Akuntansi: Konsep, Konvensi, dan Cabang!
Akuntansi adalah seni kuno, tentu setua uang itu sendiri meskipun seni itu pasti belum sempurna pada awalnya. Chanakya di India dengan jelas menunjukkan, dalam Arthshastra-nya, keberadaan dan kebutuhan akuntansi dan audit yang tepat. Sistem akuntansi India sama ilmiah dan sistematisnya dengan yang dikembangkan di Barat dan tentunya lebih tua.
Namun, sistem akuntansi modern, seperti yang kita ketahui, berasal dari Pacioli yang tinggal di Italia pada abad ke-15. Seni akuntansi telah dipraktikkan sejak lama tetapi baru pada akhir tahun tiga puluhan abad terakhir, studi tentang teori akuntansi dilakukan dengan serius. Dalam tugas ini, Institut Akuntan Publik Amerika memainkan peran penting.
Institut ini pernah mendefinisikan akuntansi sebagai “seni mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas dengan cara yang signifikan dan dalam bentuk uang, transaksi dan peristiwa yang, setidaknya sebagian, bersifat keuangan, dan menafsirkan hasil daripadanya.”
Definisi ini memunculkan hal-hal berikut sebagai atribut akuntansi:
(1) Peristiwa dan transaksi yang bersifat keuangan, meskipun hanya sebagian dari jenis ini, dicatat—kejadian yang bersifat nonkeuangan, misalnya pengalihan kendali dari satu orang ke orang lain, tidak dapat dicatat.
(2) Catatan harus sedemikian rupa sehingga dapat menggambarkan pentingnya semua transaksi dan peristiwa secara individual dan kolektif, kelas demi kelas dan secara keseluruhan— ini melibatkan analisis dan peringkasan.
(3) Pihak-pihak yang berkepentingan harus dapat mengumpulkan pesan yang sebenarnya dari hasil seperti yang terkandung dalam pernyataan yang akhirnya dibuat. Pengetahuan akuntansi juga harus membantu seseorang memahami arti laporan keuangan perusahaan atau lembaga mana pun yang ditempatkan di hadapannya. Tidak ada gunanya bahwa selain orang-orang yang memimpin urusan perusahaan atau institusi yang bersangkutan, ada banyak pihak lain yang tertarik dengan laporan keuangan.
Ini adalah sebagai berikut:
(i) Pemegang Saham:
Dalam kasus perusahaan, pemegang saham mengetahui hasil operasi dan posisi keuangan perusahaan hanya melalui laporan tahunan yang menunjukkan laba yang diperoleh (atau kerugian yang diderita) serta aset dan kewajiban.
(ii) Investor:
Mereka yang tertarik untuk membeli saham di suatu perusahaan atau memajukan uang ke perusahaan juga secara alami tertarik dengan laporan keuangan untuk mengetahui seberapa aman investasi yang telah dilakukan dan seberapa aman investasi yang diusulkan.
(iii) Kreditur:
Sejumlah pemasok memasok barang dan jasa secara kredit; mereka juga ingin dipuaskan bahwa mereka akan dibayar tepat waktu. Laporan keuangan sangat membantu mereka dalam menilai dengan tepat kemampuan perusahaan atau institusi untuk melakukannya.
(iv) Tenaga Kerja:
Di India, pekerja berhak atas pembayaran bonus yang tergantung pada besarnya keuntungan yang diperoleh. Secara alami, mereka ingin dipuaskan bahwa bonus yang dibayarkan kepada mereka adalah benar; mereka sangat tertarik untuk mengetahui laba yang diperoleh atau kerugian yang diderita oleh perusahaan. Pengetahuan ini juga membantu mereka dalam melakukan negosiasi upah.
(v) Pemerintah:
Pemerintah di seluruh dunia menggunakan laporan keuangan untuk menyusun statistik mengenai bisnis yang, pada gilirannya, membantu menyusun laporan nasional. Pernyataan-pernyataan tersebut jelas penting juga untuk memastikan hutang pajak penghasilan.
(vi) Peneliti:
Laporan keuangan, sebagai cerminan dari kondisi bisnis, merupakan nilai yang tak ternilai untuk penelitian urusan bisnis. Oleh karena itu, pernyataan ini sangat menarik bagi para sarjana yang melakukan penelitian dalam teori akuntansi serta urusan dan praktik bisnis.
