Kegiatan yang Terlibat dalam Proses Pembelian Operasi Pemasaran !
Pembelian seringkali merupakan satu lagi area yang diabaikan oleh banyak perusahaan kecil. Sebuah usaha akan selalu perlu membeli barang dan jasa, namun seringkali proses pembeliannya tidak terencana dan dilakukan secara serampangan.
Sumber gambar : upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG
Ini bukan ide yang baik bahkan ketika hanya ada sedikit pembelian yang harus dilakukan. Pembelian yang baik adalah langkah pertama dalam mempertahankan kualitas dan merupakan peluang pertama untuk melakukan penghematan besar.
Pembelian yang tidak direncanakan dapat menyebabkan:
i. Menghabiskan lebih banyak uang dari yang Anda butuhkan;
- Membeli barang yang kualitasnya tidak sesuai; dan
aku ii. Memilih pemasok yang tidak menawarkan tingkat layanan pelanggan yang diperlukan.
Gagal mencurahkan perhatian yang memadai untuk pembelian juga dapat menyebabkan kenaikan biaya operasi yang tidak perlu, yang akan menyusutkan margin laba. Dalam situasi itu, pengusaha harus menerima margin yang lebih rendah atau menaikkan harga. Tentu saja, semua ini dapat dihindari dengan mengendalikan biaya secara efektif.
Proses pembelian jauh lebih sederhana dalam usaha kecil daripada di perusahaan besar, terutama dalam usaha wirausaha yang masih cukup baru. Awalnya, pemilik biasanya memutuskan apa yang akan dibeli, dalam jumlah berapa, dan dari siapa akan dibeli, tetapi seiring pertumbuhan bisnis, pengusaha mungkin tidak dapat menangani tugas ini dan harus mendelegasikannya kepada orang lain.
Meskipun bisnis kecil tidak memerlukan penggunaan seluruh departemen pembelian, satu orang yang ditunjuk sebagai manajer pembelian akan dibutuhkan. Memilih satu orang untuk mengelola semua aktivitas pembelian bisnis akan mengurangi risiko duplikasi pesanan pembelian atau aktivitas terkait pembelian yang kacau lainnya.
Kadang-kadang, aktivitas terkait pembelian dalam usaha tersebut mungkin tidak cukup untuk memerlukan jasa manajer pembelian penuh waktu; jadi, dalam banyak kasus, seorang akuntan atau manajer toko dapat merangkap sebagai manajer pembelian. Orang yang dipilih harus mampu menangani pembelian.
Ada berbagai aktivitas yang memerlukan keterlibatan manajer pembelian, seperti yang diberikan di sini:
i. Untuk mengumpulkan pesanan dari berbagai departemen
- Untuk memastikan pesanan selesai
aku ii. Untuk tetap berada dalam parameter pengeluaran yang ditentukan
- Untuk memilih vendor yang sesuai
- Untuk memesan barang
- Untuk mengecek kondisi barang saat diterima
- Untuk memeriksa faktur untuk memastikan bahwa itu benar
viii. Untuk melakukan pembayaran faktur tepat waktu dengan meneruskannya ke departemen akuntansi
- Untuk berkomunikasi secara efektif dengan pemasok tentang berbagai masalah