Di sini kami detail tentang buku besar, hubungannya dengan jurnal dan aturan posting.
Sistem akuntansi biasanya berisi sejumlah besar akun. Secara kolektif, masing-masing akun ini dimuat dalam catatan yang dikenal sebagai buku besar. Buku besar hanyalah pengelompokan akun yang digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan untuk bisnis. Akun buku besar adalah perangkat ringkasan dan berbentuk seperti huruf T dan disebut akun T. Buku besar adalah buku utama suatu perusahaan meskipun itu bukan catatan independen. Ini berisi semua akun di mana semua transaksi bisnis yang berkaitan dengan perusahaan bisnis dicatat.
Fungsi utama buku besar adalah untuk mengklasifikasikan dan meringkas semua item yang muncul dalam jurnal dan buku-buku entri asli lainnya di bawah akun yang sesuai sehingga pada akhir periode akuntansi, setiap akun berisi seluruh informasi dari semua transaksi yang berkaitan dengannya.
Hubungan antara Jurnal dan Buku Besar:
Jurnal dan buku besar adalah buku terpenting yang disimpan dalam suatu perusahaan. Mereka saling terkait erat. Transaksi bisnis dicatat terlebih dahulu dalam Jurnal dan buku-buku entri asli lainnya dan kemudian dari buku-buku ini dipindahkan ke Buku Besar. Jurnal mencatat transaksi dalam urutan kronologis sementara buku besar mencatat transaksi dalam bentuk rahasia. Jurnal, sebagai buku entri asli, lebih dapat diandalkan dibandingkan dengan buku besar.
Jurnal tidak berguna untuk menjawab pertanyaan seperti, berapa saldo kas pada tanggal tertentu? Pertanyaan ini dijawab dengan mengacu pada buku besar, yang meringkas efek kumulatif dari transaksi yang dicatat dalam akun terpisah. Ini dilakukan dengan mentransfer atau memposting informasi dari jurnal ke akun yang sesuai di buku besar.
Pengeposan:
Posting adalah proses mentransfer debit dan kredit dari Jurnal dan buku-buku lain dari entri asli ke masing-masing akun lain di Buku Besar. Tujuan dari posting adalah untuk membuat catatan transaksi bisnis yang diklasifikasikan dan dirangkum dalam akun yang sesuai.
Aturan Mengenai Posting:
Aturan berikut dipatuhi saat memposting/mentransfer transaksi di buku besar:
- Rekening terpisah harus dibuka dalam buku besar untuk membukukan berbagai transaksi yang dicatat dalam buku entri asli.
- Semua transaksi yang berkaitan dengan satu akun harus diposting di akun yang sama.
- Dua aspek transaksi bisnis—aspek debit dan aspek kredit—harus diposting masing-masing di sisi debit dan sisi kredit akun.
Buku Kas:
Aturan tentang posting buku kas diberikan di bawah ini:
(i) Transaksi yang dicatat pada sisi debet buku kas diposting pada sisi kredit dari rekening yang dibuka pada buku besar.
(ii) Transaksi yang dicatat pada sisi kredit buku kas diposting pada sisi debet berbagai akun dalam buku besar.
(iii) Entri kontra yang muncul di buku kas tidak diposting.
(iv) Total kolom diskon dari buku kas diposting di akun diskon yang dibuka di buku besar. Total sisi debit diposting di sisi debit dan total sisi kredit diposting di sisi kredit akun diskon.
(v) Saldo di kolom kas dan kolom bank dari buku kas tidak diposting di manapun. Itu ditunjukkan di sisi aset Neraca.
Buku Kas Kecil:
Transaksi yang dicatat dalam Buku Kas Kecil dibukukan pada sisi debet dari rekening-rekening yang dibuka untuk keperluan itu. Saldo Buku Kas Kecil tidak diposting dimanapun. Itu ditunjukkan di sisi aset Neraca.
Buku Pembelian:
Dalam Buku Pembelian, pembelian kredit barang di mana transaksi perusahaan dicatat. Rekening semua orang yang telah memasok barang harus dibuka dan dikreditkan dengan jumlah pembelian yang dilakukan dari mereka. Total buku pembelian harus diposting di sisi debet akun pembelian.
Ini diilustrasikan di bawah ini:
Buku Retur Pembelian:
Buku Retur Pembelian disebut juga Returns Outward Book, catatan pengembalian pembelian yang dilakukan kepada pemasok. Rekening pribadi semua orang kepada siapa barang telah dikembalikan didebit dan total buku retur pembelian dikreditkan ke rekening retur pembelian seperti yang diilustrasikan di bawah ini.
Buku Penjualan:
Buku Penjualan mencatat semua penjualan kredit. Saat memposting Buku Penjualan ke buku besar, akun pribadi pelanggan dibuka dan didebet dengan jumlah penjualan yang dilakukan kepada mereka. Total Buku Penjualan dikreditkan ke Akun Penjualan.
