Salah satu persyaratan paling umum dari bahasa Inggris bisnis adalah mengadakan pertemuan dalam bahasa Inggris. Bagian berikut menyediakan bahasa dan ungkapan yang berguna untuk mengadakan rapat dan memberikan kontribusi untuk rapat.
Melakukan Rapat
Frasa ini berguna jika Anda perlu menjalankan rapat.
Pembukaan
Selamat pagi/siang, semuanya.
Jika kita semua di sini, mari kita mulai / mulai rapat / mulai.
Menyambut dan Memperkenalkan
Silakan bergabung dengan saya dalam penyambutan (nama peserta)
Kami senang menyambut (nama peserta)Saya ingin menyampaikan sambutan hangat kepada (nama peserta)Dengan senang hati menyambut (nama peserta)Saya ingin untuk memperkenalkan (nama peserta)
Menyatakan Tujuan Utama
Kami di sini hari ini untuk …
Saya ingin memastikan bahwa kami … Tujuan utama kami hari ini adalah untuk … Saya mengadakan pertemuan ini untuk …
Memberikan Permintaan Maaf untuk Seseorang yang Absen
Saya takut.., (nama peserta) tidak bisa bersama kami hari ini. Dia ada di…
Sayangnya, (nama peserta)… tidak akan bersama kami hari ini karena dia…Saya telah menerima permintaan maaf atas ketidakhadiran dari (nama peserta), yang ada di (tempat).
Membaca Risalah (catatan) Rapat Terakhir
Pertama-tama, saya ingin segera membahas risalah pertemuan terakhir kita.
Pertama, mari kita bahas laporan dari rapat terakhir yang diadakan pada (tanggal)Berikut adalah risalah dari rapat terakhir kita yang diadakan pada (tanggal)
Menghadapi Perkembangan Terakhir
Jack, dapatkah Anda memberi tahu kami bagaimana kemajuan proyek XYZ?
Jack, bagaimana perkembangan proyek XYZ? John, apakah Anda sudah menyelesaikan laporan tentang paket akuntansi yang baru? Apakah setiap orang telah menerima salinan laporan Tate Foundation tentang tren pemasaran saat ini?
Bergerak kedepan
Jadi, jika tidak ada lagi yang perlu kita diskusikan, mari kita lanjutkan ke agenda hari ini.
Haruskah kita turun ke bisnis? Apakah ada Bisnis Lain? Jika tidak ada perkembangan lebih lanjut, saya ingin beralih ke topik hari ini.
Memperkenalkan Agenda
Sudahkah Anda semua menerima salinan agenda?
Ada X item dalam agenda. Pertama, … kedua, … ketiga, … terakhir, … Bisakah kita mengambil poin dalam urutan ini? Jika Anda tidak keberatan, saya ingin memesan hari ini. lewati item 1 dan lanjut ke item 3Saya sarankan kita mengambil item 2 terakhir.
Mengalokasikan Peran (sekretaris, peserta)
(nama peserta) telah setuju untuk mengambil menit.
(nama peserta), maukah Anda mengambil menit? (nama peserta) telah berbaik hati setuju untuk memberi kami laporan tentang … (nama peserta) akan memimpin poin 1, (nama peserta) poin 2, dan ( nama peserta) point 3.(nama peserta), maukah anda mencatat hari ini?
Menyetujui Tata Tertib Rapat (kontribusi, waktu, pengambilan keputusan, dll.)
Pertama-tama kita akan mendengar laporan singkat tentang setiap poin terlebih dahulu, diikuti dengan diskusi tentang …
Saya sarankan kita berkeliling meja terlebih dahulu. Mari pastikan kita selesaikan dengan … Saya sarankan kita … Akan ada lima menit untuk setiap item. Kami harus menyimpan setiap item hingga 15 menit. Kalau tidak, kita tidak akan pernah bisa melewatinya.