Konsep Akuntansi:
Akuntansi adalah bahasa bisnis; urusan unit bisnis dikomunikasikan kepada orang lain serta kepada mereka yang memiliki atau mengelolanya melalui informasi akuntansi yang harus dicatat, diklasifikasikan, diringkas, dan disajikan dengan tepat. Untuk membuat bahasa menyampaikan arti yang sama kepada semua orang, sejauh dapat dipraktekkan, dan untuk membuatnya penuh arti, para akuntan telah menyepakati sejumlah konsep yang mereka coba ikuti.
Ini diberikan di bawah ini:
(i) Konsep Badan Usaha:
Akuntan memperlakukan bisnis berbeda dari orang yang memilikinya; maka menjadi mungkin untuk mencatat transaksi bisnis dengan pemilik juga. Tanpa perbedaan seperti itu, urusan perusahaan akan bercampur aduk dengan urusan pribadi pemilik dan gambaran sebenarnya dari perusahaan tidak akan tersedia.
Konsep ini sekarang telah diperluas ke akuntansi secara terpisah untuk berbagai divisi perusahaan untuk memastikan hasil setiap divisi secara terpisah. Ini telah menjadi nilai yang sangat besar dalam menentukan hasil oleh masing-masing pusat pertanggungjawaban—Akuntansi Pertanggungjawaban.
(ii) Konsep Pengukuran Uang:
Akuntansi hanya mencatat transaksi yang dinyatakan dalam satuan moneter, meskipun catatan kuantitatif juga disimpan. Sebuah peristiwa, meskipun penting, seperti pertengkaran antara manajer produksi dan manajer penjualan , tidak akan dicatat kecuali dampak moneternya dapat diukur dengan tingkat akurasi yang wajar. Harus diingat bahwa uang memungkinkan berbagai hal yang sifatnya beragam untuk dijumlahkan dan ditangani. Penggunaan gedung dan penggunaan layanan administrasi hanya dapat ditambahkan melalui nilai uang dan bukan sebaliknya.
(iii) Konsep Biaya:
Transaksi dimasukkan dalam pembukuan akun pada jumlah yang benar-benar terlibat. Misalkan sebuah perusahaan membeli sebidang tanah seharga Rs 15 lakh tetapi menganggapnya bernilai Rs 20 lakh. Pembelian akan dicatat pada Rs 15 lakh dan tidak lebih. Ini adalah salah satu konsep yang paling penting—ini mencegah nilai sewenang-wenang dimasukkan ke dalam transaksi, terutama yang menghasilkan perolehan aset.
Cara lain untuk mengatakan hal yang sama adalah bahwa jumlah yang akan dicatat dicapai secara objektif—sebagai hasil kesepakatan bersama dari kedua pihak yang terlibat. Tentu saja, terkadang akuntan harus puas dengan perkiraan saja—jumlah penyusutan yang harus dibebankan setiap tahun sehubungan dengan mesin adalah contohnya; jumlahnya harus merupakan perkiraan karena umur mesin di masa depan tidak dapat diketahui secara pasti.
(iv) Konsep Kelangsungan Hidup:
Diasumsikan bahwa bisnis akan bertahan lama dan transaksi dicatat dari sudut pandang ini. Inilah yang membutuhkan perbedaan antara pengeluaran yang akan memberikan manfaat dalam jangka waktu lama dan yang manfaatnya akan habis dengan cepat, katakanlah, dalam setahun. Tentu saja, jika yakin bahwa usaha yang bersangkutan hanya akan ada untuk waktu yang terbatas; catatan akuntansi akan disimpan sesuai dengan itu.
(v) Konsep Aspek Ganda:
Setiap transaksi memiliki dua aspek; jika bisnis telah memperoleh aset, itu pasti menghasilkan salah satu dari yang berikut:
(a) Beberapa aset lainnya telah diserahkan; atau
(b) Kewajiban untuk membayarnya telah timbul; atau sebaiknya,
(c) telah terjadi keuntungan, yang mengarah pada peningkatan jumlah hutang bisnis kepada pemilik; atau
(d) Pemilik telah menyumbangkan uang untuk akuisisi aset. Selanjutnya, jika ada peningkatan uang yang terhutang kepada orang lain, pasti ada peningkatan aset atau kerugian. Kapan saja:
Aset = Kewajiban + Modal; atau sebaiknya,
Modal = Aset – Kewajiban.
Dengan kata lain, modal, yaitu, bagian pemilik aset perusahaan selalu tersisa dari aset setelah membayar pihak luar. Ini disebut Persamaan Akuntansi. Itu terbukti dengan sendirinya tetapi sangat berguna.
(vi) Konsep Realisasi:
Akuntansi adalah catatan sejarah transaksi; itu merekam apa yang telah terjadi. Itu tidak mengantisipasi peristiwa meskipun efek samping yang diantisipasi dari peristiwa yang telah terjadi biasanya dicatat. Ini sangat penting dalam menghentikan perusahaan bisnis menggelembungkan keuntungan mereka dengan mencatat penjualan dan pendapatan yang mungkin bertambah. Kecuali uang telah direalisasikan baik uang tunai telah diterima atau kewajiban hukum untuk membayar telah ditanggung oleh pelanggan, tidak ada penjualan yang dapat dikatakan telah terjadi dan tidak ada keuntungan atau pendapatan yang dapat dikatakan telah muncul.
(vii) Konsep Akrual:
Jika suatu peristiwa telah terjadi atau transaksi telah dilakukan, konsekuensinya akan mengikuti. Biasanya, semua transaksi diselesaikan dengan uang tunai tetapi bahkan jika penyelesaian tunai belum terjadi, transaksi atau peristiwa yang bersangkutan sudah sepatutnya dicatat.
Pendapatan atau keuntungan muncul hanya dari operasi bisnis-ketika telah terjadi peningkatan bagian pemilik dari aset perusahaan (disebut ekuitas pemilik) tetapi tidak jika peningkatan tersebut dihasilkan dari uang yang disumbangkan oleh pemilik sendiri. Setiap peningkatan dalam ekuitas pemilik disebut pendapatan dan segala sesuatu yang mengurangi ekuitas pemilik disebut beban (atau kerugian); hasil keuntungan hanya ketika total pendapatan melebihi total biaya atau kerugian.
Selain konsep-konsep di atas, hal-hal berikut juga harus diperhatikan:
(i) Transaksi harus dicatat sedemikian rupa sehingga mencerminkan kedudukan hukum yang sebenarnya. Misalnya, tidak tepat memperlakukan penjualan atas dasar sewa-beli sebagai penjualan biasa dan pelanggan sewa-beli sebagai debitur biasa karena ia selalu dapat mengembalikan barang dan mengakhiri tanggung jawabnya.
(ii) Meskipun diasumsikan bahwa bisnis akan berlanjut untuk waktu yang lama, perlu untuk menyimpan akun sedemikian rupa untuk memungkinkan hasil dipastikan dan disajikan untuk setiap periode keuangan, biasanya satu tahun.
Komite Standar Akuntansi Internasional (IASC), di mana Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) adalah anggota asosiasi, memperlakukan Kelangsungan Hidup, Konsistensi, dan Akrual sebagai asumsi akuntansi mendasar. Institut India, dalam standarnya sendiri (AST) telah menegaskan tiga asumsi akuntansi mendasar.
Konvensi Mengenai Laporan Keuangan:
Agar pesan yang terkandung dalam laporan keuangan—laporan laba rugi (Laporan Laba Rugi) dan laporan yang menunjukkan posisi keuangan (Neraca)—jelas dan bermakna, ini disusun sesuai dengan konvensi di bawah ini. :
(i) Konsistensi:
Praktik akuntansi harus tetap sama dari satu tahun ke tahun lainnya misalnya, tidak tepat untuk menilai saham dalam perdagangan menurut satu metode satu tahun dan menurut metode lain tahun depan. Jika perubahan diperlukan, perubahan dan efeknya harus dinyatakan dengan jelas.
(ii) Pengungkapan:
Selain persyaratan hukum, praktik akuntansi yang baik juga menuntut agar semua informasi penting diungkapkan. Tidak hanya berbagai aset, misalnya, yang harus diungkapkan tetapi juga cara penilaiannya harus diungkapkan.
Berbagai jenis pendapatan dan beban yang dikelompokkan dengan benar juga harus diungkapkan. Apakah sesuatu harus diungkapkan atau tidak akan tergantung pada apakah itu material atau tidak. Materialitas tergantung pada jumlah yang terlibat dalam kaitannya dengan aset atau kelompok transaksi yang terlibat atau laba.
