Baca artikel ini untuk mempelajari empat sistem akuntansi untuk mencatat transaksi bisnis.
1. Sistem Akuntansi Tunai:
Di bawah sistem ini, hanya kas aktual yang diterima dan dibayarkan yang dicatat. Tidak ada entri yang dibuat untuk tanda terima yang hanya jatuh tempo; setiap pembayaran yang belum dibayar akan diperhitungkan. Akuntansi pemerintah didasarkan pada sistem kas saja.
Orang-orang profesional seperti Pengacara, Akuntan Terdaftar, dll., memelihara akun di bawah sistem ini saja.
2. Sistem Mercantile atau Sistem Akuntansi Akrual:
Berdasarkan sistem akuntansi ini, entri dibuat tidak hanya untuk penerimaan aktual atau pembayaran kas tetapi juga untuk jumlah yang telah jatuh tempo untuk pembayaran atau penerimaan. Dengan kata lain, baik transaksi tunai maupun transaksi kredit dicatat dalam pembukuan. Semua perusahaan komersial dan bahkan non-perdagangan hanya mengikuti sistem ini.
Selanjutnya, catatan akuntansi dapat disiapkan di bawah salah satu dari sistem berikut:
3. Sistem Entri Tunggal:
Di bawah sistem ini hanya aspek pribadi dan tunai dari transaksi yang dicatat dalam pembukuan. Biasanya aspek impersonal diabaikan. Itu tidak didasarkan pada ‘konsep aspek ganda’. Oleh karena itu, itu tidak lengkap, tidak akurat, dan tidak ilmiah.
4. Sistem Entri Ganda:
Ini adalah sistem pembukuan yang paling umum dimana dua aspek dari setiap transaksi yaitu, aspek penerimaan [debit] dan aspek pemberian [kredit] dicatat dalam pembukuan. Ini didasarkan pada ‘konsep aspek ganda’.
Metode penulisan setiap transaksi dalam dua akun berbeda di sisi berlawanan dengan nilai yang sama dikenal sebagai sistem pembukuan berpasangan. Ini adalah sistem akuntansi yang paling akurat, lengkap dan ilmiah.