Mari kita telaah secara mendalam pengertian, tujuan, kesulitan dan saran perbaikan laporan sementara.
Arti Pelaporan Sementara:
Tujuan dasar pelaporan keuangan adalah untuk menyediakan informasi yang berguna bagi investor, kreditur, dan pengguna lain dalam membuat keputusan investasi yang baik. Ini mencakup tidak hanya laporan keuangan tetapi juga sarana lain untuk mengkomunikasikan informasi yang berhubungan langsung atau tidak langsung dengan informasi yang diberikan oleh sistem akuntansi yaitu, informasi tentang sumber daya perusahaan, kewajiban, pendapatan dll.
Pelaporan berkala pada interval setengah tahunan, triwulanan, dan kadang-kadang bahkan bulanan, memberi pengguna lebih banyak informasi terkini untuk digunakan dalam menilai kinerja perusahaan bisnis. Pelaporan periodik seperti itu antara tanggal laporan keuangan tahunan dikenal sebagai pelaporan interim.
Keputusan investasi dibuat oleh investor berdasarkan informasi yang diungkapkan oleh laporan tahunan pada setiap akhir periode akuntansi. Keputusan ekonomi ini biasanya dibuat oleh investor sepanjang tahun dan itulah sebabnya keputusan investasi membutuhkan informasi terkini. Pelaporan interim dengan demikian memainkan peran penting dalam hal ini dengan memberikan laporan interim berkala.
Tujuan Pelaporan Sementara:
Analisis memorandum diskusi FASB terkait dengan akuntansi dan pelaporan keuangan interim pada tahun 1978 telah mengidentifikasi lima kemungkinan tujuan sebagai berikut:
(1) Untuk memperkirakan pendapatan tahunan.
(2) Untuk membuat proyeksi.
(3) Untuk mengidentifikasi titik balik.
(4) Mengevaluasi kinerja manajemen.
(5) Melengkapi laporan tahunan.
Pelaporan berkala memberi pengguna lebih banyak informasi terkini untuk menilai kinerja suatu perusahaan. Investor dan analis di seluruh dunia menyukai pelaporan sementara seperti itu karena memberikan informasi tepat waktu yang bersifat sensitif terhadap harga.
Sebuah survei yang dilakukan oleh federasi analis keuangan AS mengungkapkan bahwa mayoritas analis investasi menganggap informasi keuangan interim sama pentingnya, bahkan lebih penting daripada laporan tahunan. Kegunaan sebenarnya dari pelaporan keuangan interim tercermin dari fakta bahwa ia memberikan data terbaru kepada investor dan analis investasi terkini dan menyesuaikan proyeksi mereka tentang kesehatan masa depan perusahaan.
Kesulitan dalam Pelaporan Sementara:
Untuk mengembangkan laporan sementara, perusahaan harus lebih mengandalkan perkiraan. Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki dua masalah yaitu akuntansi dan masalah konseptual yang terlibat dalam pelaporan sementara.
(1) Masalah Persediaan:
Di setiap organisasi bisnis, inventaris merupakan elemen utama dalam menghasilkan pendapatan. Pelaporan interim berkonsentrasi pada penyediaan laporan interim berkala pada interval tetap selama periode akuntansi katakanlah setengah tahunan, triwulanan atau bulanan. Masalah dasar yang dihadapi oleh setiap entitas pelapor adalah penentuan jumlah persediaan, penilaian persediaan dan penyesuaian penilaian dalam setiap laporan. Masalah persediaan menjadi lebih kompleks bagi perusahaan yang mengikuti metode LIFO. Laporan interim mungkin menjadi masalah jika tingkat persediaan pada akhir periode pelaporan lebih rendah dari pada awal tahun.
(2) Kesulitan Mencocokkan:
Kegiatan bisnis tidak serupa dan seragam sepanjang periode akuntansi. Karena berbagai jeda waktu, hubungan antara biaya dan penjualan menimbulkan kesulitan dalam mencocokkan biaya dan pendapatan. Akrual interim untuk berbagai pengeluaran yang biasanya mengharuskan perusahaan untuk sangat bergantung pada perkiraan, masalahnya juga berlipat karena kecenderungan investor untuk memproyeksikan hasil setahun penuh berdasarkan data yang diberikan dalam laporan interim. Bisnis musiman juga menimbulkan masalah tentang pencocokan pendapatan dan beban selama periode akuntansi.
(3) Tingkat Masalah Pengungkapan:
Dengan tidak adanya kerangka peraturan untuk laporan sementara, praktik pengungkapan sementara bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. Ada masalah dalam menentukan jumlah dan luas pengungkapan saat melakukan pelaporan interim karena persyaratan pengungkapan yang berlaku untuk pelaporan keuangan tahunan tidak berlaku untuk pelaporan interim.
(b) Masalah Konseptual:
Masalah konseptual dasar berkaitan dengan periode, yaitu apakah periode interim merupakan bagian dari periode panjang atau merupakan periode itu sendiri. Masalah ini lebih lanjut menyebabkan memiliki dua sudut pandang yang berlawanan yaitu pendekatan integral dan pendekatan diskrit.
Pendukung pendekatan integral berpendapat bahwa tujuan utama pelaporan sementara adalah untuk membantu pengguna dalam meramalkan hasil di masa mendatang. Sedangkan kritikus dari pendekatan ini menunjukkan bahwa penilaian dan alokasi penting kadang-kadang dapat digunakan secara artifisial untuk mendinginkan dan menyamarkan perubahan operasi yang signifikan. Pendukung pendekatan diskrit di sisi lain, memberikan argumen bahwa pengguna tertarik pada laporan realisasi aktual dari periode interim itu sendiri.
(c) Masalah Unik:
Beberapa masalah khas juga muncul sehubungan dengan barang-barang unik seperti di bawah ini:
(i) Beban yang dapat disesuaikan pada akhir tahun
(ii) Pajak pendapatan
(iii) Pos luar biasa
(iv) Laba per saham
(v) Biaya iklan dan sejenisnya.
(vi) Musiman.
Saran untuk Meningkatkan Pelaporan Sementara:
Monton Backer dalam bukunya pelaporan keuangan untuk investasi keamanan dan keputusan kredit” pada tahun 1970 telah memberikan saran berikut untuk perbaikan dalam pelaporan sementara.
(A) Mengadopsi Periode Fiskal ke Siklus Operasi:
Masalah yang berkaitan dengan akuntansi dapat diminimalkan dengan adanya tanggal penutupan yang bertepatan dengan waktu aktivitas rendah dalam siklus operasi alami perusahaan. Bisnis yang menghadapi lebih dari satu siklus bisnis selama satu tahun dapat meningkatkan signifikansi pernyataan periode dengan melaporkan siklus musiman daripada tahun kalender.
(B) Meratakan Pendapatan untuk Meminimalkan Fluktuasi:
Metode akuntansi untuk meratakan pendapatan interim termasuk akrual dari biaya yang diantisipasi yang berhubungan dengan keseluruhan tahun daripada melaporkannya ketika timbul.
(C) Mengalokasikan Biaya Tahunan ke Periode Interim Berdasarkan Penjualan:
Laba yang dilaporkan cenderung bervariasi dengan penjualan ketika biaya tahun tersebut dialokasikan ke periode interim berdasarkan bagian periode dari total penjualan tahunan. Biaya dan keuntungan periode sementara bervariasi dengan penjualan bermanfaat bagi investor yang tertarik untuk meramalkan keuntungan tahunan karena perkiraan penjualan kemudian dapat lebih mudah diterjemahkan menjadi keuntungan.
(D) Pengungkapan Interpretasi Bantuan:
Keputusan investasi didasarkan pada ekspektasi masa depan daripada kinerja masa lalu, pandangan ekspektasi manajemen pada periode interim tampaknya akan membantu. Pengungkapan prosedur yang diikuti dapat membantu pengguna untuk menginterpretasikan hasil secara lebih akurat.