Ini diilustrasikan di bawah ini:
Buku Retur Penjualan/Buku Masuk Kembali:
Ketika barang dikembalikan oleh pelanggan, mereka dicatat dalam buku retur penjualan / buku masuk pengembalian. Saat memposting Buku Retur Penjualan ke Buku Besar, akun pribadi pelanggan dikreditkan dan total Buku Retur Penjualan didebet ke A/c Retur Penjualan.
Ini diilustrasikan di bawah ini:
Buku Piutang Tagihan:
Dalam buku tagihan tagihan, tagihan yang diterima oleh perusahaan dicatat. Saat memposting buku piutang tagihan, akun pribadi dari orang yang memberikan tagihan dikreditkan. Total buku piutang wesel didebet ke Bills Receivable A/c. Ini diilustrasikan di bawah ini.
Buku Hutang Tagihan:
Perusahaan dapat menerima begitu banyak tagihan dalam bisnis. Akseptasi yang diberikan dicatat dalam Buku Hutang Tagihan. Sementara memposting akseptasi Buku Hutang Tagihan yang diberikan didebet ke rekening pribadi orang yang telah diberikan dan total Buku Hutang Tagihan diposting ke sisi kredit A / c Hutang Tagihan.
Ini diilustrasikan di bawah ini:
Posting Jurnal:
Ketika kita membuat jurnal transaksi, kita menulis dalam jurnal akun mana yang akan didebit dan akun mana yang akan dikreditkan. Informasi yang sama ditransfer ke Buku Besar di dua akun terkait.
Ini diilustrasikan di bawah ini:
Menyeimbangkan Akun:
Menyeimbangkan suatu akun menyiratkan proses memastikan saldo bersih suatu akun setelah mempertimbangkan dan membandingkan total kedua sisi, yaitu sisi debit dan sisi kredit. Saldo diletakkan di sisi yang lebih kecil dan kedua total—sisi debit dan sisi kredit—dijadikan sama.
Terhadap keseimbangan, sebuah referensi diletakkan bahwa itu telah dibawa ke depan (c/f) atau dibawa ke bawah (c/d). Saldo suatu akun disebut saldo debet jika jumlah sisi debet lebih besar dari jumlah sisi kredit. Sebaliknya, jika jumlah sisi kredit lebih besar dari jumlah sisi debet, saldo akan menjadi saldo kredit.
Ini diilustrasikan di bawah ini:
Ilustrasi 1:
Selama Januari 2012, Anil Kumar melakukan transaksi bisnis sebagai berikut. Anda diminta untuk membuat entri jurnal untuk transaksi dan menyiapkan buku kas dan akun buku besar lainnya yang diperlukan berdasarkan entri jurnal.
Ilustrasi 2:
Masukkan yang berikut ini ke dalam buku penjualan dan tunjukkan posting buku besar:
25.6.2012 Dijual ke Ladies Corner, 5 bal Laxmi Sari @ Rs. 200 per sari dikurangi diskon dagang 20%. Setiap bale berisi 100 buah sari berukuran masing-masing 6 meter. Cukai 10%, pajak penjualan 5%, octroi 15 paise per meter.
30.6.2012 Dijual ke Mahila Mahal, 3.000 pcs blouse @ 36 per lusin. Blus dikirim dalam bentuk paket yang masing-masing berisi 10 unit. Biaya tambahan dikenakan untuk pengepakan Rs. 5 per paket.
2.7.2012 Dijual ke Lahana Dress Co., 50 mantel wanita @ Rs. 150 masing-masing, diskon dagang dikurangi 15%. Biaya lain yang dikenakan – Rs. 200.
Ilustrasi 3:
Catat transaksi berikut dalam buku hari pembelian dan tunjukkan posting buku besar:
(a) 16.10.2012: Membeli 480 kg mentega dari M/s. Produk Susu Co @ Rs. 78 per kg dikurangi 15%.
(b) 20.12.2012: Membeli 56 kg ghee dari Bharat Vegetable Products @ Rs. 120 per kg dikurangi 17,5%
(c) 22.10.2012: Membeli 46 kg mentega dari Bow-bazaar Milk Cooperative Ltd. @ Rs. 72,5 kg dikurangi 12,5%
Ilustrasi 4:
Dari berikut ini, siapkan buku pengembalian, dan tunjukkan buku besar:
Maret 2012:
5 Mengembalikan 10 kaos ke Kundu Bros. @ Rs. 50 masing-masing, dikurangi diskon perdagangan 10%.
8 Kamal & Co. mengembalikan barang senilai Rs. 1.500
9 Barang yang dikembalikan ke A. Roy, Rs. 750
12 Mengembalikan 60 kotak kemasan, Rs. 50 masing-masing, kepada J. Roy
14 S. Das mengembalikan 20 baju baba @ Rs. 120 masing-masing
15 Menerima pengembalian blus 30 potong @ Rs. 70 masing-masing dari Rumah Sutra.
Ilustrasi 5:
Dari informasi berikut, siapkan Buku Kas yang sesuai:
