Mari kita belajar tentang Program Pengurangan Biaya. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Arti Program Pengurangan Biaya 2. Hal Penting untuk Keberhasilan Program Pengurangan Biaya.
Arti Program Pengurangan Biaya:
Pengurangan biaya bertujuan peningkatan upaya manusia. Dalam organisasi bisnis beberapa orang terlibat dalam berbagai kegiatan. Ini mungkin jangka pendek atau jangka panjang di bawah masalah khusus seperti pengurangan laba, inefisiensi spesifik di tempat tertentu (atau penurunan produksi).
Program pengurangan biaya khusus diarahkan untuk memenuhi situasi dan meningkatkan posisi. Rencana pengurangan biaya jangka panjang meningkatkan pengurangan besar dalam biaya dan mungkin melibatkan belanja modal.
Secara singkat, program pengurangan biaya terdiri dari:
- Sejumlah pusat atau titik di mana biaya dikeluarkan ditempatkan dan dikelompokkan menurut tanggung jawab departemen.
- Setiap titik atau kelompok atau titik tersebut kemudian diajukan skema analisis nilai untuk menentukan apakah efisiensi optimal telah dicapai dalam kinerjanya atau apakah ada norma pengurangan biaya.
- Oleh karena itu, teknik yang sesuai diterapkan untuk mengurangi biaya. Tidak ada program pengurangan biaya yang efektif kecuali dilakukan upaya bersama oleh semua departemen terkait dan rencana tersebut dihubungkan dengan manajemen yang bertanggung jawab. Alokasi tanggung jawab pengurangan biaya berbagai tingkat manajemen merupakan persyaratan penting untuk pengendalian pengurangan biaya operasi dan lingkup di bawah kendalinya.
Program pengurangan biaya harus didefinisikan dengan jelas dan tanggung jawab didelegasikan. Dengan demikian, setiap eksekutif harus menyadari perannya dalam keseluruhan skema pengurangan biaya dan fungsi yang harus dia lakukan.
Hal-hal Penting untuk Keberhasilan Program Pengurangan Biaya:
- Program pengurangan biaya harus sesuai dengan organisasi.
- Program pengurangan biaya tidak boleh dianggap sebagai aktivitas sekali pakai. Ini adalah kegiatan berkelanjutan yang bertujuan untuk mengurangi biaya terus menerus dengan berinovasi ide-ide baru dari waktu ke waktu. Pengurangan biaya adalah fungsi korektif yang didasarkan pada filosofi bahwa setiap tindakan manusia dapat diperbaiki dengan usaha yang terus menerus.
- Pengurangan biaya tidak boleh dilakukan dengan cara pemotongan biaya yang sewenang-wenang. Itu harus pengurangan biaya yang nyata dan permanen.
- Agar program pengurangan biaya dapat diterima oleh karyawan organisasi, contoh pengurangan biaya harus ditetapkan terlebih dahulu oleh eksekutif puncak. Keberhasilan program pengurangan biaya tergantung pada kerjasama semua orang yang terlibat dalam program tersebut.
- Orang yang memberikan ide-ide inovatif untuk pengurangan biaya harus diberi penghargaan yang sesuai dengan memberikan kenaikan upah dan gaji, promosi dan penghargaan khusus.
- Program pengurangan biaya seharusnya tidak hanya mempertimbangkan pengurangan biaya tetapi juga harus mempertimbangkan semua faktor lain (yaitu aspek sosial dan hukum) yang akan dipengaruhi oleh program pengurangan biaya.
- Sebuah program pengurangan biaya harus dikembangkan dengan gagasan bahwa bahkan perusahaan yang paling efisien pun mengeluarkan biaya yang tidak perlu, yaitu, selalu ada ruang untuk pengurangan biaya di setiap perusahaan.
- Tidak boleh ada tumpang tindih antara langkah-langkah pengurangan biaya, yaitu tidak boleh ada penghitungan ganda pengurangan biaya.