Pada artikel ini akan dibahas tentang pembukuan dan laporan akhir yang dikelola badan usaha dalam kerangka aturan akuntansi: 1. Jurnal 2. Buku Besar 3. Buku Kas 4. Neraca Saldo 5. Neraca Laba Rugi dan Neraca .
Jurnal:
Jurnal adalah buku entri asli di mana transaksi dicatat segera setelah terjadi. Terkadang, jurnal juga disebut buku harian. Semua transaksi bisnis dicatat dalam jurnal sesuai urutan terjadinya. Ini adalah buku catatan utama dari semua transaksi keuangan dalam bisnis.
Untuk setiap transaksi, akan ada dua entri dalam jurnal atau buku harian – satu debit dan satu kredit. Debit dan kredit ditentukan oleh aturan emas yang dijelaskan di atas. Sistem pembukuan berpasangan dimulai di sini.
Contoh:
Mr Babu Bhai telah memulai bisnis pada tanggal 1 Maret 2007 dan selama bulan yang sama transaksi berikut terjadi:
2007
1 Maret Babu Bhai memulai bisnis dengan uang tunai Rs 25.000 dan bangunan senilai Rs 50.000
3 Maret Dia membeli barang dengan harga jual Rs 20000 dengan diskon perdagangan 20% dari Shiva dan membayar setengah dari jumlah tersebut dengan diskon tunai 10%
5 Maret Dia menjual setengah dari barang di atas dengan harga jual ke Govinda dengan diskon perdagangan 5%.
7 Maret Gaji dibayarkan kepada akuntan Rs 2000
10 Maret Govinda menyelesaikan rekeningnya dengan diskon tunai 5%.
15 Maret Pengeluaran pribadi dibayar Rs 500
20 Maret Mengembalikan barang senilai Rs 200 kepada Shiva.
28 Maret Komisi jatuh tempo dari Amin Bhai Rs 400
28 Maret Sewa dibayar Rs 500
Transaksi di atas harus dicatat dalam jurnal atau buku harian sebagai berikut:
Buku besar:
Ketika jurnal adalah buku entri utama, buku besar disebut buku entri akhir. Akun buku besar dapat didefinisikan sebagai pernyataan ringkasan dari semua transaksi yang berkaitan dengan seseorang, aset, pengeluaran atau pendapatan yang terjadi selama periode waktu tertentu dan efek bersihnya. Misalnya, dalam bisnis, bahan mentah dibeli dari ‘X Co. Ltd.’ dan persediaan diterima dari waktu ke waktu dan pembayaran, oleh karena itu, juga diberikan oleh bisnis setiap dua minggu. Transaksi ini menghasilkan debit akun pembelian dan kredit akun pribadi X Co. Ltd.
Demikian pula, ketika bisnis yang sama menjual barang jadi ke pedagang ‘Y & Co.’ transaksi dengan cara mendebit Y & Co. dan mengkredit penjualan terjadi. Dari jurnal atau buku harian, semua pembelian pada tanggal yang berbeda dari X Co. Ltd. harus dimasukkan ke dalam rekening buku besar X Co. Ltd. dan saat pembayaran dilakukan ke X Co. Ltd. pendebetan X Co. Ltd. dan pengkreditan kas atau rekening bank terjadi.
Dengan cara yang sama, ketika pembayaran diterima dari Y & Co., transaksi dalam bentuk pendebitan uang tunai atau rekening bank dan pengkreditan Y & Co. terjadi. Selama periode tertentu, semua transaksi yang berkaitan dengan akun tertentu baik itu pribadi, nyata atau nominal – diposting di akun buku besar tertentu dan pada akhir periode jumlah total debet dan kredit dalam akun tersebut adalah bersih. berhasil.
Itu akan menunjukkan jumlah sebenarnya yang terhutang atau dimiliki oleh bisnis di akun tersebut. Demikian pula, saldo akhir untuk semua akun harus ditarik pada tanggal tertentu.
Contoh:
Entri jurnal yang disebutkan sebelumnya sekarang masuk ke masing-masing akun buku besar sebagai berikut:
Demikian pula, transaksi lainnya dapat dicatat di masing-masing buku besar yang menunjukkan saldo debet atau kredit bersih pada akhir bulan.
Buku Kas:
Uang tunai atau saldo di rekening bank adalah hal yang paling sensitif untuk bisnis apa pun dan, kapan saja, jumlah transaksi yang memengaruhi uang tunai atau rekening bank – baik dengan cara debit atau kredit – lebih banyak daripada jenis transaksi lainnya. . Kas atau rekening bank sangat sering terkena transaksi.
Karena sifat transaksi yang sangat sering, setiap kali salah satu kaki transaksi adalah kas atau rekening bank, entri langsung dicatat dalam buku kas yang dianggap sebagai jurnal sekaligus buku besar. Misalkan, dalam suatu bisnis, uang tunai dibayarkan kepada seorang pejabat untuk tujuan perjalanan dan transaksi relatif perlu dicatat sebagai ‘biaya perjalanan debit’ dan ‘rekening kas’ kredit.
Transaksi ini tidak akan dicatat dalam jurnal tersendiri karena harus dicatat dalam buku kas karena salah satu kaki transaksinya adalah kas. Dari buku kas, entri debit biaya perjalanan akan dibukukan ke dalam buku besar nominal biaya perjalanan.
Penting untuk disebutkan di sini bahwa uang dapat disimpan dalam bentuk tunai atau yang sama atau sebagian darinya dapat disimpan di bank. Karena keduanya adalah bentuk uang cair, buku kas gabungan atau barel ganda dipertahankan di sebagian besar unit bisnis dan buku kas berisi dua kolom, satu untuk tong dan yang lainnya untuk gulungan, bukan hanya satu kolom kas yang ditunjukkan di atas. Namun, prinsip pendebetan dan pengkreditan sama dengan uang tunai. Ini adalah kombinasi dari dua buku besar dalam satu format dengan kolom terpisah untuk Kas dan Bank.
