Bagian I Lampiran VI, atau sedekat mungkin dengan keadaan atau dalam bentuk lain yang dapat disetujui oleh Pemerintah Pusat baik secara umum atau dalam kasus tertentu.
Perusahaan Perbankan dan Asuransi dikecualikan dari ketentuan ini karena bentuk-bentuk terpisah telah ditentukan oleh Undang-undang perusahaan tersebut. Akun harus diaudit. Bagian 218 dari Companies Act mengklarifikasi bahwa setiap salinan neraca tidak dapat diterbitkan, diedarkan atau diterbitkan tanpa laporan auditor atau tanpa laporan Dewan Direksi.
Tiga salinan neraca dan akun laba rugi harus diajukan ke Panitera perusahaan dalam waktu 30 hari sejak tanggal akun dibuat pada rapat umum tahunan perusahaan. Salinan harus disahkan oleh Direktur Pelaksana, Manajer atau Sekretaris.
2. Akun Untung dan Rugi:
Bagian 211 dari Companies Act mensyaratkan bahwa laporan laba rugi perusahaan harus memberikan pandangan yang benar dan adil atas laba atau rugi perusahaan untuk tahun keuangan. Akun untung dan rugi harus memenuhi persyaratan Bagian II dari Jadwal VI-. Bagian II dari Daftar VI berlaku untuk rekening pendapatan dan pengeluaran sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) dari Bagian 10 Undang-undang, dengan cara yang sama seperti pada rekening laba rugi.
Meskipun undang-undang tidak menentukan bentuk apa pun untuk akun laba rugi tetapi harus mengungkapkan dengan jelas hasil kerja perusahaan selama periode yang dicakup oleh akun. Ini akan mengungkapkan setiap fitur material, termasuk kredit atau tanda terima dan debit atau pengeluaran sehubungan dengan transaksi yang tidak berulang atau transaksi yang sifatnya luar biasa.
Rekening laba rugi harus menetapkan berbagai item dalam beberapa bentuk yang mudah dan akan mencakup informasi berikut:
(a) Jumlah keseluruhan penjualan yang dilakukan oleh perusahaan.
(b) Komisi yang dibayarkan kepada agen penjual tunggal dalam pengertian pasal 294 Undang-undang.
(c) Komisi dibayarkan kepada agen penjual lainnya.
(d) Pialang, diskon penjualan, selain diskon perdagangan biasa.
Dalam kasus perusahaan manufaktur, nilai bahan baku yang dikonsumsi memberikan pemecahan item yang bijaksana dan menunjukkan kuantitasnya. Stok pembukaan dan penutupan barang-barang yang diproduksi memberikan pemisahan untuk masing-masing kelas barang dan menunjukkan jumlahnya.
Rekening laba rugi yang diterbitkan harus secara jelas memberikan keuntungan operasional, pendapatan dan pengeluaran untuk item non-operasional, jumlah yang disisihkan untuk kewajiban yang diketahui, jumlah yang disediakan untuk pajak penghasilan dan pajak lainnya, jumlah yang ditransfer ke berbagai cadangan, dll. Item yang terkait ke tahun sebelumnya juga harus ditampilkan secara terpisah.
3. Laporan Direksi:
Sesuai dengan bagian 217 harus dilampirkan pada setiap neraca laporan oleh Dewan Direksinya.
Laporan tersebut akan membahas hal-hal berikut:
(a) Keadaan urusan perusahaan.
(b) Jumlah jika ada yang diusulkan untuk dibawa ke cadangan dalam neraca.
(c) Jumlah yang direkomendasikan untuk pembayaran sebagai dividen.
(d) Setiap perubahan dan komitmen yang material, jika ada, yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan yang terjadi antara akhir tahun keuangan yang terkait dengan neraca dan tanggal laporan.
(e) Konservasi energi, penyerapan teknologi, penerimaan devisa dan pengeluaran. Rincian ini harus diserahkan dalam bentuk yang ditentukan
(f) Informasi dan penjelasan terlengkap tentang setiap reservasi, kualifikasi, atau komentar tidak wajar dalam laporan auditor.
(g) Pernyataan tanggung jawab direktur.
(h) Jika perusahaan telah mengadakan ‘pembelian kembali’ saham sesuai persetujuan anggota, dan jika pembelian kembali tidak selesai dalam waktu yang ditentukan, Dewan harus menyebutkan alasan kegagalan tersebut (Bagian 77 A).
(i) Persyaratan sesuai perjanjian bursa saham dalam hal perusahaan terdaftar sesuai pedoman Securities and Exchange Board of India (SEBI).
(j) Alasan tidak menerima laporan Komite Audit yang dibentuk berdasarkan Bagian 292 A (jika ada).
(k) Sertifikat kepatuhan sekretaris U/S 383 A (1), jika diperlukan harus dilampirkan pada laporan Dewan.
Laporan Dewan juga harus membahas setiap perubahan yang terjadi selama tahun buku dalam hal bisnis perusahaan; di anak perusahaan perusahaan atau dalam sifat bisnis yang dijalankan oleh mereka dan umumnya dalam kelas bisnis di mana perusahaan memiliki kepentingan.
Laporan ini juga harus mencakup pernyataan yang menunjukkan nama setiap karyawan perusahaan jika dia mendapat upah agregat Rs. 24.00.000 dalam tahun jika ia bekerja sepanjang tahun buku atau Rs 2.00.000 per bulan jika ia bekerja selama sebagian tahun buku. Pernyataan tersebut juga harus menunjukkan apakah karyawan tersebut adalah kerabat dari direktur atau manajer perusahaan mana pun, dan jika demikian, nama direktur tersebut.