Artikel ini menyoroti tiga jenis persediaan perusahaan. Jenisnya adalah: 1. Persediaan Bahan Baku 2. Persediaan Barang Dalam Proses 3. Persediaan Barang Jadi.
Jenis Persediaan # 1. Persediaan Bahan Baku:
Perusahaan manufaktur harus menyimpan bahan baku dalam jumlah yang cukup untuk memastikan produksi tidak terganggu.
Faktor-faktor berikut mempengaruhi tingkat persediaan bahan baku:
(i) Kuantum Produksi yang Diantisipasi :
Jumlah bahan baku yang harus disimpan dalam suatu perusahaan pada dasarnya ditentukan oleh jumlah dan pola barang yang akan diproduksi. Untuk tujuan ini, akan bermanfaat untuk berkonsultasi dengan eksekutif produksi dan penjualan untuk menilai kebutuhan modal untuk melakukan inventarisasi. Perusahaan mengantisipasi penurunan permintaan akan memutuskan untuk mengurangi tingkat produksi. Dengan demikian, kebutuhan persediaan bahan baku akan cenderung rendah.
Berlawanan dengan ini, kenaikan permintaan akan memerlukan investasi besar dalam persediaan bahan baku. Selanjutnya, perusahaan yang memproduksi sejumlah barang harus menginvestasikan dana besar untuk membangun persediaan karena persediaan bahan baku dari berbagai jenis harus dilakukan secara bersamaan.
(ii) Lingkup Kegiatan Usaha:
Untuk perusahaan yang memproduksi produk, perlu membawa persediaan bahan langsung, bahan tidak langsung, dan persediaan. Tetapi jika perusahaan melakukan aktivitas perdagangan, persediaan akan dibatasi pada barang jadi dan perlengkapan untuk sebagian besar.
(iii) Kebutuhan Menumpuk Bahan Baku di Stok:
Kebutuhan untuk menimbun stok bahan yang cukup besar meningkatkan tingkat investasi dalam persediaan bahan baku.
Dalam keadaan berikut memegang stok dalam jumlah besar ternyata menguntungkan:
(i) Apabila perolehan bahan dalam jumlah curah adalah ekonomis dan jumlah manfaat yang diperoleh darinya lebih besar daripada biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk membawa persediaan tambahan, biaya penanganan dan penyimpanan, pembusukan dan keusangan, akan lebih baik untuk menimbun saham.
(ii) Jika sumber pasokan bahan mentah dan pasokan lainnya tidak dapat diandalkan dan ketersediaannya dalam jumlah yang diinginkan tidak pasti, persediaan dalam jumlah besar diperlukan untuk memastikan aliran produksi.
(iii) Jika perusahaan berurusan dengan produk musiman, perusahaan harus menimbun bahan selama musim sibuk.
(iv) Apabila suatu perusahaan memproduksi produk dari bahan baku yang tersedia pada musim tertentu, akan diinginkan untuk membangun stok bahan yang besar sehingga memungkinkan perusahaan untuk melanjutkan pekerjaan produksi tanpa terputus sepanjang tahun.
(v) Jika bahan yang diperlukan tersedia di pasar lokal, perusahaan tidak perlu membawa bahan dalam jumlah besar ke dalam persediaan. Namun, jika suatu perusahaan harus bergantung pada kebutuhannya di pasar negara bagian yang jauh atau harus mengimpor bahan dari luar negeri, akan lebih aman untuk menyimpan stok yang relatif besar.
(vi) Apabila waktu yang diperlukan antara pemesanan dan pengiriman barang diperpanjang, kepentingan perusahaan disarankan untuk menyediakan stok bahan yang memadai.
(iv) Siklus Bisnis :
Persyaratan persediaan bahan baku bervariasi tergantung pada fluktuasi tingkat kegiatan ekonomi. Di mana manajemen mengharapkan kecenderungan ekspansif untuk ditetapkan pada bulan-bulan berikutnya dan harga bahan sangat mungkin melonjak, akan menjadi hal yang wajar untuk membeli bahan dalam jumlah besar untuk memanfaatkan peluang yang akan datang. Namun jika terjadi depresi, perusahaan akan ragu untuk menimbun.