(iii) Konservatisme:
Laporan keuangan biasanya dibuat dengan dasar yang agak konservatif. Mendandani jendela, yakni menunjukkan posisi yang lebih baik dari yang sebenarnya, tidak diperbolehkan. Dengan kata lain, cadangan rahasia tidak diizinkan. Juga tidak pantas untuk menunjukkan posisi yang jauh lebih buruk dari yang sebenarnya.
Cabang Akuntansi:
Sistem akuntansi, sebagaimana awalnya dikembangkan, hanya menyangkut keadaan keuangan dan hasil operasi keuangan. Ini disebut Akuntansi Keuangan. Ini mencakup persiapan akun, umumnya berdasarkan sejarah, sehingga memungkinkan manajemen untuk menyiapkan laporan keuangan yang menunjukkan hasil operasi dan keadaan keuangan, untuk melakukan kontrol penuh atas properti dan aset perusahaan atau lembaga yang bersangkutan. dan untuk menyiapkan pengembalian dan pernyataan tentang perpajakan.
Akuntansi Biaya dikembangkan karena keterbatasan akuntansi keuangan sehubungan dengan informasi yang berkaitan dengan biaya pekerjaan individu, produk, dll. Informasi ini diperlukan untuk tujuan pengambilan berbagai keputusan (misalnya harga yang akan dikutip untuk pelanggan khusus atau prioritas untuk diberikan kepada suatu produk ketika sumber daya langka, dll.) dan untuk melakukan kontrol atas biaya yang dikeluarkan. Akuntansi Biaya pada dasarnya melibatkan perkiraan biaya di muka dan analisis terperinci.
Cabang akuntansi ketiga yang kini berkembang adalah Akuntansi Manajemen. Ini berarti akuntansi seperti itu akan memungkinkan manajemen untuk menjalankan fungsinya dengan benar, terutama dalam hal peramalan dan penganggaran, kontrol atas biaya dan pendapatan serta keputusan, baik rutin maupun strategis.
Sistem:
Ada dua sistem untuk mencatat transaksi—Single Entry System dan Double Entry System. Sistem Single Entry terdengar ekonomis tetapi sangat mahal karena kekurangan sistem. Satu-satunya sistem nyata adalah Sistem Double Entry. Sistem ini mengakui fakta mendasar bahwa transaksi adalah urusan dua sisi.
Jika seseorang menerima sesuatu, maka:
(a) Beberapa orang lain telah memberikannya, atau
(b) Stok barang lain telah berkurang, atau
(c) Beberapa layanan telah diberikan.
Jika seseorang ‘kehilangan’ sesuatu dalam arti bahwa uang tunai (atau yang setara) harus diserahkan (atau hilang tanpa bisa diperbaiki), maka keuntungan yang sesuai harus diterima kecuali itu hanya nasib buruk. Untuk hasil yang baik dan akurat, kedua aspek transaksi harus dicatat. Inilah yang dilakukan dalam Double Entry System.
Sistem Tunai dan Mercantile:
Dalam sistem akuntansi kas, entri dibuat hanya ketika kas diterima atau dibayar, tidak ada entri yang dibuat ketika pembayaran atau penerimaan hanya jatuh tempo. Dalam sistem perdagangan, catatan dibuat berdasarkan jumlah yang telah jatuh tempo untuk pembayaran atau penerimaan. Misalnya, pada akhir Maret, sewa sebesar Rs 5.000 jatuh tempo tetapi pembayaran dilakukan pada tanggal 15 April. Jika akun ditutup pada tanggal 31 Maret, tidak ada entri yang dibuat pada tanggal ini jika akun disimpan secara tunai; itu akan dilakukan pada tanggal 15 April, mendebet Rekening Sewa dan mengkredit Rekening Kas.
Namun, jika akun disimpan pada sistem perdagangan, dua entri akan dibuat:
(i) Pada tanggal 31 Maret, menunjukkan biaya sewa yang telah dikeluarkan dan kewajiban sehubungan dengan itu telah timbul; dan
(ii) Pada tanggal 15 April, menunjukkan bahwa kewajiban telah diselesaikan.
Sistem perdagangan biasanya lebih baik karena memperhitungkan jumlah yang harus dibayar. Hal ini diperlukan untuk menyiapkan laporan keuangan dengan tepat. Ini diperlukan di bawah Konsep Akrual.