Memperkenalkan Mata Acara Pertama
Jadi, mari kita mulai dengan …
Saya sarankan kita mulai dengan … Mengapa kita tidak mulai dengan … Jadi, agenda pertama adalah Pete, apakah Anda ingin memulai? Mari kita mulai dengan . ..(nama peserta), apakah Anda ingin memperkenalkan item ini?
Menutup Item
Saya pikir itu menangani item pertama.
Haruskah kita tinggalkan item itu? Mengapa kita tidak melanjutkan ke … Jika tidak ada yang ingin menambahkan, mari …
Barang Berikutnya
Mari beralih ke item berikutnya
Sekarang setelah kita membahas X, mari sekarang … Item berikutnya dalam agenda hari ini adalah… Sekarang kita sampai pada pertanyaan tentang.
Memberikan Kontrol kepada Peserta Selanjutnya
Saya ingin menyerahkan kepada (nama peserta), yang akan memimpin poin berikutnya.
Selanjutnya, (nama peserta) akan membawa kita melalui … Sekarang, saya ingin memperkenalkan (nama peserta) siapa yang akan …
Meringkas
Sebelum kita menutup pertemuan hari ini, izinkan saya merangkum poin-poin utamanya.
Izinkan saya membahas poin-poin utama hari ini. Singkatnya, …,.Oke, mengapa kita tidak segera meringkas apa yang telah kita lakukan hari ini. Singkatnya, …Haruskah saya membahas poin-poin utama?
Menjaga Rapat Sesuai Target (waktu, relevansi, keputusan)
Kami kehabisan waktu.
Yah, sepertinya hanya itu waktu yang kita miliki hari ini.Tolong singkat.Saya khawatir kita kehabisan waktu.Saya khawatir itu di luar ruang lingkup pertemuan ini.Mari kita kembali ke jalur, kenapa tidak? bukan kita? Itu bukan alasan mengapa kita ada di sini hari ini. Mengapa kita tidak kembali ke fokus utama pertemuan hari ini. Kita harus meninggalkannya di lain waktu. Kita mulai melupakan poin utamanya. Tolong tetap pada intinya. Saya pikir sebaiknya kita tinggalkan itu untuk pertemuan lain. Apakah kita siap untuk mengambil keputusan?
Menyelesaikan
Benar, sepertinya kita telah membahas item utama.
Jika tidak ada komentar lain, saya ingin mengakhiri pertemuan ini. Mari kita akhiri hari ini. Ada Urusan Lain?
Mengusulkan dan Menyetujui Waktu, Tanggal dan Tempat Pertemuan Berikutnya
Bisakah kita mengatur tanggal untuk pertemuan berikutnya?
Jadi, pertemuan berikutnya akan dilakukan pada … (hari), tanggal . . . (tanggal.. . (bulan) pukul …Mari kita bertemu lagi pada … (hari), tanggal . . . (tanggal.. . (bulan) pukul … Bagaimana dengan hari Rabu berikutnya? Bagaimana itu?
Mengucapkan Terima Kasih Atas Kehadiran Peserta
Saya ingin berterima kasih kepada Marianne dan Jeremy karena telah datang dari London.
Terima kasih semua untuk menghadiri. Terima kasih atas partisipasi Anda.
Menutup Rapat
Rapat selesai, kita akan bertemu lagi berikutnya…
Rapat ditutup. Rapat saya nyatakan ditutup.
Kosakata Partisipasi Rapat
Frasa berikut digunakan untuk berpartisipasi dalam rapat. Ungkapan-ungkapan ini berguna untuk mengungkapkan ide-ide Anda dan memberi masukan selama rapat.
Mendapatkan Perhatian Ketua
(Pak/Bu) Ketua.
Bolehkah saya bicara? Jika boleh, saya pikir…Maaf mengganggu. Bolehkah saya masuk ke sini?
Memberikan pendapat
Saya yakin bahwa…
Saya (benar-benar) merasakan itu…Menurut pendapat saya…Cara saya melihat sesuatu…Jika Anda bertanya kepada saya,… Saya cenderung berpikir bahwa…
Meminta Pendapat
Apakah Anda yakin bahwa…
Apakah Anda (benar-benar) berpikir bahwa…(nama peserta) dapatkah kami mendapatkan masukan Anda? Bagaimana perasaan Anda tentang…?