Neraca saldo:
Seperti yang telah dibahas, pada akhir periode tertentu, saldo bersih di masing-masing akun buku besar termasuk buku kas (kas dan bank, secara terpisah) harus ditarik dan semua saldo bersih ini dengan nama akunnya masing-masing. terdaftar dalam dua kolom yang berbeda – satu untuk debit dan yang lainnya untuk kredit.
Karena ini adalah sistem entri ganda, total kolom debit dan kredit harus dihitung, yang akan membuktikan bahwa entri yang dibuat umumnya benar.
Dari saldo bersih semua akun buku besar, neraca saldo dapat ditarik sebagai berikut:
Akun Laba Rugi dan Neraca:
Dari saldo berbagai akun buku besar yang muncul di neraca saldo, kami dapat melanjutkan untuk menyiapkan akun akhir, yaitu, Laba Rugi A / c. untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Maret 2007 dan Neraca per tanggal 31 Maret 2007.
Perlu dicatat bahwa saldo semua akun nominal dalam neraca saldo diposting di Akun Laba Rugi. Akun ini dibuat untuk memastikan hasil bersih dari badan usaha, yaitu, keuntungan atau kerugian bersih yang diperoleh atau dikeluarkan oleh bisnis selama periode tertentu.
Saldo akun ini merupakan laba bersih jika jumlah sisi debet lebih kecil dari sisi kredit atau rugi bersih jika jumlah sisi debet lebih banyak dari sisi kredit. Jumlah laba atau rugi bersih dipindahkan ke Neraca.
Semua saldo akun nyata dan akun pribadi (Debitur dan Kreditur) dalam neraca percobaan adalah item dari Neraca. Neraca adalah laporan aset dan kewajiban organisasi pada tanggal tertentu. Ini adalah gambaran tentang utang dan kepemilikan entitas bisnis pada tanggal tertentu.
Neraca bukanlah akun tetapi hanya pernyataan properti dan hutang bisnis pada tanggal tertentu. Ini tidak akan mencerminkan posisi aset dan kewajiban bisnis yang sebenarnya pada hari berikutnya, karena satu transaksi tunggal setelah 31 Maret 2007 akan mengubah posisi aset dan kewajiban.
Neraca juga bisa disebut laporan sumber dan aplikasi dana. Sementara sisi kewajiban mewakili sumber, sisi aset menunjukkan berbagai aplikasi dana. Neraca juga dapat ditarik dalam bentuk vertikal yang menyajikan sumber dana (kewajiban) di atas dan penerapan dana (aset) di bawah ini:
Harus diperhatikan bahwa modal awal terkuras oleh penarikan dan kerugian bersih yang terjadi selama bulan itu. Seandainya ada laba, jumlah modal akan meningkat sebesar laba.
- Babu Bhai telah menjalankan kegiatan usaha sepanjang tahun sejak tanggal 1 April 2007 dan setelah menyelesaikan jurnal, buku besar, neraca saldo dan perhitungan Laba Rugi, akhirnya Neraca berikut pada tanggal 31 Maret 2008 disusun sebagai berikut:
Akun akhir, yaitu, Akun Laba Rugi dan Neraca dipelajari dan ditafsirkan oleh pemangku kepentingan yang berbeda untuk sampai pada keputusan keuangan. Pihak yang berkepentingan adalah pemilik, kreditur, investor, bankir, departemen pemerintah, dll. Sebelum mengambil keputusan untuk meminjamkan ke rumah bisnis, bank dan lembaga keuangan selalu meneliti keuangan mereka, terutama Akun Laba Rugi dan Neraca sebelumnya. dua/tiga tahun.
Selain Neraca dua/tiga tahun terakhir, bank juga meminta Proyeksi Neraca untuk tahun-tahun berikutnya. Berbagai aspek posisi keuangan peminjam, termasuk tingkat proyeksi untuk tahun berikutnya, diteliti dan diperiksa oleh bank untuk mengambil pandangan yang pada akhirnya berujung pada keputusan.
Dengan memeriksa neraca di atas pada 31.03.2008, parameter berikut dapat diselesaikan:
- Modal Kerja:
Kelebihan aset lancar atas kewajiban lancar disebut modal kerja. Ini mewakili posisi likuiditas bisnis. Modal kerja untuk M/s. Babu Bhai pada 31.03.2008 adalah (-) Rs 20.275/-. Ini berarti M/s. Babu Bhai tidak dalam posisi untuk memenuhi kewajiban saat ini dengan melepaskan asetnya saat ini. Ini juga menandakan bahwa sumber daya jangka pendek telah dikerahkan untuk tujuan jangka panjang.
- Nilai Bersih:
Ini diwakili oleh agregat modal, cadangan, dan surplus dikurangi aset tidak berwujud. Untuk bisnis di atas, kekayaan bersih pada 31.03.2008 adalah Rs 77.725.
- Rasio Utang-Ekuitas:
Ini dihitung dengan membagi hutang jangka panjang dengan kekayaan bersih. Dalam Neraca di atas, utang jangka panjang adalah Rs. 78000 dan kekayaan bersihnya adalah Rs 77.725 dan karenanya rasio ekuitas utang adalah 1:1.
Demikian pula, orang-orang berkepentingan yang berbeda memeriksa dan menginterpretasikan Laporan Laba Rugi dan Neraca dengan cara yang berbeda agar sesuai dengan tujuan masing-masing.