(v) Kebijakan Manajemen :
Manajemen yang menerapkan kebijakan pembelian bahan baku dari mulut ke mulut mengingat adanya kondisi pasar yang sehat akan membutuhkan lebih sedikit dana untuk membawa persediaan bahan baku pada satu waktu. Biaya penyimpanan dalam hal ini juga berkurang dan risiko pembusukan dan keusangan serta kerugian yang berasal dari fluktuasi struktur harga cenderung minimal.
Namun, kebijakan tangan-ke-mulut mungkin tidak dihargai oleh orang lain mengingat kelemahan yang melekat pada kebijakan tersebut. Pada contoh pertama, harga satuan dalam kasus pembelian kecil biasanya lebih tinggi daripada harga dalam kasus pembelian dalam lot besar. Biaya pemesanan juga meningkat karena seringnya pembelian.
Kebijakan ini juga tidak membantu menyelamatkan perusahaan dari bahaya kenaikan harga dan kesulitan tenaga kerja. Mengingat hal ini, jika manajemen harus memutuskan untuk menjalankan kebijakan membeli saham untuk melindungi perusahaan dari risiko kenaikan harga dan masalah tenaga kerja dan untuk mendapatkan manfaat dari memperoleh barang dengan harga ekonomi, jumlah modal yang lebih besar akan diperlukan untuk memenuhi persyaratan inventaris.
Jenis Inventaris # 2. Inventaris Barang Dalam Proses:
Persediaan barang dalam proses mencakup semua bahan yang ada dalam berbagai proses produksi. Barang-barang ini dengan demikian dalam bentuk setengah jadi. Perusahaan manufaktur harus membawa sejumlah bahan dalam proses untuk memastikan aliran produksi yang tidak terputus. Sampai bahan-bahan ini diubah menjadi barang jadi dan dibuang, dana terikat di dalamnya.
Dalam upayanya untuk meminimalkan investasi dalam persediaan barang dalam proses, manajer keuangan harus mempertimbangkan tiga faktor penting berikut:
(i) Periode Siklus Produksi :
Besarnya investasi dalam barang dalam proses pada dasarnya bergantung pada jeda waktu antara memasukkan bahan baku dalam proses produksi dan menyelesaikan produk jadi. Semakin lama waktu yang dibutuhkan persediaan untuk melakukan perjalanan melalui berbagai proses produk, semakin besar pula kebutuhan dana untuk membawa persediaan barang dalam proses dan sebaliknya.
Biasanya diamati bahwa panjang periode produksi lebih besar dimana proses produksinya kompleks dan rumit. Dengan menyempurnakan teknik perekayasaan dan dengan demikian menghilangkan beberapa proses produksi atau mempercepat proses manufaktur, persyaratan inventaris untuk barang dalam proses dapat, sampai batas tertentu, dikurangi.
(ii) Efisiensi Operasional Perusahaan:
Dengan mempercepat efisiensi rekayasa dan perencanaan produksi, jangka waktu produksi dapat dipersingkat. Akibatnya, kebutuhan dana untuk melakukan investasi dalam proses akan menurun.
Sebuah perusahaan yang terlibat dalam beberapa proses produksi barang dan mengadakan kontrak dengan pihak lain untuk proses lainnya, persyaratan persediaannya akan lebih sedikit daripada jika perusahaan terlibat dalam produksi penuh.
Jenis Persediaan # 3. Persediaan Barang Jadi:
Karena perusahaan memiliki sedikit kendali atas tingkat penjualan produknya, jumlah barang jadi yang cukup harus selalu disimpan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Perusahaan yang memiliki persediaan barang jadi dalam jumlah besar dapat memperoleh keuntungan dari ledakan harga di masa mendatang. Tetapi ini tidak berarti bahwa barang jadi dalam jumlah besar harus disimpan di gudang karena ruang tambahan akan diperlukan untuk tujuan tersebut.
Jika harga turun, perusahaan yang memiliki persediaan besar ditempatkan pada posisi yang tidak menguntungkan. Ada juga risiko kerugian parah akibat perubahan selera dan mode.
