Mari kita buat studi mendalam tentang arti, tujuan, pengembangan, kelebihan dan kekurangan penetapan biaya standar.
Arti Biaya Standar:
Ini adalah metode penetapan biaya dimana biaya standar digunakan. Menurut ICMA, London, Standar Biaya adalah “persiapan dan penggunaan biaya standar, perbandingan mereka dengan biaya aktual dan analisis varians penyebab dan titik kejadian” .
Menurut Wheldon, ini adalah metode untuk memastikan biaya dimana statistik disiapkan untuk menunjukkan:
(i) Biaya standar;
(ii) Biaya sebenarnya;
(iii) Perbedaan antara biaya-biaya ini yang disebut varian.
Tapi W. Bigg mengungkapkan:
“Standar Biaya mengungkapkan biaya penyimpangan dari standar dan mengklarifikasi ini sebagai penyebab mereka, sehingga manajemen segera diberitahu tentang lingkup operasi di mana tindakan perbaikan diperlukan.â€
Jadi, dari penjelasan di atas, menjadi jelas bahwa Penetapan Biaya Standar melibatkan:
(i) Penetapan dan penggunaan Biaya Standar;
(ii) Mencatat biaya aktual;
(iii) Membandingkan biaya aktual dengan biaya standar untuk mengetahui variansnya;
(iv) Analisis varians; dan
(v) Setelah menganalisis varians, tindakan yang tepat dapat diambil jika diperlukan.
Tujuan Penetapan Biaya Standar:
Tujuan Standard Costing yang diterapkan adalah:
(a) Membantu menerapkan sistem kontrol anggaran dalam operasi;
(B) Ini membantu untuk memastikan evaluasi kinerja.
(c) Ini menyediakan cara-cara untuk menggunakan bahan, tenaga kerja dan juga overhead dengan benar yang akan bersifat ekonomis.
(d) Ini juga membantu memotivasi karyawan perusahaan untuk meningkatkan kinerja mereka dengan menetapkan ‘standar’.
(e) Ini juga membantu manajemen untuk menyediakan data yang diperlukan berkaitan dengan elemen biaya untuk mengajukan kutipan atau menetapkan harga jual perusahaan.
(f) Ini juga membantu manajemen untuk membuat penilaian inventaris yang tepat (yaitu, Barang dalam proses, dan produk jadi).
(g) Bertindak sebagai perangkat kontrol untuk manajemen.
(h) Ini juga membantu manajemen untuk mengambil berbagai keputusan korektif yaitu, penetapan harga, membuat-atau-membeli keputusan dll yang akan lebih bermanfaat bagi perusahaan.
Pengembangan Penetapan Biaya Standar:
Pentingnya Penetapan Biaya Standar tidak dapat diabaikan untuk hal-hal berikut dan itulah mengapa hal yang sama berkembang dengan baik di dunia saat ini:
(i) Penyusunan Biaya Historis sangat mahal dan sulit:
Perusahaan manufaktur yang membuat suku cadang dalam jumlah besar membutuhkan terlalu banyak pekerjaan klerikal yang diperlukan untuk mengumpulkan biaya bahan, tenaga kerja, dan overhead ke setiap biaya suku cadang yang diproduksi untuk memastikan biaya rata-rata produk.
(ii) Biaya Historis tidak memadai:
Untuk mengukur efisiensi manufaktur, biaya historis secara praktis tidak memadai. Gagal menjelaskan alasan kenaikan biaya atau perubahan struktur biaya.
(iii) Biaya Historis terlalu lama:
Di banyak perusahaan, biaya ditentukan dan harga jual dipastikan bahkan sebelum produksi dimulai—yang tidak diinginkan.
(iv) Biaya Historis tidak khas:
Hal ini disebabkan fluktuasi pasar yang luas dimana tidak ada hubungan antara harga jual per unit dan harga pokok per unit.
Keuntungan Biaya Standar:
Keuntungan berikut dapat diperoleh dari Penetapan Biaya Standar:
(i) Penetapan Biaya Standar berfungsi sebagai panduan bagi manajemen dalam beberapa fungsi manajemen saat merumuskan harga dan kebijakan produksi, dll.
(ii) Pengendalian biaya yang lebih efektif dimungkinkan di bawah penetapan biaya standar jika hal yang sama ditinjau dan dianalisis secara berkala untuk perbaikan dan tindakan segera dapat diambil jika ditemukan penyimpangan dari standar yang, pada akhirnya, mengarah pada pengurangan biaya.
(iii) Analisis varians dan pengukurannya membantu mendeteksi inefisiensi dan kesalahan yang memungkinkan manajemen menyelidiki alasannya.
(iv) Karena biaya standar adalah biaya yang telah ditentukan sebelumnya, mereka sangat berguna untuk perencanaan dan penganggaran. Ini juga membantu memperkirakan pengaruh perubahan dalam hubungan Biaya-Harga-Volume yang juga membantu manajemen untuk pengambilan keputusan di masa depan.
(v) Karena standar ditetapkan untuk setiap produk, komponen, bahan, operasi proses, dll. Standar tersebut meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan yang juga pada akhirnya mengurangi biaya dan dengan demikian meningkatkan keuntungan.
(vi) Setelah Sistem Penetapan Biaya Standar diimplementasikan, ini akan menghasilkan penghematan biaya karena sebagian besar pekerjaan penetapan biaya dapat dihilangkan.
(vii) Pendelegasian wewenang dan tanggung jawab menjadi efektif dengan menetapkan standar untuk setiap pusat biaya karena penyelia atau eksekutif dari setiap pusat biaya akan mengetahui standar yang harus mereka pertahankan.
(viii) Sistem ini juga membantu menyiapkan Rekening Laba Rugi secara cepat dalam waktu singkat untuk mengetahui tren bisnis yang membantu manajemen untuk mengambil keputusan dengan cepat.
(ix) Penetapan biaya standar juga digunakan untuk tujuan penilaian persediaan. Saham dapat dinilai dengan biaya standar yang dapat mengurangi fluktuasi laba untuk berbagai metode penilaian yang sama.
(x) Efisiensi tenaga kerja dipromosikan.
(xi) Sistem ini menciptakan kesadaran biaya di antara semua karyawan, eksekutif dan manajemen puncak yang juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Kerugian dari Penetapan Biaya Standar:
Dugaan kerugian dari Standard Costing adalah:
(i) Karena Penetapan Biaya Standar melibatkan keterampilan teknis tingkat tinggi, oleh karena itu, biayanya mahal. Dengan demikian, organisasi kecil tidak dapat memperkenalkan sistem karena sumber daya keuangan mereka yang terbatas. Namun, begitu diperkenalkan, manfaat yang diperoleh akan jauh melebihi biaya awalnya yang tinggi.
(ii) Para eksekutif bertanggung jawab atas penyimpangan yang ditemukan dari tindakan yang sebenarnya dapat dikendalikan oleh mereka. Jadi, untuk membenahi tanggung jawab, menjadi perlu untuk memisahkan varian menjadi bagian yang tidak dapat dikendalikan dan yang dapat dikendalikan meskipun itu bukan tugas yang mudah.
(iii) Standar selalu berubah karena kondisi bisnis juga berubah. Jadi, standar harus direvisi agar sebanding dengan hasil aktual. Tetapi revisi standar menimbulkan banyak masalah, khususnya dalam penyesuaian persediaan.
(iv) Standar terlalu liberal atau kaku karena hal yang sama didasarkan pada hasil rata-rata di masa lalu, kinerja bagus yang dapat dicapai, atau efisiensi maksimum teoretis. Jadi, jika standarnya sangat tinggi, itu akan berdampak buruk pada moral dan motivasi karyawan.