Pernyataan bahwa ‘depresiasi adalah proses alokasi bukan penilaian’ ditemukan dalam definisi AICPA (AS) berikut:
“Akuntansi penyusutan adalah sistem akuntansi yang bertujuan untuk mendistribusikan biaya aset modal berwujud, dikurangi sisa (jika ada) selama taksiran masa manfaat unit secara sistematis dan rasional. Ini adalah proses alokasi, bukan penilaian”.
Definisi ini menggambarkan penyusutan sebagai alokasi biaya dan didasarkan pada asumsi berikut:
(i) Penyusutan adalah bagian biaya perolehan aset tetap yang tidak dapat diperoleh kembali pada saat aset tersebut akhirnya digunakan.
(ii) Penyusutan terkait dengan manfaat yang diharapkan yang diperoleh dari aset dan dimungkinkan untuk mengukur manfaatnya.
(iii) Akuntansi penyusutan bukanlah upaya untuk mengukur nilai aset pada setiap titik waktu. Tetapi hanya ada upaya untuk mengukur nilai manfaat yang diberikan aset selama periode akuntansi tertentu dan manfaat tersebut dinilai sebagai bagian dari biaya aset. Dengan kata lain, nilai neraca aset yang dapat didepresiasi adalah bagian biaya awal yang belum dialokasikan sebagai biaya periodik dalam proses pengukuran pendapatan.
(iv) Akuntansi depresiasi tidak dengan sendirinya menyediakan dana untuk penggantian aset yang dapat didepresiasi, tetapi pembebanan depresiasi menjamin pemeliharaan, sebenarnya, modal uang asli entitas. Memang, provisi penyusutan tidak diidentifikasikan dengan uang tunai atau aset tertentu lainnya, atau aset.
Proses Alokasi:
Alokasi dalam akuntansi mengacu pada proses partisi satu set atau jumlah dan penugasan subset atau jumlah yang dihasilkan ke periode waktu atau klasifikasi yang terpisah. Akuntansi penyusutan mencoba untuk mengalokasikan dengan cara yang rasional dan sistematis perbedaan antara biaya perolehan dan taksiran nilai sisa selama taksiran masa manfaat aset.
Penekanan utama dalam akuntansi penyusutan adalah pada perhitungan beban periodik yang akan dialokasikan sebagai beban dan dicocokkan dengan pendapatan yang dilaporkan pada setiap periode. Penyusutan menganggap biaya awal sebagai biaya yang ditangguhkan dan biaya awal dibebankan terhadap laba berbagai periode dengan mengalokasikannya selama periode tertentu secara sistematis.
Depresiasi tidak mengacu pada kerusakan fisik aset atau penurunan nilai pasar aset dari waktu ke waktu. Jika demikian, maka dapat diklaim bahwa perbaikan berkala dan kebijakan pemeliharaan yang baik dapat menjaga bangunan dan peralatan tetap berfungsi dengan baik atau seperti baru, dan dengan demikian, kerusakan fisik dapat dihentikan atau diperiksa.
Namun, setiap bangunan atau mesin, kadang-kadang, harus dibuang dan diganti. Kebutuhan akan penyusutan tidak dihilangkan dengan perbaikan dan penyusutan tidak hanya bergantung pada kerusakan fisik atau tanpa kerusakan fisik.
Demikian pula, proses penyusutan tidak dipengaruhi oleh apa yang terjadi pada tingkat harga secara umum, atau pada harga aset pada khususnya. Hal ini terkait dengan laporan laba rugi yang menunjukkan laba bersih setelah memperhitungkan penyusutan. Penyusutan hanyalah alokasi biaya aset tetap ke periode yang mendapat manfaat dari layanan aset.
Laba bersih di bawah konsep alokasi depresiasi akan dilebih-lebihkan pada saat kenaikan harga. Artinya, konsep alokasi tidak mempertimbangkan masalah penggantian aset dengan harga yang lebih tinggi di masa mendatang. Dengan tepat dikatakan bahwa cadangan tambahan dari laba bersih dapat disediakan untuk penggantian aset bersama dengan dasar biaya historis untuk memberikan penyusutan.
Alternatifnya, biaya penggantian dapat dijadikan dasar untuk mengalokasikan biaya aset yang akan mencerminkan situasi bisnis saat ini dan laba bersih juga akan realistis. Apapun metode atau penyesuaian yang dilakukan, dasar alokasi untuk menentukan penyusutan diikuti. Namun, ketika biaya penggantian digunakan sebagai pengganti biaya historis aset, tujuan pencocokan pendapatan saat ini dengan biaya saat ini juga tercapai.
Depresiasi Bukan Proses Penilaian:
Depresiasi bukanlah proses penilaian. Konsep penilaian menganggap penyusutan sebagai penurunan nilai aset selama periode waktu tertentu. Ini membutuhkan penilaian aset pada dua titik waktu, dan dengan asumsi penurunan nilai, jumlah penyusutan ditentukan sebagai selisih antara nilai aset pada awal dan akhir periode akuntansi.
Namun, depresiasi tidak muncul karena penurunan nilai selama periode tersebut, melainkan dari proses pengembalian modal yang diinvestasikan. Jika, dalam suatu periode tertentu suatu aset meningkat nilainya, masih akan ada penyusutan selama periode tersebut.
Masalah penyusutan akan muncul setiap kali:
(i) Dana diinvestasikan dalam jasa yang akan diberikan oleh aset tetap, dan
(ii) Pada suatu saat di masa mendatang, aset tersebut harus dihentikan penggunaannya dengan nilai sisa yang lebih kecil dari biaya awalnya.
Konsep penilaian terkait dengan neraca yang bertujuan untuk mencerminkan nilai aset yang berbeda pada tanggal atau titik waktu tertentu.
