Panduan yang harus diikuti setiap perusahaan untuk menulis rilis berita yang lebih baik!
Rilis berita adalah metode penyebaran informasi yang paling populer ke media, oleh karena itu perusahaan harus sangat teliti dalam menulis rilis berita. Perusahaan harus mengikuti pedoman berikut saat menulis rilis berita.
Gambar Courtesy: myaka.com/images/landing/employee_privacy.jpg
i. Judul:
Headline harus berisi fakta. Kata-kata mewah tidak boleh digunakan, karena dapat mengganggu editor. Judul dapat memperkenalkan cerita secara ringkas, misalnya, ‘Deliotte berencana untuk meningkatkan investasi di pasar India’.
ii. Paragraf pertama:
Paragraf pertama harus meringkas secara singkat isi dari seluruh rilis berita. Redaksi memiliki kebiasaan memotong rilis berita yang telah dikirim oleh perusahaan. Oleh karena itu, maksud paragraf pertama adalah meskipun isinya disayat, keseluruhan cerita akan diketahui.
aku ii. Struktur salinan:
Sangatlah penting untuk menempatkan bagian terpenting dari rilis berita di awal, dan bagian yang kurang penting di kemudian hari. Konten menjelang akhir rilis yang disiapkan dapat dipotong selama pengeditan.
iv. Salinan:
Rilis berita harus berisi fakta, bukan flamboyan. Banyak data pendukung yang harus disediakan oleh perusahaan. Misalnya, dalam cerita tentang peningkatan investasi di suatu negara, perusahaan harus memberikan perincian tentang berapa banyak yang diinvestasikan di suatu negara, dalam jangka waktu berapa, mengapa negara itu sangat penting secara strategis, dan dalam kegiatan apa investasi itu dilakukan. diarahkan, dll.
v.Panjang rilis berita:
Rilis berita harus singkat. Rilis berita yang lebih panjang pasti akan diedit dengan memotong sebagian darinya. Itu mempersulit pekerjaan seorang editor, dan untuk memudahkan pekerjaannya, editor dapat memutuskan untuk menghapus paragraf terakhir, sehingga membuat cerita tidak lengkap. Kadang-kadang, editor bahkan tidak menjalankan cerita jika terlalu panjang.
vi. Tata letak:
Rilis berita harus dibagi menjadi beberapa paragraf pendek. Seharusnya tidak terlihat berantakan. Harus ada margin yang memadai di keempat sisi halaman untuk menyediakan ruang putih yang cukup. Naskah diketik rapi dengan spasi ganda, guna memberi ruang bagi redaktur untuk menyisipkan komentar dan komentarnya, jika ada.