Baca artikel ini untuk mempelajari tentang status, fungsi, peran proaktif, dan informasi lainnya tentang akuntan manajemen.
Status:
Akuntan manajemen, sering disebut sebagai pengontrol, adalah manajer informasi akuntansi yang digunakan dalam bidang perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Dia bertanggung jawab untuk mengumpulkan, memproses dan melaporkan; g informasi yang akan membantu manajer/pengambil keputusan dalam kegiatan perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan mereka. Dia berpartisipasi dalam semua aktivitas akuntansi dalam organisasi.
Posisi Lini vs. Staf:
Peran dan tanggung jawab akuntan manajemen merupakan salah satu penunjang. Mereka memberikan bantuan kepada para manajer yang memiliki tanggung jawab utama untuk memenuhi fungsi manajemen dasar. Posisi yang memiliki tanggung jawab langsung untuk tujuan dasar organisasi dikenal sebagai posisi lini. Posisi yang bersifat mendukung dan hanya memiliki tanggung jawab tidak langsung untuk tujuan dasar organisasi disebut posisi staf. Misalnya, seorang manajer departemen produksi memegang posisi lini dan memiliki tanggung jawab serta wewenang untuk membuat keputusan mengenai departemennya.
Manajer produksi dan manajer serupa lainnya yang memegang posisi lini merumuskan kebijakan dan tujuan serta membuat keputusan yang berdampak pada produksi. Namun, akuntan manajemen tidak memiliki wewenang atas manajer produksi dan manajer posisi lini lainnya. Tetapi karena akuntan manajemen memiliki tanggung jawab untuk menyediakan dan menginterpretasikan informasi akuntansi, mereka dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kebijakan dan keputusan yang dibuat oleh manajer lini produksi dan serupa.
Fungsi:
Akuntan manajemen melakukan banyak tanggung jawab dan fungsi vital dalam suatu organisasi seperti:
(i) Memberikan bantuan dalam merancang sistem informasi akuntansi.
(ii) Mengumpulkan data.
(iii) Membantu pemeliharaan catatan akuntansi, penyusunan laporan keuangan.
(iv) Membantu dalam penyusunan anggaran.
(v) Persiapan laporan kinerja, laporan pengendalian, laporan/analisis manajerial khusus untuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan.
(vi) Mengkoordinasikan kegiatan pembuatan anggaran dan penyusunan laporan.
(vii) Menafsirkan data akuntansi berdasarkan persyaratan tertentu dari seorang manajer dalam situasi tertentu.
(viii) Memastikan bahwa sistem informasi akuntansi memadai dan berguna sesuai dengan anggaran, rencana, kebijakan, dan persyaratan keputusan.
Peran Proaktif:
Menurut Hilton, akuntan manajerial menambah nilai organisasi dengan mengejar lima tujuan utama:
- Memberikan informasi untuk pengambilan keputusan dan perencanaan, serta berpartisipasi secara proaktif sebagai bagian dari tim manajemen dalam proses pengambilan keputusan dan perencanaan.
- Membantu manajer dalam mengarahkan dan mengendalikan kegiatan operasional.
- Memotivasi manajer dan karyawan lain menuju tujuan organisasi.
- Mengukur kinerja aktivitas, subunit, manajer, dan karyawan lain dalam organisasi.
- Menilai posisi kompetitif organisasi, dan bekerja dengan manajer lain untuk memastikan daya saing jangka panjang organisasi dalam industrinya.
Saat ini analisis akuntansi manajerial dianggap sangat penting dalam mengelola suatu perusahaan yang dalam banyak kasus akuntan manajemen merupakan anggota integral dari tim manajemen. Jauh dari memainkan peran pasif sebagai penyedia informasi, akuntan manajemen mengambil peran proaktif baik dalam keputusan strategis maupun sehari-hari yang dihadapi perusahaan.
Diperlukan Data/Analisis Berbeda:
Akuntan manajemen harus memahami dengan jelas bahwa berbagai keputusan yang dibuat dalam organisasi memerlukan jenis data yang berbeda. Keputusan jangka pendek membutuhkan data yang berbeda dari keputusan jangka panjang. Demikian pula, keputusan yang mempengaruhi total perusahaan seperti lini produk yang akan ditambahkan dalam bauran produk yang ada membutuhkan lebih banyak data agregat daripada beberapa keputusan lain , katakanlah, penggunaan mesin tertentu secara optimal.
Oleh karena itu, akuntan manajemen harus memastikan bahwa sistem informasi organisasi memenuhi kebutuhan semua pengambil keputusan dalam organisasi yang memerlukan informasi untuk pelaksanaan pekerjaannya. Misalnya, manajer yang bertanggung jawab atas penjualan produk tertentu mungkin memerlukan laporan penjualan mingguan untuk setiap wilayah.
Atasan mereka, yang juga mengawasi manajer lain, mungkin memerlukan laporan mingguan untuk sekelompok produk. Kepala eksekutif penjualan mungkin memerlukan laporan penjualan bulanan menurut kelompok produk dan wilayah penjualan. Akuntan manajemen harus memastikan bahwa sistem informasi memenuhi berbagai kebutuhan ini.
Akuntan manajemen juga diharuskan membuat/menyiapkan analisis khusus ketika manajer mempertimbangkan keputusan non-rutin. Dalam beberapa keputusan, seperti kemungkinan membangun pabrik baru, semua data yang relevan mungkin tidak tersedia dalam format yang memungkinkan manajer memilih tindakan terbaik. Akuntan manajemen harus mengembangkan informasi yang relevan untuk melayani keputusan dan tujuan khusus tersebut.
Faktanya, sehubungan dengan pembuatan sistem informasi yang sesuai, akuntan manajemen itu sendiri adalah pembuat keputusan dan memutuskan data apa yang harus dikumpulkan untuk membantu manajer dalam mengambil keputusan. Jika ternyata data yang diberikan dalam laporan kepada seorang manajer tidak berguna untuk mengambil keputusan, sistem akuntansi dapat diubah/dimodifikasi dengan tepat.
Data Finansial dan Nonfinansial:
Meskipun banyak dari informasi yang disediakan oleh sistem akuntansi manajemen adalah keuangan, ada kecenderungan yang kuat terhadap penyajian data nonkeuangan yang substansial juga. Akuntan manajemen memberikan semua jenis informasi kepada manajemen dan bertindak sebagai mitra bisnis strategis dalam mendukung peran manajemen dalam pengambilan keputusan dan mengelola aktivitas organisasi.
Karena fungsi vital yang dilakukan dan peran yang dimainkan oleh akuntan manajemen dalam suatu organisasi, akuntan manajemen sering diakui sebagai anggota tim manajemen puncak dan didorong untuk berpartisipasi dalam aktivitas perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa seorang akuntan manajemen tidak hanya menjadi tangan jasa manajemen tetapi juga merupakan bagian dari manajemen.