Mari kita telaah secara mendalam alasan penyusunan anggaran belanja modal.
Anggaran ini menunjukkan perkiraan pengeluaran aset tetap selama periode anggaran. Ini mungkin jangka panjang atau jangka pendek.
Tapi, biasanya disiapkan untuk jangka waktu lama, katakanlah 5 sampai 10 tahun. Jika disiapkan untuk waktu yang lebih lama, itu harus dipecah menjadi waktu yang lebih singkat.
Karena ada tingkat ketidakfleksibelan yang tinggi, pemulihan biaya akan memakan waktu lama karena investasi dalam aset tetap.
Itulah mengapa anggaran ini harus dikoordinasikan dengan anggaran lain, yaitu Anggaran Kas, Anggaran Overhead Pabrik, Anggaran Neraca, dll. Anggaran ini biasanya disiapkan oleh Akuntan. Namun, anggaran terpisah dapat disiapkan untuk setiap item aset tetap.
Itu disiapkan untuk:
(i) pembelian aset tambahan, baik yang diperlukan untuk peningkatan produksi atau untuk memulai jenis produk baru;
(ii) Penggantian aset yang ada;
(iii) Pemasangan jenis aset yang lebih baik karena perkembangan teknologi.
Keuntungan dari anggaran tersebut adalah:
(i) Mengungkapkan perkiraan belanja modal;
(ii) Membantu mengendalikan belanja modal; dan
(iii) Ini memfasilitasi persiapan ringkasan anggaran.