Mengingat hal ini, manajer keuangan harus sangat berhati-hati saat merencanakan kebutuhan dana untuk persediaan barang jadi.
Dia harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut dalam menentukan persyaratan persediaan barang jadi:
(i) Perputaran Persediaan:
Tingkat persediaan barang jadi merupakan masalah koordinasi antara produksi dan penjualan. Dengan mempercepat kecepatan barang jadi, perusahaan dapat mengurangi kebutuhan modal kerja. Penjualan dapat dirangsang dengan meliberalisasi kebijakan kredit dan melonggarkan standar kredit. Akibatnya, barang jadi tidak tersedia untuk jangka waktu yang lama.
Tetapi dana yang dikunci dalam persediaan tidak akan dilepaskan karena harus diikat dalam piutang ketika barang dijual. Ada kemungkinan tunggakan pembayaran dan kerugian dari piutang tak tertagih dalam kasus piutang. Masih banyak perusahaan menganggap perlu untuk mengubah persediaan menjadi piutang melalui penjualan dan mengambil satu langkah lebih dekat untuk mewujudkan uang tunai dengan harapan potensi keuntungan dapat lebih besar daripada risiko penagihan tambahan.
(ii) Perlu Menyimpan Barang Jadi:
Perusahaan yang berurusan dengan produk musiman harus memiliki stok barang jadi yang cukup besar selama musim puncak untuk memenuhi permintaan pelanggan. Misalnya, masalah wol menimbun barang wol dalam jumlah besar beberapa bulan sebelumnya untuk mengatasi permintaan musim dingin. Selama bulan-bulan lean, persyaratan inventaris akan lebih sedikit.
Ada sejumlah perusahaan yang menjamin pasokan bahan baku yang konstan dengan ketentuan bahwa barang jadi yang diproduksi dari sana akan dikirimkan kepada mereka. Dalam situasi seperti itu, perusahaan tidak perlu meneruskan persediaan barang jadi. Demikian pula, perusahaan yang memproduksi barang dengan pesanan di muka tidak memerlukan dana besar untuk menimbun stok barang jadi.
(iii) Perubahan Kondisi Ekonomi :
Kondisi ekonomi dan bisnis memiliki pengaruh yang kuat terhadap posisi investasi dalam persediaan barang jadi. Selama periode ekspansi, barang jadi tidak tersedia untuk waktu yang lama karena perputaran yang tinggi. Tetapi pada saat resesi ketika permintaan mengendur sejumlah besar barang dalam stok harus menunggu lama untuk dibuang.
Dengan demikian, sejumlah besar dana dikunci dalam persediaan. Dapat dikatakan dalam hubungan ini bahwa perusahaan yang mengantisipasi jatuhnya permintaan dapat mengurangi produksi dan dengan demikian menghindari menyimpan persediaan barang jadi dalam jumlah besar yang tidak perlu. Namun, masalah manufaktur besar tidak dapat membawa perubahan yang diinginkan dalam tingkat produksi secepat itu.
(iv) Daya Tahan dan Gaya Produk:
Perusahaan yang berurusan dengan produk tahan lama yang faktor gayanya kecil akan memiliki persediaan yang besar karena kemungkinan kerugian akibat perubahan mode dan kehancuran sangat rendah. Persediaan rendah dalam masalah pemanggangan karena produk akhir mudah rusak.
(v) Sikap Manajemen:
Manajemen dinamis, dengan bantuan teknik peramalan canggih, memperkirakan dengan tepat perubahan permintaan di masa depan, membuat penyesuaian yang diperlukan dalam produksi dan stok. Dengan demikian, kemungkinan kerugian akibat sejumlah besar barang yang tidak perlu disimpan dalam persediaan menjadi lebih kecil.
Berlawanan dengan hal ini, manajemen konservatif tidak terlalu mempedulikan peramalan permintaan dan menganggap lebih aman untuk membawa stok barang yang sangat besar di tangan. Jelas, persyaratan inventaris dalam kasus pertama akan lebih sedikit daripada yang terakhir.