Unsur-unsur dasar pemberdayaan dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut:
- Kinerja
Lebih tinggi tidak selalu berarti lebih bijaksana. Apa yang mungkin membantu adalah anak perusahaan melakukan sesuatu dan mengambil keputusan pada tingkat serendah mungkin. Jika dilakukan sepenuhnya dalam organisasi normal, anak perusahaan akan memberi mereka kinerja yang lebih baik.
Sumber Gambar: bic.org/sites/default/files/images/activity.jpg
- Kepemilikan
Pemberdayaan adalah tentang kepemilikan Ini adalah cara untuk melibatkan orang-orang dalam operasi organisasi sehingga mereka merasakan tanggung jawab pribadi atas tindakan atau keputusan mereka untuk organisasi yang akan menghasilkan kinerja yang lebih baik.
- Tim dan pemimpin
Pandangan konservatif tradisional dari suatu organisasi adalah model pemegang saham dimana organisasi itu ada untuk menghasilkan keuntungan bagi pemegang saham dan staf lebih jauh ke bawah.
“Stakeholder’/model adalah pendekatan berbeda yang mempertimbangkan lingkungan eksternal dan interaksi dengannya. Di bawah pendekatan ini karyawan mencapai penghargaan dan pengakuan dan baik staf maupun manajemen memiliki masukan dalam pengambilan keputusan.
Organisasi pemberdayaan sebenarnya bertujuan untuk memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman masyarakat. Oleh karena itu, ini adalah investasi yang bijaksana untuk mengembangkan orang.
Ini berarti harus mengembangkan tim mereka juga. Pengembangan untuk manajer muncul dari banyak peluang seperti mengatasi tantangan baru, belajar bekerja sama dengan orang lain. Perkembangan organisasi, pada gilirannya berasal dari perkembangan individu, tim dan manajer. Sarana yang
Organisasi yang memberdayakan mencapai kinerja dan pengembangan adalah kepemimpinan. Ketika pemimpin yang percaya diri mendukung tim yang percaya diri dari individu yang diberdayakan, itu menghasilkan kesuksesan.
Organisasi yang berhasil diberdayakan didasarkan pada tim yang bekerja dengan baik dan kooperatif. Performa bagus datang dari tim yang bagus. Beberapa kegiatan yang perlu dikembangkan dapat berupa saling mempelajari pekerjaan masing-masing.
Keuntungan dari hal ini adalah mengajarkan keterampilan tambahan kepada staf dan memberikan organisasi fleksibilitas yang lebih besar karena karyawan dapat dipindahkan pada saat krisis untuk melakukan pekerjaan lain.
Di perusahaan Jepang di mana pekerjaan seumur hidup dijamin, staf diharapkan melakukan apa pun yang diminta oleh organisasi. Dengan membantu staf mengembangkan lebih banyak keterampilan, kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dan tingkat kepuasan mereka dapat ditingkatkan.
Kedua, tim mendorong staf untuk menyumbangkan ide tentang metode kerja. Proses ini dapat dicapai melalui sistem seperti lingkaran kualitas atau pertemuan rutin.
Tim dapat didorong untuk mencapai cara terbaik yang terorganisasi dan terdistribusi dalam melakukan pekerjaan untuk mencapai target tim dan tujuan organisasi. Seluruh pendekatan membutuhkan manajer untuk memimpin orang-orang mereka dan mendapatkan yang terbaik dari mereka.
Manajer harus memimpin sedemikian rupa sehingga mendorong pemberdayaan. Salah satu hasil pemberdayaan bagi individu dan tim adalah bahwa pekerjaan akan menjadi lebih menarik karena individu akan memiliki lebih banyak tanggung jawab dan kesempatan untuk mempengaruhi peristiwa. Ini akan mengarah pada peningkatan motivasi bagi individu dan peningkatan moral bagi tim.
- Budaya dan struktur
Organisasi akan membutuhkan budaya yang terbuka dan responsif terhadap perubahan. Kata Jepang kaizen berarti perbaikan terus-menerus. Peningkatan selalu memungkinkan.
Implikasi dari pendekatan baru untuk struktur organisasi adalah bahwa hal itu akan menjadi lebih datar karena lapisan manajemen berkurang karena staf mengambil lebih banyak tanggung jawab.
Organisasi yang memberdayakan memusatkan perhatiannya pada pemberian kesempatan kepada orang-orang untuk bekerja secara maksimal. Organisasi yang memberdayakan sebenarnya menginginkan 10 tap pengetahuan dan pengalaman orang. Oleh karena itu, sebagai investasi yang bijak, harus mengembangkan tim mereka juga.
Kebalikan dari pemberdayaan organisasi adalah organisasi “hamstrung”, yang berarti menggagalkan, menghambat orang dan organisasi yang tidak efisien. Orang ingin melakukan pekerjaan dengan baik. Organisasi yang memberdayakan membantu mereka, organisasi yang lumpuh menghalangi mereka.
Perbedaan antara diberdayakan dan dilumpuhkan adalah kombinasi informasi dan motivasi yang saling terkait. Semakin baik informasi yang didapat karyawan, semakin termotivasi mereka dan semakin baik informasi yang mereka berikan kepada manajemen mereka, semakin bersatu dan termotivasi organisasi tersebut.
