Artikel ini menyoroti enam jenis informasi organisasi teratas yang diperlukan untuk sistem informasi manajemen yang efektif. Jenisnya adalah: 1. Informasi Deskriptif 2. Informasi Probabilistik 3. Informasi Penjelasan dan Evaluasi 4. Informasi Pertimbangan 5. Informasi tentang Nilai, Sikap, dan Kekuatan 6. Informasi Tak Terduga.
Jenis Informasi Organisasi # 1. Informasi Deskriptif:
Ini memfasilitasi para pembuat keputusan dengan gambaran tentang dunia yang menjadi perhatiannya.
Ini dapat dibagi menjadi beberapa sub kategori:
(A) Deskripsi aturan
(B) Deskripsi keadaan organisasi
(C) Deskripsi perubahan
(A) Deskripsi peraturan:
Ini adalah perintah atau instruksi yang menyebabkan tindakan diambil. Mereka merupakan bagian dari sistem formal dalam suatu organisasi, meskipun tidak selalu ditafsirkan secara harfiah.
(B) Deskripsi keadaan organisasi:
Kategori ini menjelaskan jenis informasi yang disimpan dalam file dan database. Meskipun informasi ini dapat dilihat sebagai representasi dari informasi dunia nyata ini, mungkin tidak selalu merupakan biaya, yaitu tingkat persediaan mungkin tidak mencerminkan kepemilikan yang sebenarnya. Posisi biaya dari casebook mungkin tidak selalu mencerminkan penyesuaian terkini.
(C) Deskripsi perubahan:
Ini menggambarkan perubahan biasanya tercermin dalam transaksi, yaitu perubahan dalam sistem daftar gaji.
Jenis Informasi Organisasi # 2. Informasi Probabilistik:
Informasi di bawah kategori ini umumnya didasarkan pada inferensi statistik, proyeksi atau asumsi tentang perilaku. Data perencanaan termasuk dalam kategori ini. Keputusan investasi didasarkan pada itu. Seringkali informasi ini berasal dari model yang mendekati dunia nyata secara matematis.
Tipe Informasi Organisasi # 3. Informasi Penjelasan dan Evaluasi:
Ini adalah pengetahuan latar belakang yang digunakan oleh manajer untuk memahami apa yang terjadi di sekitar mereka. Format MIS mungkin memberikan sebagian dari komunikasi pribadi ini dan pengalaman melengkapinya. Sekali lagi, ini mungkin sub kategori, karena pengenalan produk afektif oleh pesaing.
Sebagian besar informasi ini bersifat informal dan menunjukkan alasan mengapa banyak sistem komputer kurang berhasil karena perancang mengabaikan komponen informal dari keseluruhan sistem.
Jenis Informasi Organisasi # 4. Informasi Pertimbangan:
Jenis informasi ini umumnya termasuk pendapat bawahan.
Jenis Informasi Organisasi # 5. Informasi tentang Nilai, Sikap, dan Kekuasaan:
Hal ini terkait dengan nilai-nilai masyarakat dan dibubuhkan pada kata pekerjaan. Sulit untuk dimasukkan dalam MIS formal.
Jenis Informasi Organisasi # 6. Informasi Tak Terduga:
MIS formal mungkin tidak dapat mengatasi aspek ini. Ketika pengguna menjelaskan bagaimana mereka sampai pada keputusan tertentu, mereka mungkin hanya menjelaskan aspek rutin dari situasi tersebut. Propaganda’ meskipun berkonotasi negatif, harus diakui bahwa kekuatan yang tercemar aktif di semua organisasi.
Orang mencoba memengaruhi perilaku orang lain dengan memilih, memanipulasi, atau membatalkan informasi. Ketersediaan informasi dapat mewakili kekuatan dalam situasi tawar-menawar. Penimbunan informasi ini dapat mempersulit perancang sistem untuk menghasilkan data yang responsif.