Mengomentari
Itu menarik.
Saya tidak pernah memikirkannya seperti itu sebelumnya. Poin bagus! Saya mengerti maksud Anda. Saya mengerti maksud Anda.
Setuju
Saya sangat setuju dengan anda.
Persis! Itulah (persis) yang saya rasakan. Saya harus setuju dengan (nama peserta).
Tidak setuju
Sayangnya, saya melihatnya berbeda.
Sampai titik tertentu saya setuju dengan Anda, tapi…(Saya khawatir) saya tidak setuju
Menyarankan dan Menyarankan
Ayo…
Kita harus…Kenapa tidak….Bagaimana/Bagaimana dengan…Saya menyarankan/merekomendasikan itu…
Mengklarifikasi
Biar saya uraikan…
Sudahkah saya menjelaskannya? Apakah Anda mengerti maksud saya? Biar saya jelaskan lagi…Saya hanya ingin mengulanginya…
Meminta informasi
Tolong, bisakah Anda…
Saya ingin Anda…Maukah Anda…Saya ingin tahu apakah Anda bisa…
Meminta Pengulangan
Saya khawatir saya tidak mengerti itu. Bisakah Anda mengulangi apa yang baru saja Anda katakan?
Saya tidak menangkap itu. Bisakah Anda mengulanginya lagi? Saya melewatkannya. Bisakah Anda mengatakannya lagi? Bisakah Anda menjalankannya sekali lagi?
Meminta Klarifikasi
Saya tidak cukup mengikuti Anda. Apa sebenarnya maksud Anda?
Saya khawatir saya tidak begitu mengerti apa yang Anda maksudkan. Bisakah Anda menjelaskan kepada saya bagaimana cara kerjanya? Saya tidak mengerti maksud Anda. Bisakah kami mendapatkan detail lebih lanjut?
Meminta Verifikasi
Anda mengatakannya minggu depan, bukan? (‘did’ ditekankan)
Maksudnya…?Benarkah…?
Meminta Ejaan
Bisakah kamu mengejanya?
Maukah Anda mengejanya untuk saya?
Meminta Kontribusi
Kami belum mendengar kabar dari Anda, (nama peserta).
Apa pendapat Anda tentang proposal ini? Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu, (nama peserta)? Apakah ada orang lain yang ingin berkontribusi? Apakah ada komentar lagi?
Mengoreksi Informasi
Maaf, saya pikir Anda salah mengerti apa yang saya katakan.
Maaf, itu kurang tepat. Sepertinya Anda tidak mengerti apa yang saya katakan. Bukan itu yang saya pikirkan. Bukan itu yang saya maksud.
Format Rapat
Rapat umumnya mengikuti struktur yang kurang lebih serupa dan dapat dibagi menjadi beberapa bagian berikut:
I – Perkenalan
Membuka Rapat
Menyambut dan Memperkenalkan Peserta Menyatakan Tujuan Pokok Rapat Memohon Maaf Bagi Yang Tidak Hadir
II – Meninjau Bisnis Sebelumnya
Membaca Risalah (catatan) Rapat Terakhir
Menyikapi Perkembangan Terkini
III – Awal Rapat
Memperkenalkan Agenda
Mengalokasikan Peran (sekretaris, peserta)Menyetujui Aturan Dasar Rapat (kontribusi, waktu, pengambilan keputusan, dll.)
IV – Mendiskusikan Item
Memperkenalkan Item Pertama pada Agenda
Menutup Item Item Berikutnya Memberikan Kontrol kepada Peserta Berikutnya
V – Menyelesaikan Rapat
Merangkum
Menyelesaikan Menyarankan dan Menyetujui Waktu, Tanggal dan Tempat Pertemuan Berikutnya Berterima Kasih Kepada Para Peserta Yang Telah Hadir Menutup Pertemuan