Di antara banyak keuntungan yang umumnya dikaitkan dengan penetapan biaya standar, yang paling penting dapat dicantumkan sebagai berikut:
(1) Perencanaan Manajerial:
Perencanaan adalah proses menggunakan semua sumber daya sedemikian rupa sehingga memaksimalkan keuntungan bisnis. Manajemen harus merencanakan operasi yang efisien dan ekonomis agar biaya standar menjadi efektif. Biaya standar, ditentukan dengan hati-hati, akan mengungkapkan inefisiensi dalam operasi, yang dapat diselidiki secara menyeluruh dan diambil tindakan perbaikan. Biaya standar lebih nyaman daripada biaya aktual untuk persiapan anggaran karena biaya standar pada tingkat produksi yang berbeda dan untuk bauran produk yang berbeda dengan mudah dibangun menjadi biaya total seperti yang dipersyaratkan oleh anggaran.
(2) Koordinasi:
Penetapan standar mengoordinasikan semua fungsi—manufaktur, pemasaran, teknik, penelitian, dan akuntansi menuju pencapaian tujuan bersama. Menetapkan standar melibatkan mendefinisikan dan mengkomunikasikan target sehingga mereka dapat bekerja menuju pencapaian tujuan.
(3) Pengendalian Biaya:
Pengendalian biaya dan pengurangan biaya mungkin merupakan tujuan terpenting dari setiap sistem penetapan biaya; dan penetapan biaya standar memberikan pengakuan atas fakta ini. Pengendalian biaya memiliki tujuan produksi kualitas yang dibutuhkan dengan biaya terendah yang dapat dicapai dalam kondisi yang ada. Pengendalian yang efektif membutuhkan standar yang terperinci, untuk menunjukkan berapa banyak setiap bahan yang harus digunakan, berapa banyak tenaga kerja yang harus dibutuhkan untuk setiap operasi, dan fasilitas dan layanan apa yang akan dibutuhkan.
Standar memungkinkan manajemen untuk membuat perbandingan periodik biaya aktual dengan biaya standar untuk mengukur kinerja dan mengambil tindakan untuk mempertahankan kendali atas biaya. Biaya standar membantu manajemen dalam pengendalian biaya melalui prinsip pengecualian, yaitu menyoroti hanya aktivitas yang gagal memenuhi standar atau yang melebihi standar. Standar membantu mengembangkan sikap sadar biaya, karena membuat varian biaya dapat diamati dengan jelas oleh manajemen.
(4) Sarana Ekonomis untuk Penetapan Biaya dan Pencatatan:
Penggunaan biaya standar dapat mengurangi tenaga administrasi dan biaya dengan menghindari pencatatan rinci yang diperlukan ketika biaya aktual saja yang digunakan.
Manfaat berikut diperoleh yang mengurangi biaya pencatatan:
(i) Dengan mencatat persediaan dengan biaya standar, buku besar toko, dapat disimpan dalam jumlah saja.
(ii) Ketika biaya standar digunakan, permintaan atau tagihan untuk bahan yang akan dimasukkan ke dalam produksi dapat ditulis dan diberi harga lebih cepat daripada ketika barang harus diberi harga dengan biaya sebenarnya.
(iii) Harga pokok barang jadi standar dapat diperoleh segera setelah selesai karena perlu mengalikan jumlah dengan biaya standar satuan.
(iv) Waktu yang diperlukan untuk menyusun laporan yang digunakan oleh manajemen dapat dikurangi.
(v) Waktu yang harus dicurahkan oleh manajemen untuk mempelajari dan menganalisis laporan biaya jauh berkurang ketika biaya standar digunakan.
(vi) Waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan data biaya untuk persiapan anggaran atau studi biaya khusus seperti penetapan harga berkurang karena tidak perlu mencurahkan begitu banyak waktu untuk analisis dan pengumpulan biaya aktual masa lalu.
(5) Merumuskan Kebijakan Harga dan Produksi:
Biaya standar dibandingkan dengan biaya aktual dapat digunakan untuk memperkirakan harga jual. Ketika biaya unit standar tersedia, biaya yang diharapkan dan harga jual dapat dihitung berdasarkan biaya standar. Biaya standar adalah biaya yang telah ditentukan sebelumnya yang membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan dengan menyediakan biaya satuan standar untuk berbagai tingkat aktivitas. Biaya standar dengan demikian berguna bagi manajemen dalam menentukan kebijakan harga, menyiapkan penawaran untuk pesanan prospektif, merencanakan produksi produk baru dan metode baru, dan memberikan perkiraan biaya dalam semua keputusan manajerial.
Biaya aktual, di sisi lain, mungkin mencerminkan penggunaan material yang berlebihan, waktu kerja yang tidak normal, atau biaya overhead yang tidak adil. Biaya overhead aktual per unit pada waktu tertentu dapat sangat dipengaruhi oleh fluktuasi temporer pada tingkat produksi sehingga membuat biaya aktual sama sekali tidak dapat digunakan untuk penetapan harga.
Penyesuaian yang diperlukan dalam standar untuk menggabungkan kondisi yang berubah dapat dilakukan tanpa kesulitan kapan pun diperlukan. Tarif overhead standar ditentukan pada tingkat produksi atau aktivitas normal dan oleh karena itu, memberikan dasar yang dapat diterima untuk menentukan harga produk yang akan memulihkan biaya overhead penuh dalam jangka panjang.
(6) Standar sebagai Insentif bagi Karyawan:
Jika standar masuk akal dan dapat dicapai, mereka bertindak sebagai insentif bagi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka dan menjaga kualitas produk. Setiap pekerja melakukan pekerjaannya dengan pengetahuan sebelumnya tentang standar yang ditetapkan untuk pekerjaan tertentu; dia tahu bahwa jika pekerjaannya kurang dari standar, dia bertanggung jawab atas perbedaan tersebut.
Standar memotivasi pekerja, pengawas dan mandor untuk bekerja lebih efisien dalam pencapaian standar masing-masing. Banyak insentif seperti bonus uang tunai, bonus individu dan kelompok, hadiah, waktu liburan, dan promosi dapat diberikan untuk menyamai atau melampaui standar. Demikian pula, manajemen dapat memutuskan tindakan yang akan diambil untuk kinerja di bawah standar.
Fokus pada penggunaan sistem penetapan biaya standar harus menjadi perilaku yang mempengaruhi melalui penguatan positif dan motivasi yang tepat. Jarang kesuksesan jangka panjang dihasilkan dari penalti dan hukuman.