Mari kita belajar tentang Akuntansi Pemerintahan. Setelah membaca artikel ini Anda akan mempelajari tentang: 1. Prinsip dan Metode Akuntansi Pemerintahan 2. Neraca Teknis.
Prinsip dan Metode Akuntansi Pemerintahan:
Kegiatan pemerintahan yang baik di negara manapun ditentukan oleh kebutuhan negara tersebut. Karena cabang-cabang utama dari kegiatan-kegiatannya diketahui, menjadi perlu untuk memutuskan pengeluaran apa yang diperlukan selama setiap tahun dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan ini dan bagaimana mengumpulkan uang yang cukup untuk memenuhi pengeluaran tersebut. Hal yang sama dilakukan dengan menyiapkan anggaran yang sepatutnya disahkan oleh Parlemen atau Badan Legislatif Negara.
Klasifikasi transaksi dalam rekening pemerintah ditentukan, pertama, berdasarkan klasifikasi administratif kegiatan dan, kedua, berdasarkan klasifikasi sifat transaksi. Oleh karena itu, akuntansi lebih rumit daripada akun komersial.
Karena tujuan langsung dari akuntansi pemerintah bukanlah untuk memastikan keuntungan atau kerugian atas transaksi pemerintah secara keseluruhan dalam menjalankan aktivitasnya, metode penganggaran dan akuntansi di bawah kepala dinas tidak dirancang untuk menunjukkan hubungan di mana pemerintah mempertahankan aset materialnya yang digunakan, kewajibannya diselesaikan kurang lebih pada tanggal yang jauh.
Metode akuntansi biasa yang diikuti di perusahaan komersial ternyata tidak cocok dan tidak perlu dalam kasus akuntansi pemerintah. Dalam anggarannya untuk satu tahun, pemerintah tertarik untuk meramalkan dengan akurasi yang paling tinggi apa yang diharapkan akan diterima atau dibayarkan selama tahun itu, dan apakah yang pertama, bersama dengan saldo tahun yang lalu, cukup untuk menutup yang terakhir. .
Demikian pula, dalam perhitungan yang dihimpun untuk tahun itu, perlu diperhatikan sejauh mana ramalan itu dibenarkan oleh fakta-fakta, dan apakah ia memiliki saldo surplus atau defisit sebagai akibat dari transaksi-transaksi tahun itu.
Singkatnya, berdasarkan anggaran dan rekening, rekening pemerintah dirancang untuk memungkinkan pemerintah menentukan berapa sedikit uang yang dibutuhkannya yang diambil dari pembayar pajak untuk mempertahankan kegiatan yang diperlukan pada standar efisiensi yang tepat.
Sebagian besar rekening pemerintah disimpan di bawah Sistem Entri Tunggal. Namun demikian, ada sebagian dari rekening yang disiapkan di bawah Sistem Double Entry, yang tujuan utamanya adalah untuk mengeluarkan saldo rekening dimana Pemerintah bertindak sebagai bankir atau pengirim atau peminjam atau pemberi pinjaman. Saldo tersebut dikerjakan dengan basis single entry yang secara akurat dapat dipastikan dengan prinsip double entry.
Dengan demikian, prinsip-prinsip dasar Akuntansi Pemerintah dapat diringkas sebagai:
(a) Sistem Akuntansi:
Sudah dijelaskan bahwa Pemerintah biasanya mengikuti Sistem Akuntansi Single Entry. Namun, dalam beberapa kasus (yaitu, Pinjaman dan Pinjaman) sistem Double Entry telah diikuti. Sebab, untuk memastikan akurasi aritmatika ini dengan menyusun Neraca Saldo dan juga untuk menentukan saldo rekening, Sistem Double Entry harus diperhatikan.
(b) Perusahaan Komersial di Sektor Publik:
Namun, di perusahaan sektor publik, Sistem Entri Ganda telah diikuti di bawah basis dagang seperti akuntansi komersial. Karena, untuk memastikan hasil usaha, harus disiapkan Neraca Laba Rugi dan Neraca.
Namun, dalam beberapa kasus, berbagai teknik manajemen, Analisis Arus Kas, Analisis Arus Dana, Analisis Rasio, dll. Dan beberapa bagan dan diagram dengan bantuan data statistik, dipertimbangkan.
(c) Klasifikasi Pendapatan dan Pengeluaran:
Sesuai dengan kebutuhan Pemerintah, perlu untuk mengklasifikasikan pendapatan dan belanja layanan di bawah berbagai kepala dan sub-kepala.
Misalnya, pendapatan APBN dikelompokkan menjadi:
(i) Penerimaan Pajak dan
(ii) Penerimaan Bukan Pajak dan Penerimaan Pajak dibagi lagi menjadi:
(a) Pajak atas pendapatan dan pengeluaran;
(b) Pajak atas transaksi properti dan modal;
(c) Pajak atas komoditas dan jasa, dll.
Demikian pula, PNBP dibagi lagi menjadi:
(i) Penerimaan Bunga;
(ii) Dividen dan Laba;
(iii) Lainnya.
Sementara itu, belanja dalam bentuk berbagai jasa juga diklasifikasikan dalam berbagai kepala dan sub-kepala, seperti:
(i) Layanan Umum,
(ii) Layanan Sosial,
(iii) Jasa Ekonomi, dan
(iv) Bantuan hibah dan kontribusi.
Sekarang, Layanan Umum dibagi lagi menjadi:
(i) Layanan Administrasi;
(ii) Dinas Pertahanan;
(iii) Pelunasan Utang;
(iv) Layanan Fiskal dll.
Klasifikasi Penerimaan dan Pengeluaran dibahas secara rinci dalam paragraf berikutnya.
(d) Transaksi Konsolidasi:
Dalam akuntansi Pemerintah, meskipun transaksi dicatat terutama di bawah berbagai kepala akun, kemudian dikonsolidasikan untuk menunjukkan hasil gabungan untuk periode yang bersangkutan.
Akun Teknis:
Umum:
Rekening Pemerintah disiapkan di bawah Sistem Entri Tunggal. Namun, untuk mempertahankan satu set Akun Teknis (dikenal sebagai Jurnal dan Buku Besar), diterapkan Sistem Entri Ganda. Tujuan jurnal dan buku besar adalah untuk memastikan saldo akun (di mana pemerintah bertindak sebagai bankir, pengirim atau peminjam, atau pemberi pinjaman) secara ilmiah.
Saldo akun tersebut juga dapat dipastikan dengan basis Single Entry, keakuratannya dapat dijamin jika hal yang sama disiapkan dengan Sistem Double Entry.
Dalam hal Pemerintah Pusat, berbagai Petugas Akun akan menyiapkan Buku Besar dan ringkasan saldo sesuai dengan prosedur yang ditentukan secara terpisah untuk tujuan oleh Jenderal Pengawas Akun, akuntan Umum negara akan memelihara Jurnal dan Buku Besar terpisah untuk semua transaksi Pemerintah Pusat. Pemerintah Negara Bagian, dari mana ringkasan tahunan saldo akun atau Neraca Saldo atau Neraca disiapkan oleh mereka.
Jurnal:
Jurnal tersebut menggabungkan, pertama-tama, semua saldo awal tahun bersama dengan transaksi yang terjadi selama tahun tersebut dan, terakhir, semua saldo akhir tahun.
Transaksi setiap bulan dicatat sebagai:
- Sundry Accounts Dr. untuk pendapatan dan penerimaan bulan
Ke Rekening Penerimaan Bermacam-macam
- Service Expenditure Sundry Accounts Dr. untuk pencairan bulan tersebut
Ke Rekening Bermacam-macam
Total kolom jumlah jurnal dibawa ke depan pada akhir bulan.
Buku besar:
Akun-akun yang dibuka di Buku Besar diklasifikasikan dengan cara yang dilambangkan:
- Kepala Pembuka dan Penutup, yaitu. Neraca Pemerintah;
- Penerimaan Pendapatan; Menjadi total transaksi di bawah kepala Pendapatan, Pengeluaran dan Modal, di dalam Akun Pendapatan.
- Belanja Jasa;
- Belanja Modal (di luar Rekening Pendapatan);
- Kepala Debt Deposit dan Remittance yang tertutup bagi Pemerintah;
- Kepala Debt Deposit dan Remittance yang tertutup saldo;
- Rekening pribadi kolektor yang menjadi rekening Akuntan Jenderal (termasuk Pengiriman Uang lokal dalam perjalanan, dan juga kepala-kepala berikut: Rekening Penyesuaian Departemen, Rekening Bursa, Abstrak Rekening Penyelesaian, dan Transfer).
Struktur Umum Administrasi Keuangan di India:
Sejak 26 Januari 1950, hari dimulainya Konstitusi India, India telah dibentuk oleh rakyatnya menjadi Republik Demokratik Berdaulat dan merupakan Persatuan Negara. Persatuan India terdiri dari 29 negara bagian dan 6 Wilayah Persatuan yang dikelola secara terpusat selain Wilayah Ibu Kota Nasional—Delhi.
Kekuasaan eksekutif Uni berada di tangan Presiden sedangkan kekuasaan negara bagian berada di tangan Gubernur.
Setiap Wilayah Persatuan dikelola oleh Presiden yang bertindak sejauh yang dianggapnya sesuai, melalui seorang administrator yang ditunjuk olehnya. Tanggung jawab awal untuk administrasi setiap departemen kegiatan Pemerintah di Perhimpunan, Wilayah Persatuan atau Negara Bagian diletakkan pada kepala departemen yang bersangkutan, yang dikendalikan dan dipandu dalam hal ini oleh Pemerintah yang menjadi bawahannya.
Dalam masalah keuangan, setiap kepala Departemen dengan demikian bertanggung jawab atas pengumpulan pendapatan dan untuk mengontrol pengeluaran yang berkaitan dengan departemennya, yang penerimaan dan pengeluarannya dilakukan di berbagai tempat dan melalui berbagai orang.