Konsep penilaian menyiratkan bahwa penyusutan harus mencerminkan penurunan nilai aset selama periode waktu tertentu.
Arti dari istilah nilai adalah:
(i) Nilai pasar
(ii) Nilai bagi pemiliknya.
Konsep penilaian akan memberikan dasar yang sangat tidak memuaskan untuk mendistribusikan biaya penyusutan. Penurunan nilai aset terhadap waktu cenderung tidak seimbang dan akan membuat perbandingan laba bersih menjadi sulit dan tidak dapat diandalkan. Ketika nilai aset baru meningkat, itu tidak dimasukkan ke dalam catatan akuntansi karena kenaikan nilai mungkin tidak permanen dan juga tidak ada keuntungan (karena kenaikan nilai aset) yang harus diperhitungkan kecuali jika direalisasikan.
Selanjutnya, bahkan jika nilai pasar suatu pabrik atau bangunan meningkat, penyusutan harus dicatat sebagai hasil alokasi. Akhirnya, bangunan itu akan aus; pabrik akan kehilangan utilitasnya atau menjadi usang terlepas dari fluktuasi nilai pasar sementara.
Dalam kondisi ideal, yaitu ketika harga stabil, semua fakta jelas, perkiraan benar, jumlah penyusutan dalam proses alokasi dan proses penilaian cenderung identik. Dengan kata lain, setelah dikurangi jumlah penyusutan berdasarkan prosedur alokasi dari biaya aset pada awal tahun, sisa biaya aset yang dihasilkan akan mencerminkan nilai aset pada tanggal neraca yang dapat diperoleh. sambil mengikuti proses penilaian untuk menentukan penyusutan.
Misalnya, asumsikan biaya aset menjadi Rs 10.000 dengan nilai sisa nol. Jika masa manfaat aset adalah 10 tahun, jumlah penyusutan dalam proses alokasi adalah Rs 1.000. Selanjutnya, asumsikan bahwa harga aset ini dan harga, secara umum, stabil dan aset tersedia untuk dibeli di pasar.
Dalam situasi ideal ini, nilai aset akan menurun karena harga stabil dan aset akan mengalami keausan dan tidak akan mempertahankan potensi atau utilitas yang sama saat dibeli. Karena masa manfaat aset adalah 10 tahun, nilai aset harus nol pada akhir 10 tahun. Artinya, untuk setiap tahun, jumlah penurunan nilai menjadi Rs 1.000 yang juga merupakan jumlah penyusutan dalam proses alokasi.
Namun, masalahnya adalah kondisi praktisnya jauh dari ideal. Sulit untuk menentukan penyusutan atas perubahan nilai pasar karena sumber data yang dapat dipercaya, obyektif dan praktis untuk data tersebut jarang ditemukan. Setiap upaya untuk mencapai tujuan alokasi dan penilaian, secara bersamaan, tidak mungkin dilakukan dan menimbulkan kebingungan. Oleh karena itu, pendekatan yang lebih baik adalah mengabaikan aspek penilaian dan berkonsentrasi pada distribusi biaya aset yang memuaskan.
Alokasi biaya adalah prinsip pencocokan dan tujuannya adalah untuk menemukan metode tertentu yang, kurang lebih, bertepatan dengan pola layanan atau manfaat yang diberikan oleh aset untuk periode waktu mendatang. Dewan Prinsip Akuntansi (AS) mengatakan “metode alokasi yang digunakan harus masuk akal bagi pengamat yang tidak memihak dan harus diikuti secara sistematis”.
Kebutuhan Depresiasi:
Kebutuhan untuk membebankan jumlah penyusutan yang wajar selama taksiran masa manfaat aset muncul untuk tujuan berikut:
- Untuk memastikan penghasilan yang sebenarnya:
Kebutuhan dasar penyusutan adalah untuk memastikan pendapatan yang sebenarnya. Jika penyusutan diabaikan, kerugian yang terjadi sehubungan dengan aset tetap akan diabaikan. Kerugian akan tiba-tiba menjadi besar ketika aset menjadi tidak berguna atau tidak berharga.
Dari sudut lain, ketika barang diproduksi melibatkan penggunaan aset tetap – pengurangan nilainya harus diperlakukan sebagai elemen biaya produksi barang. Oleh karena itu, penyusutan harus didebet ke P&L A/c sebelum laba dipastikan.
- Untuk menunjukkan aset pada nilai yang tepat:
Jika tidak ada biaya penyusutan, aset tersebut akan ditampilkan sebesar biaya perolehannya setiap tahun di neraca. Jika penyusutan tidak diperbolehkan, Neraca akan gagal menunjukkan posisi keuangan yang sebenarnya. Oleh karena itu, penyusutan harus diperhitungkan untuk menyajikan aset pada nilai yang tepat.
- Untuk mempertahankan modal yang ditanamkan:
Penyusutan membantu menjaga modal yang diinvestasikan dalam aset tetap utuh dalam bisnis sehingga dapat diinvestasikan kembali dalam proses perolehan laba.
- Menahan dana laba untuk penggantian:
Kebutuhan lain untuk penyusutan adalah menahan dana laba untuk penggantian aset. Jumlah yang didebit dalam P&L A/c dipertahankan dalam bisnis. Ini tersedia untuk penggantian aset ketika masa pakainya berakhir.
- Untuk mengalokasikan biaya aset tetap ke produk:
Perusahaan bisnis, untuk mengetahui biaya produksi yang akurat, perlu mengalokasikan biaya aset tetap ke produk.
- Untuk menghitung kewajiban pajak:
Dalam kasus seperti itu, tingkat penyusutan dipengaruhi oleh undang-undang perpajakan.