Mari kita melakukan studi mendalam tentang Subdivisi Jurnal. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Kebutuhan Subbagian Jurnal 2. Pencatatan Transaksi pada Jurnal.
Kebutuhan Subdivisi Jurnal:
(i) Sebagai akibat dari peningkatan jumlah transaksi:
Jika ada sejumlah besar transaksi dan harus dicatat dalam jurnal, tidak mungkin untuk mencatatnya oleh satu karyawan. Hal yang sama hanya mungkin jika jurnal dibagi sesuai kebutuhan.
(ii) Sebagai akibat dari peningkatan volume jurnal:
Tidak mungkin memindahkan jurnal yang banyak itu jika semua transaksi dicatat.
(iii) Kemungkinan melakukan kesalahan:
Tak perlu dikatakan bahwa jika semua transaksi dicatat dalam jurnal, akan ada kemungkinan kesalahan maksimum.
(iv) Transaksi khusus yang akan diposting dalam buku besar terpisah:
Jika ringkasan jenis transaksi khusus dicatat dari jurnal khusus, maka setelah pembagian jurnal yang tepat, hal yang sama dapat ditempatkan dengan baik.
(v) Informasi khusus yang tersedia dari transaksi khusus:
Jenis transaksi khusus dicatat dalam setiap jenis transaksi jika jurnal dibagi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Ilustrasi berikut akan membantu kita memahami prinsip ini dengan lebih baik:
Ilustrasi:
Sekian lama kami telah menjelaskan beberapa aspek teoritis dasar Jurnal. Dalam penelitian ini kami hanya akan menyoroti aspek pencatatan Jurnal dan Buku Besar.
Sebelum menjelaskan lebih jauh tentang jurnal dan buku besar ada baiknya kami menjelaskan hal-hal berikut ini:
Entry = Catatan transaksi dalam jurnal disebut Entry.
Ada dua jenis entri:
Pencatatan Transaksi dalam Jurnal:
Kita tahu bahwa begitu transaksi terjadi, hal yang sama langsung dicatat dalam jurnal secara kronologis.
Kedua rekening setiap transaksi harus ditentukan terlebih dahulu, yaitu rekening mana yang akan didebet dan rekening mana yang akan dikreditkan sesuai Sistem Double Entry.
Lebih baik mengikuti prinsip-prinsip yang disebutkan di bawah untuk mencatat transaksi dalam jurnal:
Langkah I:
Pertama-tama, tuliskan tanggal transaksi di sebelah kiri di bawah kolom ‘Tanggal’.
Langkah II:
Pastikan Debit dan Kredit dari transaksi.
Langkah III:
Tulis jumlah Debit di ‘Dr.’ kolom jumlah dan Jumlah kredit di ‘Cr.’ kolom jumlah.
Langkah IV:
Tulis nomor halaman akun di kolom LF.
Langkah V:
Tulis riwayat singkat/singkat transaksi tersebut, yaitu Narasi, di bawah jurnal.